Акт приема-передачи документов, образец передаточного акта о приеме документации

Акт приема-передачи документов, образец передаточного акта о приеме документации

В ходе своей деятельности многим компаниям приходится обмениваться деловой документацией. Далеко не все готовы просто передать документы. Чтобы стороны могли обезопасить себя от неприятностей в будущем, составляется акт, свидетельствующий о передаче документов. Когда стороны об этом договариваются, оформление данного бланка является одним из этапов договора.

Нельзя сказать, что составление бланка является обязательной процедурой, однако его оформление позволяет сторонам иметь официальное доказательство своих действий. Если документ составлен правильно, он наделяется юридической силой. Это означает, его можно использовать при судебных разбирательствах, если между сторонами появятся разногласия.

Форма

Акт приема-передачи документов, образец передаточного акта о приеме документации

Если выбран вариант свободной формы, рекомендуется использовать обыкновенный лист А4. Нужно понимать, обе стороны должны получить подтверждение того, что состоялась передача документов. Естественно, для этого акт должен иметь две копии, каждая из которых подписывается «вживую» управляющими компаний. Без таких подписей не обойтись и в тех ситуациях, когда заполнение документа осуществлялось при помощи компьютера.

(Видео: «Юридические документы Акт приема передачи»)

В каких случаях требуется оформление акта

Акт приема-передачи документов, образец передаточного акта о приеме документации

Полномочия руководителей компаний разрешают им самим решать, когда возникает необходимость в оформлении такого документа. Зачастую его оформление осуществляется по обоюдному желанию между сторонами. Достаточно часто в этом заинтересованы все участники сделки. Одна сторона имеет доказательство того, что действительно передала все указанные документы, а вторая имеет полный перечень полученной документации.

Акт может оформляться не только при сделке между организациями. Он создается и при передаче документации внутри компании.

Акт оформляется в таких ситуациях:

  • Один работник передает документы другому;
  • Если в компании меняются должностные лица;
  • Вносятся изменения во внутреннюю документацию компании;
  • Документы сдаются в архив.

Особого внимания заслуживает ситуация, когда на предприятии меняется директор или главбух. Человек, заступающий на эти должности, должен принять дела своего предшественника. При этом нужно помнить, даже незначительные мелочи могут оказаться достаточно важными.

Именно поэтому, принимая дела, рекомендуется тщательно ознакомиться с принимаемыми документами. Должностное лицо, которое только начинает работать в новой компании, должно постараться избежать серьезных неприятностей в будущем.

И в этом поможет пакет документов, который был передан предшественником.

Особенности составления документа

Акт приема-передачи документов, образец передаточного акта о приеме документацииВозможность использовать свободную форму оформления акта вовсе не отменяет необходимость придерживаться делового стиля составления подобных документов. Необходимо, чтобы здесь были указаны следующие данные:

  • Название документа;
  • Место и дата составления;
  • Название организации;
  • Подробное описание передаваемой документации;
  • ФИО лиц, которые подписывают акт.

В некоторых ситуациях, когда передаются особо важные документы, назначается соответствующая комиссия, которая подтверждает факт передачи и получения. Если такая комиссия имеется, в документ вносится ее состав. Каждый из членов комиссии должен поставить здесь свою подпись. При этом именно в присутствии комиссии непосредственно передаются документы.

Получателю рекомендуется проверять, какие именно оригиналы предоставлены. В акте об это также должна присутствовать исчерпывающая информации. Можно сказать, это и в интересах отправителя. Например, если получателем будет утрачен какой-то важный финансовый документ, он может сказать, что просто его не получал. При помощи акта лицо, передающее документацию, сможет доказать свою правоту.

Как правило, проверкой документов занимается принимающая сторона. Если в сделке принимает участие комиссия, данная обязанность обычно возлагается на ее членов. Если передача происходит в пределах одной компании, акт подписывается ее директором.

Акт можно заполнять вручную или при помощи компьютерного набора. Распечатав заполненный документ, на нем необходимо поставить «живую» подпись. Острой необходимости в проставлении печатей нет.

Однако если у сторон появится такое желание, делать это никто не запрещает. В некоторых ситуациях, когда передаются документы, обладающие высокой ценностью, составляется приложение к акту. Обычно это делается по согласию сторон.

Данное приложение является отдельным документов, где в подробностях описываются все передаваемые документы.

Как правильно составить передаточный акт в 2021 году

Акт приема-передачи документов, образец передаточного акта о приеме документации

  • Название и суть пишутся в верхней части;
  • Ниже следует прописать город регистрации фирмы;
  • Дата подписания и составления;
  • Указываются данные о передающей фирме. Отмечается, что это ООО, ИП или другая правовая форма;
  • Прописывается должность и данные паспорта ответственного сотрудника, наделенного данными полномочиями.
  • Далее указывается та же информация о стороне, принимающей документы, и ее ответственных лицах;
  • Ниже указывается список передаваемой документации.

Когда передаются документы, связанные с финансами, или документация, имеющая особую ценность, о ней нужно указать подробную информацию.

В акте можно сделать таблицу с шестью столбцами:

  1. Порядковый номер.
  2. Название.
  3. Дата составления.
  4. Номер, присвоенный внутренним документооборотом компании.
  5. Наличие оригиналов или заверенных копий.
  6. На скольких листах составлен акт.

Это лишь рекомендованные столбцы. Таблицу можно увеличить, внося дополнительные данные. Составлять ее необязательно, но при множестве разных документов, использовать таблицу достаточно удобно. В нижней части акта необходимы подписи и точное указание количества копий, в которых составлен этот акт.

Составление акта при смене генерального директора

Акт приема-передачи документов, образец передаточного акта о приеме документации

Как составить акт

Как правило, необходимость составления акта прописывается не законодательством, а внутренними правилами компании. Бывает документация, восстановить которую нет возможности.

Многие стараются документально фиксировать факт передачи, чтобы в будущем не возникло никаких проблем. С оформлением акта не должно возникнуть никаких сложностей. Стоит лишь правильно указать данные паспорта бывшего директора.

Также вносятся соответствующие данные о получателе, т.е., об управленце, который заступает на данный пост.

Образец

Акт приема-передачи документов, образец передаточного акта о приеме документации
Акт приема-передачи документов, образец передаточного акта о приеме документации

Составление акта при смене бухгалтера

Акт приема-передачи документов, образец передаточного акта о приеме документации

Как составить акт при смене бухгалтера

Нередко передаются дела и документы, относящиеся к документам строгой отчетности. Многие в таких ситуациях занимаются оформлением отдельного акта. Здесь фиксируются такие важные документы. Это же касается и тех ситуаций, когда осуществляется передача печати.

Ее также рекомендуется оформлять новым актом. Достаточно часто бухгалтерские документы обладают высокой ценностью. Поэтому их передача фиксируется специальной комиссией, созданной в компании. Ее члены проверяют наличие документов и правильность составления акта.

Образец

Акт приема-передачи документов, образец передаточного акта о приеме документации

Скачать бланк акта при смене бухгалтера

Сроки хранения

Некоторые могут посчитать, если можно обойтись без оформления акта, нет никаких правил, касательно сроков его хранения. Однако это ошибочное мнение. Законодательством срок не определен. Как правило, документы такого рода нужно хранить в соответствии с внутренними правилами предприятия. Но при этом срок их хранения должен быть более пяти лет.

0 0 голоса

Рейтинг статьи

Акт приема передачи документов — образец, бланк 2021 год

Акт приема-передачи документов, образец передаточного акта о приеме документации

Акт приема-передачи документов (АППД) считается официальным видом бланка, фиксирующего передачу дел от одного должностного работника другому. Данный бланк является неотъемлемым приложением любого договора, или при смене работника, занимающего должностное положение, с сопровождением подписей сменяющихся лиц.

АППД обладает юридическим статусом, поэтому, при появлении конфликтных моментов между участниками, подписавшими его, может быть представлен в суд в качестве доказательства.

Читайте также:  Обеспечительный платеж, что это такое как способ обеспечения обязательств, ГК РФ

Форма

С 1.01.2013 года отменено обязательное использование всех унифицированных форм первичных документов, за исключением некоторых учетных бланков, отмеченных Минфином РФ № ПЗ-10/2012.

Предприятиям предоставлена возможность самим разрабатывать необходимые формы бланков.

Таким образом, форма АППД не относится к утвержденному унифицированному шаблону, однако в акте требуется отобразить следующие данные:

  1. Название бланка.
  2. Номер, место и дата его оформления.
  3. Список передаваемых атрибутов, их численность и тип (копия или оригинал).
  4. Реквизиты юр. лиц, с указанием Ф.И.О.
  5. Подписи лиц, предающей и принимающей стороны, «мокрые» печати.
  • АППД, обычно оформляется в 2-х экземплярах, по одному для каждого участника.
  • (Видео: «Юридические документы Акт приема передачи»)

В каких случаях требуется оформление акта?

Акт приема-передачи документов, образец передаточного акта о приеме документации

Оформление АППД необходимо в следующих вариантах:

  1. При делегировании дел от одного работника другому.
  2. При смене работников, занимающих должности в компании.
  3. При перемещении важной документации внутри компании.
  4. При транспортировке документов компании в государственный архив на хранение.

АППД подписывается обеими сторонами и обладает юридическим статусом, благодаря чему его можно использовать при судебном разбирательстве.

Особенности составления документа

Акт приема-передачи документов, образец передаточного акта о приеме документации

  1. Изложение АППД осуществляется, как правило, на стандартном листе формата А4. При передвижении документов внутри фирмы, вверху справа листа отображается наименование предприятия. В левом углу отображается резолюция директора предприятия.
  2. Далее, по центру листа отображается заголовок бланка: — «АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ»
  3. Затем прописывается место и дата его заполнения.
  4. Преамбула имеет формулировку, подобную при составлении договора, (Мы нижеподписавшиеся …»), с указанием Ф.И.О. лиц, принимающих участие в делегировании документации, и занимаемых должностей.
  5. После этого перечисляется список, делегируемых документов, который прописывается в созданной таблице, имеющей колонки:
  • № п/п.
  • Наименование делегируемого документа.
  • Дата его регистрации.
  • Регистрационный номер.
  • Вид (копия или оригинал).
  • Число листов.
  1. В конце акта отмечается число экземпляров оформляемого бланка.
  2. В завершение, заполненный АППД подписывается передающим и принимающим лицом.
  1. Если составленный АППД используется внутри ведомства, то он утверждается директором компании.
  2. При оформлении АППД межведомственного характера, подписи сторон обязаны скрепляться печатями.
  3. Главным предназначением АППД является удостоверение факта передачи документации, численностью, отмеченной в приемопередаточном акте.

Как правильно составить передаточный акт в 2021 году

Акт приема-передачи документов, образец передаточного акта о приеме документации

  1. Вступительный блок, где отображается:
  • Название бланка.
  • Номер и дата заполнения, с указанием места, где заполняется бланк.
  • Преамбула, где прописываются реквизиты сторон, осуществляющих прием и передачу материалов, с отображением Ф.И.О. и занимаемого статуса.
  1. Текстовый блок, где отмечается:
  • Перечень делегируемых документов, заполненный в форме таблицы (численность, тип (копия или оригинал), номер и дата их регистрации).
  • Здесь отмечается число экземпляров заполненного АППД (обычно оформляется в 2-х экземплярах).
  • Подписи лиц, участвующих в приеме-передаче.

Если это внутриведомственный АППД, то подписанный бланк утверждается начальном фирмы. Если акт составляется между предприятиями, то подписи необходимо скреплять печатями предприятий.

Накануне заполнения АППД требуется приготовить материалы, которые подлежат передаче, чтобы не допустить ошибок при оформлении бланка.

Составление акта приема передачи документов при смене генерального директора

Акт приема-передачи документов, образец передаточного акта о приеме документации

Делегирование дел при смене начальства выполняется согласно п. 4 ст. 29 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. «О бухгалтерском учете», где отображено, что при замене начальника учреждения требуется осуществить делегирование не только атрибутов начальника, но и бухгалтерской документации.

При делегировании атрибутов, принадлежащих ген. директору, нужно принимающей стороне проверить учредительные документы, контракты, доверенности, лицензии. При потребности к акту прикрепляют копии самых важных документов.

Порядок делегировании дел на каждой фирме определяется самостоятельно, руководствуясь Положением о передачи документации в разработанных внутриведомственных нормативах учреждения.

Как составить акт приема передачи документов

Для ухода с работы рядового сотрудника фирмы, достаточно работнику подать ходатайство о своем намерении, отработать двухнедельный срок и получить расчет с пакетом документов, выдаваемых при уходе с работы.

Директор фирмы тоже в большинстве своем является наемным работником, который вправе покинуть работу по собственной инициативе. В то же время, его могут снять с должности по решению учредительного собрания, по решению владельца фирмы или по приказу вышестоящего ведомства. Разрыв трудового контракта с руководителем фирмы регулируется ст. 77 и ст. 278 ТК РФ.

Директор компании отвечает за хозяйственную деятельность предприятия и за состояние бухучета, являясь материально–ответственным работником.

Распоряжением Минфина РФ № 119н от 28.12.01 года отмечено, что при смене материально ответственного работника требуется осуществлять инвентаризацию. Поэтому, учитывая, что директор является таким лицом, требуется осуществить делегирование дел и принадлежностей, которые состоят в его распоряжении.

Передача дел, состоявших в распоряжении директора оформляется АППД.

Сюда относятся:

  1. Ключи от кабинета и сейфа.
  2. Печать.
  3. Документы.
  4. Отчетность.
  5. Прочие материальные принадлежности, размещенные в кабинете и т.д.

При делегировании дел создается комиссия, которая участвует в передаче и также, вместе со «старым» и «новым» директором, подписывает заполненный АППД.

Форма акта не отличается от подобных бланков передачи документации. После приема всех дел «новый» директор приступает к своим обязанностям.

Образец заполнения такого бланка при смене ген. директора приводится ниже.

Образец

Акт приема-передачи документов, образец передаточного акта о приеме документации

Скачать бланк, doc

Составление акта приема передачи документов при смене бухгалтера

Акт приема-передачи документов, образец передаточного акта о приеме документации

АППД гл. бухгалтера оформляется в произвольном стиле, с соблюдением принятой структуры составления подобных документов. Нормативных требований к заполнению АППД нет.

Однако для осуществления передачи дел гл. бухгалтером, нужно:

  1. Завершить текущие учетные операции.
  2. Проверить состояния бухучета и отчетности (можно привлечь независимых аудиторов).
  3. Сдать положенную отчетность (если дата отчета совпадает с датой делегирования дел).
  4. Выполнить инвентаризацию имущества и финансов (в том числе в кассе и на банковских счетах фирмы].
  5. Провести сверку расчетов с контролирующими ведомствами (ПФР, ФСС).

Сроки делегирования дел и составление АППД определяются распоряжением директора фирмы.

Как составить акт

При заполнении АППД гл. бухгалтером понадобиться отобразить следующие моменты:

  1. Общеорганизационные, с изложением действующего учета и отображением общего характера бухучета на фирме, в том числе:
  • Отображение технических учетных средств (ПО, размещение баз данных в электронном и бумажном виде и т.д.).
  • Отображение специфической нормативной документации, которая используется в компании.
  • Изложение порядка доступа к учетным данным (электронные ключи, пароли и пр.).
  • Наличие/отсутствие неточностей в учетных реестрах и отчетности, с отображением причин их образования.
  • Факт передачи бухгалтерских атрибутов (штампы и ключи от сейфа и электронные, а также разные сертификаты онлайн-связи).
  1. Общеоформительные, с указанием реквизитов подписей должностных работников, даты составления акта и пр. приложений).
  • Приложениями к составляемому АППД могут стать инвентаризационные итоги, описи материалов и прочие ведомости.

Кроме того, в АППД надо будет отразить выявленные ошибки и замечания (если одна из сторон не соглашается с изложенными фактами в акте).

Читайте также:  Бизнесмен со ссылкой на covid-19 расторг договор аренды помещения в суде

Образец

Акт приема-передачи документов, образец передаточного акта о приеме документации

Скачать бланк, doc

Сроки хранения

Акт приема-передачи документов, образец передаточного акта о приеме документации

Общепринятые сроки хранения составляют:

  1. Для первичных документов и бланков – не менее 3-х лет.
  2. Для кассовых документов, отображающие финансовые операции – 5 лет.
  3. Расчетные и платежные документы хранятся на протяжении 75 лет (при отсутствии лицевого счета).

Изъятие документации по завершению сроков хранения не допускается, без осуществления проверки за указанный период налоговой службой.

Решение о ликвидации или передаче дел в районные архивные ведомства принимает созданная комиссия.

Акт приема-передачи

Акт приема-передачи документов, образец передаточного акта о приеме документации Юлия Меркулова Автор статьи Практикующий юрист с 2012 года

Заключая любой договор, вам необходимо согласовать с партнером все существенные и дополнительные условия.

Если предметом договора является передача определенного имущества, либо выполнение работ (услуг), то следует подготовить акт приема-передачи. Как его правильно составить — расскажем далее.

Что такое акт приема-передачи?

В законе отсутствует официальное понятие акта приема-передачи. Однако на его оформление указывается практически по любым видам сделок или договоров.

Он составляется в следующих случаях:

  • если между сторонами заключен договор купли-продажи товаров, предметов или объектов — подтверждает фактическую передачу покупателю, а также указывает на отсутствие или наличие претензий к качеству;
  • при передаче заказчику результата выполненных работ или оказанных услуг — является основанием для оплаты работ и услуг, если заказчик подтвердит отсутствие претензий к качеству;
  • если договор не был заключен, то акт может составляться в случаях, когда закон разрешает совершение сделок в устной форме.

Акт приема-передачи фиксирует переход объекта или результата оказанных услуг к покупателю или заказчику.

Как правило, подписание акта происходит в присутствии сторон договора. Исключение составляют случаи, когда товар передается покупателю через посредников (например, транспортные компании), а подписанный акт возвращается продавцу после заполнения.

В большинстве случаев, закон не устанавливает такого требования. Пункт о фактической передачи вещи можно включить в текст договора.

Однако для отдельных видов договоров оформление акта является обязательным условием (например, при передаче готового объекта по договору долевого строительства).

Акт приема-передачи не рассматривается законом как правоустанавливающий документ — стороны могут самостоятельно определять перечень его условий.

Как составить акт приема-передачи?

Так как он является документом, то составляется в письменной форме. Типовой образец акта приема-передачи законом не утвержден. Однако он должен содержать следующие сведения:

  1. Этот пункт зависит от условий договора (например, товар может передаваться по месту нахождения продавца или покупателя).

  2. Заполняются в соответствие с условиями договора, а при подписании документа представителями сторон — указываются данные доверенности.

  3. Стороны указывают, какой предмет (объект) или результат выполнения заказа передается покупателю, арендатору, заказчику или иному лицу.

  4. Следует включить описание передаваемого товара или результата работы, с указанием на наличие или отсутствие претензий. Эти сведения заполняются по результатам обоюдного или одностороннего осмотра предметов или оценки результата выполнения работ (услуг).

Акт приема-передачи в обязательном порядке скрепляется подписями сторон или их представителей.

Какие пункты можно включить в акт приема-передачи?

Поскольку закон не содержит единой формы этого документа, в его содержание можно включать иные пункты. Например, акт приема-передачи:

  • автомобиля — содержит информацию о технических характеристиках машины, передаваемых госномерах и т.д.;
  • оборудования — дополняется пунктом о предоставлении покупателю всей технической документации;
  • выполненных работ — при наличии выявленных недостатков может содержать условие о снижении цены или о сроке устранения недоделок.

Помимо совершения сделок, акт может использоваться для временной передачи имущества или ценностей. Например, акт приема-передачи помещения для аренды может содержать описание технического состояния объекта, перечень предметов мебели и оборудования, которые арендатор получит на весь срок пользования.

Если передаются материальные ценности, то документ составляется на предприятии с участием лиц, уполномоченных на ответственное хранение, распоряжение или транспортировку товаров, продукции или иного имущества.

При передаче обязанностей новому сотруднику или увольнения с должности составляется акт приема-передачи документов, связанных с исполнением трудовых обязанностей.

Акт приема-передачи документов, образец передаточного акта о приеме документации

Образец акта приема-передачи выполненных работ

akt-priema-peredachi-vypolnennyh-rabot.docx ≈ 346 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец Акт приема-передачи документов, образец передаточного акта о приеме документации

Образец акта приема-передачи квартиры в новостройке

akt-priema-peredachi-kvartiry-v-novostroyke.docx ≈ 14 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

Где применяется акт приема-передачи?

Акт приема-передачи документов, образец передаточного акта о приеме документации

Этот документ является одним из доказательств при предъявлении претензий о количестве или качестве товара (работы, услуги), а также при урегулировании возникшего спора. Кроме того, акт фиксирует дату фактической передачи, подтверждая соблюдение договорного срока.

Акт приема-передачи является приложением к договору и подтверждает соблюдение или нарушение его условий.

Выделим наиболее распространенные случаи применения и использования акта приема-передачи к договору:

  • является основанием для перечисления денежных средств поставщику, исполнителю или продавцу. Если по условиям договора был уплачен аванс, на основании акта перечисляется остаток оговоренной суммы;
  • если гражданину передается жилая недвижимость — является основанием для представления льготной ставки по ипотечному кредитованию или имущественного вычета;
  • подписанный акт приема-передачи работ или товара, если в нем содержится пункт об отсутствии претензий по качеству и срокам, позволит поставщику или исполнителю взыскать оплату по договору в принудительном порядке.

Если передающая сторона сознательно не указала в акте на имеющиеся недостатки товара или услуг, при их выявлении договор может быть расторгнут. В этом случае документ следует приложить к исковому заявлению вместе с актом о выявленных недостатках.

Резюме

Хотя акт приема-передачи далеко не всегда является обязательным документом при заключении договора, его составление позволит зафиксировать момент поступления объекта во владение покупателя или заказчика. Он является приложением к договору, позволяя оплатить поставленный товар или выполненные работы.

Если вы испытываете трудности при составлении акта приема-передачи, рекомендуем ознакомиться с представленными на нашем сайте образцами.

Акт приема-передачи документов, образец передаточного акта о приеме документации Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Акт приёма-передачи документов. Образец заполнения 2021 года

Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием.

Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи документов .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи документов .doc

Читайте также:  Стационарный торговый объект, стационарная торговая сеть, что это такое, относится, называют, требования

Основные правила оформления акта приема-передачи документов

Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме.

Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.

При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений.

В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством.

Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.

В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.

Инструкция по заполнению акта приема-передачи документов

С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

  • Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
  • В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  • Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
  • Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.

После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов.

Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.

В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.

  • При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.
  • Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.
  • Акт приема-передачи документов, образец передаточного акта о приеме документации
  • После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

Скачать документбесплатно

Акт приема-передачи товара: образец-2021 и бланк

При движении ТМЦ между контрагентами или внутри компании составляют акт приема-передачи товара. Образец-2021, пустой бланк и инструкция по заполнению — на этой странице.

У документа нет унифицированной формы, вы можете составить его сами. Обычно его оформляют, чтобы подробно описать передаваемое имущество. Скачайте ниже наш образец акта приема-передачи товара — простой и понятный. Его можно использовать как шаблон. Не забудьте вписать все характеристики имущества: дефекты, количество, стоимость и т.д.

Акт приема-передачи товара: образец

Акт приема-передачи документов, образец передаточного акта о приеме документации

Акт приема-передачи товара составляют, если:

  • количество и качество товара не соответствует прописанному в договоре,
  • имущество передается по договору комиссии или во временное пользование,
  • ТМЦ передаются между подразделениями внутри одной организации.

Документ оформляют, когда передают товарно-материальные ценности. Составляют его в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.

В акте приема-передачи товара обязательно укажите:

  • дату и место составления,
  • в рамках какого договора составляете документ,
  • названия или ФИО сторон,
  • полное описание ТМЦ — марка, модель, количество, единицы измерения и т.д.,
  • информацию о дефектах и недостатках — если есть.

Участники договора должны подписать обе копии акта и поставить печати, если они есть.

Требование о передаче ТМЦ надо прописать в договоре. Акт приема-передачи товара пусть будет приложением к нему — тогда оба документа будут иметь одинаковую юридическую силу.

Если покупатель — юрлицо, полномочия представителя-физлица надо подтвердить доверенностью.

Акт приема-передачи товара: скачать бланк и образец

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать

Мы разобрали главные вопросы о том, как оформить документ.

Форма акта приема-передачи товара обязательна или мы можем разработать свою собственную?

Можно разработать свою форму документа. Но рекомендуем взять уже готовый шаблон акта приема-передачи товара — так вы сэкономите время и точно не ошибетесь.

Может ли акт приема-передачи товара быть доказательством в суде?

Да. Часто этот документ — решающий для судьи при принятии решения. Главное — правильно оформить бланк, указать в нем все нужные вам пункты, например, что покупатель может обратиться с претензией в течение 14 дней. Скачать акт приема-передачи товара можно здесь >>

Если мы отдаем ТМЦ на хранение, нужно оформлять акт приема-передачи товара?

В этом случае надо оформить документ по форме МХ-1 — акт приема-передачи товара на ответственное хранение.

Сколько надо хранить акт приема-передачи товара?

Срок хранения документа — 5 лет.

Нам потребовался акт приема-передачи товара. Образец предоставил контрагент, но в нем нет нужных нам пунктов. Можно ли их добавить?

Конечно. Документ должен устраивать обе стороны. Скачать акт приема-передачи товара — бланк и заполненный образец — можно на нашей странице. Если вам не хватает пунктов, просто добавьте их в готовый шаблон.

  • Акт приема-передачи на ответственное хранение
  • Товарная накладная ТОРГ-12
  • Другие формы документов

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *