С 12 мая полномочия на продление периода нерабочих дней в связи с коронавирусом предоставлены региональным властям (указ президента №316 от 11.05.2020).
Пользуясь этой возможностью, в Москве, Санкт-Петербурге, Иркутской, Волгоградской, Липецкой и Саратовской областях, Крыму, других регионах решили сохранить режим самоизоляции и все связанные с ним ограничения до 31 мая, но при обязательном ношении масок, перчаток, уведомительном порядке о нарушении режима.
В то же время принимаются некоторые послабления, начинают работать отдельные промышленные предприятия, магазины с непродовольственным ассортиментом.
В зависимости от принятых на уровне субъектов решений работодателям рано или поздно придется готовить документы, чтобы корректно оформить выход сотрудников на работу.
Если режим нерабочей недели продлен, не забудьте составить распоряжение о дополнительном нерабочем периоде для сотрудников и уведомить их о том, что они по-прежнему остаются дома.
Если деятельность предприятия возобновляется, издавайте приказ о выходе на работу с указанием первого рабочего дня.
Учтите, что в регионах введен пропускной и масочный режимы. Позаботьтесь, чтобы у сотрудников были и пропуска, и индивидуальные средства защиты. Также обратите внимание на рекомендации Роспотребнадзора, выпущенные для поэтапного снятия ограничений. Среди них:
- обеспечение социальной дистанции не менее чем 1,5 м;
- масочный режим на предприятиях;
- регулярная дезинфекция и проветривание помещений;
- сохранение режима самоизоляции либо дистанционного графика работы для работников старше 65 лет и лиц, страдающих хроническими заболеваниями.
Пошаговая инструкция, как возобновить деятельность организации
Шаг 1. Издать приказ
Распоряжение руководителя о возобновлении деятельности организации составляют в свободной форме. В нем следует уточнить:
- дату выхода сотрудников;
- списки тех граждан, кто выходит на работу и кто продолжает оставаться дома и трудиться дистанционно (если это предусмотрено);
- при необходимости — указание на соблюдение новых санитарных требований и правил поведения (социальной дистанции, обязательного масочного режима);
- иные актуальные для организации подробности.
Пример приказа о выходе из режима самоизоляции
Шаг 2. Ознакомить сотрудников с приказом
Сделать это допустимо любым способом: позвонить, написать на электронную почту. Главное — убедиться, что до работника дошло сообщение о необходимости появиться на рабочем месте в указанное время.
Шаг 3. Соблюдать все меры
Обязательно назначьте ответственных работников за соблюдение санитарных норм и требований, если таковых еще нет. Информируйте персонал об этих правилах, чтобы избежать санкций за несоблюдение закона.
С чего все началось
Нерабочая оплачиваемая неделя в России: что делать бизнесу, кому разрешено работать, как платить сотрудникам
В России из-за коронавируса объявлен очередной локдаун, который в отдельных регионах продлится полмесяца. Рассказываем, что такое режим нерабочего времени, кого он коснется, сколько продлится и как должен оплачиваться.
Нерабочие оплачиваемые дни
Президент РФ подписал указ об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в октябре – ноябре 2021 года. Согласно указу от 20.10.2021 № 595, на всей территории страны и в каждом отдельном ее регионе в период с 30 октября по 7 ноября включительно вводятся нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.
Таким образом, общеобязательная продолжительность нерабочего времени составит в стране 9 дней. С учетом того, что 4 дня из указанного период приходятся на выходные (субботу и воскресенье) из графика работы предприятий выпадает одна полноценная рабочая неделя.
При этом указанный период действия режима нерабочего времени служит всего лишь ориентиром для региональных властей.
В соответствии с президентским указом высшие должностные лица субъектов РФ (губернаторы, мэры, главы регионов) могут самостоятельно установить в своем регионе продолжительность нерабочего времени для учреждений, предприятий, организаций и ИП, исходя из складывающейся санитарно-эпидемиологической обстановки. Главное условие – такая продолжительность не может быть меньше той, которая установлена на федеральном уровне. Соответственно, региональные власти могут как установить дополнительные нерабочие дни до 30 октября, так и продлить их после 7 ноября с обязательным сохранением за работниками заработной платы.
Нерабочие оплачиваемые дни в регионах (список дополняется)
К настоящему моменту уже в 34 из 85 российских субъектов региональными властями были приняты решения об установлении нерабочего оплачиваемого времени.
В большинстве регионов период действия такого режима совпадает с общефедеральным. То есть большинство субъектов РФ будет «отдыхать» с 30 октября по 7 ноября.
Однако в некоторых регионах локдаун продлится еще дольше. В их числе – Москва и Московская область.
Нерабочие дни с 25 октября по 7 ноября объявлены в следующих регионах:
- Курская область
- Нижегородская область
- Новгородская область
- Пермский край
- Самарская область
Нерабочие дни с 28 октября по 7 ноября объявлены в следующих регионах:
- Москва
- Московская область
Нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября объявлены в следующих регионах:
- Амурская область
- Башкирия
- Бурятия
- Вологодская область
- Ивановская область
- Ингушетия
- Калужская область
- Коми
- Краснодарский край
- Крым
- Курганская область
- Липецкая область
- Марий Эл
- Мордовия
- Омская область
- Псковская область
- Свердловская область
- Севастополь
- Татарстан
- Томская область
- Тюменская область
- Удмуртия
- Ульяновская область
- Хакасия
- Челябинская область
- Якутия
- Ямало-Ненецкий автономный округ
Каких компаний коснется локдаун, а кто продолжит работать
По общему правилу в период нерабочих оплачиваемых дней приостанавливается деятельность всех госорганов, учреждений и предприятий независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.
Исключение составляют учреждения культуры и здравоохранения, режим работы которых в период локдауна позднее определят федеральные и региональные власти (п. 3 и п. 4 указа Президента РФ от 20.10.2021 № 595).
При этом на региональном уровне конкретный перечень учреждений, организаций и ИП, деятельность которых будет приостановлена, определят главы субъектов РФ. Например, в соответствии с указом мэра Москвы от 21.10.
2021 № 62-УМ на период локдауна в столице приостанавливается работа предприятий и организаций сферы торговли, услуг, общественного питания, спорта, культуры, отдыха, развлечений, кинопоказа и других, за исключением продажи лекарств, продуктов питания и иных товаров первой необходимости.
Также приостанавливается оказание госуслуг в центрах «Мои документы» и помещениях органов власти, за исключением срочных услуг по регистрации актов гражданского состояния.
Приостанавливается работа организаций дополнительного образования, спортивных школ, детских кружков и секций.
Запрещается проведение массовых культурных, зрелищных, спортивных, рекламных, развлекательных и прочих массовых мероприятий. Исключение составляют мероприятия, проводимых по решению органов государственной власти, либо по согласованию с управлением Роспотребнадзора.
В Московской области приостанавливается доступ посетителей и работников в здания, строения, сооружения (помещения в них), на территории, в которых осуществляется реализация товаров, выполнение работ и оказание услуг.
Если та или иная организация в соответствии с решением региональных властей в период локдауна продолжит свою работу, она должна будет определить численность работников, обеспечивающих ее деятельность в нерабочие дни (п. 5 указа Президента РФ от 20.10.2021 № 595).
Как оплачиваются нерабочие дни
Как правильно оформить нерабочую неделю 30 марта ‒ 3 апреля 2020 | ГородРабот.ру
Ответили на все вопросы ‒ как оформить приказ о нерабочей неделе с 30 марта по 3 апреля, кто продолжит работу в обычном режиме, продлят ли отпуск и как быть с теми, кто уже работает из дома
С 23 марта ГородРабот.ру перешёл в режим удалённой работы. Непривычно, да ‒ но мы подготовились. Освоили видеоконференции и подтянулись в общие чаты. Для наших пользователей ничего не изменилось ‒ мы работаем.
Выступления Президента в среду ждали всем чатом. Думали ‒ будут призывы сохранять спокойствие и реже выходить из дома. Но объявления целой недели выходных не ожидал никто.
25 марта 2020 вышел Указ Президента «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней». От кадровых служб потребовалась молниеносная реакция, чтобы за два оставшихся рабочих дня правильно оформить нерабочую неделю.
Делимся советами кадрового отдела ГородРабот.ру ‒ как выполнить Указ Президента, чтобы к организации не было вопросов.
Для кого неделя с 30 марта останется рабочей
В Указе перечислены предприятия, которые продолжат работу в прежнем режиме:
- Медицинские учреждения и аптеки, соцслужбы и все организации, которые нужны для бесперебойной работы этих учреждений
- Все предприятия, которые не могут остановить производство
- Коммунальные службы
- Строительные организации
- Сельскохозяйственные предприятия
- Продуктовые магазины и компании, обеспечивающие доставку и хранение продуктов
- Предприятия, производящие фармпрепараты и медицинское оборудование
- Пенсионный фонд и Фонд социального страхования
Что делать с вахтовиками, отпускниками и удалёнщиками
Если сотрудники работают вахтовым методом ‒ вопрос о том, работать или не работать на неделе с 30 марта, решается «по соглашению сторон». На практике это чаще всего означает ‒ как решит работодатель.
Органы власти, а также средства массовой информации сами определяют, сколько человек оставить на рабочем месте, кого можно перевести на работу из дома, кому предоставить выходные.
Охранники и все, кто обеспечивает безопасность организации, продолжают работать.
Тем, кто находится в отпуске, время отдыха не продлевают. Если 30 марта ‒ 5 апреля входят в период отпуска, никаких изменений для отпускников нет. То же касается сотрудников на больничном ‒ дополнительных дней не дают.
Поскольку 30 марта ‒ 3 апреля объявлены нерабочими днями (а не выходными или праздниками), продолжающим работу зарплата выплачивается в обычном размере.
Тем, кто получает сдельную оплату, сумму выплат назначает компания. Издаётся отдельный приказ.
Работники на удалёнке могут продолжать работу ‒ но каждый должен подписать письменное согласие. Можно по электронной почте, если есть электронная подпись. Если такой подписи нет ‒ можно подписать, когда все вернутся в офис.
Как оформить приказ о нерабочей неделе
Информацию нужно довести до всех сотрудников. Работающим из дома можно переслать по электронной почте. Обязательно убедиться, что сотрудник получил сообщение.
- Если на неделю 30 марта ‒ 5 апреля попадает день выдачи зарплаты, то зарплату придётся выдать заранее ‒ в последний рабочий день (27 марта 2020).
- Приказ о нерабочей неделе должен выглядеть примерно так.
- Название предприятия
- ПРИКАЗ
26.03.2020 № …
Город
Об объявлении нерабочей недели с 30 марта по 3 апреля 2020
Выходные с 30 марта по 3 апреля 2020 года: инструкция по оформлению для бухгалтера
25 марта 2020 года Владимир Путин объявил нерабочую неделю в связи с распространением коронавируса. Выходные продлятся с субботы 28 марта по воскресенье 5 апреля. Также Владимир Путин отметил, что эти дни должны быть полностью оплачены.
«Сейчас крайне важно предотвратить угрозу быстрого распространения болезни. Поэтому объявляю следующую неделю нерабочей с сохранением заработной платы. То есть выходные дни продлятся с субботы 28 марта по воскресенье 5 апреля.
Естественно, все структуры жизнеобеспечения, в том числе медицинские учреждения, аптеки, магазины, учреждения, обеспечивающие банковские, финансовые расчеты, транспорт, а также органы власти всех уровней продолжат свою работу», — заявил В.
Путин в обращении.
Для того, чтобы оформить эту неделю нерабочей в компании, следует выпустить приказ. Эксперты журнала «Российский налоговый курьер» подготовили образец такого приказа и согласовали его со своими коллегами-чиновниками. Вам нужно до конца этой недели издать такой приказ и подписать его у руководителя.
Шаблон приказа
Как неделю с 30 марта по 3 апреля отметить в табеле?
В табеле учета рабочего времени отмечайте дни с 28 марта по 5 апреля как обычный выходной по аналогии с длинными новогодними каникулами: Буквенным кодом «В», или цифровым кодом «26».
Если на этой неделе работник находится в отпуске или на больничном, отмечайте дни соответствующими кодами.
Важно! Для того, чтобы оформить эту неделю нерабочей в компании, необходимо выпустить приказ.
Как начислить зарплату за период с 30 марта по 3 апреля?
В своем обращении Президент подчеркнул, что нерабочая неделя предоставляется с сохранением заработной платы. После принятия нормативного акта (указа или постановления) будут внесены изменения в производственный календарь. Напоминаем, что указ уже принят. Норма рабочих часов в марте и апреле уменьшится за счет внеплановых выходных.
Далее смотрим систему оплаты труда и количество отработанных дней (часов): если работник получает месячный оклад и норма рабочего времени отработана полностью, то за март и апрель начисляйте полный оклад.
Сотрудники на окладе действительно в зарплате не потеряют, сдельщики в период с 30 марта по 3 апреля работать не будут, следовательно, за эти дни ничего не заработают. Но согласно ст.112 ТК РФ работодатель вправе сделать доплату за нерабочие дни. Ее размер и порядок выплаты определяются в локальных актах.
Что делать работодателю, в случае если с 30.03 по 03.04, работники нужны на производстве?
Не каждая компания может остановить производственный процесс, тем более в столь сжатые сроки.
Если работники будут трудиться, то действуют правила оплаты работы в выходные: Либо зарплата за каждый отработанный выходной день удваивается (оклад, тарифная ставка, часовая ставка умножается на два, удваивается сдельная расценка), либо зарплата начисляется в одинарном размере, но сотруднику предоставляется отгул.
Если работник выходит не на полный день, а только на несколько часов, то двойная оплата начисляется за эти несколько часов. Платить за полный день не нужно.
Отдельные правила действуют для сотрудников, работающих посменно. График сменности для них разрабатывается и утверждается заблаговременно. Рабочие смены могут выпадать в том числе и на выходные. В этом случае рабочая смена оплачивается в обычном размере.
Как оформить работу персонала в период с 30 марта по 3 апреля?
Если компания не может остановить работу и привлекает сотрудников в период с 30 марта по 3 апреля, действуйте по следующему алгоритму:
- Составьте приказ о привлечении сотрудников к работе в выходные с 30 марта по 3 апреля;
- Проверьте, не относится ли кто-то из сотрудников к особой категории, нет ли препятствий к его привлечению к труду (несовершеннолетние, инвалиды, родители-одиночки и т.д.);
- Получите от работника письменное согласие на работу в выходные, например, в виде заявления. Ознакомьте работника с приказом (шаг 1) под роспись;
- Поставьте в табеле отметку о работе в выходные дни;
- Рассчитайте зарплату в двойном размере или выдайте одинарную зарплату с предоставлением отгула.
Обратите внимание, что работодатель не вправе принуждать персонал к работе в выходные. Он может лишь попросить, соглашаться или нет – решает работник.
- Исключение – восемь случаев, когда согласие работника не требуется, но зарплата выдается в двойном размере:
- Для предотвращения: Катастрофы, Производственной аварии, Несчастных случаев, Уничтожения имущества предприятия, Уничтожения государственного или муниципального имущества;
- Для ликвидации: Последствий катастрофы, производственной аварии, стихийного бедствия;
- Для выполнения работ, продиктованных: Введением военного положения, Наличием угрозы жизни или здоровья, нормальных жизненных условий людей.
- Для привлечения сотрудника в выходной день оформите три документа:
- Приказ с обоснованием необходимости работы в выходной;
- Согласие работника на работу в выходной;
- Заявление о предоставлении отгула, если работник хочет его получить вместо двойной оплаты.
Обратите внимание, что между двойной оплатой и отгулом выбирает сотрудник. Если он не подал заявление на отгул, начисляйте двойную оплату труда.
Выходные в период с 30 марта по 3 апреля: Что делать, если на неделю с 30 марта по 3 апреля выпал отпуск работника?
Отпуск работника идет свои чередом, выходные его не продлевают и не сокращают. Даты начала и окончания отпуска фиксируются до его начала: В заявлении работника: «Прошу предоставить отпуск с … по …», в графике отпусков.
Дни отпуска фиксируйте в табеле соответствующим символом. Первый день после отпуска отмечайте выходным «В» или «26». Пересчитывать отпускные не нужно.
Если окончание отпуска выпало на период с 28 марта по 5 апреля, у работника просто добавляется несколько свободных дней.
Но делать перерасчет апрельской зарплаты вам вряд ли придется. Зарплату за март и отпускные вы выдали еще до отпуска работника. Если окончание отпуска пришлось на выходные, то в апреле будет отработаны все рабочие дни. Сотрудник на окладе получит его в полном размере.
Что делать, если с 30 марта по 3 апреля работник был на больничном?
Отмечайте в табеле дни болезни символом «Б» или «19». Период временной нетрудоспособности рассчитывается в календарных днях, независимо от того, являются ли они рабочими или выходными.
Даты начала и окончания болезни указаны в листке нетрудоспособности. По общему правилу оплата делится между работодателем и соцстрахом: Первые три дня за счет работодателя, Остальные дни – за счет ФСС.
Остальные дни марта и апреля отмечайте в табеле соответствующими кодами в обычном порядке.
Когда в связи с распоряжением президента о выходной неделе выплачивать заработную плату, если она планировалась на 03.04.2020г.?
Согласно ст. 136 ТК РФ при совпадении платежного дня с выходным зарплата выплачивается в рабочий день накануне. Если в соответствии с трудовым договором и локальными актами вы должны выплатить зарплату 3 апреля, перенесите выплату на последний рабочий день перед «выходной» неделей, то есть 27 марта.
Что грозит работодателю, в случае если с 30.03 по 03.04 официально будут выходные, а реально сотрудники будут работать?
Если работодатель принуждает работников выйти, оплачивает работу в одинарном размере без предоставления выходных, ему грозит административная ответственность за нарушение трудового законодательства. Исключение – сотрудники, работающие посменно, для них ничего не меняется, продолжает действовать заранее утвержденный график.
Будет ли перенос сроков сдачи бухгалтерского баланса?
Путин подписал Указ о выходных днях с 30 марта по 5 апреля. Таким образом, срок сдачи баланса и декларации по УСН перенесен. Дело в том, что дата сдачи баланс и декларации по УСН для фирм выпадает на 31 марта. А этот день согласно новому Указу нерабочий. В итоге у бухгалтеров есть время, чтобы отчитаться, до 6 апреля включительно.
Источник — «Российский налоговый курьер»
Как оплачивать нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля 2020 года
На сайте Минтруда размещены рекомендации работникам и работодателям в связи с выходом Указа Президента РФ от 25 марта 2020 года № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней». Разбираем советы ведомства.
Что сказал Минтруд о нерабочих днях в связи с коронавирусом
Для начала почитаем, как разъяснил эту ситуацию Минтруд:
- В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» (далее – Указ) с 30 марта по 3 апреля 2020 года установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.
Таким образом, наличие в календарном месяце (март, апрель 2020 года) нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам.
В этих целях работникам, оплачиваемым сдельно, за указанные нерабочие дни выплачивается соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя. Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере.
- Если работник находится в отпуске, то нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля 2020 года в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается.
- Нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, поэтому оплата производится в обычном, а не повышенном размере.
- Введение нерабочих дней в соответствии с Указом не распространяется на работников организаций, упомянутых в пункте 2 Указа, в частности:
- медицинских и аптечных организаций, организаций, обеспечивающих непрерывность их производственно-технологической деятельности, а также организаций социального обслуживания;
- непрерывно действующих организаций, в которых невозможна приостановка деятельности по производственно-техническим условиям. Кроме того, организаций в сфере энергетики, теплоснабжения, водоподготовки, водоотчистки и водоотведения; эксплуатирующих опасные производственные объекты и в отношении которых действует режим постоянного государственного контроля (надзора) в области промышленной безопасности; организаций, эксплуатирующих гидротехнические сооружения; организаций атомной промышленности; строительных организаций, приостановка деятельности которых создаст угрозу безопасности, здоровью и жизни людей; организаций сельскохозяйственной отрасли, занятых на весенних полевых работах;
- организаций, обеспечивающих население продуктами питания и товарами первой необходимости; организаций, которые в целях обеспечения населения продуктами питания и товарами первой необходимости оказывают складские услуги, транспортно-логистические услуги; организаций торговли;
- организаций, выполняющих неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия населения, в том числе предприятий, выпускающих средства индивидуальной защиты, дезинфицирующие средства, лекарственные средства, медицинские изделия, теплотелевизионные регистраторы, бесконтактные термометры и установки обеззараживания воздуха, а также предприятий, выпускающих материалы, сырье и комплектующие изделия, необходимые для их производства; организаций, деятельность которых связана с защитой здоровья населения и предотвращением распространения новой коронавирусной инфекции; организаций в сфере обращения с отходами производства и потребления; организаций, осуществляющих жилищно-коммунальное обслуживание населения; организаций системы нефтепродуктообеспечения; организаций, предоставляющих финансовые услуги в части неотложных функций; организаций, осуществляющих транспортное обслуживание населения; организаций, осуществляющих неотложные ремонтные и погрузочно- разгрузочные работы;
- Пенсионного фонда Российской Федерации и его территориальных органов, обеспечивающих выплату пенсий, а также осуществление иных социальных выплат гражданам;
- Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органов, обеспечивающих организацию и осуществление выплат по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
- Федерального фонда обязательного медицинского страхования и территориальных фондов обязательного медицинского страхования, выполняющих функции по обеспечению оплаты медицинским организациям оказанной медицинской помощи.
- Вопросы, связанные с прекращением работы работников, работающих вахтовым методом, на которых распространяется действие Указа, решаются по соглашению сторон трудовых отношений.
- Работники органов (организаций), перечисленных в пункте 2 – 5 Указа, которые продолжают осуществлять трудовую (служебную) деятельность, должны руководствоваться соответствующими методическими рекомендациями по профилактике новой коронавирусной инфекции, изданными Минздравом России и Роспотребнадзором. Кроме того, вышеуказанные работники по соглашению с работодателем могут работать удаленно (дистанционно), если служебные обязанности и организационно-технические условия работы это позволяют.
- Руководители федеральных государственных органов, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, а также руководители организаций, осуществляющих производство и выпуск СМИ, самостоятельно определяют численность служащих и работников, которые будут обеспечивать функционирование этих органов (организаций), включая возможность работы дистанционно, а также численность служащих и работников, для которых вводятся нерабочие дни. Указанные решения оформляются приказом (распоряжением) соответствующего органа, локальным нормативным актом организации.
- Руководители организаций, на которые распространяется режим нерабочих дней с 30 марта по 3 апреля 2020 года, обязаны обеспечить на вверенных им объектах соблюдение требований законодательства в области антитеррористической защищенности, промышленной, транспортной безопасности, а также иных обязательных требований, норм и правил.
А теперь разбираемся со всем этим по вопросам.