Образец приказа на увольнение по собственному желанию: бланк 2021 года, форма Т-8, образец приказа об увольнении по собственному желанию

• О том, как корректно и грамотно оформить приказ об увольнении, на что обратить внимание, а также готовый образец и бланк документа – в этой статье.
• Скачать бланк приказа об увольнении (word)
• Скачать образец приказа об увольнении по форме Т-8 (word)

Бланк и образец приказа об увольнении сотрудника

На 2021 год нет строгих требований и ограничений к форме приказа об увольнении, можно использовать любой бланк приказа в том числе и ту форму, которая была разработана на предприятии.

Наряду с этим существует и единая форма Т-8 (а также Т-8а), которая до сих пор используется в большинстве случаев.

Она достаточно простая, удобная и подходит практически для всех случаев, вне зависимости от того, почему работник решил расторгнуть трудовой договор.

Форма Т-8: видео инструкция по заполнению

1. Стандартная бланк приказа о увольнении по форме Т-8 заполняется в тех случаях, когда речь идет об увольнении одного сотрудника (вне зависимости от причины, побудившей его и/или работодателя к такому решению).
2. 
3. Готовый образец заполнения приказа об увольнении по форме Т-8, приводится ниже.
4. 
5. В документе отражаются следующие сведения:

1. Название компании.
2. Коды по ОКУД и ОКПО.
3. Название документа, его номер и дата оформления (издания). Нумерация выбирается любая – например, сквозная в течение всего календарного года. А дату берут фактическую – т.е. ровно тот день, который считается последним рабочим днем (одновременно это и дата увольнения).
4. Далее в образце отдельно прописывается предмет распоряжения – т.е. об увольнении сотрудника (дата), а также информация о дате подписания трудового договора.
5. Затем полностью прописывают ФИО увольняющегося, табельный номер, отдел (например, отдел продаж), полное название должности (например, менеджер отдела).
6. Далее приводится название пункта, части и номера статьи Трудового кодекса, в соответствии с которым было принято решение об увольнении. Из кодекса приводится официальная формулировка причины.
7. Затем ссылаются на основание – письменное подтверждение со стороны работника (т.е. его заявление об увольнении и дата составления).
8. Далее руководитель компании (или конкретного филиала, где работал сотрудник) ставит свою подпись, расшифровку подписи, а также указывает название должности (например, «директор»).
9. Ниже идет строка о том, что увольняющийся ознакомился с текстом приказа и ставится дата ознакомления (это одновременно и последний его рабочий день). Факт ознакомления удостоверяется личной подписью – т.е. такое подтверждение имеет обязательный характер.
10. В самом конце документа идет строка с отметкой о мотивированном мнении профсоюза – она заполняется только по фактической ситуации (если такого органа нет или же основания для выражения мнения отсутствуют, в эти строки ничего не вписывают).

Подпись руководителя и сотрудника в приказе об увольнении (вне зависимости от выбранного образца) обязательны. В то же время проставление печати не имеет обязательного характера (даже если компания использует ее в работе). Тем не менее, наличие оттиска не является нарушением оформления – т.е. последнее решение остается за руководителем.

Подробная видео инструкция по оформлению приказа:

Форма Т-8а

Как и форма Т-8, распоряжение по форме Т-8а составляется вне зависимости от причины увольнения. Однако в данном случае речь идет об оформлении 2 и более сотрудников (а Т-8 составляется только на 2 человека). Бланк заполняется точно так же, однако он представлен в виде таблицы.

Табличная часть может быть увеличена в соответствии с потребностью. При этом если остаются пустые графы, их не заполняют и никак не перечеркивают, а просто игнорируют, как показано на примере оформления ниже.

Что касается печати, то она также ставится или не ставится по усмотрению руководителя. Подписи всех увольняющихся и подпись руководителя компании (или филиала) как представителя работодателя обязательны.

Разработка собственной формы

В некоторых случаях компании удобнее использовать произвольную форму приказа об увольнении, приспособленную под конкретные особенности делопроизводства. Такой образец разрабатывается сотрудниками отдела кадров и хранится как в виде пустого бланка, так и в виде готового примера, на который ориентируются при составлении документов.

В любом случае он должен отражать следующие сведения:

1. Номер документа, дате его издания.
2. ФИО, должность, табельный номер увольняющегося.
3. Конкретное описание причины прекращения трудового договора (с отсылкой на конкретный номер статьи, содержащейся в Трудовом кодексе, и цитату из нее).
4. Подпись руководителя.
5. Подпись увольняющегося и дата (день), когда было совершено ознакомление с распоряжением

Вот пример произвольного составления.

Оформляется он всегда только той датой, которая и является последним рабочим днем. Единственное исключение – те ситуации, когда расторжение договора произошло по причине смерти человека (а равно объявление его умершим или безвестно пропавшим через суд). Тогда ставят дату фактического невыхода на работу (обычно это и есть дата смерти).

Количество экземпляров и срок хранения

Разумеется, один экземпляр будет оригинальным – он подшивается в личное дело и хранится в отделе кадров. С другой стороны, в некоторых компаниях регламентируется, что оригинальный экземпляр должен также храниться в бухгалтерии. Тогда составляется и второй оригинал.

Количество копий документа не ограниченно – например, копию может запросить сам увольняющийся, и работодатель должен выдать ее по первому требованию. Документ достаточно заверить обычным образом: директор ставит подпись, прописывает свою должность и указывает расшифровку подписи на копии. На ней также ставится печать (если компания использует ее в документообороте).

Приказ об увольнении сотрудника относится к 1 группе. Он содержит информацию о существенных фактах трудовых отношений сотрудника и работодателя. Поэтому документ должен храниться в течение 75 лет.

Поделиться ссылкой:

(1

Приказ об увольнении форма Т-8

Трудовые отношения могут периодически завершаться, при этом инициаторами бывают как сами сотрудники, так и работодатель. Иногда они договариваются между собой и прекращают действующий контракт по обоюдному согласию. Законодательство независимо от причины расторжения этих договоров устанавливает обязательность оформления такого документа, как приказ об увольнении.

Порядок применения приказа

Данный документ подготавливается кадровой службой на основании поступившего заявления от работника или соответствующего распоряжения руководства. При этом во втором случае необходимо соблюдение определенных законодательством процедур.

Например, при увольнении за дисциплинарный проступок (прогул), приказ на увольнение издается на основании составленного акта, к которому прилагаются докладная руководителя подразделения, объяснительная самого работника.

Организация может составлять этот документ в свободной форме на фирменном бланке или же использовать приказ об увольнении форма Т-8. Во всех специализированных программах содержится стандартизированная форма Т-8, принятая Госкомстатом.

Приказ оформляется, как правило, в заключительный день работы. Допускается его составление заранее (например, за день и т.д.), но тогда необходимо учитывать, что если расторжение контракта происходит по инициативе работника, то ему дано право до истечения срока предупреждения (14 дней) отозвать заявление, а следовательно придется аннулировать и само распоряжение.

Этот документ регистрируется и отдается на подпись руководителю. Вместе c ним выписывается записка-расчет, которая направляется в бухгалтерию для начисления и выплаты всех причитающихся работнику сумм.

Также составляется обходной лист, который выдается на руки сотруднику, чтобы он посетил всех ответственных должностных лиц, а они оформили все необходимые документы и проверили отсутствие задолженностей этого работника.

При увольнении данное распоряжение дают для ознакомления сотруднику, после чего он его подписывает. Приказ фиксируется в личной карточке работника. По заявлению увольняемого ему может быть предоставлена копия этого распоряжения. После увольнения не забудьте вычеркнуть сотрудника из табеля учета рабочего времени.

Приказ об увольнении образец заполнения

[us_single_image image=»257″ size=»medium» align=»right» lightbox=»1″ animate=»fade» animate_delay=»»]Приказ об увольнении бланк должен содержать название фирмы, код регистрации ОКПО.

  Увольнение на испытательном сроке

• Ниже заполняется наименование документа, номер его регистрации и дата оформления.
• В следующей строке нужно записать основание существования трудовых отношений — заключенный контракт с работником, номер и дата оформления.
• Далее указывается дата увольнения — последний день работы.

Затем записывается табельный номер, Ф.И.О. работника, профессия и название подразделения, в котором он работал.

Следующая графа должна содержать причину прекращения действия трудового контракта. Она должна строго соответствовать статье, по которой производится увольнение. Поэтому в скобках, как правило, всегда указывают пункты, статью ТК РФ.

В документ заносится информация об основании прекращения действующего договора. При этом нужно учитывать, что если он расторгается по инициативе работника, здесь нужно указывать заявление сотрудника и его реквизиты, если по соглашению сторон — то его название и реквизиты, по инициативе работодателя — соответствующие документы фирмы.

Приказ визируется руководителем предприятия, здесь же нужно записать его должность и личные данные. После ознакомления с данным распоряжением, работник должен его подписать и проставить соответствующую дату.

В случаях, когда в организации существует профсоюзный орган, то на приказе его ответственным должностным лицом делается отметка о рассмотрении, и проставляется дата.

Бывают ситуации когда работники несогласны с расторжением трудовых контрактов, поэтому они отказываются от подписания приказа о его прекращении. В этом случае специалисты кадровой службы оформляют акт, который составляется в присутствии нескольких свидетелей. Инспектор ОК в данном распоряжении своей рукой делает отметку об этом и к самому документу прикладывает акт об отказе.

Иногда на предприятии происходит сокращение штата работников и массовое расторжение контрактов. Перед увольнением таких сотрудников необходимо провести первоначально целую процедуру, которая включает уведомление их за 2 месяца до увольнения, периодическое извещение с предложением другой работы и т. д.

  Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении

1. В составляемом документе в основании надо указывать приказ о принятии решения о сокращении штата, и реквизиты уведомлений, направляемых работнику.
2. Возможно также использование приказа по форме Т-8а, который рассчитан на увольнение группы людей.
3. Бланк:
4. Приказ на увольнение по форме Т-8, скачать бланк в формате Word.
5. Скачать бланк по форме Т-8 в формате Excel.
6. Скачать бланк приказа для увольнения группы сотрудников, форма Т-8а. 
7. Образец:
8. Скачать образец заполнения приказа на увольнения, форма Т-8.
9. Скачать образец заполнения приказа по форме Т-8а.

Форма увольнения т 8. инструкция как оформить приказ на увольнение. нюансы при заполнении документа

Коллективное увольнение совершенно необязательно означает, что произошел массовый протест работников: просто иногда нескольким специалистам проще и удобнее прекратить отношения с работодателем одновременно (как и ему с ними тоже). Такое прекращение директор компании оформляет приказом по унифицированной форме Т-8а. Применение данного документа имеет ряд нюансов.

Зачем нужна форма Т-8а, если есть Т-8?

Действительно, издать «увольнительные» приказы на необходимое количество работников во всех случаях можно с использованием формы Т-8. Она очень удобна, но имеет недостаток: составлять ее можно только на одного работника.

В то время, как даже на многих малых предприятиях, не говоря о средних или крупных, регулярно наблюдаются случаи увольнений нескольких работников одновременно. В таком случае более целесообразным может быть применение «коллективного» приказа — составляемого по форме Т-8а.

Сведения об увольняемых работниках в нем отражаются практически те же, что и в «персонифицированном» приказе Т-8 — просто более компактно, в виде таблицы. В ней, таким образом, фиксируются (по каждому работнику):

• ФИО;
• табельный номер;
• подразделение, откуда человек увольняется;
• должность (и сопутствующие характеристики — разряд, класс квалификации);
• реквизиты трудового договора;
• дата прекращения трудового договора;
• основание для прекращение договора;
• реквизиты документа, на основании которого прекращается договор.

Каждый работник удостоверяет факт ознакомления с приказом подписью, проставив одновременно дату ознакомления с документом, в соответствующей графе строки со сведениями о себе.

Форма Т-8а, как и Т-8, заверяется руководителем фирмы и предусматривает графу для отражения мнения профсоюза. Прочие реквизиты также идентичны — фиксируется наименование хозяйствующего субъекта, код ОКПО, номер и дата составления приказа.

Актуальный бланк формы Т-8а в 2019 году

Унифицированный бланк приказа на увольнение Т-8а утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Однако вы вправе использовать и самостоятельно разработанную форму, закрепив ее в своих локальных актах.

Однако унифицированная форма привычна и удобна, поэтому многие предприятия продолжают ею пользоваться. Скачать ее вы сможете по ссылке ниже.

Скачать актуальный бланк формы Т-8а в 2019 году.

Заполнение формы Т-8а: нюансы

При заполнении приказа нужно иметь в виду, что:

1. Желательно совпадение даты увольнения всех работников, на которых издан приказ, и даты издания самого приказа.

Дело в том, что работодатель и работник — в зависимости от обстоятельств увольнения, могут (по воле первого, второго либо по факту совместного принятия решения) в последний момент отменить его. Как и могут измениться обстоятельства, влияющие извне (например, если сотрудник, восстанавливаемый по решению суда, в последний момент откажется вернуться на работу).

Конечно, нет никаких проблем с тем, чтобы оперативно аннулировать слишком рано изданный и утративший (по причине отмены увольнения) актуальность. Директору всего лишь нужно будет выпустить отдельный «отменяющий» распорядительный акт — «приказ об отмене приказа».

Но кадровик или руководитель могут забыть о необходимости издания такого документа. Поэтому, неплохо будет, если получится сразу проставить даты правильно. Единство дат в документе сведет к минимуму ошибки в его применении.

1. В некоторых случаях приказ на увольнение предполагает указание большого количества документов, на основании которых осуществляется прекращение трудового договора.

• различные акты, докладные записки и иные документы, удостоверяющие факт совершения работником проступка;
• объяснительные записки;
• распорядительные акты руководства о применении к работнику дисциплинарных взысканий (только при их наличии возможно увольнение по указанному основанию).

Если все увольняемые работники «недисциплинированные», то перечни документов-оснований могут быть физически слишком большими и попросту не влезть на одну страницу (а то и на большее количество страниц) приказа.

В этом случае (как и в любых других, когда документов-оснований много) целесообразнее применить «персонифицированные» приказы по форме Т-8.

По крайней мере, применить их в отношении части работников — по которым перечни документов самые большие.

1. Локальным нормативным актом организации может быть предусмотрено отражение различных расчетных данных в приказах на увольнение.

Например — количества дней неотгулянного отпуска, которые подлежат компенсации. Если издается «персонифицированный» приказ Т-8, то в него в этих целях включается отдельная строка. С документом Т-8а можно произвести аналогичное действие — заключающееся в виде добавления дополнительного столбца с соответствующими расчетными сведениями.

• А если этих расчетных сведений слишком много по объему, то, опять же, будет иметь смысл задействовать вместо «коллективного» приказа несколько форм Т-8.
• Скачать образец заполненной формы Т-8а.

Приказ об увольнении по форме Т-8

В нашей жизни зачастую работодателю приходится сталкиваться с проблемой текучки кадров, одни увольняются, другие приходят. Как правило, увольнение происходит по собственному желанию, которое оформляется документально заявлением, на основании которого составляется приказ.

Приказ по форме Т-8 является обще принятым документом, который составляет сотрудник отдела кадров, получив заявление на увольнение работника. Заявление на увольнение работник подает не менее, чем за две недели до даты прекращения трудовых отношений с работодателем.

  статью ⇒ Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении.

После формирования приказа  отдел кадров :

• передает его на подпись руководителю для визирования и принятия решения об увольнении
• ознакамливает увольняемого под роспись
• затем вносит данные в личную карточку
• оформляет запись в трудовой книжке
• бухгалтерия занимается начислением заработной латы и компенсацией отпуска, если таковой имеется

Правила оформления приказа на увольнение

• 1.Правильно внесите наименование организация и форму собственности
• 2.Затем номер приказа с указанием даты, как правило это последний день работы сотрудника
• 3.Указываем фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер
• 4.Далее указывается его должность
• 5.Ниже вписывается причина увольнения – по собственному желанию
• 6.Основанием служит заявление работника
• 7.В конце ставит подпись директор и ознакамливается увольняемый

ВАЖНО! В случае отсутствия подписи работника, который увольняется, у него есть шанс оспорить свой уход в суде.

Читайте также:  8 интересных выводов арбитражных судов по закупкам по Закону № 44-ФЗ в ноябре 2021 года

Один приказ хранится в архиве, торой экземпляр передается в бухгалтерию для начисления заработной платы и всех причитающихся выплат.

Приказ об увольнении по форме Т-8А

Данная форма приказа отличается от Т-8 тем, что оформляется не на одного работника, а от двух и более.

Здесь укажем на каждого увольняемого:

• Фамилия,имя,отчество сотрудника
• Табельный номер, присвоенный при трудоустройстве
• Подразделение, где работал
• Должность
• Номер трудового договора и дата
• Дата увольнения
• Причину
• Личная подпись сотрудника

Порядок формирования кадровых документов

• Сотрудник подает свое заявление в отдел кадров
• Необходимо соблюсти сроки при увольнении и отработку, согласовав количество дней с работодателем
• Так же Закон позволяет сотруднику передумать и отозвать заявление даже в последний день
• Так же следует учесть, что работник может взять отпуск с последующим увольнением, что повлечет за собой отсутствие его на работе в срок отработки
• Затем готовится приказ об увольнении и подписывается у увольняемого
• Не забудьте оформить справку о доходах за последние два года
• А также документ, в котором указаны данные для Пенсионного фонда
• Внесите запись в личную карту с формулировкой причины прекращения трудового договора
• Произвести расчет положенных выплат
• Выдать трудовую книжку, а также копии документов по требованию.

Порядок оформления записи в трудовой книжке

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку в день увольнения, ссылаясь на пункт Закона с формулировкой «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника»

№записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью «Магнум» (ООО «Магнум»)
1

Приказ об увольнении по собственному желанию: основание, образец 2021 года

Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю. Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации.

После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

Шапка документа

Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника.

В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

• В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.
• Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).
• Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.

Данные сотрудника и основание для увольнения

Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

Подписи сторон

После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.

И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.

При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.

После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.

Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.

Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания заявления на увольнение. Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.

Прекращение трудовых отношений оформляется приказом, заверенную копию которого сотрудник вправе получить на руки. По требованию работника работодатель обязан выдать выписку из распоряжения об увольнении в течение трех рабочих дней после запроса.

Причины расторжения трудового договора могут быть разными, они не влияют на форму документа, но должны быть указаны в строке «Основания расторжения». Самыми распространенными являются:

• собственное желание;
• соглашение сторон;
• в качестве меры дисциплинарного взыскания при серьезном проступке работника.

К сожалению, бывают ситуации, когда кадровику приходится готовить приказ об увольнении работника в связи со смертью: как его правильно оформить, мы писали в статье «Как уволить работника в связи со смертью».

Обязательно ли использование формы Т-8

Форма Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 наряду с формой Т-8а. Различия этих двух документов в том, что бланк Т-8 заполняется при прекращении трудового договора с одним сотрудником, а Т-8а составляют при расторжении трудовых договоров сразу с группой работников предприятия.

С 1 января 2013 года, в связи с принятием Закона о бухучете N 402-ФЗ , установленные формы учетных документов перестали быть обязательными к применению. Руководители вправе сами разрабатывать и утверждать локальными актами бланки учетной документации, в том числе и приказ об увольнении 2021.

Для собственных форм д остаточно того, чтобы они следовали установленным правилам:

• содержали дату, номер и название;
• наименовании организации;
• вид документа;
• фиксировали факт хозяйственной жизни;
• включали должности и фамилии ответственных участников и их подписи.

Обязательным применение унифицированных форм бланков остается только у тех хозяйствующих субъектов, которым это предписано отдельным федеральным законом.

Для большинства российских работодателей издание распоряжения по форме Т-8 — дело добровольное, но разработанный Госкомстатом учетный бланк отвечает всем требованиям к первичным учетным документам и продолжает по традиции применяться в кадровом делопроизводстве.

Унифицированная форма Т-8 приказ об увольнении

В соответствии с данными, представленными федеральной службой государственной статистики, численность населения, занятого в экономике России, на начало 2016 года составило более 72 миллионов человек. Для того чтобы устроиться на любую работу, будь то инженер, строитель, бухгалтер и т.

д., необходимо оформить трудовые отношения с работодателем, в качестве которого может выступать предприятие (организация) или же индивидуальный предприниматель (ИП).

Согласно общему правилу, для предупреждения об уходе установлен срок в две недели. Следовательно, сотрудник должен за две недели предупредить руководителя о своем уходе из организации, предоставив ему заявление. В нем указывается последний рабочий день. Именно эта дата должна появиться в приказе.

Поэтому важно правильно указать дату последнего рабочего дня в заявлении:

Приказ об увольнении (расторжении трудового договора): образец 2021

Чтобы оформить уход сотрудника по любому предусмотренному законом (ТК РФ) основанию, составляют приказ об увольнении.

Его типового бланка не установлено, но при составлении нужно обратить внимание на ряд требований, которые должны быть соблюдены в обязательном порядке.

В этой статье разбираем, что нужно знать про приказ об увольнении (расторжении трудового договора) и приводим его образец 2021.

Также смотрите:

Издавать приказ об увольнении работника при его уходе из компании по любой причине необходимо в обязательном порядке (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ). Он выполняет следующие функции:

• юридически закрепляет факт расторжения трудовых отношений;
• служит в качестве основания для оформления записи об увольнении в трудовой книжке и реестре сведений о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ);

Порядок его оформления и обязательный для применения бланк в законодательстве не закреплены. На практике для издания приказа о расторжении трудового договора применяют 2 подхода:

• создание собственного бланка – с учетом требований, предъявляемых к документации по личному составу;
• использование ранее обязательной к применению формы № Т-8 для одного увольняемого или формы Т-8а для группы уходящих работников (см. gостановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Бюджетные госорганизации не имеют такого выбора: они обязаны применять унифицированные формы № Т-8 и Т-8а.

Чаще всего используют второй вариант, так как он сокращает временные и материальные затраты на разработку формы, а у кадровиков уже есть опыт по его применению.

Как используют формы № Т-8 и Т-8а

Организации, выбравшей для оформления увольнения типовые бланки № Т-8 и Т-8а, необходимо руководствоваться при их заполнении Указаниями из постановления Госкомстата РФ № 1. В них установлены следующие правила:

• в качестве даты издания указывают дату фактического оформления; при этом она может не совпадать с днем увольнения;
• в поле для основания прекращения трудовых отношений указывают причину увольнения строго в соответствии с формулировками статей ТК РФ. Кроме того, в этой строке приводят ссылку на соответствующий подпункт, пункт, номер статьи;
• в поле «Основание (документ, номер, дата)» делают ссылку на реквизиты документа, которым инициировано издание приказа;
• поле для отражения получения мнения профсоюза заполняют только в случаях, когда это необходимо (например, сокращение члена профсоюза).

Заполненный образец приказа об увольнении 2021 по собственному желанию с использованием формы Т-8, который можно бесплатно скачать и использовать в работе, приведен ниже.

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА ОБ УВОЛЬНЕНИИ (с подсказками)

В бланке Т-8а применяют те же правила, но информацию о причине ухода, документах-основаниях и дате прекращения сотрудничества приводят по нескольким работникам отдельной строкой по каждому – в табличной части. При этом не обязательно, что все работники уходят по одному основанию и одной и той же датой.

Ниже приведен пример приказа об увольнении по форме Т-8а, который можно скачать.

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА ОБ УВОЛЬНЕНИИ ПО ФОРМЕ Т-8а

Приказ подписывает руководитель компании или уполномоченное им для этого лицо.

Увольняемый знакомится с документом под роспись.

Как составить собственную форму приказа об увольнении

• Перед разработкой собственной формы приказа об увольнении необходимо ознакомиться со следующими документами:
• Они помогут корректно разработать бланк приказа об увольнении.
• Согласно указанным документам, приказ об увольнении относится к распорядительным актам по личному составу компании. Он должен включать следующую информацию:

• дата и место издания;
• номер;
• наименование приказа;
• текст приказа с указанием Ф.И.О. работника, его должности, а также содержания кадрового события;
• подпись руководителя;
• отметка об ознакомлении работника с приказом.

На практике бланк не всегда обязательно разрабатывают с нуля.

Нередко за основу берут форму Т-8 и вносят в нее дополнительные графы, нужные компании. Образец варианта, как может выглядеть оформление приказа об увольнении собственной разработки, приведен ниже.

ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПРИКАЗА ОБ УВОЛЬНЕНИИ ПРОИЗВОЛЬНОЙ ФОРМЫ
ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ПРОИЗВОЛЬНОЙ ФОРМЫ БЛАНКА ПРИКАЗА ОБ УВОЛЬНЕНИИ

Какой датой оформляют приказ об увольнении

То, каким числом пишут приказ об увольнении, зависит от даты поступления в кадровую службу документа-основания, инициирующего прекращение сотрудничества. Это может быть:

• заявление;
• акты служебного расследования;
• соглашение сторон трудового договора.

Кроме того, имеет значение наличие периода отработки до даты увольнения. Так как, например, в заявлении по собственной инициативе работник всегда указывает планируемый день ухода. Аналогичная ситуация и с другими документами-основаниями прекращения сотрудничества: в них обычно указывают ожидаемую дату расторжения трудовых отношений. Например:

• в письменном соглашении о прекращении трудового договора – всегда указывают срок, в который это происходит;
• в уведомлениях о сокращении или ликвидации – так же указывают дату, на которую планируется расставание с работником;
• в случаях, не зависящих от воли сторон, – так же предварительно определяют дату расторжения трудового договора.

В большинстве ситуаций дата издания приказа совпадает с последним рабочим днем сотрудника.

Хотя законодательно не запрещена и вполне возможна ситуация, когда дата приказа об увольнении раньше даты увольнения работника.

Так, при уходе по собственному желанию составить распоряжение о расторжении трудового договора можно до окончания срока отработки.

Не исключена и обратная ситуация, когда дата издания документа о расторжении трудовых отношений позднее фактической даты увольнения. Подобные случаи возникают по таким основаниям, как:

• смерть сотрудника;
• длительная неявка работника, признанная впоследствии прогулом.

В результате возникает ситуация, когда приказ об увольнении издают позже последнего рабочего дня по объективным причинам.

Издавать приказ об увольнении по собственному желанию ранее истечения срока отработки рискованно, так как сотрудник может отозвать свое заявление. Лучше оформить его строго в последний рабочий день.

Порядок ознакомления работника с приказом об увольнении

Хотя ознакомление с приказом об увольнении ТК РФ требует провести в обязательном порядке, четкий срок этой процедуры не определен (кроме случаев расставания за виновные действия).

Так, если расторжение сотрудничества происходит из-за дисциплинарного проступка, уходящий сотрудник должен быть ознакомлен с приказом в течение 3-х дней с даты его оформления (ч. 2 ст. 84.1, п. 3 ч. 1, ч. 3 ст. 192, ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

В остальных ситуациях, если трудящийся присутствовал в этот период на рабочем месте, он должен поставить подпись об ознакомлении в приказе в последний рабочий день.

Но увольняемый может не явиться на работу в день расставания или отсутствовать по уважительной причине. Если ввиду такой объективной причины работник не ознакомлен с приказом об увольнении в последний день работы, необходимо сделать в документе соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Например:

«Ознакомить под подпись невозможно в связи с пребыванием на больничном»

Возможно, сотрудник, увольняясь в результате с спора с нанимателем, видел документ, но отказался ставить в нем подпись. Тогда ставят отметку:

«Ознакомлен, от подписи отказался»

ВАЖНО!

Согласно ч. 1 ст. 62 ТК РФ, по заявлению сотрудника наниматель в течение 3-х дней с момента обращения должен выдать ему копию приказа об увольнении. В том числе, если сотрудник уже не работает в компании.

Если увольнение выступает мерой дисциплинарной ответственности, то при отказе от ознакомления с приказом должен быть оформлен акт. В нем приводят следующую информацию:

• Ф.И.О. увольняемого, его должность;
• данные участников комиссии по оформлению акта (должность, Ф.И.О.);
• фиксация факта отказа от ознакомления и реквизиты приказа.

Акт подписывают все члены комиссии, которых должно быть не менее 3-х.

ОБРАЗЕЦ АКТА ОБ ОТКАЗЕ ОТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ПРИКАЗОМ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

Наряду с отметкой в приказе можно составлять акт об отказе от ознакомления и при увольнении по другим причинам.