Журнал учета выдачи временных пропусков по коронавирусу, образец

В 2020  году пандемия COVID 19 привела к остановке большого количества рабочих процессов. У специалистов по охране труда появилось новое занятие – им нужно не только защищать работников от коронавирусной инфекции, но и заполнять дополнительные документы.

В частности появилась необходимость проведения внепланового инструктажа по коронавирусу и заполнение соответствующего журнала учета и регистрации.

Проведение внепланового инструктаж с работниками при коронавирусе

• Для того, чтобы компании могли продолжать работать в условиях пандемии, они должны придерживаться санитарно-эпидемиологических правил, одним из которых является внеплановый инструктаж при коронавирусе.
• Инструктирование проводится для сотрудников в случае возникновения непредвиденной ситуации, в данном случае – пандемии COVID 19.
• Во время инструктажа сотрудникам необходимо сообщить, как себя вести, какие правила необходимо соблюдать, чтобы не допустить вспышки заболевания на предприятии.

Такую разъяснительную беседу обязаны провести все компании, которые после завершения нерабочих дней возвращаются к своей деятельности.

В этом случае проведение внепланового инструктажа является обязательным  в сфере охраны труда.

1. Сотрудник, ответственный за инструктирование в связи с коронавирусом, во время мероприятия сообщает остальным работникам о правилах поведения, к примеру, об обязательном ношении медицинских масок, соблюдение дистанции и пр.
2. У руководителя компании во время пандемии появляются новые обязанности – он должен обеспечить безопасность работников на предприятии в соответствии с рекомендациями Роспотребнадзора.
3. На территории компании не должно быть большого скопления народа, работникам запрещается обедать на рабочем месте, каждые два часа должна проводиться уборка помещения при помощи дезинфицирующих средств и пр.

Рекомендуем: примеры инструкция для проведения инструктажа по коронавирусу.

Нужно ли вести журнал учета и регистрации?

После завершения инструктажа, факт его проведения необходимо зафиксировать в специальном журнале, где расписывается инструктор, а также все работники, прослушавшие новые правила поведения.

Журнал при коронавирусе обязательно вести по двум причинам:

1. становится проще выполнять противоэпидемиологические требования;
2. в случае проверки есть способ подтвердить выполнение всех предписаний.

Роспотребнадзор очень внимательно следит за выполнением противоэпидемиологических мер. Рекомендации этой организации обязательны для выполнения.

Кроме того, специалист по охране труда обязан подготовить такие бумаги:

• приказ (акт или распоряжение) «О профилактике распространения коронавируса» — скачать образец;
• план мероприятий по борьбе с распространением COVID-19;
• инструкции по профилактике во время пандемии, памятки;
• инструкция об охране труда.

Во время разработки инструкций можно использовать рекомендации и памятки Роспотребнадзора. Инструктаж по коронавирусу можно проводить в дистанционном режиме или же в медицинских масках.

Рекомендуется проводить беседы с персоналом дистанционно, используя видео- или аудиозаписи. После этого заполняется соответствующий журнал с подписями работников.

Если нет возможности провести беседу дистанционно, сотрудники могут присутствовать лично, соблюдая профилактические меры.

Правила заполнения

Перед осуществлением инструктажа выдается приказ по введению на предприятии мер по профилактики коронавируса. В этом документе должны быть четко указаны правила, которые вводятся в компании. Руководство определяет ответственное лицо, на которого и будет возложена обязанность по выполнению инструктирования. Основанием для проведения процедуры станет соответствующее распоряжение.

После того, как ответственное лицо озвучит перед работниками новые правила поведения на предприятии в период коронавируса, заполняется специальный журнал, фиксирующий факт прослушивания инструктажа.

Документ включает в себя такие данные:

• полное название организации, которое прописывается на титульном листе;
• название документа: «Журнал проведения инструктажа по коронавирусу»;
• дата проведения инструктирования;
• данные работника, который прослушал правила;
• должность работника;
• отдел, где работает сотрудник (в случае наличия такого);
• данные ответственного за проведение инструктажа;
• подписи инструктируемых сотрудников;
• подпись ответственного лица.

Скачать образец

Скачать образец журнала учета инструктажа при коронавирусе.

Выводы

Важно отметить, что невыполнение противоэпидемиологических мер на предприятии приведет к серьезному штрафу для компании. Для юридических лиц размер санкций составляет от 200 до 500 тысяч рублей с одновременным приостановлением деятельности компании на срок до 90 суток.

Проведение инструктажа при коронавирусе является обязательным условием при возобновлении работы в любом учреждении или предприятии. Каждая компания обязана разработать правила работы во время пандемии, согласно рекомендаций Роспотребнадзора. Факт проведения инструктажа обязательно фиксируется в специальном журнале.

Нужно ли вести журнал выдачи масок сотрудникам при коронавирусе — образец — Права пенсионеров и инвалидов

В организациях, где деятельность продолжается во время распространения коронавирусной инфекции, особое внимание следует уделять созданию безопасных условий труда для всех сотрудников.

Внутрикорпоративный режим масок — одно из основных средств защиты людей от опасного коронавируса, а ведение учета выдачи масок сотрудникам позволит контролировать выполнение этой превентивной меры в организации.

1. нужно ли выдавать сотрудникам маски для лица в связи с коронавирусом?
2. обязательно ли вести бухгалтерский и регистрационный регистр выдачи ПИС?
3. Правила поведения
4. Скачать образец
5. Выводы

Нужно ли выдавать маски сотрудникам в связи с коронавирусом?

• Рекомендации Роспотребнадзора для организаций предписывают реализацию ряда мероприятий, направленных на защиту работников от заражения COVID-19, в том числе использование масок.
• Ответственность за покупку и выпуск масок лежит на организации.
• Работодатель вводит на предприятии режим масок в отношении коронавируса соответствующим постановлением, в котором на назначенное им лицо возлагаются новые обязанности по выдаче СИЗ и ведению учета их регистрации и регистрации.

При ношении одноразовых масок они быстро теряют свои защитные функции, поэтому менять их нужно каждые 2-3 часа или сразу после намокания. Следовательно, на 8 часов рабочего дня сотруднику нужно выдать 3-4 маски.

Для оптимизации процесса желательно составить специальную программу смены СИЗ.

Обязательно ли вести журнал учета и регистрации выдачи СИЗ?

При введении обязательного режима масок на территории компании в период коронавируса выдача средств индивидуальной защиты (СИЗ) должна быть официально зарегистрирована. Это означает, что при выдаче сотруднику очередной маски о ней делается соответствующая запись.

Самый удобный вариант регистрации и регистрации ПИС — это ведение дневника. Этот документ не только упростит выдачу этих средств защиты в организации, но также может быть предъявлен в случае проверки контрольным службам.

Журнал подтвердит, что профилактические меры в борьбе с коронавирусом у работодателя организованы должным образом.

Кроме того, счета помогут доказать расходы на коронавирус перед налоговыми органами.

Правила ведения

Строгой формы для заполнения журнала нет. Для удобства рекомендуется оформлять в табличной форме.

Дневник пишется от руки: при получении масок у сотрудников будет возможность подписать его.

Регистрационный документ должен иметь обложку и функциональную часть для регистрации. Страницы должны быть пронумерованы, прошиты и запечатаны.

Титульный лист содержит название журнала (например, с учетом выпуска масок), даты начала и окончания его обслуживания, полное имя и должность лица, ответственного за обслуживание.

Страницы отрисовываются под столбцами, названия которых могут быть следующими:

• п по порядку;
• дата выпуска защитных масок;
• количество выданных работнику СИЗ;
• фамилия и инициалы ответственного лица, выдавшего СИЗ, подпись;
• фамилия и инициалы сотрудника, получившего защитные маски, подпись получателя.

Если объема дневника не хватает, следует начать следующий, используя ту же форму. Записи должны храниться в течение одного года.

Скачать образец

Выводы

Коронавирус коварен и непредсказуем. Инфекция плохо изучена, и вакцина все еще проходит испытания.

В этих условиях ношение масок в людных местах значительно увеличит шансы избежать заражения COVID-19 воздушно-капельным путем.

Работа работодателя — организовать безопасный рабочий процесс для своих подчиненных. Поэтому, если на предприятии правильно налажена выдача средств индивидуальной защиты под подпись, это будет свидетельствовать о высоком уровне ответственности руководителя.

Любая мелочь, даже незначительная, сегодня может способствовать победе над новым вирусом.

Журнал инструктажа по коронавирусу: скачать образец

Работодатель должен знать об основных условиях для работы в период пандемии коронавирусной инфекции — перечень необходимых мер профилактики изложен в рекомендациях Роспотребнадзора, которые обновились от 30 сентября 2020 года.

Обязательной можно назвать меру в виде проведения внепланового инструктажа для работников в связи с коронавирусом, где объясняются правила поведения в период коронавируса, с обязательным занесением данных в журнал учета и регистрации.

Нужно ли проводить внеплановый инструктаж в связи с коронавирусом?

• Внеплановый инструктаж необходим для ознакомления работников с новыми правилами поведения в период пандемии Ковид 19.
• Следует подготовить инструкции на основе рекомендаци Минздрава, Роспотребнадзора, где в наглядном виде объясняются основные меры профилактики во время коронавируса.
• Что могут сделать сами работники для обеспечения безопасности на предприятии:

• держать дистанцию,
• не собираться компаниями,
• обрабатывать поверхности на рабочем месте антисептиком,
• мыть руки как можно чаще и тщательнее,
• проветривать помещения,
• следить за своим здоровьем.

Любой инструктаж, проводимый в организации, подлежит учету и регистрации. Для этой цели заводится журнал, где последовательно вносятся записи после каждого проведенного инструктажа.

1. Записи вносит ответственный сотрудник, который назначается руководителем предприятия.
2. Остановить распространение коронавирусной инфекции на территории организации — это задача, которая решается в комплексе, в этом должен принять участие каждый сотрудник.
3. Чтобы граждане понимали, что именно в их силах сделать для сдерживания распространения вируса ковид 19, необходимо проинструктировать их во внеплановом порядке.
4. Следует составить приказ о проведении внепланового инструктажа по коронавирусу.

Нужен ли учет в журнале?

Да, конечно, нужно вести учет проведенного внепланового инструктажа в журнале. Данный учетный сводный документ выполняет несколько важных функций:

• позволяет отследить, с кем из сотрудников профилактическая беседа проведена, а с кем нет;
• инструктируемый своей подписью подтверждает, что обязанность по проведению инструктажа он выполнил;
• работник своей подписью подтверждает, что всё выслушал и обязуется соблюдать;
• подтверждает исполнение возложенных на работодателей обязанностей по обеспечению безопасных условий работы на предприятии.

Надзорные органы вправе запросить журнал, чтобы проверить, как именно организация выполняет рекомендации.

Порядок заполнения

Журнал можно вести в свободном виде — титульный лист и табличная часть.

Основная регистрационная информация вносится в таблицу, где предусмотрены графы:

• дата проведения инструктажа в связи с коронавирусом;
• ФИО сотрудника, с которым проведена беседа, его должность и подразделение;
• ФИО инструктирующего, на которого возложена обязанность по проведению данной процедуры;
• подписи обеих сторон, участвующих в беседе.

Нужна именно бумажная форма ведения, это позволит проставлять рукописные подписи ответственным лицам.

Каждая страница дожна быть пронумерована. Журнал прошивается и скрепляется печатью. На титульном листе вписываются данные о наименовании компании, сведения об ответственном лице и название учетного документа.

Скачать образец

Скачать образец журнала о проведении инструктажа в связи с коронавирусом.

• 
• 
• Другие образцы журналов, которые должны быть в организации в связи с ковид:

• уборки помещений.
• санобработки поверхностей;
• проветривания;
• дезинфекции.

Инструкция: оформляем журнал выдачи масок, перчаток сотрудникам во время коронавируса

• Скачать журнал выдачи масок сотрудникам при коронавирусе
• Скачать образец журнала выдачи перчаток сотрудникам при коронавирусе
• Скачать образец журнала выдачи антисептика сотрудникам при коронавирусе
• Скачать образец журнала выдачи масок и перчаток

COVID-19, более известный как коронавирус, распространяется воздушно-капельным путем. Таким образом, чтобы предотвратить заражение, следует носить СИЗ, фильтрующие вдыхаемый и выдыхаемый воздух. Такие средства снижают возможность вдохнуть вирус и препятствуют его распространению в общую среду, а если СИЗ на уже зараженном человеке, выдыхаемые им вирусы остаются на внутренней поверхности защитного средства.

Ношение перчаток является более спорным: вирус не проникает через кожу, поэтому прикосновение к зараженному предмету не является проблемой. Опасность возникает, если человек, прикоснувшись к зараженному предмету и забрав с него вирусные частицы, переносит их на слизистые: облизывает палец, чешет глаза или нос.

Если на руку в перчатке попадет вирус, а затем человек ею прикоснется к лицу, он заразится. То есть само по себе ношение перчаток не предохраняет от заражения, а их отсутствие не обрекает на него. Важно не прикасаться к слизистым.

Некоторым людям наличие на руках перчаток помогает контролировать рефлекторные прикосновения к лицу, поэтому их ношение может быть целесообразным.

Находясь вне тела человека, на поверхностях, и не найдя носителя, коронавирус погибает. В зависимости от материала поверхности, на которой он находится, срок его жизни составляет от нескольких часов до нескольких дней. Но убить вирус можно и раньше, обработав поверхность спиртовым дезинфицирующим средством. Важно, чтобы спирта в составе средства было не менее 60%.

Маски, перчатки и дезинфицирующее средство значительно снижают риск заражения коронавирусом.

Если работодатель не перевел персонал на удаленную работу или предпочел вывести его в офис, вопрос обеспечения эпидемиологической безопасности на территории предприятия становится проблемой.

Важным условием обеспечения безопасной среды для работников является повсеместное использование ими СИЗ и регулярная дезинфекция поверхностей.

Поэтому работодатели обязаны позаботиться о том, чтобы у всех работников были в распоряжении средства индивидуальной защиты и спиртовые средства обработки.

Работодателям надлежит провести подробный инструктаж о правильном использовании СИЗ, как часто их менять и как утилизировать. Важно помнить, что неправильное использование СИЗ повышает риск заражения не только коронавирусом, но и другими заболеваниями.

Как правильно оформить выдачу

Нормативных правил, как выдать сотрудникам маски при коронавирусе, не утверждено, но работодателям следует документально зафиксировать все меры борьбы с распространением инфекции. Для этого следует издать приказ о регулярной выдаче средств индивидуальной защиты.

В этом приказе указывается, сколько масок полагается на одного работника, и периодичность выдачи. Не следует делать ее ежедневной: необходимость постоянно являться на выдачу повысит возможность распространения инфекции, если кто-то из сотрудников болен.

Лучше предпочесть еженедельную выдачу.

Приказом также определяется, получает ли СИЗ каждый работник сам или это делают руководители подразделений.

Количество масок и пар перчаток, выдаваемых на одного сотрудника, определяется исходя из условий труда и продолжительности рабочего дня или смены. Рекомендуется выдавать столько масок, чтобы у сотрудника была возможность менять их каждые два-три часа, то есть две-три штуки на одну смену. Перчаток требуется несколько пар на смену: сняв одну пару, сотрудник обязан ее выкинуть и надеть новую.

Кроме того, следует предусмотреть предоставление запасных масок и перчаток, на случай если какая-то порвется или придет в негодность.

В том же приказе следует утвердить журнал выдачи масок и перчаток, где сотрудник, получающий СИЗ, ставит личную подпись.

Как правильно оформлять и вести журнал регистрации

Журнал предоставления СИЗ представляет собой таблицу, в которой каждому факту выдачи соответствует одна строка. В документе следует предусмотреть следующие графы:

• дата;
• Ф. И. О. работника, получившего СИЗ;
• структурное подразделение, в котором он трудится;
• должность;
• наименование и количество выдаваемого СИЗ;
• Ф. И. О. и должность сотрудника, выдавшего средство;
• подпись получателя.

Образец журнала регистрации выдачи масок сотрудникам при коронавирусе:

№ п/п Ф. И. О. работника Структурное подразделение Должность Количество масок на 1 рабочую неделю Ф. И. О. работника, выдавшего СИЗ Подпись получателя

1	Иванов И. И.	Отдел продаж	Начальник отдела	60	Сидоров С. С.
2	Петров П. П.	Юридический отдел	Начальник отдела	100	Сидоров С. С.

Как накажут, если нет журнала учета

Журналы предоставления СИЗ являются документальным подтверждением исполнения работодателем обязанности по обеспечению сотрудников противоэпидемическими средствами и охране труда.

Если такого журнала не будет, при проверке ГИТ компания не сможет подтвердить свою добросовестность, что грозит привлечением к административной ответственности по ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Это, в свою очередь, грозит штрафом для должностных лиц и ИП от 20 000 до 30 000 рублей, для юридических лиц — от 130 000 до 150 000 рублей.

При повторном нарушении штрафы выше:

• для должностных лиц и ИП — от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет;
• на юридических лиц — от 100 000 до 200 000 рублей.

Деятельность ИП и юридических лиц могут приостановить в административном порядке на срок до трех месяцев.

Документы для работы при коронавирусе (карантине) | Охрана и безопасность труда в школе и ДОУ

В непростой период распространения коронавирусной инфекции руководители спрашивают, какие документы нужны при коронавирусе (карантине) для безопасной организации работы организации, предприятия или магазина, школы (ДОУ) или иного учреждения. Что же нужно сделать работодателю в связи с распространением и риском заражения коронавирусной инфекцией, какие документы и документацию иметь в 2020-2021 году для профилактики COVID-19.

Важно! Дыхательная гимнастика после коронавируса для взрослых

Представленные документы для работы при коронавирусе необходимы, если ваша организация открылась и продолжает работать в период распространения коронавирусной инфекции или во время карантина.

Организации и предприятия, которые продолжают работать или открылись, должны следить за профилактикой коронавируса, организовать безопасные условия для работников и посетителей, разработать, оформить и ввести в действие соответствующие документы по коронавирусу.

В целях предупреждения распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) в 2020-2021 году при работе во время коронавируса (карантина) необходимо вести документы, которые обеспечат проведение должной профилактики пандемии в организации, магазине, на предприятии или даже в школе или детском саду. Такими основными документами должны быть приказы, положения, инструкции и инструктажи по предупреждению распространения коронавируса во время работы, журналы и памятки, составленные по образцу на основе нормативных документов, регламентирующих профилактику коронавируса.

В обязательном порядке все сотрудники и работники проходят внеплановый инструктаж по охране труда при работе в условиях новой коронавирусной инфекции Covid-19, первичный инструктаж на рабочем месте по профилактике коронавируса, включая работников пищеблока, знакомятся с инструкцией по охране труда при использовании бактерицидного облучателя-рециркулятора воздуха закрытого типа, порядком действий при выявлении сотрудника или обучающегося с признаками коронавируса.

В любой организации, магазине или на предприятии важно провести инструктажи с сотрудниками по профилактике коронавируса с фиксацией в журнале инструктажей, иметь в наличии графики и вести журналы уборки и обработки помещений и поверхностей, дезинфекции помещений и оборудования, а также проводить измерения температуры сотрудников в целях профилактики коронавирусной инфекции.

Важно присутствие наглядной документации по профилактике коронавирусной инфекции, как в большой организации, школе или ДОУ, так и у простого индивидуального предпринимателя (ИП). Данную документацию для работы организаций при коронавирусе или карантине можно скачать в Личном кабинете или в своей электронной почте, добавив документацию в корзину и проведя оплату.

Если страница Вам понравилась, поделитесь в социальных сетях:

Какие журналы нужно вести при коронавирусе: образцы

Остановить распространение коронавирусной инфекции можно только путем соблюдения комплекса профилактических мер, направленных на борьбу с Ковид 19. Соответствующие рекомендации дает Роспотребнадзор, Минздрав.

Факт выполнения рекомендованных мер профилактики подтверждается с помощью журналов учета и регистрации проведения того или иного мероприятия в связи с обеспечением безопасности во время коронавриуса — какие журналы нужно вести в период COVID 19? Необходимые образцы вы можете скачать, перейдя по соответствующим ссылкам ниже.

Какие журналы нужно вести при коронавирусе?

Роспотребнадзор подготовил для работодателей новые рекомендации по профилактике коронавирусной инфекции, которые нужно обеспечить на своем предприятии.

Общие рекомендации можно посмотреть здесь, кроме того есть более подробные инструкции для отдельных отраслей — образовательных, дошкольных учреждений, общепита, транспорта, гостиниц, санаториев и т.д.

Примеры отраслевых рекомендаций:

• для предприятий торговли;
• для общепита;
• для парикмахерских.

В зависимости от отрасли, к которой принадлежит предприятие, может меняться набор журналов, которые нужно вести и заполнять.

• Факт выполнения различных профилактичских мер необходимо подтверждать документами, которые могут запросить контролирующие органы.
• Рекомендуется вести журналы учета выполнения различных мер, чтобы потом иметь возможность предоставить Роспотребнадзору или иному надзорному органу доказательство того, что все необходимые действия были предприняты, и компания является добросовестным работодателям, который заботится о здоровье своего персонала.
• В условиях пандемии коронавируса на предприятии нужно вести следующие журналы учета и регистрации:
• Образцы данных журналов можно скачать ниже бесплатно.
• Чтобы определиться, какие журналы нужно вести конкретной организации, следует выяснить свою отрасль, найти рекомендации Роспотребнадзора для нее по профилактике коронавируса, и, исходя из нормативных документов, определять, какие должны быть учетные документы.
• Исходя из общих рекомендаций Роспотребнадзора для работодателей, можно составить набор из нескольких учетных документов, которые должны быть на каждом предприятии:

• термометрии;
• внепланового инструктажа;
• дезинфекции, уборки, обработки помещений;
• выдачи СИЗ.

Правила ведения и учета

1. Каждый журнал должен вестись на бумаге, что позволяет проставлять подписи ответственным лицам, подтверждающие факт выполнения мероприятия.

2. Должна быть обложка, на которой проставляются основные сведения об ответственном лице, организации, виде учитываемых мероприятий, периоде ведения.

3. Внутреннее содержание обычно оформляется в форме таблицы, что позволяет последовательно вносить регистрационные записи после выполнения того или иного мероприятия.

4. Каждая запись заверяется подписью ответственного лица, которое руководитель организации должен назначить своим приказом.

Журналы, связанные с коронавирусом, должны предъявляться по первому требованию Роспотребнадзора и других надзорных органов в сфере обеспечения здравоохранения и санитарных норм. Их отсутствие является основанием для привлечения к ответственности и назначения штрафов.

Скачать образцы документов, которые должны быть во время Ковид 19

Скачать примеры журналов учета и регистрации, которые нужно вести в период коронавируса: