Бланк формы для предоставления в госорганы сведений о численности работников организаций и ИП

Новая форма «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» официально утверждена документом Приказ ФНС РФ от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@.

Скачать бланк КНД 1110018 в формате Ms Excel, PDF (zip-архив 239.4 кб)
Срок сдачи: за предшествующий календарный год не позднее 20 января текущего года

Сведения о среднесписочной численности работников за прошедший календарный год подаются в налоговый орган не позднее 20 января, что явно установлено п. 3 ст. 80 НК РФ.

Эти сведения должна подавать не только юридические лица (организации), но и индивидуальные предприниматели, которые используют труд наемных работников. В случае непредставления сведений о среднесписочной численности можно попасть на штраф по ст.

126 НК РФ, а должностные лица организации могут быть привлечены к административной ответственности (ст. 15.6 КоАП РФ).

Бланк загружен на сайт: 04.07.2016

Также вы можете скачать другие формы (бланки) бухгалтерской и налоговой отчетности.

Подробнее по теме читайте:

Подробнее о применении формы КНД 1110018:

Считаем показатели среднесписочной и средней численности работников … . 80 НК РФ налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых предшествующий календарный год превышает 100 человек, сдают отчетность … .
Оформляем отчет для ИФНС
Форма «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» утверждена Приказом ФНС РФ от … общему правилу учреждения обязаны представлять сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год в налоговый орган не позднее …
О реестре субъектов МСП … и сборах сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, о доходе, полученном от осуществления предпринимательской деятельности за предшествующий календарный год, сведений, содержащихся в … соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год и (или) налоговую …
Дайджест годовой отчетности за 2019 год … как и работников по трудовым договорам.
Сведения о среднесписочной численности работников
Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются организацией и … ИП, привлекавшим в указанный период наемных работников.
Сведения … 30 числа месяца, следующего за календарным годом.
За 2019 г. его …
Особые условия налогообложения для предприятий общепита … на освобождение с начала календарного года. Ведь отчеты о своей деятельности экономические … представит необходимые данные о среднемесячной зарплате в предшествующем налоговом периоде.
Но … питания» ОКВЭД 2), предельное значение среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год устанавливается в размере 1 500 … при условии, что в составе сведений о хозяйственном обществе, хозяйственном товариществе, хозяйственном … 1-е число месяца внесения сведений о юридических лицах и об …
Переезд ИП на «упрощенке» в другой регион … по месту жительства ИП за текущий год и три года, предшествующие году снятия налогоплательщика с … течение календарного года налогоплательщиком места жительства на территориях субъектов РФ.
К сведению:
декларация … внимание:
при изменении в течение календарного года ИП места жительства на территориях … один аргумент налоговиков – согласно сведениям о среднесписочной численности работников за 2015 год у ИП отсутствуют наемные лица …
Практика Конституционного Суда РФ по налоговым вопросам за 1-ое полугодие 2019 года … запросу сведений о факте наличия либо отсутствия у налогового органа информации о среднесписочной численности работников организаций … организаций представлять в налоговый орган сведения о среднесписочной численности работников (пункт 3 статьи 80), а … кодекса Российской Федерации исключает сведения о среднесписочной численности работников организации за календарный год, предшествующий году размещения указанных сведений в информационно-телекоммуникационной …
IT-организации: сложные вопросы применения пониженных тарифов страховых взносов … всех доходов организации за указанный период;
средняя численность работников за девять месяцев года, предшествующего году перехода организации … , определяет среднесписочную численность работников за соответствующий отчетный (расчетный) период путем деления суммы среднесписочной численности работников за каждый календарный месяц … составе расчета по страховым взносам сведения о среднесписочной численности работников, указанные на титульном листе расчета …
Кто вправе представлять документы в ФСС на бумажном носителе? … по выбору страхователя) – если среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период составляет 25 человек … «Сведения о финансовом состоянии организации», П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», … исчисляется среднесписочная численность работников за все месяцы календарного года.
Определение среднесписочной численности работников за год.
Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все …
Росстат уточнил порядок расчета средней численности … сведений один раз в год по форме федерального статистического наблюдения 1-Т «Сведения о численности … о беременных женщинах в составе численности
В соответствии с п. 77 Указаний среднесписочная численность работников … услуг, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности.
Эти работники учитываются за каждый календарный день … праздничный (нерабочий), по нему принимается численность работников за предшествующий рабочий день.
Теперь учтена возможность …
Обзор писем Министерства финансов РФ за декабрь 2020 … незавершенного строительства, являются сведения об этих объектах, … года и, соответственно, среднесписочная численность работников организации за первый отчетный период определяется путем деления суммы среднесписочной численности работников за … о доле доходов от осуществления IT-деятельности и среднесписочной численности работников за … и средней численности работников за 9 месяцев 2021 года, предшествующего году перехода … работника — ВКС за период с начала расчетного периода (1 января календарного года …

Сведения о среднесписочной численности в 2021 году

Раньше все организации и ИП с работниками были обязаны сообщать в ФНС о том, сколько человек у них работает. Для этого была утверждена специальная форма КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников». Установленный срок — 20 января года, следующего за отчетным.

Начиная с отчета за 2020 год, отправлять сведения о среднесписочной численности отдельной формой больше не нужно. Уже по итогам 2020 года эти данные входят в состав расчета по страховым взносам и подаются ежеквартально.

Сроки представления РСВ со сведениями о среднесписочной численности в 2021 году:

за 2020 год — 1 февраля 2021 года;
за 1-ый квартал 2021 года — 30 апреля 2021;
за первое полугодие 2021 года — 30 июля 2021;
за 9 месяцев 2021 года — 1 ноября 2021;
за 2021 год — 31 января 2022 года.

Если опоздать или не сдать расчет, ФНС наложит штраф в размере 5 % за каждый месяц просрочки. Общая величина штрафа не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30 % от суммы неуплаченных вовремя взносов.

Показатель «среднесписочная численность» в РСВ должны отражать и вновь созданные организации, и предприниматели с работниками.

Порядок расчета среднесписочной численности

Чтобы посчитать среднесписочную численность (ССЧ), пользуйтесь указаниями по заполнению формы № П-4, утвержденными приказом Росстата от 27.11.2019 № 711. Для расчета, действуйте в соответствии со следующим алгоритмом.

Этап № 1. Рассчитайте среднесписочную численность (ССЧ) в каждом месяце

Для этого вычислите, сколько работников числилось за каждый календарный день, сложите полученные цифры и разделите на число календарных дней в месяце. В расчет берутся все работники на трудовом договоре, в том числе нетрудоспособные из-за болезни, командированные и пр.

Есть и те категории лиц, которые не участвуют в расчете численности (п. 77 Приказа Росстата от 22.11.2017 N 772).

Пример. У ИП в ноябре трудилось семь человек. Шестеро отработали все 30 дней, седьмой лишь 17 дней, т. к. был принят на работу 14.11.2020.

Среднесписочная численность работников в ноябре составит:

(6 × 30) + (1 × 17) = 197 / 30 = 6,57 (округлять не нужно).

Этап № 2. Рассчитайте ССЧ тех, кто работал неполный рабочий день

Пример. В ООО «Кот» с установленной продолжительностью рабочего дня 8 часов в ноябре был задействован сотрудник на 3 часа работы в течение 11 рабочих дней. Таким образом, всего сотрудник отработал в ноябре 33 часа (11 х 3).

Общее количество отработанных человекодней = 3 часа в день / 8 рабочих часов стандартно × 11 рабочих дней = 4,13. Месячная ССЧ сотрудников, занятых неполный рабочий день = 4,13 человекодня / 21 рабочий день в ноябре = 0,2 человека.

Обратите внимание, что этот порядок расчета не действует для сотрудников, которым неполный рабочий день полагается по закону. Их учитывайте как полностью занятых.

Этап № 3. Рассчитайте ССЧ за отчетный период

На данном этапе нужно сложить все показатели, полученные на первом и втором этапах. Полученную сумму разделить на количество месяцев в отчетном периоде: 3 месяца для квартала, 6 для полугодия, 9 для 9 месяцев и 12 для года.

Пример. ООО «Санта» создано 01.11.2020.

Продолжительность рабочего дня 8 часов.

В ноябре полный рабочий день отработали 12 человек, а в декабре — 14. Все дни отработаны полностью.

(12 + 14) / 12 = 2,16.

Полученную цифру округляем и получаем 2 человека. Это и будет численность, которую следует указать в расчете по страховым взносам за 2020 год.

Заполните и отправьте сведения о среднесписочной численности работников (ССЧ) прямо сейчас! Пользуйтесь Экстерном 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно

Сведения о среднесписочной численности

Эта форму сдают:
— Все индивидуальные предприниматели, если у них в отчетном году были наемные работники.
— Все организации без исключения, независимо от наличия наемных работников.

Форма КНД 1110018 очень простая. Она содержит только один показатель, остальные поля – реквизиты организации или предпринимателя.

Срок сдачи – 20 января.

Новым организациям необходимо впервые заполнить и сдать форму до 20 числа месяца после создания. Например, если фирма зарегистрирована 15 июля, то сдает сведения до 20 августа, а потом в общем порядке до 20 января. На индивидуальных предпринимателей это требование не распространяется, вновь зарегистрированные ИП должны сдать отчет до 20 января.

Саму форму заполнить несложно, а вот чтобы рассчитать среднесписочные сведения для включения в бланк, нужно учесть некоторые особенности.

Для того, чтобы определить показатель, необходимо придерживаться Указаний, утверждённых Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498.

Кого включать в расчет

В расчет берутся все сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры, в том числе находящиеся в оплачиваемых отпусках, больничных, командировках, выходных, отгулах. Сотрудники, которые работают по гражданско-правовым договорам, не включаются. Так же в расчет не берутся:

— Женщины в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 и до 3 лет.

— Работники, ушедшие в административные или ученические отпуска за свой счет, то есть без сохранения зарплаты.

Индивидуальные предприниматели себя в отчет не включают, т.к. они не могут заключить трудовой договор сами с собой.

Надо ли сдавать отчет с показателем «0», если в штате ООО никого нет, а единственный учредитель не заключал трудовой договор? По логике да, потому что обязанность сдавать сведения есть у всех организаций без исключения.

Но нужно иметь в виду, что это может вызвать вопросы, ведь тогда организация будет считаться неработающей. Беспроблемный вариант, когда учредитель имеет трудовой договор и сдает отчет с показателем от единицы и более.

В приведенных Указаниях содержится полный список, в каких случаях работники включаются в расчет среднесписочной численности, а в каких нет. Ситуации бывают разные, поэтому при составлении отчета рекомендуем свериться с этим списком.

Методика расчета

По сотрудникам, которые работают полный день, расчет делается просто:

— Количество работающих каждый день суммируется. Причем считаются и выходные, и праздничные дни. Значение для выходных и праздничных дней нужно брать равным с последнего рабочего дня.

— Сумма делится на количество календарных дней. Обратите внимание, не отработанных, а именно календарных дней (28 (29), 30 или 31 в зависимости от месяца). Это будет среднесписочная численность за месяц. Неполное число округляется по правилам математики или до единицы, если показатель меньше единицы.

Если на предприятии есть сотрудники, которые работают неполный день или неполную неделю, расчет делается по-другому. Нужно:

— Посчитать общее количество часов, отработанных такими сотрудниками за месяц.

Пример: один сотрудник работал по 4 часа в день, другой – по 6 часов. Оба за месяц проработали 22 дня.

(4 х 22) + (6 х 22) = 220 часов

— Разделить получившееся значение на продолжительность рабочего дня. Она зависит от продолжительности рабочей недели в организации.

Например, при 40-часовй неделе и пяти рабочих днях продолжительность рабочего дня будет 8 часов, и т.д.

220 / 8 = 27,5
— Получившееся число снова разделить на количество теперь уже рабочих дней в месяце. Допустим, рабочих дней было 22:
27,5 / 22 = 1,25
Неполное число округляется по вышеуказанному принципу.

Таким образом нужно рассчитать отдельно показатели за каждый месяц по сотрудникам на полной занятости и на частичной, а потом сложить. Получившая сумма делится на 12 месяцев (даже если организация работала не полный год).

Выведенное значение – это и есть тот единственный показатель, который нужно включить в бланк сведений о среднесписочной численности работников.

Скачать форму отчета вы сможете сразу после регистрации в сервисе «Моё дело».

Сведения о среднесписочной численности работников — скачать бланк формы

Комменты: 0

На данной странице вы можете скачать актуальный бланк для предоставления сведений о среднесписочной численности работников.

Согласно налоговому законодательству информация о среднесписочной численности работников должна быть представлена всеми организациями, а также ИП, у которых есть наемные работники.

Подать сведения нужно строго до указанной даты, а это – 20 января года, следующего за отчетным.

Если ИП не является работодателем, то он не должен подавать такие сведения – обязанность исключена в начала 2014 года.

Сведения о среднесписочной численности работников

Справку о численности работников нужно подать при создании компании или ее реорганизации, на это у юридического лица есть время до 20 числа следующего месяца. ИП при регистрации такие данные не подает.

Информация о численности сотрудников подается в свое отделение налоговой, где зарегистрирована фирма или ИП.

Справка составляется по форме КНД 1110018, утвержденной Приказом ФНС № ММ-3-25/174@ от 29.03.2007 г.

Среднесписочная численность считается налогоплательщиком согласно положения о порядке заполнения и представления другого документа статистического характера – формы № 1-Т.

Эта форма разработана статистическими органами для получения информации о численности и зарплате работников, для расчета общих показателей, сгруппировав сведения по видам деятельности.

Списочный состав охватывает всех работников компании, которые были приняты на работу (этот факт подтверждает запись в трудовой каждого из сотрудников).

Работник может входит в списочный состав только одной организации (ИП).

При расчете макростатистических показателей, отнесение лица к списочному составу какого-либо предприятия означает, что это лицо относится к занятому населению государства.

Налогоплательщик заполняет форму документа, за исключением раздела, предназначенного для представителя налоговой. В справке указывается налоговый орган, в который сдается информация, название организации или ИП, ИНН/КПП, сам показатель численности работников.

Данные подписываются руководителем / ИП с проставлением даты подписания, юрлицо заверяет подпись печатью.

Если достоверность информации подтверждает представитель юрлица / ИП, то необходимо прописать данные о нем, а также документ, который устанавливает его полномочия в этом вопросе.

Сведения о численности работников разрешается подать в налоговую в электронном формате согласно требованиям Порядка представления налоговой декларации и документов в электронном виде, который определяется Минфином РФ.

Скачать бланк для сведений о среднесписочной численности работников вы можете ниже:

Скачать бланк (в формате PDF, редактируется в Adobe Reader)

Скачать бланк (в формате XLS, редактируется в Excel)

Документы на сайте Как зарабатывать.ру всегда актуальны.
Внимание! Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в х.

Отчетность в Росстат: сведения о работниках и оплате труда нужно будет сдать по обновленным формам

Приказом Росстата от 15.07.19 № 404 утверждены новые редакции 18-ти форм статистической отчетности. Речь идет о формах, в которых отражаются сведения о численности работников, условиях их труда и о зарплате.

Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям (форма № 57-Т) нужно будет представить до 29 ноября 2019 года.

По остальным обновленным формам (годовым, месячным и квартальным) работодатели будут отчитываться в 2020 году.

Одна из распространенных форм — № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям».

По ней отчитываются юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) и их обособленные подразделения, которые осуществляют все виды экономической деятельности (кроме финансовой и страховой деятельности; государственного управления и обеспечения военной безопасности; деятельности общественных и экстерриториальных организаций). Отчет нужно сдавать один раз в два года и указывать в ней сведения по состоянию на октябрь отчетного года. Работодателям, которых отберет Росстат, нужно будет отчитаться по обновленной форме до 29 ноября 2019 года.

Также можно выделить форму № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников». Ее заполняют юридические лица всех видов экономической деятельности (кроме субъектов малого предпринимательства), не предоставлявшие в отчетном году сведения по форме № П-4 (по перечню, определенному территориальным органом Росстата). Отчитаться по форме № 1-Т нужно будет до 30 января 2020 года.

Сдать отчет 1‑Т по новой форме через интернет Сдать бесплатно

Форму № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» подают юрлица всех видов экономической деятельности (кроме субъектов малого предпринимательства). Этот отчет представляется:

один раз в месяц — если средняя численность работников превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам ГПХ) и годовой оборот в течение двух предыдущих лет не превышает 800 млн. рублей;
один раз в квартал — если средняя численность работников не превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам ГПХ) и годовой оборот в течение двух предыдущих лет не превышает 800 млн. рублей.

Обратите внимание: юрлица, зарегистрированные или прошедшие реорганизацию в текущем или предыдущем году, сдают отчет ежемесячно, независимо от средней численности работников и объема оборота организации. То же самое касается организаций, имеющих лицензию на добычу полезных ископаемых.

Форму № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» подают юридические лица всех форм собственности (кроме субъектов малого предпринимательства), основной вид экономической деятельности которых относится к следующим группам ОКВЭД2: сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство (раздел А); добыча полезных ископаемых (раздел B); обрабатывающие производства (раздел C); обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха (раздел D); водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (раздел Е); строительство (раздел F); транспортировка и хранение (раздел H); деятельность в области информации и связи (раздел J). При наличии подразделений форма заполняется как по каждому ОП, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Основой для заполнения показателей о состоянии условий труда являются результаты специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест по условиям труда).

В случае задержки с выплатой зарплаты организация должна сообщить об этом факте в территориальные органы статистики по форме № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».

Она заполняется по состоянию на 1 число каждого месяца и предоставляется в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения на следующий день после отчетной даты юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства) только при наличии просроченной задолженности по зарплате.

Для наглядности перечень наиболее распространенных форм с указанием сроков сдачи и лиц, которые их должны сдавать, мы представили в виде таблицы (см. ниже).

Бесплатно заполнить и сдать любую из обновленных форм через интернет

Форма Частота сдачи сведений Срок представления Крайний срок сдачи в 2020 году

№ 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»	Ежегодно	До 30 января после отчетного периода	30 января
№ 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»	Ежегодно	До 21 января после отчетного периода	21 января
№ 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»	Ежемесячно (начиная с отчета по состоянию на 1 февраля 2020 г.)	На следующий день после отчетной даты (отчетной датой является 1-е число месяца. То есть форму нужно сдавать не позднее 2-го числа).	3 февраля, 2 марта, 2 апреля, 6 мая, 2 июня, 2 июля, 3 августа, 2 сентября, 2 октября, 2 ноября, 2 декабря.
№ 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»	Ежемесячно (начиная с отчета за январь 2020 г.)	На 8 день после обследуемой недели (обследуемым периодом является вторая неделя каждого месяца).	Даты обследуемых недель доводятся до территориального органа Росстатом.
№ 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»	Ежемесячно (начиная с отчета за январь 2020 г.)	На 2 день после отчетного месяца.	3 февраля, 2 марта, 2 апреля, 6 мая, 2 июня, 2 июля, 3 августа, 2 сентября, 2 октября, 2 ноября, 2 декабря.
№ П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»	Ежемесячно (начиная с отчета за январь 2020 г.), если средняя численность работников превышает 15 человек	Не позднее 15 числа после отчетного месяца;	17 февраля, 16 марта, 15 апреля, 15 мая, 15 июня, 15 июля, 17 августа, 16 сентября, 15 октября, 16 ноября, 15 декабря.
Ежеквартально, если средняя численность работников не превышает 15 человек	Не позднее 15 числа после отчетного квартала.	15 апреля, 15 июля, 15 октября, 15 января.
№ П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»	Ежеквартально (начиная с отчета за I квартал 2020 г.)	Не позднее 8 числа после отчетного квартала	8 апреля, 8 июля, 8 октября, 8 января.
№ 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям»	Один раз в два года	До 29 ноября	29 ноября 2019 года

Прочие формы

Также обновлены формы отчетности для государственных и муниципальных организаций.

Годовые с отчета за 2019 год:

№ 2˗ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов РФ» (срок представления — до 10 февраля);
№ 2˗МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих» (срок представления — до 10 февраля);
№ 1˗Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала» (срок представления — до 15 января);

Квартальные и ежемесячные с отчета за январь ˗ март 2020 года:

№ ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала» (срок представления — на 10 день после отчетного периода);
№ ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала» (срок представления — на 10 день после отчетного периода);
№ ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала» (срок представления — на 10 день после отчетного периода);
№ ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала» (срок представления — на 10 день после отчетного периода);
№ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала» (срок представления — на 10 день после отчетного периода);

Периодические — 1 раз в 3 года с отчета по состоянию на 1 октября 2019 года:

№ 1˗ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию» (срок представления — 25 октября);
№ 1˗МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию» (срок представления — 25 октября).

Заполнить и сдать в Росстат все перечисленные формы через «Контур.Экстерн»