Рецептов успешной юридической практики много. Большая конкуренция на рынке такого рода услуг вынуждает юристов использовать для достижения успеха все новые приемы и способы. Но все пути достижения высокого результата схожи. И ниже мы рассмотрим общепризнанные практические советы — как стать успешным юристом?
Хороший уровень образования и отличные знания законодательства
Образование и постоянное обновление знаний – основа профессионализма любого юриста. Обучение в ВУЗе с хорошим уровнем преподавания само по себе уже преимущество. Например, при приеме на работу крупные юридические фирмы отдают предпочтение выпускникам известных учебных заведений.
Огромный объем законодательных норм сложно освоить во всех подробностях, поэтому специализация в какой-либо отрасли права – еще одно условие достижения успеха. С направлением своей деятельности лучше определиться еще во время обучения в институте, начав уже там основательно изучать свою специализацию.
Современное законодательство подвержено постоянным изменениям, и юридическая практика невозможна без систематического пополнения знаний, связанных с корректировками законодательных норм. Тщательное отслеживание изменений законодательства – обязательное правило успешного юриста.
Большой практический опыт юридической работы
Теория и знание законов без практики неспособны привести к существенному результату.
Начало карьеры с работы в государственных, правоохранительных и судебных органах предоставляет начинающему юристу возможность получить хорошие профессиональные навыки, освоить судебный процесс, понять механизмы работы различных государственных структур и, что немаловажно в наше время, – приобрести знакомства и связи с чиновниками и коллегами.
Личностные качества, необходимые для успешной работы
В перечень черт характера успешного юриста обязательно должны входить такие качества, как логическое мышление, умение разбираться в людях, настойчивость, трудолюбие, скрупулезность и педантичность, безэмоциональные восприятие ситуации и принятие решений.
Успех сопутствует тем юристам, которые все личностные качества подчиняют одной цели – ориентированности на клиента, готовности в любое время решать возникшие у него проблемы, используя весь имеющийся опыт и знания.
Навыки управления коллективом и организации команды
Адвокатские бюро и фирмы, занимающие лидирующие позиции на рынке юридических услуг, как правило, представляют собой прекрасно организованные команды профессионалов, управляемые высококлассными руководителями, использующими при администрировании передовые технологии.
Умение правильно определить стратегические и тактические направления деятельности компании, объективно оценить возможности и потенциал каждого сотрудника, грамотно выстроить административную структуру – основной фактор успешности этих компаний.
Еще одно правило успеха – приближая к себе успешных людей, вы повышаете свои шансы на достижение хорошего результата.
Удача
Талант оказаться в необходимом месте в нужное время и использовать сложившуюся ситуацию с максимальной выгодой для дела. Успех редко приходит случайно. Он выбирает наиболее настойчивых и целеустремленных людей, готовых для достижения поставленной цели много работать и отказывать себе в личных делах.
Все перечисленные условия успеха непременно должны сочетаться с любовью к выбранному делу. И главное – достигнуть успеха проще, чем его удержать.
А как считаете Вы, какими навыками, знаниями, личностными качествами характера должен обладать успешный юрист? Поделитесь своим мнением, а возможно опытом в х к данной статье.
Вам понравилась статья? Поделитесь ею со своими друзьями с помощью кнопок соц.сетей. Также если вы хотите получать свежие статьи с моего блога подпишитесь на новостную рассылку.
Удачи вам и до встречи в следующей статье .
7 советов как увеличить прибыльность юридической фирмы
По мотивам статьи 10 Tips to Improve Law Firm Profitability.
Прибыль фирмы – главный индикатор её настоящего и будущего успеха. У более прибыльной юридической фирмы есть ресурсы, чтобы поддерживать высокое качество услуг, привлекать квалифицированных сотрудников и интересных клиентов, развиваться и осваивать новые направления деятельности.
Есть большое количество способов повысить прибыль фирмы, но все они сводятся к тому, чтобы сделать одно из двух:
- увеличить объем или стоимость продаваемых услуг
- снизить издержки на предоставление этих услуг
В этой статье мы сконцентрируемся на втором пункте и дадим несколько советов о том, как тратить на предоставление услуг немного меньше времени и денег. Поехали!
Совет 1. Ставьте перед собой четкие цели— и оставайтесь сосредоточенными на них
Если поставить перед собой расплывчатую цель «увеличить прибыль юридической фирмы», то и её результат будет расплывчатым. Такую цель нельзя достичь, так как неясно, за какой срок нужно увеличить прибыль, на какую величину, за счёт чего. За неё просто не хочется браться.
Если вы всерьез намерены повысить прибыльность своей юридической фирмы, поставьте перед собой конкретные, измеримые, достижимые, релевантные и ограниченные во времени цели. Да, речь идёт про старый-добрый SMART. О нём знают все, но далеко не каждый применяет его в работе.
SMART делает больше, чем просто дает вам и вашей команде сконцентрироваться на цели и взять на себя обязательства, которые придется выполнить. Он содержит в себе KPI для измерения результатов, а значит позволяет оценивать, насколько вы преуспели, и определять дальнейшие действия.
Совет 2. Установите и отслеживайте KPI вашей юридической фирмы
Отслеживайте, оценивайте и корректируйте все, что измеряется и управляется: ежемесячный доход, количество выставленных счетов, количество проданных часов, накладные расходы, выручку и прочее.
Целенаправленный мониторинг показателей, связанных с прибыльностью юрфирмы, помогает получать цифры для принятия обоснованных решений по дальнейшим шагам. Если вы поставили цель, приложили усилия, чтобы её достичь, но так и не смогли этого сделать, не переживайте. Вы проверили гипотезу, и она оказалась ошибочной. Поставьте новую цель и попробуйте снова.
Вот несколько KPI, которые полезно контролировать любой юрфирме:
- Показатель утилизации – количество часов по коммерческим проектам, деленное на количество часов в рабочем дне
- Показатель реализации – количество выставленных часов, деленное на количество часов в коммерческих проектах
- Выручка/прибыль с часа работы юриста – общая выручка/прибыль практики, деленная на количество часов, учтенных юристами
Все эти показатели можно считать вручную, но эффективнее использовать специальное ПО. Например, ProjectMate автоматически рассчитывает показатели утилизации и реализации, общую эффективность сотрудника, процент продаваемого времени и многие другие показатели.
Совет 3. Делегируйте – это позволит вам работать в полную силу
У вас есть ограниченное количество времени, энергии и внимания каждый день. Чтобы повысить прибыльность вашей юридической фирмы, вам нужно сосредоточиться на оплачиваемой работе, а остальное передать на аутсорсинг.
Сосредоточиться – не значит стать роботом и целый день только биллить и биллить время. Оставьте те задачи, которые вам действительно нравятся, чтобы работа приносила вам удовольствие. Оставьте то, что можете выполнить исключительно вы. Оставьте также задачи, которые не оплачиваются, но в будущем могут привести к большей прибыли. Остальное делегируйте без сожалений и сомнений.
Кому делегировать? Есть два взаимодополняющих пути.
Во-первых, передайте часть работы административным сотрудникам и помощникам, привлеките внешних консультантов и юристов с узкой специализацией, чтобы эффективнее решать клиентские вопросы.
Когда все сотрудники вашей фирмы сосредоточены на тех обязанностях, которые приносят наибольшую ценность фирме, ваши доходы увеличиваются, накладные расходы снижаются, а вы получаете больше прибыли.
Во-вторых, подберите систему автоматизации, которая позволит более эффективно выполнять вашу работу. Как именно – читайте в следующем совете.
Совет 4. Используйте технологии, чтобы продавать больше времени
Результаты исследования работы американских юрфирм (Clio Legal Trends Report 2020), показывают, что в среднем юристы посвящают оплачиваемой работе всего 2,5 часа в день, при этом в счёт попадает только 81% из забилленных часов.
Остальное время уходит на административные задачи (прием клиентов, управление практикой, отслеживание времени и расходов, выставление счетов), маркетинг, обучение и прочие внутренние проекты.
Если автоматизировать эти задачи, у вас высвободится больше времени для клиентской работы и, следовательно, вы будете продавать больше часов.
Не отслеживаемые и не оплачиваемые часы работы также напрямую влияют на прибыльность юридической фирмы. Как мы уже говорили ранее, из 8-ми рабочих часов юриста в среднем всего 2 из них попадут в счёт.
Специализированный софт поможет более качественно вести учет при минимальных затратах времени. Существуют системы для автоматического мониторинга рабочего времени (например, Crocotime). Они помогают учесть все с точностью до секунды, но только тогда, когда вы работаете за компьютером. Время совещаний, судов, встреч с клиентами останется неучтенным.
Другой вариант – записывать потраченное время вручную, через систему таймтрекинга.
Это нужно делать по факту, не откладывая на конец недели/месяца: так вы учтёте время максимально точно и сможете сократить количество неотслеживаемых и неоплаченных часов.
Лучше всего использовать систему с таймерами, у которой есть и мобильная, и десктопная версия, а учтённое время потом по одному нажатию кнопки попадает в отчет для клиента и в аналитику для партнёра.
В ProjectMate, например, реализована модель непрерывного биллинга, когда учтённое время – это база, на которой строится и текущая работа, и аналитика, и планирование. Вы можете готовить отчёты для клиента и судьи, выставлять счета, контролировать исполнение бюджета, оценивать эффективность сотрудников и прибыльность проектов всего лишь учитывая время.
Как повысить производительность труда работников | Основа+
Производительность труда является важным показателем эффективности работы персонала и продуктивности его деятельности. Иными словами, это соотношение объема выполненной работы и потраченного на это рабочего времени.
Повышение результативности труда на сегодняшний день одна из наиболее актуальных задач для любой компании.
Безусловно, производительность труда во многом зависит от самого человека, от того, как он организует свой рабочий день. Но есть и условия, которые зависят непосредственно от самой компании.
Наше кадровое агентство определило свои способы повышения производительности труда работников, используя которые, вы сможете добиться существенных успехов и значительно поднять уровень производительности.
10 способов повышения производительности труда от КА «Основа+»
- Повышение уровня лояльности работника к компании. Лояльные работники – это надежные работники, которые дорожат своим рабочим местом в этой компании, они готовы к временным трудностям в компании. Более того, лояльные работники активно стремятся выполнять свою работу качественно, быстро и зачастую мотивируют своих коллег работать также.
- Закон Парето или «принцип Парето», или «правило 20/80. Звучит следующим образом: «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата». Закон Парето достаточно давно применяется при измерении эффективности и оптимизации результатов в любой сфере деятельности. Проще говоря, если вы верно выберете тот минимальный план исключительно важных действий, то уже скоро сможете получить бОльшую долю от желаемого и запланированного результата. На самом деле это правило уже давно используется успешными людьми, но для многих оно по-прежнему станет открытием. Расскажите своим работникам об этому правиле.
- Правильная организация рабочего процесса (снижение издержек), а на каких-то этапах его автоматизация. Особенно, если это относится к трудоемким и рутинным задачам.
- Правильное распределение задач и делегирование полномочий. Решать рабочие вопросы и задачи должны профессионалы своего дела, они не должны тратить свое рабочее время на выполнение работы, в области которой экспертами не являются.
- Четкая постановка целей и формулирование задач, а также сроков их выполнения. Работник, который не представляет своей конечной цели, тратить большую часть своего рабочего времени впустую. Обозначьте работнику время на выполнение конкретной работы, и он выполнит ее вовремя, сосредоточившись на главном.
- Мотивирование и стимулирование персонала. Ни одна компания не может добиться успеха без настроя работников на плодотворное выполнение работы, на итоговый результат, поэтому важно понимать какие потребности есть у ваших работников и каким образом их можно удовлетворить.
- Улучшение санитарно-гигиенических условий работы (например, температура и свежесть воздуха, посторонние шумы), эргономических условий, соблюдение правил по охране труда и обеспечение безопасности работников.
- Создание и поддержание здоровой социально-психологической атмосферы в коллективе, дружественного настроя.
- Если есть возможность, то выделите зоны для отдыха и восстановления сил, место для обедов и «coffee break», спортзала, обеспечьте дополнительным медицинским обслуживанием за счет компании. Это не только существенно улучшает производительность, но и повышает репутацию самой компании.
- Признание успехов и достижений. Желание преуспеть в условиях постоянной конкуренции имеет большое значение для повышения самооценки работника и, как следствие, результативности его работы. Поэтому, не забывайте хвалить, отмечать победы и достижения. Как это делать:
•хвалить или благодарить сотрудника при всем коллективе,
•поздравлять со знаменательными датами,
•витрина успеха или доска почета, на которых показываются, к примеру, результаты работы за месяц (неделю, квартал, полугодие) и лучшие работники месяца,
•привлекать сотрудника к участию в делах компании, где ему смогут предоставить право голоса при решении некоторых производственных задач,•присвоение внутренних званий: «лучший кассир», «лучший консультант», «самый улыбчивый продавец» и др.
Это совсем не затратный способ, но эффект не заставит себя ждать.
Применяя наши советы и дополняя их своими также своим способами, вы сможете добиться значительных успехов и поднять производительность до оптимального уровня.
5 правил хорошего юриста — Блог Pravo Tech
Выбирая профессию юриста, многие мечтают выступать именно в суде. Кому-то вспоминаются американские фильмы об адвокатах с шестизначным ценником за оплату услуг, кто-то зачитывался в институте речами известных российских юристов.
Некоторые, придя в суд, разочаровываются, ведь в зале заседаний не всегда царит атмосфера состязательности процесса, не всегда судьи готовы войти в ваше положение. Но судьи — это только люди, как и мы с вами.
Чтобы стать хорошим судебником, выдерживать и гнет давления, и сложные случаи, когда судебная практика складывается не в вашу пользу, нужно много работать над собой. Вот несколько достаточно простых правил.
1. Изучайте речи известных юристов
Это позволит не только расширить кругозор, но и понять, какие доводы в суде приводили юристы, на чем основывали свои заключения, как преподносили аргументы. И, хотя читать речи юристов достаточно сложно, такая литература является очень полезной.
Возьмите на заметку «Судебные речи» Анатолия Федоровича Кони, прокурора и позже председателя Петербургского окружного суда. Книга вышла в свет в далеком 1888 году, переиздавалась десятки раз и до сих пор не утратила актуальности. Почитайте знаменитые речи адвоката Федора Никифоровича Плевако, который в 1880-х блестяще выигрывал гражданские и уголовные дела.
Залы заседаний всегда были до отказа заполнены москвичами, специально приходившими послушать Плевако.
2. Совершенствуйте ораторское искусство
В суде важно быть убедительным, говорить четко и внятно, чтобы тебя понимали. В рамках программы обучения юристов все проходят такую науку как риторика, но на практике ей овладевают не все. Чтобы выступать в суде, нужно готовиться.
Дейл Карнеги писал, что хорошо подготовленная речь – это на девять десятых произнесенная речь. Однако процесс подготовки речи – это не только хороший содержательный материал, но и совокупность определенных этапов его оформления, структурирования, подачи.
Поэтому перед подготовкой к судебному заседанию нужно репетировать свое выступление, продумывать вопросы к оппоненту и ответы на его возможные вопросы.
Чтобы овладеть ораторским искусством также возможно тренироваться, читать книги по риторике, смотреть видео, а также выступления выдающихся ораторов. Например, послушайте Мартина Лютера Кинга, Стива Джобса, Владимира Ленина.
3. Отслеживайте изменения судебной практики
Российское законодательство достаточно быстро меняется. Необходимо всегда быть в курсе событий, ежедневно просматривать изменения законодательства и, соответственно, судебной практики. Если юрист применит отмененную или несуществующую норму права, то в результате суд может встать на другую сторону.
Например, в конце 2012 г. был принят Федеральный закон N 302-ФЗ, п. п. 2 и 8 ст. 2 которого устанавливают, что правила о государственной регистрации договора аренды недвижимого имущества (п. 2 ст.
609 ГК РФ), договора аренды здания и сооружения, заключенного на срок не менее года (п. 2 ст. 651 ГК РФ), и договора аренды предприятия (п. 2 ст.
658 ГК РФ) не подлежат применению к договорам, заключаемым после 01.03.2013.
Читать Хороший юрист, плохой юрист. С чего начать путь от новичка до профи онлайн (полностью и бесплатно) страница 4
Казалось бы, весь мир у твоих ног. Есть деньги – есть спортзал и витамины для качалки. Есть связи – есть тренер, готовый с тобой работать. Есть информация – человек знает, что, как и сколько прокачивать, упражнения для каких групп мышц и когда делать.
И? А ничего. Не хватило воли. Можно было стать Гераклом, но заниматься надо по пять дней в неделю, по шесть часов в день. Три года кряду. У выходца из золотой молодежи было все… кроме воли. И Гераклом он не стал.
Другой пример. Юристы, кто в профессии 10 лет и больше, много знают. Некоторые даже готовы поделится знанием. Скажем, написать книгу. А дальше – как прокачка мускулатуры. Пару часов в день, каждый день, берешь себя за шкирку, сажаешь за компьютер и пишешь. И так – два месяца. А то и три.
И? Много книг так и осталось в головах авторов. Книга, которую вы держите в руках, плод четырех ресурсов. Время, чтобы написать. Воля, чтобы писать и закончить, а не бросить на полдороге. Информация, чтобы было о чем писать. Связи, чтобы издать.
Люди, в т. ч. юристы, сильно зациклены на деньгах. Между тем, важно понять: есть иные ресурсы помимо денег – время, воля и т. д. И чем выше вы ставите цель, тем больше ресурсов вам потребуется. Для крупных целей нужны ВСЕ ресурсы.
Так вот, хороший юрист к любому вопросу – не только профессиональному – подходит с позиции «какие ресурсы я вложу, и что я получу». Стоит ли овчинка выделки? Хороший юрист знает цену своего времени. Буквально.
Допустим, час времени юриста стоит 1000 рублей. Задача: помыть 4 окна в квартире. Можно сделать самому. Уйдет 5 часов. А можно нанять соседа. За 500 руб. в час. Хороший юрист понимает: выгоднее нанять соседа.
Простая математика. Если мыть самому, потратил 5 часов – не заработал 5 000. Читай – потерял. Убыток. Если нанять соседа… Да, потратил 5 х 500 = 2500. Тоже вроде как убыток…
Но! Пока сосед работает руками, возится с ведром и тряпкой, юрист работает головой. И за пять часов поднимет «пятеру». А значит, 5 заработал, 2,5 отдал соседу – и еще 2,5 оставил себе.
То же самое хороший юрист делает и с некоторыми юридическими вопросами. Допустим, вам пришел вопрос, на который нужно где-то 5 часов времени – ищем закон, поднимаем судебную практику, читаем статьи других юристов. Можно сделать самому. А можно отдать помощнику.
Да, у помощника уйдет не 5 часов, а 10. Но вы потратите чужое время, а не свое.
Свое, скорей всего, тратить тоже придется – вряд ли помощник сделает все правильно, наверняка за ним придется что-то допиливать-доделывать-дошлифовывать, придется тратить время.
Но вы потратите не пять часов, а час или два. Второе благо: вы учите помощника, он получит ценный опыт, и следующий вопрос сделает быстрее. Или качественнее.
6) Хороший юрист умеет «пилить слона по частям». Навык, описанный в предыдущих трех абзацах, в юр. бизнесе называют «делегирование». Не люблю англицизмы. Я в итоге подобрал, как мне кажется, более удачное выражение – умение пилить слона по частям.
Почему удачнее. По сложным проектам часто бывает, вы отдаете помощнику или узкому специалисту со стороны не весь вопрос, а часть.
И тут надо уметь не только разбираться в людях и подбирать исполнителя так, чтобы вопрос был по силам исполнителю, но и уметь «расчленить» проект на несколько вопросов. Так, чтобы можно было каждый вопрос передать отдельному исполнителю.
7) Хороший юрист определился, в какой стране он хочет практиковать. И чем раньше определился, тем лучше. В мои годы этого пути не было. Вспоминаю свой курс, свой поток… Никто и не думал, что можно быть юристом где-то еще, кроме нашей многострадальной страны.
Это – объективный минус нашего поколения. Наследие СССР, проникшее в наши юные головы от родителей и учителей. Во времена советского союза обычный гражданин не мог свободно путешествовать по миру. Государство не пущало. Пугало «загнивающим западом». Сколько сил положила тогдашняя власть, чтобы отучить людей даже думать о заграничных путешествиях!
Слава Богу, времена изменились. Современная молодежь понимает: можно жить и работать в другой стране. Поэтому сейчас, в 2016–2018-ом году, пошла вторая волна «утечки мозгов»[12].
Государство беспокоится. С высоких трибун несется: «Россия должна показать молодым специалистам перспективы развития и помешать «утечке мозгов». Об этом в среду заявил президент РФ Владимир Путин, который побывал на заседании Совета по науке и образованию. По мнению Путина, новому поколению россиян необходимо получить не только глубокие знания и хорошее образование.
«У молодежи должны быть стимулы, желание заниматься наукой именно в России, работать в интересах нашей экономики, в отечественных высокотехнологичных компаниях, исследовательских лабораториях»[13].
Да… Понимающему человеку ясно: уж если об утечке мозгов заговорил САМ… Значит, утечка достигла ОГРОМНЫХ масштабов.
Есть еще одна тенденция, о которой редко говорят. Снова тренируем искусство думать и навык читать между строк. Возьмите лист бумаги и что-нибудь пишущее. Прочтите выдержки из статьи. Какие выводы вы сделаете? Запишите. Первый. Второй. Третий. Сколько сможете. Подсказка: особое внимание на подчеркнутые фразы. Поехали:
«В конце прошлой недели студенты факультета права ВШЭ выиграли в конкурсе международного арбитража им. Виллема Виса, одолев в финале команду Кембриджа. Тренеры команды объяснили, почему успех российского вуза оказался закономерным, а победители рассказали про заманчивые предложения от работодателей.
…Несмотря на различные проблемы в сфере отечественного образования, ряд юрфаков в России делает чудеса, резюмирует Сергей Савельев, управляющий партнер «Савельев, Батанов и партнеры» (спонсор команды ВШЭ), серьезных достижений в конкурсе в этом году добились сразу два российских университета.
…Высшая школа экономики шла к такой победе с 2009 года, именно тогда студенты «Вышки» впервые попробовали свои силы в этом конкурсе. Участник первой команды Анастасия Шишкина, юрист DLA Piper, вспоминает, что девять лет назад в вузе, казалось, почти никто не знал о международном турнире. Мы сами нашли тренера и договорились о финансировании нашей поездки, вспоминает она.
…За прошедшие годы ситуация изменилась – в университете даже появились правила формирования команды для Vis Moot, которые представляют собой многоэтапный отбор. Сначала студенты записываются на курс по международному коммерческому арбитражу на английском языке.
Его преподают главные наставники коллектива – профессор НИУ ВШЭ Михаил Гальперин и Елена Мазетова, ведущий юрисконсульт «Яндекса». На этой дисциплине учащиеся знакомятся с классической иностранной литературой по предмету и разбирают дела в форме case-study (метод конкретных ситуаций).
После короткого периода «вовлечения» уже в начале учебного года идет устный этап отбора, где тренеры оценивают речь потенциальных участников с точки зрения общей логики, структуры, знания кейса и вопросов права. Претендовать на попадание в команду могут и те, кто не ходил на курс по международному коммерческому арбитражу, правда таким кандидатам придется посложнее без необходимой подготовки.
…Конкурс стартовал 6 октября 2017 года и состоял из двух частей – письменной и устной. Сначала участники получили фабулу вымышленного спора. Она касалась поставки шоколадных тортов, которые не соответствовали этическим стандартам, предъявляемым покупателями. В присылаемом задании организаторы поставили перед командами два процессуальных вопроса и еще два – по материальному праву.
После этого, за 2 месяца (к 7 декабря 2017 года), студенты подготовили 35-страничный меморандум истца со ссылками на доктрины и судебную практику.
Организаторы перераспределили полученные меморандумы между всеми командами-участниками, и недавним заявителям пришлось вообразить себя ответчиками, придумывая соответствующие аргументы для отстаивания своей новой позиции. Параллельно шли трехмесячные устные тренировки.
7 способов повысить свою продуктивность — Лайфхакер
В 1915 году Альберт Эйнштейн представил свою блестящую и революционную теорию относительности. На протяжении трёх лет, предшествующих этому, он полностью посвятил себя созданию этой теории, не отвлекаясь ни на что другое.
Я не призываю вас тратить три года на создание одного проекта, но такой метод фокусировки действительно эффективен.
Это был небольшой экскурс в прошлое, а теперь обратимся к современным реалиям: сегодня стала довольно популярной тенденция «делать меньше». Как следует из названия, это направление охватывает техники, с помощью которых можно достичь больших результатов, прикладывая меньше усилий.
Сегодня я хочу поделиться с вами некоторыми из этих техник. Надеюсь, что они помогут вам достичь наилучших результатов в кратчайшие сроки.
1. Закон Парето, или принцип 20/80
В общем виде данный принцип формулируется так: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Закон 20/80 применим практически во всех сферах жизни. Например, согласно этому закону, 20% преступников совершают 80% преступлений.
Если вы знаете, как воспользоваться законом Парето должным образом, это поможет вам не только в профессиональной, но и в повседневной жизни. Это маленький удобный трюк, который сумеет помочь спрогнозировать результат.
Например, если вы общительный человек, то у вас, скорее всего, много друзей. Подумайте, кто из этих людей придёт к вам на помощь в трудной ситуации. Вероятно, их будет немного, как раз что-то около тех пресловутых 20%.
Стоит принять это к сведению и стараться поддерживать общение с этими 20%, вместо того, чтобы тратить время на виртуальных друзей.
Как это работает
Согласно закону Парето, следует делать все неважные задачи тогда, когда ваша производительность невысока. К примеру, многие люди, как только пришли с утра на работу, не могут сразу же включиться в рабочий процесс. Им нужно пообщаться с коллегами, выпить чашечку кофе или сделать что-то ещё, что поможет им настроиться на рабочий лад.
Только в этом случае они смогут продуктивно работать. Важно расставить приоритеты между рабочими задачами. Старайтесь выполнять важные задания именно в то время дня, когда ваша работоспособность будет на высоком уровне.
2. Три важные задачи
Многие составляют список дел, это позволяет сделать рабочий процесс более организованным. Конечно, в 21 веке мы уже отошли от того, чтобы записывать предстоящие дела на бумаге, для этого у нас есть смартфоны и компьютеры.
Я предлагаю вам следовать одному простому правилу: каждое утро потратьте пять минут на то, чтобы записать три наиболее важных задачи на день. А затем сосредоточьте все свои усилия на выполнении этого короткого списка.
Это замечательная альтернатива тем бесконечно длинным спискам задач, которые мы обычно любим составлять. Кого мы обманываем, ведь на них не хватит и недели, не говоря уже про один день. Сосредоточьтесь на этих трёх основных задачах, и если вы успеете выполнить их раньше срока, то можете приняться за что-нибудь ещё.
Это простая, но действенная привычка действительно может повысить вашу продуктивность.
3. Философия «Делай меньше»
Философия «Делай меньше» очень популярна в современных реалиях. Различные авторы предлагают различные подходы. Например, Марк Лессер написал книгу «Достичь большего, делая меньше«, основанную на дзен-буддизме.
Его манифест «делать меньше» начинается с опровержения утверждения о том, что снижение нагрузки делает сотрудников ленивыми и негативно сказывается на их производительности. Когда мы выполняем меньшее количество задач, мы можем насладиться своими достижениями.
Марк Лессер рекомендует находить несколько минут во время рабочего дня для того, чтобы помедитировать. Это выравнивает ваше дыхание, вы придёте в чувства, избавитесь от стресса и сможете лучше сконцентрироваться на поставленной задаче.
Не забывайте про расстановку приоритетов. В первую очередь выполняйте важные задачи, а затем уже переходите к низкоприоритетным. Не перегружайте себя большим количеством задач: лучше сделать меньше, но качественно и с удовольствием, чем больше, но без энтузиазма.
4. Помидорная техника
Помидорную технику предложил Франческо Чирилло. Техника называется помидорной из-за того, что её автор первоначально применял кухонный таймер в виде помидора для измерения времени.
В основе методики лежит принцип работать 25 минут над конкретной задачей без перерыва, но после этого обязательно сделать перерыв.
Как это работает
- Посмотрите на свой список задач и выберите из него наиболее приоритетные задания.
- Затем установите таймер на 25 минут и начните работать, ни на что не отвлекаясь, пока не услышите сигнал таймера. Каждый 25-минутный период времени называется «помидор».
- После этого сделайте пятиминутный перерыв и включите таймер снова.
- После четырёх «помидоров» (то есть через каждые два часа) делайте более длительный перерыв в 15–20 минут.
- Если ваша задача занимает более пяти «помидоров», её можно разделить на несколько частей.
Такая техника помогает работать над более приоритетными задачами, улучшает внимание и помогает лучше сконцентрироваться.
5. Миф о многозадачности
Режим многозадачности вовсе не делает нас более продуктивными, это миф. На самом деле, когда мы концентрируемся на многих заданиях одновременно, это оказывает негативное влияние на нашу производительность и концентрацию.
Независимо от того, насколько хорошо вы приноровились работать в режиме многозадачности, ваша производительность будет намного меньше, чем если бы вы решили сосредоточиться от начала и до конца на выполнении одной задачи. Дэвид Мейер, профессор университета штата Мичиган
Эффективно выполнять одновременно несколько задач возможно только в некоторых особых случаях. Скажем, когда вы делаете что-то автоматически, например идёте и одновременно разговариваете. Ходьба — это деятельность на автомате, она не требует того, чтобы вы на ней сосредоточились. Хорошо это иллюстрирует известная притча:
Однажды муравей встретил на лесной тропинке сороконожку, которая весело и безмятежно бежала ему навстречу. Муравей спросил сороконожку: «Как ты так ловко переставляешь все свои 40 лапок? Как тебе удаётся так легко и быстро передвигаться?» Сороконожка на минутку задумалась и… не смогла больше сдвинуться с места!
Если вы хотите выполнять поставленные задачи более продуктивно, лучше сосредоточьтесь на одном задании, выполните его от начала до конца и только потом переходите к другим.
6. Информационная диета
В наше время перегрузить свой мозг информацией так же просто, как получить тепловой удар в пустыне Сахара. И даже симптомы схожи: нарушение сна, рассеянное внимание и замедленная реакция. Наш мозг перегружен информационным шумом. В современном мире люди постоянно ищут новости, хотя они и так везде окружают нас.
В этом случае Тимоти Феррис, автор книги «Как работать по четыре часа в неделю и при этом не торчать в офисе „от звонка до звонка“, жить где угодно и богатеть» советует людям «сесть на информационную диету». Подумайте, действительно для вас важны все электронные письма, блоги, газеты и журналы, которые вы читаете? Вам на самом деле нужно тратить так много времени на социальные сети и телевизор?
Постарайтесь получать как можно меньше совершенно ненужной для вас информации хотя бы на протяжении недели и проследите, как это скажется на вашей продуктивности.
7. Живите по графику
Спросите любого успешного человека, когда он или она просыпается, и, скорее всего, услышите, что этот человек рано встаёт. Это довольно несложно: в первой половине дня не так много отвлекающих факторов, поэтому мы можем сфокусироваться на приоритетных делах.
Помните, что есть время отдыхать, а есть время работать. Проведите чёткие границы между тем и другим. Начните с того, что прекратите заниматься делами, как только почувствуете, что вам необходимо отдохнуть.
Лучше жить с планом, чем без него.
Закон Паркинсона гласит, что «работа заполняет время, отпущенное на неё». Это означает, что если вы, к примеру, решили, что напишете отчёт за неделю, вы всю неделю будете его писать.
Особенно закон Паркинсона применим к делам, которые нам не нравятся и которыми у нас нет никакого желания заниматься. Многие из нас склонны растягивать дела настолько, насколько это возможно.
Но если вы заключите каждую задачу в жёсткие рамки, это позволит вам расправляться с делами куда более эффективно. Когда у вас есть дедлайны, вы стараетесь успеть выполнить всё в срок, так что это отличнейшая мотивация.
Много работаем – мало получаем. Как поднять производительность труда?
АиФ СтавропольеАиФ Ставрополье
Чтобы помочь региональным бизнесменам и властям, в Москве открыли Федеральный центр компетенций, запустили проект, направленный на повышение производительности труда в 16 регионах, в том числе на Ставрополье. Конкурентоспособность каждого субъекта РФ с недавних пор оценивают, учитывая и этот показатель.
Региональный центр компетенций скоро появится и в крае. В целом программа рассчитана на три года. Как сообщили в минэкономразвития региона, руководители 136 предприятий края уже дали своё согласие на участие в этом «пилоте».
«В проекте будут участвовать крупные и средние предприятия, имеющие годовую выручку от 800 млн до 30 млрд рублей в год», – сообщили в Федеральном центре компетенций.
«300 специалистов благодаря этой программе повысят свою квалификацию, – говорит министр труда и соцзащиты населения Ставрополья Иван Ульянченко. – На эти цели из федерального и краевого бюджетов направят более 39 млн рублей».
Но одними лишь курсами по переподготовке специалистов федеральные власти не ограничатся. Предприятия-участники проекта получат налоговые льготы. Им помогут оптимизировать кадры.
Но главное, научат бережливому производству. В первую очередь тому, как избегать потерь.
Как полагают в Федеральном центре компетенций, самая грубая ошибка в борьбе за повышение производительности труда – начинать с обновления основных фондов.
На первом этапе гораздо важнее – выявить слабые звенья и оценить внутренние резервы. Это можно сделать и без денежных затрат.
С тем, что производительность труда в стране, и в частности на Северном Кавказе, далека от идеала, согласны и независимые эксперты.
«Часто в низкой производительности труда винят низкую мотивацию работников, – говорит эксперт в области информационных технологий Валерий Ледовской. – Дескать, мы плохо работаем, поэтому мало успеваем. Но что такое производительность труда? Это то, на какую сумму в единицу времени та или иная территория производит продуктов в перерасчёте на число работающих.
От чего это в первую очередь зависит? Главное, на мой взгляд, – уровень мотивации. Люди должны быть заинтересованы в результатах своего труда, он должен улучшать их жизнь. Но на Северном Кавказе, к сожалению, возможностей для этого не так много. Росту производительности труда мешают высокая безработица и низкие зарплаты в округе.
Специалисты уезжают в крупные города, где можно получать зарплату на порядок больше. Не лучшие времена на Северном Кавказе переживает и бизнес. Немалую часть внутреннего валового продукта сейчас производят благодаря госзаказам. Налоговый режим становится всё жёстче, а экономика всё больше уходит в тень.
Очень хотелось бы, чтобы на Кавказе было больше современных производств, ведь интеллектуальный студенческий и научный потенциал в регионе огромен».
По данным директора одного из филиалов компании HeadHunter Ирины Веретенниковой, производительность труда в России выше, чем в развивающихся странах, однако ниже, чем в США, Германии, Франции и т.д. Но это усреднённые показатели.
«Слишком много факторов, положительно либо отрицательно влияющих на неё, в каждой отдельной компании, – комментирует Веретенникова. – В первую очередь, это уровень образования и профессиональных навыков персонала.
Но, к сожалению, программы в вузах и ссузах пока не успевают за стремительно меняющимися бизнес-процессами, связанными с использованием новейших технологий.
Молодые специалисты не всегда обладают необходимыми познаниями».
Также, по мнению эксперта, не каждый работодатель умеет мотивировать своих подчинённых. При наличии соответствующего опыта и образования, но отсутствии необходимых стимулов к работе сотрудник не покажет всего, на что он способен.
«В ближайшем будущем производительность труда будет расти, потому что страна потихоньку выходит из экономического кризиса, – полагает Веретенникова.
– К тому же многие компании занимаются автоматизацией и роботизацией, часть функционала специалистов берут на себя компьютерные программы, умные машины.
Они работают быстрее, исключают возможность ошибок по причине человеческого фактора, повышают качество выполнения задач. Цифровизация – это своего рода инвестиции в производительность труда.
Именно поэтому она будет расти не столько в конкретных отраслях, сколько в тех компаниях, которые быстрее внедряют информационные технологии. Если пересмотреть подход к обучению и мотивации персонала, подумать над тем, какие виды работ можно автоматизировать, поднять производительность труда можно без проблем».
Сертифицированный международный эксперт по вопросам повышения эффективности производства Андрей Гуринов:
«К сожалению, в России, и особенно, на Северном Кавказе, слово «работать» зачастую означает просто ходить на работу, а не трудиться на результат, как в западных странах. Но местные власти это устраивает, потому что сверху от них требуют снижения безработицы.
С другой стороны, в Москве прекрасно понимают, что без повышения производительности труда экономическую ситуацию в стране не исправить. Это, в частности, позволит сделать продукцию наших заводов и фабрик более конкурентоспособной, а значит, в итоге и более дешёвой.
Радует, что в федеральном центре это хорошо понимают и недавно запустили в некоторых регионах, в том числе на Ставрополье, пилотные проекты по повышению производительности труда.
Будет ли результат? Мой опыт показывает, что даже за очень короткий срок можно повысить этот показатель на 80%. Для этого нужно произвести нехитрые расчёты. Но к этому пока готовы, к сожалению, немногие. Наши бизнесмены элементарно не умеют этого делать. А учиться не хотят».
Президент Торговопромышленной палаты Ставрополья Борис Оболенец:
«Усилий одних лишь работодателей, для того чтобы поднять производительность труда, явно недостаточно. Ведь этот показатель во многом зависит от инвестиций, в том числе государственных, в производственные мощности, от модернизации производства.
Всё это требует огромных затрат, а бюджеты, особенно региональные, в основном дырявые.
Поскольку финансовоэкономический кризис ещё не закончился, неудивительно, что, по данным Министерства экономического развития России, производительность труда пока или совсем не растёт, или растёт незначительно.
А если смотреть шире, нужно поднимать престиж рабочих профессий. Ведь именно в промышленном секторе производительность труда самая низкая».
Бизнесмен Павле Мрвалевич:
«Если брать официальные расчёты, получается, что производительность труда в России низкая. Но так ли это? Не будем забывать о том, что у нас многие трудятся «в тени». В некоторых отраслях таких работников более 40%. Но их не учитывают, поэтому и получают искажённую картину. Когда государству удастся победить теневую экономику, всё будет более прозрачным.
С другой стороны, поднимать производительность, безусловно, нужно. Но этот процесс государство должно контролировать, иначе мы можем получить резкий рост безработицы».