Юристы Divius Law&Consulting подготовили инструкцию для работодателей о том, как правильно оформить справку для сотрудника, подтверждающую его право посещать работу во время карантина?
1. Сначала проверьте, разрешено ли Вашей организации осуществлять свою деятельность в соответствии с Указом Президента РФ от 25.03.2020 г. №206.
- В соответствии с Указом к таким организациям относится:
- а) непрерывно действующих организаций;
- б) медицинских и аптечных организаций;
- в) организаций, обеспечивающих население продуктами питания и *товарами первой необходимости;
- г) организаций, выполняющих неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения;
- д) организаций, осуществляющих неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.
- * К товарам первой необходимости относится:
- 1. Санитарно-гигиеническая маска
2. Антисептик для рук
3. Салфетки влажные
4. Салфетки сухие
5. Мыло туалетное
6. Мыло хозяйственное
7. Паста зубная
8. Щетка зубная
9. Бумага туалетная
10. Гигиенические прокладки
11. Стиральный порошок
12. Подгузники детские
13. Спички, коробок
14. Свечи
15. Пеленка для новорожденного
16. Шампунь детский
17. Крем от опрелостей детский
18. Бутылочка для кормления
19. Соска-пустышка
20. Бензин автомобильный
21. Дизельное топливо
22. Сжиженный природный газ
23. Зоотовары (включая корма для животных и ветеринарные препараты)
2. После того, как Вы определили, что можете осуществлять свою деятельность, выдайте своим сотрудникам справки, согласно которым они могут беспрепятственно посещать рабочее место и осуществлять свою трудовую функцию.
3. Специально для Вас мы разработали пример таких справок.
(В данных примерах в качестве нормативно-правовых актов используются: Указ Президента РФ от 25.03.2020 г., Указ губернатора Воронежской области от 31.03.2020 г.
Если Ваша организация осуществляет свою деятельность в другом регионе, то следует использовать Указ, действующий именно в вашей местности!)
Юристы Divius Law & Consulting также готовы разработать справку для Ваших сотрудников по Вашему индивидуальному запросу! Берегите себя и будьте здоровы!
Справка пропуск:
Справка о том, что сотрудник работает в непрерывно действующей организации:
Статьи и публикации, которые могут быть вам интересны:
Аренда при карантине. Советы арендатору. 
Новый закон о банкротстве. Что в нём будет?
Зарплата во время карантина. Компенсируют ли работодателю расходы со стороны государства?
Мораторий на банкротство. Что это? Рекомендации кредиторам и должникам.
Выдаем сотруднику справку о том, что он работает во время карантина
После обращения президента о введении режима самоизоляции многие регионы объявили нерабочий период — неделю, которую затем продлили. Каждый субъект Федерации самостоятельно определяет уровень жесткости карантинных ограничений. Это зависит от эпидемической ситуации на территории региона.
В соответствии с указом президента и местных администраций некоторые предприятия продолжают работать. Их сотрудникам оформляется справка с работы на время карантина, которая разрешает передвигаться по населенному пункту. Каждый регион самостоятельно разрабатывает правила ее выдачи.
Работают медицинские учреждения, организации, реализующие продажу продуктов питания, предприятия с непрерывным циклом производства.
Разрешено свободно перемещаться в пределах 100 метров от дома. Для передвижений по городу на большие расстояния необходимы пропуска. Например, пропуск нужен:
- хроническому больному, чтобы попасть на прием к врачу;
- волонтерам;
- чтобы навестить пожилого родственника;
- по другим причинам.
Всем трудящимся справка о том, что сотрудник работает в период карантина, выдается работодателем. Остальные заказывают пропуска самостоятельно.
Как оформить
На порталах региональной власти опубликованы правила подачи заявлений на выдачу пропусков.
Для этого предусмотрены обращения на дежурные номера телефонов, онлайн-ресурсы: необходимо позвонить по указанному номеру или зайти на ресурс и указать личные данные, адреса пунктов перемещения, основание для выхода из дома. Не все причины расцениваются как убедительные, по некоторым основаниям в выдаче разрешения вправе отказать.
Работающие при проверках предъявляют пропуска, выданные работодателями. В некоторых регионах разработана справка от работодателя в карантин, которая действует наравне с пропуском. Информация об этом размещена на региональных сайтах. Законодательно установленной формы документа нет, но сведения указываются так, чтобы можно было:
- идентифицировать его владельца;
- убедиться в достоверности причины выхода из дома — осуществлении трудовой деятельности.
Кроме того, необходимо предъявить паспорт. Если есть документ, доказывающий обязанность сотрудника работать во время карантинных мер (копия приказа), его тоже надо предъявить.
Теперь подробнее, как написать справку о том, что человек работает в организации на время карантина, обязательно внесите в нее следующие данные:
- наименование организации, номера ОГРН, ИНН, адрес;
- ссылку на пункт указа, разрешающего деятельность во время карантинных мероприятий;
- Ф. И. О. предъявителя;
- ссылку на локальный акт предприятия, на основании которого сотрудник принят на работу;
- подпись и печать руководителя.
Обратите внимание, что справка в садик о том, что родитель работает во время карантина, тоже содержит все вышеупомянутые пункты.
В некоторых регионах документ заверяется органом исполнительной власти.
Кому не оформляют
Пропуск не оформляется для выноса мусора, выхода за покупками в расположенный рядом магазин и другие передвижения на расстоянии не дальше 100 метров от дома.
Сотрудникам старше 65 лет справка о том, что организация работает во время карантина, не выдается.
Причина проста: во всех регионах действуют рекомендации об ограничении перемещений по городу лиц из группы риска — людей старшего возраста.
Таких сотрудников рекомендовано переводить на удаленную работу.
Если перевод невозможен, на период самоизоляции оформляется лист нетрудоспособности по правилам, размещенным в постановлении правительства №402 от 1 апреля 2020 г.
Работодатель передает в ФСС по месту своей регистрации данные обо всех сотрудниках старше 65 лет, находящихся дома. Уполномоченное медучреждение оформляет больничный лист, а фонд перечисляет пособие на карту работника.
В некоторых регионах (Краснодарском крае и др.) спецпропуск на автомобиль заменяет аналогичный документ для пешехода. То есть при наличии ранее выданного разрешения на передвижение на машине оформлять аналогичное, если не планируется использовать автомобиль, не требуется.
Образец справки
Бланк справки-пропуска каждое предприятие разрабатывает самостоятельно. Вот примерный образец справки на работу во время карантина, применяющейся для перемещения сотрудников по городу.
Информация для всех, кто продолжает работать в период карантина
Информация для жителей Ставропольского края
ВНИМАНИЕ! Информация представленная в статье актуальна на момент публикации.
Коммерческая организация или бюджетная — не имеет значения. Исключения Президент перечислил в Указе от 25.03.2020 № 206 (подробнее Вы можете ознакомиться в статье «Кому можно и нельзя работать с 30 марта по 5 апреля»).
Например, поликлиники, аптеки, банки, магазины товаров первой необходимости, а также органы власти всех уровней продолжают свою работу. В случае, если ваша компания не входит в этот список, но продолжает осуществлять свою деятельность, необходимо предоставить своим сотрудникам специальные справки, которые позволят им беспрепятственно ходить из дома на работу.
Кто должен выдать справку?
Справку сотруднику выдает работодатель. Документ подтвердит, что сотрудник работает в течение нерабочей недели с 30 марта по 3 апреля 2020 года. Если сотрудника остановит полиция, он сможет подтвердить, что идет на работу или возвращается с нее, не нарушая закон.
Как выглядит справка для работы в период карантина?
Справку можно составить в свободной форме, как на образце 1. В документе укажите наименование компании, контакты работодателя, а также Ф. И. О. сотрудника, место работы и должность. Чтобы подтвердить личность, с собой придется носить и паспорт. Справку выдать нужно каждому сотруднику.
Что нужно сделать организации с точки зрения документооборота?
Компании необходимо утвердить приказ со списком сотрудников, которые могут работать в эту неделю.
За основу можете взять образец 2.
Ответственность
Правоохранительные органы проведут проверку компании на предмет ее включения в список разрешенных отраслей и видов деятельности. Если обнаружат, что компании работать запретили, а она выдала такие справки своим сотрудникам, чтобы привлечь их к работе, нарушителей накажут.
Указы Президента обязательны для исполнения на всей территории России (ч. 2 ст. 90 Конституции). Указ Президента регулирует вопросы из сферы трудового права, ответственность для тех, кто нарушит положения Указа, возможна по части 1 статьи 5.27 КоАП.
В лучшем случае компания отделается предупреждением. В худшем ее оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а руководителя — на сумму от 1000 до 5000 руб. Если нарушитель — ИП, то штраф будет такой же, как и для должностного лица.
Кроме того, за нарушение санэпидемправил собираются ввести уголовную ответственность. Нерабочие дни ввели, чтобы снизить распространение эпидемии коронавируса, а не чтобы люди разгуливали по улицам. В Госдуму уже внесли законопроект № 929651-7.
В зависимости от обстоятельств и последствий нарушителю грозят миллионные штрафы, лишение права на профессию на несколько лет или лишение свободы сроком до семи лет.
Материалы для скачивания:
Форма справки на время карантина коронавируса (скачать образец)
На нашем сайте вы можете найти образец справки на время карантина коронавируса в Российской Федерации. Напоминаем, что уже во многих городах введен режим самоизоляции, который ограничивает свободное перемещение граждан до 30 апреля 2020 года.
Если вы индивидуальный предприниматель, то можете оформить справку сами на себя, как работодатель.
Справка на время карантина коронавируса
Эпидемия коронавируса изменила привычный уклад жизни миллионов людей. После того, как ВОЗ официально назвала вспышку COVID-19 пандемией, правительства стран начали вводить строгие карантинные меры. По мнению большинства экспертов, ограничение контактов между людьми – единственный эффективный метод борьбы с эпидемией сегодня. По этому пути пошли почти все цивилизованные страны мира.
В непростых условиях пандемии, часть граждан продолжают работать, чтобы обеспечивать население продукцией первой необходимости. Этим людям необходимо получить специальную справку для посещения места работы.
Что такое справка для карантина?
Чтобы не допустить дальнейшего распространения инфекции по территории Российской Федерации, президент Владимир Путин подписал указ об оплачиваемых нерабочих днях. Пока эти меры сохранятся до 30 апреля. В этот период гражданам запрещено выходить на улицу без веской причины. Тем же, кто продолжает работать в условиях эпидемии, необходимо иметь специальную справку от работодателя.
Справка на время карантина – это документ, подтверждающий факт работы человека на предприятии, которое продолжает деятельность в период самоизоляции.
Обращаем ваше внимание: сотрудники правоохранительных органов могут проверять организации по ИНН, поэтому запрещается использовать поддельные справки на время карантина.
Форма пропуска для карантина — образцы 2020 года
Бланк справки пропуска на время карантина из-за коронавируса в России
Образец справки о необходимости работать во время карантина коронавируса или самоизоляции
Уважаемые посетители, убедительная просьба соблюдать все государственные требования и не выходить из дома без меры необходимости. Вы напрямую влияете на борьбу с коронавирусной инфекцией в Российской Федерации. Давайте будем разумными и сознательно сохранять спокойствие и режим самоизоляции.
Больничный во время карантина: кому выдают и как оплачивают
Граждане, которые были отстранены от работы вследствие заразного заболевания окружавших их лиц, а также в некоторых других случаях при объявлении карантина, имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности, основанием для выплаты которого является листок нетрудоспособности.
Каковы нюансы оформления больничного листа в период карантина? Какие временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по ним в случае карантина утверждены Постановлением Правительства РФ от 18.03.2020 № 294.
Каков период их действия? На кого распространяется действие особого порядка выдачи больничных? Каковы действия застрахованных лиц при обращении за листком нетрудоспособности при карантине в связи с новым коронавирусом? Каковы источники финансирования пособия и порядок его выплаты?
Временный порядок выдачи и оплаты больничных листов
С 20 марта действует особый порядок выдачи и оплаты больничных листов, введенный Постановлением Правительства РФ от 18.03.
2020 № 294 «Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина» (далее — Временные правила).
Документ затронул оформление электронных листков нетрудоспособности, а также назначение и выплату больничных пособий при карантине в связи с новым коронавирусом.
Временные правила будут действовать до 1 июля 2020 года. Они распространяются:
- на застрахованных лиц, прибывших в РФ из стран, где зарегистрированы случаи заболевания коронавирусной инфекцией 2019-nCoV;
- на застрахованных лиц, совместно проживающих с застрахованными лицами, прибывшими из «зараженных» стран.
Также новые правила надо учесть в своей работе:
- страхователям-работодателям, у которых трудятся вышеназванные граждане;
- медицинским организациям, отобранным для выдачи больничных листов согласно Временным правилам. В каждом субъекте РФ может быть не больше трех уполномоченных организаций (п. 4), право на выбор которых закреплено за региональными властями. Перечень уполномоченных медицинских организаций должен быть направлен в Минздрав в течение двух рабочих дней после вступления в силу Временных правил.
Предусмотрена следующая последовательность действий:
- застрахованное лицо через личный кабинет на сайте ФСС подает заявление вместе с необходимыми документами;
- ФСС передает информацию в медорганизацию;
- медорганизация формирует электронный листок нетрудоспособности;
- ФСС получает информацию о больничном от медорганизации и идентифицирует страхователя (через ПФР по СНИЛС), после чего запрашивает у него сведения для назначения и выплаты пособия;
- страхователь в течение двух рабочих дней с даты получения запроса от ФСС или с даты, когда работник сообщил номер больничного листа, представляет нужные сведения (аналогично правилам пилотного проекта по осуществлению прямых выплат) (п. 14 Временных правил);
- ФСС выплачивает пособие.
Каков порядок выдачи листка нетрудоспособности?
Пунктом 3 Временных правил предусмотрено, что больничный лист вправе выдавать уполномоченная медицинская организация.
| Действия застрахованного лица в целях получения листка нетрудоспособности | Направить через личный кабинет на сайте ФСС заявление о выдаче электронного больничного листа для того, чтобы было назначено и выплачено пособие (п. 6 Временных правил).
— Ф.И. О.;
|
|
К сведению
Минтруд в Информации от 18.03.2020 обратил внимание на тот факт, что впервые реализована возможность получить больничный лист дистанционно. Запуск механизма, прописанного во Временных правилах, дает возможность находящимся на карантине гражданам удобно оформить листок нетрудоспособности, а тем, кто посещает медицинские учреждения, — избежать контактов с потенциальными носителями вируса.
Пособие назначается и выплачивается на основании листка нетрудоспособности в электронной форме. Он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью медработника и медорганизации (п. 3 Временных правил).
Больничный лист формируется сразу на 14 дней на основании заявления застрахованного лица и прилагаемых документов (п. 9 Временных правил).
К сведению
Если медорганизация выдала больничный лист на основании очной экспертизы временной нетрудоспособности, она не позднее следующего рабочего дня должна передать в ФСС сведения о выдаче электронного больничного листа (п. 16 Временных правил).
Каковы источники финансирования пособия и порядок его выплаты?
Оплата больничного листа производится полностью за счет средств ФСС (п. 10 Временных правил). Никаких дополнительных расходов для страхователя не предусмотрено, его обязанности ограничиваются оперативным представлением документов.
- ФСС назначает и выплачивает пособия по временной нетрудоспособности в следующие сроки (п. 15 Временных правил):
- — за первые семь календарных дней временной нетрудоспособности — в течение одного рабочего дня со дня получения от страхователя документов (сведений), необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, но не позднее окончания седьмого календарного дня нетрудоспособности;
- — за последующие календарные дни временной нетрудоспособности — в течение одного календарного дня со дня окончания нетрудоспособности.
Общие правила назначения и выплаты пособия при карантине
Пунктом 3 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Федеральный закон № 255-ФЗ) обеспечение застрахованных лиц пособиями по временной нетрудоспособности осуществляется, в частности, в случае:
- карантина застрахованного лица;
- карантина ребенка в возрасте до семи лет, посещающего дошкольную образовательную организацию;
- члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным. Недееспособным признается гражданин, который вследствие психического расстройства не может понимать значения своих действий или руководить ими. Над ним устанавливается опека (п. 1 ст. 29 ГК РФ). Недееспособность признается судом в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
При временном отстранении от работы граждан, контактировавших с инфекционными больными, или граждан, выявленных как бактерионосители, листок нетрудоспособности выдается врачом-инфекционистом, а в случае его отсутствия — лечащим врачом (п. 42 гл. VI Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок)).
К сведению
Продолжительность отстранения от работы определяется утвержденными сроками изоляции лиц, перенесших инфекционные заболевания и соприкасавшихся с ними.
На основании п.
42 Порядка при временном отстранении от работы граждан, контактировавших с инфекционными больными, или граждан, выявленных как бактерионосители, листок нетрудоспособности выдается врачом-инфекционистом, а в случае его отсутствия — лечащим врачом. Продолжительность отстранения от работы в этих случаях определяется утвержденными сроками изоляции лиц, перенесших инфекционные заболевания и соприкасавшихся с ними.
При карантине в строке «Причина нетрудоспособности» больничного листа в ячейках «Код» указывается код «03» — карантин (п. 58 Порядка).
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период (ч. 8 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).
В ряде случаев пособие по временной нетрудоспособности не назначается (ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ). В частности, больничный лист не оплачивается:
- за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты работником трудоспособности вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
- за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата;
- за период заключения под стражу или административного ареста;
- за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
- за период простоя (за исключением случаев, предусмотренных ч. 7 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ).
К сведению
Пособие при карантине выплачивается за счет средств ФСС с первого дня.
Листок нетрудоспособности в случае карантина в детском саду и школе ребенка работника
Один из родителей (работающий) ребенка в возрасте до семи лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности.
К сведению
Родители школьников не могут воспользоваться правом на получение пособия при карантине.
Действия работника в ситуации, когда детский сад, который посещает его ребенок в возрасте до семи лет, закрыли на карантин:
- в детской поликлинике, которая обслуживает этот детский сад, взять справку у врача-эпидемиолога. В отдельных случаях справку, подтверждающую карантин, выдают эпидемиологи центров гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора (СЭС), куда нужно представить справку из детского сада о введении карантина. О том, как получить справку эпидемиолога в своем населенном пункте, работник может узнать у заведующей детским садом или у своего педиатра;
- на основании полученной справки оформить больничный лист по карантину у педиатра в поликлинике, где наблюдается ребенок. В случае отказа в выдаче листка нетрудоспособности в связи с карантином в детском саду работник может обратиться или в управление здравоохранения, которому подчиняется эта детская поликлиника, или в территориальный орган Росздравнадзора.
Листок нетрудоспособности выдается в соответствии с п. 43 гл.
VI Порядка на весь период карантина, установленного на основании решения Правительства РФ или органа исполнительной власти субъекта РФ, органа местного самоуправления, а также решения уполномоченных должностных лиц, федерального органа исполнительной власти или его территориальных органов, в ведении которых находятся объекты обороны и иного специального назначения, принимаемого в соответствии со ст. 31 Федерального закона № 52-ФЗ.
Согласно п. 58 Порядка в строке «Причина нетрудоспособности» больничного листа в ячейках «Код» указывается код «03» — карантин, а в подразделе «По уходу» отражается:
1) в строке «Возраст (лет/мес.)» в первых двух ячейках — число полных лет ребенка или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным. Если ребенок не достиг возраста одного года, первые две ячейки не заполняются, а во вторых двух ячейках указывается возраст ребенка в месяцах;
- 2) в строке «Родственная связь» — соответствующий двухзначный код:
- — «38» — мать;
- — «39» — отец;
- — «40» — опекун;
- — «41» — попечитель;
- — «42» — иной родственник, фактически осуществляющий уход за ребенком;
3) в строке «Ф.И. О. члена семьи, за которым осуществляется уход» — фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) ребенка, за которым осуществляется уход (с пробелами в одну ячейку).
После того как работник принес больничный, на лицевой стороне которого врачом в качестве причины нетрудоспособности подчеркнуто слово «карантин», нужно рассчитать пособие по правилам, аналогичным правилам его расчета в случае болезни самого работника (ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ). В отличие от пособия по уходу за больным ребенком, ограничений по времени выплаты пособия при карантине нет (ч. 6 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).
К сведению
Пособие выплачивается за весь период карантина (начиная с первого дня) за счет средств ФСС (ч. 3 ст. 3, п. 3 ч. 1 ст. 5 Федерального закона № 255-ФЗ). Время карантина в количество календарных дней ухода за больным ребенком не включается.
Если работнику не выдали больничный лист..
Если сотрудник вернулся из страны, где выявлены случаи заболевания коронавирусом, его необходимо отправить на карантин. Однако законодательством не установлено, как оформить такую процедуру.
В частности, согласно Указу мэра Москвы от 05.03.
2020 № 12-УМ «О введении режима повышенной готовности» граждане, прибывшие из КНР, Кореи, Италии, Ирана, Франции, Германии, Испании, а также из других государств с неблагополучной ситуацией с распространением коронавирусной инфекции, обязаны находиться дома в течение 14 дней со дня возвращения, не должны посещать работу, учебу, обязаны минимизировать нахождение в общественных местах.
В Постановлении Губернатора Московской области от 12.03.2020 № 108-ПГ говорится о том, что работодателям необходимо оказывать содействие работникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому на установленный срок. Кроме того, работодателям рекомендовано переводить работников на дистанционную работу.
В случае установления сотрудникам дистанционного характера работы нужно заключить с ними дополнительные соглашения и на их основании издать приказ.
На практике возможна ситуация, когда из-за внешних обстоятельств сотрудники не могут попасть на рабочие места, вследствие чего приостанавливается деятельность работодателя, что является частным случаем простоя (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).
Начало и окончание простоя нужно зафиксировать — издать приказ о продолжительности простоя и его оплате. При необходимости потери от простоя можно указать в отдельном акте. Сотрудники, в отношении которых действует приказ о введении простоя, должны быть ознакомлены с данным приказом под подпись.
Дни невыхода на работу подлежат оплате как простой по не зависящим от сторон обстоятельствам (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).
[1] СП 3.4.2318-08 «Санитарная охрана территории Российской Федерации. Санитарно-эпидемиологические правила», утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 22.01.2008 № 3.
Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на «Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.
Справка о работе на время карантина: образец 2020 (скачать)
Справка-разрешение от работодателя, что сотрудник имеет право ездить на работу, – новый документ, который появился в связи с пандемией коронавируса в 2020 году.
По какой форме должна быть составлена справка? Как должна быть заверена? Какие еще документы должны быть с собой у работника? Отменяет ли справку от работодателя введение режима пропусков? В этой статье рассказываем про справку о работе на время карантина, а также приводим её образец 2020, который можно бесплатно скачать.
Также смотрите:
Право вводить ограничительные меры для борьбы с коронавирусом предоставлено властям субъектов РФ (местным властям). Поэтому установленные в разных регионах режимы могут различаться. Вызывая сотрудников на работу в объявленные нерабочие дни, работодателям нужно внимательно изучить требования именно в своём регионе.
Первое, что нужно понять – имеет ли конкретный работодатель право вообще продолжать свою деятельность. Информацию о том, кто может продолжать работать в условиях режима изоляции, нужно смотреть в документах, которыми в данном регионе этот режим был введен. Как правило, в разрешённом перечне перечислены:
- администрация;
- экстренные службы;
- коммунальные службы;
- продуктовые и аптечные магазины;
- органы контроля и надзора;
- поставщики ресурсов;
- производства непрерывного цикла.
Если основной вид деятельности организации или ИП в списках не значится, то права продолжать работу нет. Следовательно, надо не выдавать работникам справки, а отправить их всех домой с сохранением зарплаты. Иначе при выявлении факта нарушения установленного режима оштрафованы будут и сотрудники, и работодатель.
Для желающих дополнительно убедиться в невозможности продолжать работу можно рекомендовать обратиться с вопросом в региональный центр занятости населения или в администрацию. Они предоставят подробные разъяснения.
В некоторых регионах, например, Сыктывкаре (республика Коми), только администрация решает, может кто-то работать или нет. Предприятия и ИП направляют заявку на разрешение работать по специальной форме через сайт местной администрации и получают решение.
Как оформить справки для проезда сотрудников на работу
Если продолжать деятельность все-таки можно, для тех, кто по-прежнему ездит на работу, надо оформить документы. Практика показывает, что оформлением только справок лучше не ограничиваться.
Рекомендуем такой пошаговый алгоритм:
Шаг 1. Подкрепите документально право продолжать работу в условиях ограничительных мер. Например, получите разрешение от местной администрации, письменное разъяснение от центра занятости и т. п.
Шаг 2. Издайте приказ о продолжении работы в период действия ограничений. Если ограничения меняются (например, продлеваются или ужесточаются) – оформите еще один приказ, с учетом изменений. В приказе нужно указать:
- основания для продолжения работы (например, разрешение местных властей);
- какие подразделения продолжают функционировать и в каком режиме;
- перечень сотрудников, которые должны являться на работу (в самом приказе либо в приложении к нему).
Шаг 3. Работникам, включенным в приказ, оформите справки для поездок на работу. Официальной формы такой справки в большинстве регионов нет. Однако практика уже нарабатывается. И из нее следует, что в такую справку может быть включено:
- полное наименование предприятия, его регистрационные данные (ОГРН, ИНН);
- основные виды деятельности;
- место (адрес) работы;
- сведения о сотруднике, который обязан продолжать работу в период карантина и самоизоляции;
- ссылка на приказ по предприятию, которым утвержден список работников, привлекаемых к работе;
- дата выдачи и срок действия справки;
- подпись руководителя и печать (при наличии).
Далее показан образец справки для работы в карантин.
Здесь можно с нашего сайта по прямой ссылке бесплатно скачать в ворде (word) форму бланка справки о работе на время карантина .
ПРИМЕР СПРАВКИ О РАБОТЕ В КАРАНТИН
ВАЖНО!
Для ускорения проверки информации органами надзора рекомендуем в придачу к справке снабжать сотрудника заверенной работодателем копией приказа, на основе которого она выдана.
Вместе со справкой сотрудник должен предъявлять паспорт!
Нужна ли справка, если введен пропускной режим
В условиях введенного режима пропусков нужность справки зависит от региона.
Например, в Татарстане при наличии справки по форме, утвержденной кабмином РТ, пропуск для поездки на работу можно не оформлять.
В Москве наличие «рабочего» пропуска с 15 апреля обязательно для всех. То есть, справка от работодателя нужна сотруднику в переходный период, когда пропускной режим уже действует, но процесс оформления пропусков еще не отлажен.
Также напомним, что в Москве и Подмосковье администрациями собрана база продолжающих работать предприятий (работодатели направляли специальные отчеты о сотрудниках, которые продолжают выходить на работу). В «рабочих» пропусках на этих территориях указывают информацию о работодателе, позволяющую проверять обоснованность получения документа.
Можно сделать вывод о том, что в случае введения пропускного режима с форматом пропуска для поездок на работу, справка от работодателя становится не актуальной. Однако рекомендуем в любом случае дождаться официального подтверждения о ненадобности подобных справок, прежде чем перестать выдавать их работникам.
Подводим итоги
Справка от работодателя в карантин – это документ, легализующий перемещения человека в рабочих целях в условиях действия ограничительных мер.
Справки нужны:
- там, где перемещения людей контролируются, но пропускная система еще не введена;
- на территориях, где разрешено не оформлять пропуск при наличии справки.
Выдача справок работникам – это заключительный шаг в процессе оформления работодателем деятельности в период карантина и самоизоляции.
Образец справки для проезда на работу в карантин
Кому нужна справка о работе в период карантина. Сотрудникам, которые не ушли на удаленку, придется получать спецпропуска или справки для выхода на работу на время карантина.
Первыми такой режим ввели в Москве, Подмосковье, Мурманской области и еще в некоторых регионах.
Но сегодня на заседании Правительства Михаил Мишустин призвал распространить режим жесткого карантина на все регионы России, чтобы остановить распространение коронавирусной инфекции. Представляем образец справки для работы в карантин.
Консультация по юридическим вопросам WhatsApp +79169906144
Справка о работе в карантин
*Напомним, в Москве в связи с ситуацией с коронавирусом введён режим всеобщей самоизоляции. Граждане не должны покидать дома, исключение составляет ряд случаев. Выходить на улицу можно только по специальным пропускам.
Справка для проезда на работу
Шаблон справки сотруднику, который продолжает работать во время карантина и нерабочей недели, для предъявления органам власти. ФИО сотрудника и его должность. Апеллирование указом Президента РФ от 25.03.2020 №206 о невозможности приостановки деятельности организации и обязанностей сотрудника.
Основанием выступает приказ о приеме на работу (дата и номер приказа).
Справка сотруднику, который продолжает работать во время карантина и нерабочей недели, для предъявления органам власти
Общество с ограниченной ответственностью «Омега» (ООО «Омега»)
Мастеру по аварийным работам
Отдел аварийных работЕ.В. Сидоровой
- СПРАВКА
- 27 марта 2020 № 130
- Настоящая справка выдана Елене Васильевне Сидоровой и подтверждает, что она работает в ООО «Омега» в должности мастер по аварийным работам.
ООО «Омега»относится к непрерывно действующим организациям, приостановка деятельности которых невозможна по производственно-техническим условиям, а именно является нефтеперерабатывающей организацией.
Поэтому в силу пп. «а» п. 2 Указа Президента РФ от 25.03.
2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», работники ООО «Омега» могут продолжать работу в период с 30 марта по 3 апреля 2020 г.
Основание: приказ о приеме на работу от 20 октября 2009 г. № 46-к.
Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова
Правовое регулирование трудовых отношений в ООО в период действия Указов Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 г. № 206, от 2 апреля 2020 г. № 239. региональным законодательством.
- Приказ;
- Дополнительное соглашение с каждым работником о временном переводе на дистанционную работу;
- Письменное согласие работника.
Консультация по юридическим вопросам WhatsApp +7916990614