Что нужно знать о соглашении о неразглашении информации

Соглашение о неразглашении информации (далее – НДА/NDA) позволяет защитить конфиденциальные данные компании. Сегодня мы поговорим о том, в каких случаях стоить заключить NDA, а когда это не подходит, а также приведем образец документа.

NDA можно назвать достаточно противоречивым документом. Все дело в том, что с одной стороны организация вправе установить запрет на разглашение информации о ней, однако с другой стороны существует правило публичности.

Скачать пример соглашения о неразглашении информации (NDA)

Как мы уже выяснили, NDA представляет собой договор, согласно которому участники такого соглашения обязуются не разглашать того или иного рода информацию.

Чаще всего в договорном праве используется аббревиатура «НДА», которая была взята с англоязычной формулировки «Non disclosure agreement», что коротко звучит как NDA.

С точки зрения русского языка правильней было бы говорить «ДНИ», однако никто такой аббревиатуры не использует.

Кто может подписать NDA?

1. Физические лица.
2. Индивидуальные предприниматели.
3. Любые организации без ограничений.

Пример из практики:

ООО «Калина» занимается продажей торгового оборудования. В целях привлечения клиентов, компания организует рекламное промо и через тендер решает выбрать рекламное агентство.

В рамках тендера «ООО Калина» передает агентствам ряд сведений (о компаниях-конкурентах, ценах за свои услуги, а также о клиентах).

Чтобы эта информация не была разглашена, с каждым участником тендера ООО «Калина» подписывает НДА.

Что в таком договоре может быть прописано:

• какая конкретно информация считается секретом (условия сотрудничества, сведения о сделках, анализ данных спроса и предложения на рынке услуг, стратегия коммерческой деятельности компании и тому подобное);
• продолжительность сохранения сведений конфиденциальными (например, количество лет);
• в каких случаях разглашение информации допускается (при запросе сведений внутренними органами власти);
• ответственность за нарушение договора (возмещение реального ущерба).

Для чего необходимо заключать договор?

«Информация, переданная стороной 1 стороне 2 для выполнения условий договора, является конфиденциальной и не подлежит разглашению».

Таким образом, указанная фраза устанавливает запрет на разглашение конфиденциальных сведений, также на разглашение информации, содержащей персональные данные.

В случае, например, когда с рекламным агентством заключается договор на размещение рекламы, а оно впоследствии передает конкурентам конфиденциальную информацию клиента, то подобные действия расцениваются как нарушение обязательств.

Даже если при этом с агентством не заключался отдельный договор NDA, это не является поводом к тому, чтобы не обращаться в суд.

NDA также нужен, если договор на выполнение услуг пока не заключен, а передать конфиденциальную информацию уже необходимо.

Пример из практики:

ООО «Калина» проводит встречу с рекламным агентством с целью обсуждения тендера. Чтобы агентство могло приготовить предложение, необходимо узнать множество фактов. Например, какую рекламу ранее использовала ООО «Калина», по каким причинам эта реклама сработала или не сработала, почему клиенты выбирают именно эту компанию и так далее.

ООО «Калина» готова предоставить эти сведения, однако есть опасения, что данную информацию могут получить конкуренты. В итоге стороны заключают NDA. В результате даже если рекламное агентство не выиграет тендер, конфиденциальная информация не будет разглашена.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником

NDA также актуально как для действующих работников, так и для поиска потенциальных сотрудников. Например, организация ищет сотрудника на должность коммерческого директора.

Чтобы не допустить ошибку при встрече с соискателями, необходимо предоставить кандидату информацию о проблемах компании, объемах продажа, стратегии работы. Чтобы подстраховать себя перед собеседованием с кандидатом подписывается НДА.

Важно, чтобы такие обязательства были юридически правильно оформлены, так как устные соглашения не имеют никакой силы и в итоге приводят к печальным последствиям.

Пример из практики:

ООО «Калина» провела встречу с агентством по рекламе, где предоставила информацию о своих услугах, клиентах и маркетинговой стратегии. Один из сотрудников рекламного агентства, который присутствовал на встрече, был впечатлен и написал пост в своей социальной сети о проекте в целом, и том, какие необычные технологии использует ООО «Калина».

Выяснилось, что ООО «Калина» не хотела освещать эту акцию, в особенности в интернете. Однако сотрудник просто не понял, что эта информацию является конфиденциальной, а просто хотел похвалить клиента.

Так, подобный кейс показывает, что NDA дает возможность сторонам договориться между собой о том, какие сведения являются секретом, как долго эти секреты не должны раскрываться и в каких случаях разглашение допускается.

К сожалению, NDA не способно защитить от преднамеренного обмана. Подпись на договоре не может защитить компанию в случае, когда агентство заранее решает передать конфиденциальную информацию конкурентам. Таким образом, НДА может обезопасить от разглашения секретной информации по неосторожности.

Кто должен сохранять в тайне конфиденциальные сведения?

По большей части, NDA является несимметричным соглашением, поскольку одна сторона информацию передает, а другая ее принимает. Однако, так происходит не всегда.

Пример:

Если на встрече рекламное агентство предоставляет свою конфиденциальные сведения, то в НДА могут быть добавлены встречные обязательства в отношении ООО «Калина». По итогу и рекламное агентство и ООО «Калина» должны хранить в секрете сведения друг о друге.

Какую информацию запрещено разглашать?

В данном вопросе существует определенная путаница, поскольку некоторые не видят разницы между коммерческой тайной и НДА. В результате таких заблуждений, считается, что у НДА могут быть ограничения.

Необходимо внести ясность и отметить, что NDA – не равно коммерческая тайна. Второе регламентируется ФЗ №98 и ГК РФ. Так, если организация заключает договор о коммерческой тайне, то к ней могут относиться такие сведения:

• число свободных рабочих мест;
• условия труда;
• система оплаты;
• численность и состав сотрудников и прочее.

В отношении NDA отдельных нормативных актов нет, поэтому ограничения не устанавливаются. Секретные сведения могут быть любыми, будь то стоимость услуг, количество действующих клиентов или заработная плата сотрудников.

Можно даже запретить передавать требования к проекту или техзадание третьим лицам. Если в результате нарушения условий договора дело дойдет до судебного разбирательства, то в отношении НДА будет применяться правило публичности.

Поэтому, при заключении НДА важно помнить, что секретные сведения не должны быть публичными и находиться в открытом доступе.

При каких обстоятельствах конфиденциальные сведения могут быть разглашены?

Если ваша компания заключает договор с подрядчиком, то существует вероятность, что для выполнения заказа подрядчик передаст сведения третьим лицам.

Пример:

ООО «Калина» заключает договор с рекламным агентством для разработки своего фирменного логотипа. В штате агентства нет постоянного графического дизайнера, и компания нанимает на заказ фрилансера. Чтобы сведения ООО «Калина» были переданы в рамках закона, в НДА включается следующая формулировка:

«Сведения могут передаваться третьим лицам, если подрядчики Стороны 2 подписали НДА». Если графический дизайнер подпишет этот договор, то сведения будут ему предоставлены на законных основаниях.

Сколько должна храниться секретная информация?

Продолжительность неразглашения секретных сведений может быть любой, будь то один день или пять лет. Во избежание конфликтов, следует сразу обсудить этот вопрос с тем, с кем заключается НДА. В противном случае подрядчик может подумать, что речь идет об одном месяце, в то время как вы просите один год.

Какое наказание применяется за разглашение информации?

1. Установить неустойку и возмещение убытков.
2. Возмещение реального ущерба.
3. Компенсация убытков в полном объеме.
4. Конкретная сумма штрафа за один факт разглашения данных.

• Также в NDA может быть прописано следующее:
• «Ответственность Стороны 2 ограничена реальным ущербом».
• В любом случае, пострадавшей стороне придется доказывать и сам факт ущерба, и его причину и размер перед судом.

Чьи подписи должны стоять в NDA?

Право на подписание NDA есть как у физических лиц, так и у представителей компаний. Так, если генеральный директор проводит собеседование с претендентом на должность коммерческого директора, то НДА может быть подписан директором и кандидатом, являющимся физическим лицом.

Пример:

ООО «Калина» в рамках тендера проводит переговоры с маркетологом рекламного агентства. На этой встрече участники обсуждают стратегию работы компании, ее бюджет. В данном случае НДА может быть подписан непосредственно компаниями.

Если в NDA стоят подписи представителей компании, то обязательство по неразглашению информации ложится на всех сотрудников организации, которые работают в штате.

В целях устранения подобных рисков, в НДА могут быть перечислены сотрудники, которые обладают конфиденциальной информацией и должны сохранять ее в секрете.

В таком случае соглашение о неразглашении информации подписывается физическими лицами, принимавшими участие во встрече.

В таком случае, если обязательства будут нарушены, ответственность ляжет на конкретных лиц, а не на всю компанию в целом.

Источник: «Юридическая азбука»

Соглашение о неразглашении

Соглашение о неразглашении представляет собой юридический договор, который заключается двумя сторонами договора с целью взаимного обмена знаниями или другой информацией с ограничением к ней доступа третьим лицам.

Соглашение о неразглашении является эффективным инструментом защиты ценной информации и применяется для предотвращения утечки любой секретной (конфиденциальной) информации: от коммерческой тайны до персональных данных.

Отметим, что действующее законодательство крайне мало регулирует форму и содержание соглашения о неразглашении. Поэтому, сторонам договора необходимо быть очень внимательными при составлении этого документа.

Цель составления соглашения

Составляя соглашение о неразглашении, его участники ставят перед собой такие цели:

• обязать другую сторону не раскрывать полученные конфиденциальные сведения;
• в случае нарушения данного обязательства привлечь виновных к ответственности и заставить их компенсировать убытки.

Виды соглашения о неразглашении

Можно выделить два основных вида соглашения о неразглашении:

• Взаимное соглашение о неразглашении. При такой форме соглашения обе стороны делятся информацией, которая должна оставаться закрытой для доступа третьим лицам.

На практике такого рода соглашения наиболее часто заключаются при слияниях компаний.

• Одностороннее соглашение. В этом случае одна сторона договора доверяет определённые сведения другой стороне, но таким образом, чтобы информация осталась закрытой для третьих лиц, исходя из соображений секретности или патентного права.

Наиболее частый случай заключения таких соглашений встречается при оформлении трудовых отношений.

Например, некоторые трудовые договоры, заключённые между организацией — работодателем и сотрудником компании содержат положения, которые ограничивают возможность использовать или распространять «конфиденциальную информацию» фирмы.

С кем заключается соглашение о неразглашении

Для полного контроля за передаваемыми сведениями договор о неразглашении информации необходимо заключать с любым лицом, которому они предоставляются. Такое соглашение могут заключить между собой организации. Это делается в том случае, если конфиденциальность контракта для обеих сторон очень важна.

Также соглашение о неразглашении может быть заключено между организацией — работодателем и сотрудником компании. Так, при приеме на работу сотрудника организация-работодатель подписывает договор о конфиденциальности с работником. После подписания неразглашение этих сведений станет для работника обязанностью.

Форма и содержание соглашения о неразглашении

Действующим законодательством какие-либо конкретные требования к документу о неразглашении не предъявляются.

Следовательно, стороны сами могут установить не только форму, но и содержание соглашения о неразглашении.

Форма соглашения о неразглашении

Условие о неразглашении может быть выражено в виде:

• согласия одной из сторон не разглашать полученную информацию;
• отдельного документа, подписанного сторонами;
• раздела в договоре (например, стороны могут предусмотреть пункт договора о конфиденциальности и неразглашении информации).

Содержание соглашения о неразглашении

При составлении соглашения о неразглашении необходимо прописать все условия договора как можно детальнее.

В договоре о неразглашении необходимо указать следующие важные моменты:

• определение объекта договорных отношений (конфиденциальные сведения);
• реквизиты сторон (если это юридическое лицо, то должно быть указано его наименование, ИНН, ОГРН, адрес; для физического лица — Ф.И.О., адрес регистрации, паспортные данные);
• какие сведения считаются секретными и не подлежат разглашению (нужно как можно конкретнее описать, какая информация считается секретной);
• детальный перечень сведений, которые не являются конфиденциальными;
• права и обязанности участников в отношении ограничения доступа к конфиденциальной информации;
• порядок передачи данных (лично под подпись в бумажном виде, в электронном виде и т. п.);
• список доверенных лиц, которым конфиденциальные сведения могут быть раскрыты частично или в полном объеме;
• перечень ситуаций, которые будут признаны нарушением соглашения о неразглашении;
• меры ответственности за разглашение секретной информации;
• срок действия договора, на протяжении которого участники обязаны выполнять условия соглашения. Срок соглашения о неразглашении может предусматриваться сторонами. Если отдельное указание на это отсутствует, договор не имеет срока годности.

• Отметим, что если сотрудничество носит длительный характер, и материалы передаются неоднократно, то недостаточно иметь подписанное соглашение о конфиденциальности.
• В этом случае необходимо каждый раз составлять акт приема-передачи секретной информации.
• При этом в этом акте следует максимально детально указывать сведения, которые передаются.

Структура соглашения о неразглашении

Ориентировочная структура документа может выглядеть следующим образом:

• Вводная часть. Здесь указывают наименование документа, дату и место его составления, перечисляются стороны соглашения.
• Раздел «Предмет соглашения». Здесь перечисляют информацию, попадающую под режим конфиденциальности.
• Раздел «Обязательства и ответственность сторон». В этом пункте прописывают меры ответственности за разглашение конфиденциальной информации и требования по ее защите. Также здесь можно указать, какие именно обстоятельства не будут являться нарушением заключенного соглашения (к примеру, раскрытие информации по письменному запросу органов государственной власти).
• Раздел «Прочие условия». В этот пункт можно включить порядок действий сторон при наступлении чрезвычайных ситуаций.
• Раздел «Адреса, реквизиты и подписи сторон».

Последствия за нарушение соглашения о неразглашении

Нарушение соглашения о конфиденциальности может нанести владельцу засекреченных сведений серьезный ущерб.

Лицо, допустившее разглашение данных без согласия их владельца, может быть привлечено:

• к дисциплинарной ответственности, в том числе увольнение работника предприятия. Этот пункт может быть применен только к сотрудникам компании;
• административной ответственности. Такая ответственность наступает только за разглашение сведений, доступ к которым ограничен законом. Статья 13.14 КоАП РФ предусматривает для нарушителей штрафные санкции в следующем размере:

• для граждан – от 500 до 1000 руб.;
• для должностных лиц – от 4000 до 5000 руб.;

• гражданско-правовой ответственности. В этом случае можно требовать возмещения убытков или выплаты штрафа, если такие условия указаны в договоре о неразглашении.
• уголовной ответственности. Если злоумышленник намеренно собирал информацию, составляющую коммерческую или охраняемую законом тайну, с целью дальнейшего разглашения, то ему придется отвечать по статье 183 УК РФ. Эта статья предусматривает в т.ч. лишение свободы сроком до 7 лет, если разглашение повлекло тяжкие последствия.

Выводы

Руководители многих организаций стремятся защитить ценные сведения от попадания в руки конкурентов. С этой целью они заключают с партнерами по бизнесу, нанятым персоналом и другими лицами, имеющими доступ к важным сведениям, соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Такие меры дают относительную гарантию безопасности и помогают избежать утечки данных.

Действующее законодательство крайне мало регулирует форму и содержание соглашения о неразглашении. Поэтому сторонам договора необходимо быть очень внимательными при составлении этого документа.

NDA: нужно ли вам такое соглашение и как правильно его заключать, чтобы не столкнуться с проблемами — Лайфхакер

Это соглашение о неразглашении — от английского non‑disclosure agreement. Оно помогает предотвратить утечку значимой информации, которая не должна попасть в чужие руки.

Например, компания нанимает менеджера по продажам. Ему предоставляется доступ к клиентской базе, которая нарабатывалась годами. Сотрудник может завтра уволиться и унести данные к конкурентам. Чтобы этого не произошло, подписывается NDA.

Соглашение может быть заключено и с контрагентом. Скажем, организация находит компанию‑подрядчика. Та должна разработать рекламную кампанию для нового, пока секретного продукта. Исполнитель получит данные о товаре, но распространять их раньше времени не должен. Мотивировать сотрудников подрядчика молчать опять же должно NDA.

Какую информацию можно защитить NDA

В России к конфиденциальной информации относится несколько видов сведений. Это может быть государственная или служебная тайна, персональные данные и так далее. Они охраняются соответствующими нормативными актами. Что касается NDA, речь, как правило, идёт о коммерческой тайне .

По закону защитить можно информацию, которая ценна именно за счёт того, что неизвестна третьим лицам. Например, организация планирует выпустить на рынок уникальный продукт.

Если технология его разработки станет известна, аналогичный товар могут сделать конкуренты — причём одновременно с оригиналом. Значит, компания рискует упустить прибыль.

Потому технология разработки определённо может быть коммерческой тайной.

При этом существует довольно большой список данных, которые нельзя засекречивать. Это, например, информация о численности и составе персонала, системе оплаты и условиях труда. Подробнее можно почитать в материале Лайфхакера о коммерческой тайне. Если вы попытаетесь в NDA запретить разглашение этих сведений, документ легко будет оспорить через суд.

В NDA можно вписать обязательство держать в тайне и другую информацию, которую стороны сочли конфиденциальной, даже если её не охраняют законы. Но только в случае, если нормативные акты этого не запрещают.

Что нужно сделать перед тем, как составлять NDA

Документ будет бесполезным, если не соблюсти всю процедуру введения режима коммерческой тайны в организации. Любая мелочь может привести к тому, что суд не найдёт нарушений конфиденциальности. А потому сначала нужно создать инфраструктуру для заключения соглашения о неразглашении.

Определите, какую информацию будете защищать

Здесь нужно тщательно всё обдумать, чтобы получить конкретный список данных, которые нельзя разглашать. Не стоит отделываться общими формулировками вроде «всё, что станет известно в процессе работы» — суд подобным не удовлетворится . Вам нужна конкретика вроде такой:

• информация о производственных возможностях предприятия;
• данные о резервах сырья;
• планы развития предприятия;
• планы закупок и продаж.

Впоследствии результаты размышлений должны быть оформлены в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.

Установите порядок обращения с конфиденциальными данными

Чтобы привлечь за нарушение каких‑то правил, эти правила надо ввести. Вам нужно определить, как будет передаваться секретная информация, где её хранить, на каких условиях её можно передавать третьим лицам и так далее. Всё это надо оформить в соответствующий документ, а его утвердить приказом или распоряжением.

Вот для примера распоряжение губернатора Ярославской области об утверждении Инструкции о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, и условиях её хранения — с текстом самой инструкции.

Организуйте учёт лиц, допущенных к коммерческой тайне

Представьте журнал вахтёра. Сотрудник берёт ключ, пишет свои данные и время в специальной книге, ставит подпись. Сдаёт ключ — делает то же самое. Аналогично работает учёт лиц, допущенных к конфиденциальной информации. Правда, взять и сдать можно только документы на материальных носителях. Для электронных версий достаточно указать дату получения доступа.

Используйте гриф «Коммерческая тайна»

Он должен содержать собственно эту надпись, а также реквизиты владельца конфиденциальной информации. Для юридических лиц это полное наименование и место нахождения. Для ИП — фамилия, имя, отчество, место жительства.

Гриф необходимо нанести на материальные носители секретных данных: документы, диски и так далее.

Составьте расписку

Вообще всё, что связано с коммерческой тайной, можно прописать в трудовом договоре или договоре ГПХ. Но можно составить и NDA. Как это сделать, поговорим чуть позже.

Пока же важно знать, что сотрудник должен подписать не только документ, в котором он обязуется хранить корпоративные секреты.

Понадобится также расписка, что человек ознакомлен с положением о коммерческой тайне и другими связанными с ней документами.

Издайте приказ о введении в компании режима коммерческой тайны

В нём вы легитимируете всё, что делали до этого. Приказ может выглядеть примерно так:

В целях установления в *название компании* коммерческой тайны приказываю:

1. Утвердить Положение о коммерческой тайне *компании*.
2. Ознакомить с Положением всех сотрудников *компании* в срок до *дата*.
3. Утвердить форму учёта сотрудников, получивших доступ к коммерческой тайне.
4. Утвердить форму соглашения о неразглашении коммерческой тайны.
5. Принять к исполнению Положение и руководствоваться им начиная с даты настоящего Приказа.

Приложения:

• Положение о коммерческой тайне.
• Форма соглашения о неразглашении коммерческой тайны.
• Форма учёта сотрудников, получивших доступ к коммерческой тайне.

Как составить NDA

У соглашения о неразглашении нет жёсткой формы. Вот что стоит в нём учесть:

• Определите владельца конфиденциальных данных. Договор заключается от его имени.
• Укажите стороны, которые подписывают NDA, и определите порядок, как конфиденциальные данные передаются третьим лицам. Например, договор заключается с компанией в лице её гендиректора. Но информация попадёт к сотрудникам, которые будут с ней работать. Поэтому одним из обязательств может быть «довести до сведения всех лиц, имеющих доступ к конфиденциальным данным, положения настоящего соглашения».
• Пропишите, что подразумевается под разглашением информации. Это может быть использование в корыстных целях, передача третьим лицам и так далее.
• Отметьте, какие данные, не относящиеся к коммерческой тайне, в рамках соглашения считаются конфиденциальными.
• Укажите, что получатель информации обязан предпринимать все усилия для её защиты.
• Определите способы передачи конфиденциальных сведений: на материальных носителях, через мессенджер, почтовыми голубями.
• Установите срок действия NDA. Даже если вы перестанете сотрудничать, данные останутся конфиденциальными в течение этого периода.
• Определите санкции за нарушение договора о неразглашении. Лучше прописать фиксированный штраф, чем обязанность возместить ущерб. Доказать последний будет сложно, для этого нужны веские основания. Например, от вас после распространения информации ушёл клиент. Но «после» не значит «вследствие». Чтобы доказать ущерб, нужно получить от клиента признание, что он сделал так из‑за слитых данных. А для выплаты фиксированного штрафа достаточно самого факта распространения информации.

В итоге соглашение о неразглашении может выглядеть, например, так или так.

Что запомнить

• NDA — соглашение о неразглашении. Им можно защитить данные, которые вы хотите держать в секрете от третьих лиц.
• В основном NDA ориентировано на сохранение коммерческой тайны. Но можно защитить им и другие сведения, которые не запрещено скрывать по закону.
• Чтобы документ, который обязывает хранить коммерческую тайну, имел силу, нужно правильно ввести в компании соответствующий режим в рамках закона. Иначе любое наказание можно будет легко оспорить через суд.
• Лучше назначить фиксированный штраф за разглашение секретных данных, чем возмещение ущерба.

Что нужно знать о Соглашении о конфиденциальности?

Соглашение о конфиденциальности или соглашение о неразглашении (NDA) — представляет собой юридический договор между двумя или более сторонами, в соответствии с положениями и условиями которого осуществляется контроль за использованием и раскрытием конфиденциальной информации, которая в свою очередь представляет собственность другой стороны.

Читать также:   Защита конфиденциальной информации компании

Стороны договора соглашаются делиться информацией, составляющей предмет конфиденциальности, с определенной целью, однако она также принимают на себя обязательства не раскрывать данную информацию третьим лицам. Таким образом, соглашение NDA дает возможность компаниям делиться своей деловой информацией с другими лицами, ограничивая данных лиц в их действиях с конфиденциальной информацией.  

Соглашения о конфиденциальности в особенности полезны для тех компаний, чья деятельность связана с интеллектуальной собственностью, в частности как разработка программного обеспечения, технологические процессы.

Кроме того, если обсуждение идей с контрагентами, партнерами и переговоры деловых сделок являются неотъемлемой частью работы компании, будет целесообразно задуматься о защите деловой информации предприятия. Надежды и обещания о том, что конфиденциальная информация не будет распространена третьим лицам, не всегда сбываются.

С юридической точки зрения в таких случаях лучше принимать все меры по снижению риска и защите прав на интеллектуальную собственность в случае, если

Стороны NDA, как правило, обязаны хранить информацию в тайне и конфиденциальности в течение определенного периода времени, а также использовать конфиденциальную информацию только тем образом, который определен в самом соглашении.

В случаях, когда информация передается от филиалов, субподрядчиков, дочерних компаний предприятия, составить соглашение о конфиденциальности необходимо таким образом,  чтобы разрешить такое раскрытие, при условии, что эти лица несут те же обязательства, чтобы гарантировать конфиденциальность информации. 

Структура соглашения о конфиденциальности

Если Вас интересует вопрос, как грамотно составить соглашение о неразглашении, обратите внимание, что соглашение NDA обычно имеет два основных формата: соглашение о взаимном неразглашении или же одностороннее соглашение о неразглашении информации.

Одностороннее соглашение о конфиденциальности подходит в том случае, когда только одна сторона раскрывает конфиденциальную информацию.

Если мы говорим о том случае, когда обе стороны собираются передать друг другу конфиденциальную информацию для определенной цели, изложенной в соглашении, то целесообразнее всего составить NDA взаимного формата. 

Действия в случае нарушения соглашения о конфиденциальности

Несмотря на то, что соглашение NDA является результативным инструментом для защиты конфиденциальной информации вашего бизнеса, NDA не дает 100% гарантии того, что раскрытая информация останется конфиденциальной у другой стороной. Если Вас интересует защита прав интеллектуальной собственности, обращаем Ваше внимание на средства правовой защиты, они могут включать в себя:

• Судебный запрет на дальнейшее распространение конфиденциальной информации.
• Материальное возмещение потерпевшей стороне за причиненный ущерб.
• Выплата суммы, которую сторона заплатила бы за лицензию на использование информации.
• Выплата любой прибыли, полученной от использования полученной информации.

Для того чтобы защитить конфиденциальную информацию, в дополнение к заключению соглашения о конфиденциальности рекомендуется принять практические меры по защите данной информации, поскольку цель защиты заключается в предотвращении злоупотребления деловой информацией. В качестве таких мер, можно указать, раскрытие только той информации, которая необходима для достижение цели, а также поэтапное раскрытие такой информации. 

Другие положения соглашения о конфиденциальности

Как мы упоминали выше, NDA в первую очередь предназначен для:

• сохранения конфиденциальной информации;
• использования конфиденциальной информации в определенных целях.

Однако соглашение может также содержать другие права и обязанности, не связанные с конфиденциальностью. Например:

• Положения о неконкурентоспособности. Потенциально, стороны  соглашения также могут включать те положения, которые запретят другим сторонам конкурировать с компанией в определенных сферах. Таким положением является положение о неконкурентоспособности. Однако включение положений такого рода может привести к возникновению вопросов, связанных с законодательством о конкуренции и ограничением торговли, и в некоторых случаях такие положения могут рассматриваться как недействительные или не имеющие законную силу при определенных обстоятельствах. Прежде, чем включать данный пункт, рекомендуем обратиться за юридической консультацией по грамотному составлению соглашений о конфиденциальности. 
• Non-solicitation clauses. Положение такого рода предназначено для той цели, чтобы стороны обязались не “переманивать” сотрудников, а также потенциальных клиентов и поставщиков другой стороны, как правило, в течение определенного периода времени. 
• GDPR. Сторона, предоставляющая конфиденциальную информацию, может предоставить персональные данные второй стороне. Так, если персональные данные будут раскрыты другой стороне, следует рассмотреть законные основания для такого раскрытия и включить в NDA соответствующие положения о защите персональных данных (GDPR). Кроме этого, было бы более уместно предоставить информацию в том виде, чтобы она не включала именно персональные данные, особенно на ранних стадиях.

Как мы можем Вам помочь?

Составление соглашения NDA является важным методом защиты конфиденциальной информации как для малого, так и большого бизнеса.

Компания IQ Decision UK поможет сохранить коммерческую тайну, уникальные идеи и концепции Вашего бизнеса, которые будут отличать Вас от других и повышать конкурентоспособность Вашей компании на рынке товаров и услуг.

Для получения консультации о том, как лучше всего защитить свой бизнес и его репутацию, обратитесь к опытным юристам в IQ Decision UK.

NDA: Соглашение о неразглашении | Судебная практика — RTM Group

Соглашение о неразглашении NDA — договор о неразглашении конфиденциальной информации, материалов и других сведений. На английском языке называется «Non Disclosure Agreement». Договор заключается между двумя сторонами, без права доступа к данным третей стороны.

Функции и задачи договора

Соглашение, устанавливающее особый порядок обращения с конфиденциальной информацией, требуется для решения таких задач:

• для ведения производственных и коммерческих проектов (ноу-хау);
• для проведения деловых переговоров и встреч;
• для контроля сотрудников, имеющих в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, доступ к ценным данным;
• в случае слияния и поглощения нескольких хозяйствующих субъектов;
• при обработке персональных данных клиентов фирмы;
• для поручений на основании доверенности стороннему лицу: юристу или адвокату (регистрация бизнеса, представительство в суде);
• при сделках с активами;
• в случае реализации инвестиционных контрактов.

Главное в NDA — защита бизнеса от убытков и рисков, вследствие разглашения ценной для компании информации.

Принимающая сторона обязуется соблюдать и выполнять правила договора: получать информацию, без огласки хранить конфиденциальную информацию, использовать ее по назначению.

Лицо, получившее доступ к данным и не исполнившее обязательств по договору привлекается к ответственности по закону РФ. Со стороны владельца принимаются меры: взыскание и возмещение убытков за причиненный вред бизнесу.

Между участниками NDA складываются следующие отношения:

1. Одна сторона берет на себя обязательство о неразглашении.
2. Другая сторона вправе привлечь виновную сторону к административной ответственности за нарушение условий NDA.

Предметом Non Disclosure Agreement предусмотрены два разных понятия, разница которых приведена в Таблице 1:

Таблица 1. «Отличие предметов в договоре NDA»

Предмет	Отличие	Источники, регулирующие нормы	Ответственность за нарушение
«Корпоративная (коммерческая) тайна»	Относится к закрытой информации (научно-техническая, финансовая) о предприятии, необходимая для получения коммерческой выгоды (дохода) компании.	ФЗ-98 «Закон о коммерческой тайне» от 29.07.20004; Указом Президента РФ № 188; Актами, перечнями сотрудников, должностными инструкциями, подписанными ведомостями с соответствующим штемпелем.	Дисциплинарная, гражданско-правовая ответственность, административная ответственность, уголовная (Статья 14 ФЗ № 98 « Ответственность за нарушение настоящего Федерального закона»).
«Конфиденциальная информация»	Секретные, доверительные сведения, не подлежащие огласке.

Как правильно составить NDA? Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации – инструкция по составлению и готовый шаблон

Эта статья является подробной инструкцией о том, как составить документ NDA и какие использовать формулировки. В конце статьи вы найдете готовый шаблон соглашения, в работе над которым нам очень помог Павел Мищенко из компании Runetlex, специализирующейся на подготовке IT-договоров.

Для чего нужен NDA

NDA (англ. non-disclosure agreement) — это соглашение (договор) о неразглашении, которое заключают для сохранения важной коммерческой информации в тайне, предотвращения ее утечки конкурентам. В этом материале мы подробно расскажем, как заполнить и адаптировать под специфику своего проекта шаблон договора NDA, который вы можете скачать в конце.

NDA заключают с подрядчиками, специалистами, приглашенными на аутсорс, контрагентами — теми людьми, через кого может произойти утечка информации. Ограничений в этом плане нет, но компания, которой есть, что скрывать от конкурентов, должна четко определять, что для нее является коммерчески ценной информацией, и от кого она будет требовать сохранения конфиденциальности.

Условия заключения NDA

Есть несколько условий, которые надо соблюсти, чтобы NDA имел юридическую силу.

Первое. Договор о неразглашении будет действовать, если компания делится ценной информацией, которая недоступна третьим лицам. Ведь в этом и заключается ее ценность: несколько человек знает, как, например, изготовить вещь, а все остальные — нет.

Благодаря эксклюзивности своего предложения изготовители заняли определенную нишу на рынке и получают доход, конкуренты же кусают локти.

Соответственно есть обратная зависимость: если секрет изготовления знают все, коммерческой ценности в ней нет, и NDA заключать в таком случае бессмысленно.

Второе. Есть перечень информации, что по закону нельзя засекретить, поэтому если в NDA указать что-то из этого перечня, NDA работать не будет. Например, не получится скрыть от посторонних сколько человек работает в компании — по закону это общедоступная информация, поэтому требовать от контрагентов, чтобы те об этом не распространялись, незаконно.

Третье. Скрываемая информация действительно ценная. Надо понимать, какая информация действительно ценна, и обладание ею может, например, усилить позицию конкурента на рынке, а какая — не имеет никакой ценности и скрывать ее не имеет смысла.

• Например, вы хотите создать мобильное приложение для продвижения своего бизнеса, у вас уже есть концепция, примерная структура и функционал приложения, вы знаете, как будете его продвигать.
• У ваших конкурентов таких приложений нет или есть, но они так себе, поэтому нужно, чтобы разработчики никому не рассказали о ваших идеях.
• Если разработчики проболтаются, конкуренты могут воспользоваться вашими наработками и улучшить свое приложение, в итоге ваш продукт перестанет быть уникальным.

Отсюда вывод: идея, каким будет мобильное приложение, — коммерчески ценная информация, ее нужно хранить в секрете. Поэтому перед заполнением брифа на разработку приложения, заключите с разработчиками соглашение о конфиденциальности.

Подытожим, NDA будет работать, если:

1. Компания передает информацию, которая имеет коммерческую ценность;

2. Передаваемая информация доступна ограниченному кругу лиц;

3. Информация не упомянута в перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну.

Что такое режим коммерческой тайны и когда его нужно вводить

Режим коммерческой тайны — это режим конфиденциальности информации, который дает ее обладателю возможность увеличивать доходы, избегать неоправданных расходов, сохранять положение на рынке или получать другую какую-либо коммерческую выгоду.

Чтобы ввести режим коммерческой тайны, компания должна принять все меры, которые указаны в законе, для сохранения конфиденциальности. Например, издать локальный акт со списком секретных сведений, определить, кто будет контролировать передачу этих сведений, заключить договоры о неразглашении.

Обычно режим коммерческой тайны вводят, чтобы важная информация не утекла через работников, если конфиденциальной информацией обмениваются партнеры, вводить такой режим не обязательно — им достаточно заключить NDA.

Есть случаи, когда конфиденциальность передаваемых сведений должна быть сохранена по закону, без привязки к режиму коммерческой тайны. Вот они:

1. Подрядчик, исполняя свое обязательство, узнал о новых решениях и технических знаниях компании. Он не вправе рассказывать о них третьим лицам.

2. Подрядчик выполнял научно-исследовательские, опытно-конструкторские или технологические работы. Он не вправе кому-либо рассказывать, как все проходило и какие были результаты работ.

3. Стороны договариваются заключить договор. Если во время переговоров прозвучала конфиденциальная информация, сторона, получившая ее, должна сохранить ее в секрете, нигде и никому не рассказывать. Это правило работает, даже если договор в итоге не заключат.

Во всех случаях рекомендуется зафиксировать передачу конфиденциальной информации.

Как составить соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

1. Теперь расскажем, как заключить NDA разработчикам.
2. Соглашение о неразглашении выглядит как обычный договор, у которого есть название, дата и место его заключения.

4. Шапка договора о неразглашении конфиденциальной информации стандартная

Предмет договора. В предмете прописывают суть договора — что одна сторона передает другой конфиденциальную информацию, а вторая — обязуется сохранять эту информацию в секрете. В этом же разделе можно прописать, что именно понимается под конфиденциальной информацией, либо сделать отсылку на приложение к договору, где будет перечислено, что считается секретом.

Передача конфиденциальной информации. Здесь прописывают для чего раскрывают секретную информацию, с какой целью, указывают, как происходит передача — дают принимающей стороне допуск к сервисам, документам, в том числе электронным, или же все рассказывают устно.

Хранение и раскрытие конфиденциальной информации. В этом разделе еще раз прописывают обязанность принимающей стороны сохранять конфиденциальные сведения в тайне.

Также в этом разделе можно прописать алгоритм действий, что должна делать каждая сторона при определенных ситуациях. Например, что делать, если секретные сведения запросит Следственный комитет.

Ответственность сторон — это то, что будет, если сторона по договору не исполнит свое обязательство, а поделится с кем-то коммерческой тайной. Например, если подрядчик разгласит секрет, то он будет должен возместить убытки, вызванные нарушением, и выплатить неустойку в 100 000 ?.

Срок действия договора. Каждая компания сама определяет, сколько нужно, чтобы ее коммерческие сведения сохраняли в тайне — год, два или всегда. Этот срок также указывают в NDA.

Реквизиты сторон. Тут стандартно, указываются реквизиты сторон: название компании, ИНН, адрес нахождения, ФИО, паспортные данные — если заключают договор с физическим лицом.

Что будет, если контрагент разгласит конфиденциальные сведения

Если контрагент разгласит коммерческую информацию, компания может потерять клиентов, зарабатывать меньше и даже понести убытки. В любом случае, это будет удар по кошельку компании, поэтому человека, разгласившего секреты, накажут рублем.

С контрагентов компания может взыскать неустойку за факт разглашения конфиденциальной информации, ту, что указана в NDA. Например, 100 000 ? за разглашение информации о количестве поставщиков.

Убытки и упущенную выгоду компания сможет взыскать, только если докажет, что они были, это сложнее. Поэтому в NDA с партнерами рекомендуется указывать именно неустойку за разглашение конфиденциальной информации: вероятность ее взыскания намного выше, чем вероятность взыскания убытков.

Шаблон соглашения

Вы можете скачать шаблон соглашения о неразглашении конфиденциальной информации, заключаемый с контрагентами, и адаптировать его под свою компанию.

Другие образцы и шаблоны договоров, коммерческих предложений и брифов вы можете найти в разделе Документация.