Должностная инструкция начальника (руководителя) юридического отдела (правовой службы, организационно-правового отдела), образец 2021

Время чтения: 4 минут(ы)

Работа в должности юриста требует знаний во многих отраслях права и профессионального опыта в этой сфере. К начальникам юридических служб предъявляются еще более строгие требования, поскольку на управляющие должности нужны не просто грамотные специалисты, а компетентные работники с организаторскими способностями.

Эти и многие другие моменты должны быть подробно отражены в должностной инструкции начальника юридического отдела, о которой мы расскажем в этой статье.

Должностная инструкция начальника (руководителя) юридического отдела (правовой службы, организационно-правового отдела), образец 2021

Как составить: общие положения

В первом блоке должностной инструкции начальника юридического отдела организации указываются основные требования, которым должен соответствовать будущий работник.

Поскольку эта должность является руководящей, главный юрист в компании подчиняется непосредственно директору либо генеральному директору, а потому он назначается на должность и освобождается от нее соответствующими приказами.

Начальник юридического отдела должен:

  • возлагать свои обязанности на другого сотрудника на период отсутствия (отпуск или больничный), который обладает соответствующими знаниями и умениями;
  • иметь высшее юридическое образование и стаж работы по профилю не менее 5 лет;
  • знать целый ряд законодательных и иных актов.

А именно, руководитель юридического отдела должен знать:

  • законодательство, регламентирующее производственно-хозяйственную деятельность предприятия;
  • методические и нормативные материалы по юридической деятельности;
  • отрасли права (налоговое, гражданское, экологическое, трудовое, административное, уголовное и др.);
  • порядок ведения бухгалтерского учета и составления отчетов;
  • процесс заключения и оформления хозяйственных и коллективных договоров, тарифных соглашений;
  • порядок систематизации, учета и осуществления документооборота с использованием актуальных информационных технологий;
  • основы управления, организации труда и экономики;
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Также как и любой другой специалист, юрист-руководитель обязан изучить правила внутреннего трудового распорядка предприятия, пожарной безопасности (в том числе техники безопасности на рабочем месте), а также нормы охраны труда. Ему не обойтись и без знания положения о юридическом отделе и своей должностной инструкции.

Должностные обязанности: на что имеет право начальник юридического отдела и его ответственность

Любая работа подразумевает наличие определенного набора взаимных прав и обязанностей между сотрудником и фирмой.

Прежде чем выполнять конкретные обязанности, специалист должен знать перечень задач, которые перед ним стоят в ходе его деятельности.

В части правовой деятельности начальник юридического отдела обязан:

  • обеспечивать соблюдение компанией, ее подразделениями и сотрудниками предписаний законов;
  • представлять интересы предприятия в претензионных спорах и судебных тяжбах;
  • проводить экспертизу приказов, договоров и других документов, подписываемых внутри компании и с контрагентами на их соответствие законодательству;
  • участвовать в разработке договоров и дополнять их выгодными для организации условиями;
  • способствовать ликвидации и отмене правовых актов, противоречащих законам;
  • составлять заключения по правовым вопросам;
  • помогать руководству и сотрудникам компании в решении юридических вопросов, в том числе обеспечивать нужными информационными материалами;
  • анализировать работу, касающуюся претензий, споров, судебных дел и подводить итоги;
  • разрабатывать нововведения, устраняющие нарушения условий договоров;
  • подготавливать материалы и документы о нарушениях в производственном процессе, противозаконных действиях сотрудников;
  • контролировать дебиторскую задолженность, готовить в связи с этим письма для контрагентов и осуществлять принудительное взыскание;
  • хранить нормативно-правовые акты и другие юридические документы компании в надлежащем состоянии;
  • обеспечивать доступ сотрудникам и третьим лицам к архивам документов, если они имеют на это право.

Кроме того, в должностной инструкции важно отразить обязанность сотрудника руководить юридическим отделом, а именно:

  • контролировать работу подчиненных;
  • своевременно сообщать об ошибках в работе и помогать устранять их причины;
  • накладывать штрафные санкции на сотрудников, при необходимости;
  • распределять и делегировать задачи между подчиненными для обеспечения продуктивности и оперативности при разрешении проблем и вопросов на предприятии.

Также не стоит забывать и о стандартных обязанностях в этой должности, как и в большинстве других:

  • всегда действовать в интересах компании;
  • соблюдать коммерческую тайну и статус секретности;
  • своевременно выполнять свою работу и надлежащим образом;
  • сообщать руководству о незаконных деяниях со стороны работников и контрагентов, а также форс-мажорах;
  • вести себя пристойно на рабочем месте и вне его.

Права начальника юротдела имеют общий вид, они прямо закреплены трудовым законодательством:

  • официальное трудоустройство на рабочем месте, социальный пакет, своевременная зарплата;
  • предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска и больничного;
  • обеспечение безопасности на рабочем месте;
  • оснащенность места для работы всем необходимым для трудового процесса.

В ходе осуществления своих полномочий начальник юротдела вправе вносить на рассмотрение руководителя предприятия предложения, касающиеся:

  • совершенствования работы, связанной с его обязанностями;
  • поощрения подчиненных за хорошую работу;
  • привлечения к материальной и дисциплинарной ответственности сотрудников своего отдела.

Также специалист может запрашивать у других отделов и сотрудников всю необходимую для работы информацию, знакомиться с документами, напрямую касающимися его работы и проектами решений руководства.

Кроме того, разрешается требовать от начальства компании обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Должностная инструкция не должна также обходиться без раздела «Ответственность». В нем следует указать, что за ненадлежащее выполнение предписанных обязанностей сотрудника ждет наложение санкций.

Они выражаются в штрафовании, увольнении, а также привлечении к административной или уголовной ответственности.

За следующие виды неправомерного поведения руководителя юридического отдела ожидает соответствующий вид наказания:

  • неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей во время работы;
  • прогулы;
  • неоднократные опоздания;
  • нарушение дисциплины труда;
  • превышение полномочий;
  • проступки по отношению к другим сотрудникам или всей компании (в том числе контрагентам, клиентам) – караются согласно нормам гражданского, административного и уголовного законодательства;
  • причинение материального ущерба имуществу организации и других сотрудников.

Образцы должностной инструкции

Типовая

Скачать пример типового документа предлагаем здесь: https://yadi.sk/i/BbSszhdt3XpGai

Должностная инструкция начальника (руководителя) юридического отдела (правовой службы, организационно-правового отдела), образец 2021

ООО

Бланк должностной инструкции для сотрудника ООО мы поместили сюда: https://yadi.sk/i/Oz0ZEVDs3XpGfJ Должностная инструкция начальника (руководителя) юридического отдела (правовой службы, организационно-правового отдела), образец 2021

Заместителя начальника

Трудовые функции зам. руководителя юридического отдела выглядят так: https://yadi.sk/i/8yClOp2Z3XpGuY

Должностная инструкция начальника (руководителя) юридического отдела (правовой службы, организационно-правового отдела), образец 2021

Таким образом, в инструкции для описанной руководящей должности важно максимально подробно прописать все обязанности, поскольку на главного юриста предприятия возлагается контроль за соответствием документооборота требованиям закона.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Структура юридического отдела на предприятии: задачи, виды и образец структуры 2021

Внутри каждого предприятия существуют структуры, которые упрощают работу и увеличивают эффективность каждого звена. Это касается и юридических отделов, результативность которых во многом зависит от существующей структуры. Имеет смысл рассмотреть особенности и разновидности организации юридических отделов на предприятиях.

Какую структуру выбрать для юридического департамента

Не существует единого и монолитного образца для организации такого структурного подразделения, как юридический департамент. Все зависит от множества факторов, ключевыми из которых являются:

  • цели структурного подразделения;
  • порядок подчинения;
  • круг полномочий.

Разумеется, работа юристов в департаменте должна отвечать требованиям прозрачности и эффективности – нет смысла организовывать структуру, которая будет мешать работе и утаивать важную информацию от руководства.

От удачной структуры юридического отдела зависит эффективность предприятия в целом, поэтому важно позаботиться о грамотной организации работы юристов, в том числе – и внедрением полезного софта для работников и руководителей

Ведите рабочие процессы в юридическом департаменте вместе с «Юрайт»

Структуры юридических служб: виды и различия

От особенностей предприятия зависит структура юридического отдела. Влияет не только сфера деятельности, но и ее масштабы, объем оборота, география распространения и другие факторы. На практике существуют следующие разновидности структур:

  • линейные;
  • функциональные;
  • линейно-функциональные;
  • проектные;
  • дивизиональные;
  • матричные.

Указанные модели можно комбинировать между собой для достижения желаемого результата.

В настоящее время наиболее популярной формой организации является линейно-функциональная структура, которую можно назвать наследием советского времени, когда отделы делились на бюро и секторы со своим начальством и функционалом.

Сущность данной модели – в разделении отдела на функциональные подразделения. Порядок подчиненности при этом следующий: юристы подчиняются своему функциональному руководителю, а последние подчиняются начальнику отдела в целом.

Данный вид структуры прост и изящен, так как у каждого юриста появляется своя специализация и круг компетенции. Примеры таких линейно-функциональных подразделений внутри департамента:

  • договорно-правовая работа;
  • претензионно-исковая работа;
  • представительство;
  • корпоративно-правовая работа;
  • консультации.
Читайте также:  6 интересных выводов экономической коллегии Верховного суда в октябре 2021 года

Менеджмент не стоит на месте – с его развитием появились и другие виды структур, которые удовлетворяют запросам вертикально-интегрированных холдингов, проектных компаниях и территориально-распределенных организациях.

Дивизиональная структура нашла применение в холдингах, которые построены по вертикально-интегрированному принципу. В таких холдингах бизнес-единицы имеют максимальную самостоятельность, поэтому юридический департамент может быть разделен по их характеру деятельности (непосредственное производство, добыча или логистика).

Проектная структура подходит для реализации конкретного проекта. К примеру, у предприятия появилась задача застроить район или открыть новую клинику. В таких случаях часть команды юристов может быть направлена на выполнение связанных с проектом задач (оформление лицензий, получение разрешения на строительство и другие действия).

Матричная модель считается «гибридом» между остальными типами структур.

Данный смешанный вид организован по следующему основному принципу: юристы формально подчиняются директору предприятия на основании трудового договора, но методологические задачи задает функциональный руководитель соответствующего отдела.

Очень часто матричная модель включает в себя проектную – создаются рабочие группы по реализации конкретного проекта. Яркий пример – СИБУР, где отсутствует деление на управления и отделы, а сама структура организации плоская.

Программа «Юрайт» решает задачи юристов и подходит под любую структуру юридического отдела

Организация работы в юротделе

Существует множество аспектов деятельности структуры юридического департамента. Большинство дел можно условно разделить на следующие категории:

  • срочные;
  • текущие;
  • стратегические.

Срочные задачи требуют выполнения в режиме «здесь и сейчас». Эффективная организация работы подразумевает отсутствие срывов дедлайнов.

Текущие дела – это непосредственные функции, которые выполняются внутри подразделения. Сюда можно отнести договорную работу, консультирование, представление интересов компании и другие виды деятельности.

Стратегические дела представляют собой масштабные проекты, которые требуют больших усилий и длительных сроков. Пример – выход компании на рынок IPO или качественное изменение состава совета директоров, с которым изменится и характер деятельности юр отдела.

Организация работы в юротделе тесно связана с особенностями самого предприятия. В настоящий момент повсеместно внедряются показатели эффективности отдельно взятого работника (KPI) и виртуальное управление делами.

Благодаря специальному программному обеспечению львиная доля старых проблем, связанных с правильной организацией, ушла в прошлое – теперь юрист в структуре всегда вовремя получает задачи и может отследить сроки их исполнения.

Стоит отметить, что организация работы в юридическом подразделении невозможна без утвержденного Регламента, который устанавливает основные правила построения структуры.

Цели и функции правового департамента

Ключевое предназначение юридического отдела – это отнюдь не представление интересов предприятия или обеспечение соблюдений норм права на всех уровнях. Главные цели – это сохранение и приумножение прибыли. Чтобы поддерживать высокую стоимость компании, структура юридической службы должна выполнять следующие функции:

  • обеспечивать легитимность действий;
  • работать с внутренней документацией;
  • разрабатывать договоры;
  • следить за изменением законодательства;
  • составлять иски и претензии, а также вести учет указанных документов в адрес самого предприятия;
  • консультировать сотрудников, партнеров и клиентов;
  • тесно взаимодействовать с другими структурами предприятия.

Можно перечислить и другие функции, от налогово-правовой до регистрационной. Каждое предприятие имеет богатый юридический функционал, который должен приносить существенную пользу.

Приумножение и сохранение прибыли возможны только при эффективной работе юридического отдела

Сотрудники в юридическом отделе

На практике распространены два уровня подчиненности в линейно-функциональной структуре. В соответствии с указанной моделью, можно выделить следующие должности, кто работает в юридическом отделе:

  • руководитель отдела;
  • старшие юрисконсульты-заместители начальника;
  • юрисконсульты, работающие в конкретном направлении.

Виды юристов организации зависят от структуры. Юрисконсульт департамента работает по указаниям начальства своей структуры, за исключением случаев, когда он подчинен непосредственному директору предприятия.

При этом в холдингах при необходимости назначить конкретного специалиста ответственным за определенную задачу не реализуется перевод – вместо этого заключается договор об оказании юридических услуг с бизнес-единицей.

Контролируйте сотрудников, назначайте ответственных, ведите задачи с программой «Юрайт»

Основные задачи и обязанности

Круг обязанностей соответствует функционалу конкретного департамента. Нет смысла обязывать организационно-правовой отдел выполнять задачи, которые изначально невозможно выполнить из-за отсутствия функции. Основными задачами и функциональными обязанностями департамента, таким образом, являются:

  • договорная работа. Разработка проектов сделок;
  • претензионно-исковая работа. Учет исковых документов в отношении предприятия и составление их же в интересах организации;
  • аналитика. Регулярное обновление внутренней документации и поиск «выгодных» правовых норм;
  • обеспечение сохранности имущества и прав. Обновление страховок, лицензий и других важных актов;
  • разработка локальной документации. Составление инструкций, приказов, распоряжений и других внутренних актов.

Таким образом, задачи – это конкретные виды деятельности, которые приводят к осуществлению поставленных перед отделом и предприятием целей. Задачи и обязанности фактически соответствуют функционалу департамента.

Полномочия юридического отдела

Чтобы эффективно осуществлять возложенные на юротдел функции, необходимы полномочия – конкретные права. На практике круг полномочий включает следующие возможности:

  • запрос информации о работе предприятия у любых других структур;
  • взаимодействие с контрагентами и органами власти от имени предприятия;
  • выдача распоряжений другим отделам;
  • мониторинг за исполнением правовых норм;
  • привлечение сторонних специалистов для участия в суде или при консультировании.

Теснее прочих юротдел связан с бухгалтерией. Департамент должен иметь право запрашивать сведения о результатах инвентаризации, хищениях и недостачах, а также отчетности о расходовании целевых средств.

Образец структуры юридического отдела

Ниже можно скачать Положение о юридическом отделе и иные полезные документы для работы департамента:

Программы для подготовки структуры отдела на предприятии

Юридический софт Юрайт: Судебно-претензионная работа успешно поддерживает настройку и визуализацию не только линейно-функциональной схемы (Юрайт СПР), но и проектной модели, когда юридическая команда собирается в проекты и выполняет поставленные задачи. Интерфейс программы прост и изящен – можно без труда строить сложные схемы юридического департамента как в головной организации, так и в филиалах.

Должностная инструкция начальника (руководителя) юридического отдела (правовой службы, организационно-правового отдела), образец 2021Рис.1 Бизнес-юниты

Благодаря софту от Юрайт руководство департамента сможет:

  • следить за работой своих юрисконсультов;
  • распределять задачи между специалистами;
  • устанавливать уровни доступа;
  • собирать аналитику по отделам.

Должностная инструкция начальника (руководителя) юридического отдела (правовой службы, организационно-правового отдела), образец 2021Рис.2 Структура юридического подразделения Должностная инструкция начальника (руководителя) юридического отдела (правовой службы, организационно-правового отдела), образец 2021Рис.3 Подразделение юридического отдела

Все это – в одном доступном месте. Программное обеспечение «Юрайт» позволяет эффективно организовать структуру юротдела, а специальный юридический продукт «Юрайт: Судебно-претензионная работа» позволит работать с имеющейся информацией уже при непосредственном ведении работы.

Обязанности директора по правовым вопросам

С точки зрения управления, юридический отдел явно выделяется среди других департаментов в компании. Его отличает особый склад интеллекта и характера у персонала, тяжелые умственные нагрузки, сложность в выставлении KPI и масса других нюансов. Сделать из юридического отдела стабильный и эффективный механизм должен его глава — директор по правовым вопросам. 

Мы подготовили перечень обязанностей и функций руководителя юридического отдела, а также список soft skills, которыми нельзя пренебрегать. Берите этот чек-лист и развивайте то, чего не хватает конкретно вам.

Обязанности директора по правовым вопросам как юриста

Устоявшейся расшифровки понятия «глава юридической службы» нет — исследования трактуют термин по-разному, а должностные инструкции директора по правовым вопросам в компаниях кардинально отличаются. Можно встретить и банальные «консультирования работников по юридическим вопросам», и общие «анализ права в разрезе деятельности компании».

Мы предлагаем выделить три направления, в которых профессионально должен разбираться руководитель юристов — они обязательны для компаний в любом сегменте.

Договорная работа

Как глава юридического департамента, вы должны построить понятную систему работы с договорами на всех уровнях:

  • Подготовить с помощью подчиненных часто встречающиеся шаблоны.
  • Прописать алгоритм согласования условий — когда к вопросу подключается юридическая служба, на каких этапах необходимо визирование документа.
  • Создать систему, в которых сотрудники компании не совершают юридических ошибок в процессах.
Читайте также:  Запрос котировок по ФЗ-44 в электронной форме: что это такое, пошаговая инструкция, сроки

Для этого придется определить перечень специалистов, которые соприкасаются с договорной работой и согласованием условий, прописать инструкции — это уже взаимодействие с другими отделами.

Важно учитывать специфику предприятия и возможные риски в конкретном сегменте рынка.

Судебная работа

Условно это направление можно разделить на две части — работа в самом суде и предупреждение ситуаций, которые могут создать опасность разбирательства.

Есть и нюансы — например, кандидат юридических наук Алексей Голощапов, преподаватель Русской Школы Управления, в некоторых ситуация предлагает, наоборот, составлять договор так, чтобы вашему контрагенту в отдельных случаях фактически придется идти в суд.

Например, это одна из мер воздействия на недобросовестного поставщика — когда он нарушает обязательства, можно воздействовать на него разбирательством. Прописать в договоре право удерживать пени и штрафы — тогда контрагент уже сам обратится в суд и дальше может получить неприятный результат, если юридическая работа выполнена правильно.

Организация судебной работы в компании

Вот перечень функций директора по правовым вопросам, которые помогут компании в судах:

  • Наладить постоянный мониторинг нормативных актов, регламентирующих судебно-претензионную работу.
  • Создать общее описание процессов для всех заинтересованных подразделений — порядок взаимодействия при проведении проверочных мероприятий, сроки для предоставления документов, общение с представителями власти (GR), обязательные действия при работе с контрагентами.
  • Разработать KPI для сотрудников, имеющих дело с судами, наладить систему информирования обо всех этапах судебных разбирательств.
  • Создать систему претензионного контроля.
  • Опубликовать методические рекомендации для сотрудников, которые участвуют в судебных заседаниях.
  • Создать бесперебойный процесс изучения судебных дел и решений по профилю компаний, отслеживать особенности конкретных судов на различных этапах и процессуальных действиях.

Сейчас главе юридического департамента компании приходится разбираться не только в документах и процессах, но и в цифровых возможностях — это повышает продуктивность работы и снижает бюрократическую волокиту. Например, пригодится система отслеживания новшеств в законах, система «Мой арбитр» и другие сервисы для юристов.

Правовое обеспечение управления с учетом дефектов корпоративного права

В отличие от обычного юриста, директор по правовым вопросам должен быть высококвалифицированным специалистом в области корпоративного права, разбираться в дефектах системы и проблемах, которые могут возникнуть из-за этого в арбитражной практике.

В задачи руководителя входит:

  • Создание системы мониторинга изменений законодательства. В частности, внимание стоит уделять ФЗ № 210 от 29 июня 2015 года, закона «О банкротстве» в части субсидиарной ответственности лиц и различные Пленумы на указанную тему. Это можно сделать с помощью специальных сервисов.
  • Доскональное изучение права в сфере проблем акционеров, в части созыва и проведения общего собрания акционеров, проблем возможного банкротства, достоверности сведений в ЕГРЮЛ и прочие корпоративные сложности.
  • Обучение сотрудников юридической службы особенностям корпоративного права, в том числе в части проверки компании органами разного государственного уровня, проверки юристами других юридических лиц при ликвидации и поглощении.

На наших курсах по корпоративному праву в числе прочих рассматриваются вопросы:

  • Одобрение сделок, совершаемых от имени юридического лица.
  • Особенности применения ст. 67 ГК РФ.
  • Проблемы правового статуса единоличного органа управления или наличия нескольких директоров.
  • Недобросовестность и неосторожность действий генерального директора.
  • Разрешение трудовых споров.
  • Крупные сделки в корпоративном праве. Обзор судебной практики.

Список проблем и особенностей в корпоративном праве только в программе нашего курса подготовки директоров по правовым вопросам занимает несколько листов. На самих же лекциях и семинарах тема обсуждается намного шире — без досконального знания особенностей этого направления компания может понести большой ущерб.

Требования к руководителю юридической службы

При приеме на работу к главе правового департамента компании предъявляют разные требования — в основном это связано со спецификой организации.

Если предприятие работает с розницей, то нужно разбираться в Законе о защите прав потребителей, если основной оборот обеспечивается тендерами, то ключевым будет понимание ФЗ о закупках, в том числе о государственных.

Для ИТ-бизнеса часто решающим становится знание как основных отраслей права, так и особенных, например, защиты авторских прав.

Мы проанализировали должностные инструкции директоров по правовым вопросам в нескольких крупных организациях и выявили часто встречающиеся универсальные требования к таким менеджерам:

  • Высшее профессиональное юридическое образование.
  • Стаж работы по специальности не менее пяти лет.
  • Стаж работы руководителем не менее трех лет.
  • Знание законодательных актов, регламентирующих финансовую и хозяйственную деятельность компании.
  • Знание правил и норм охраны труда и соответствующих нормативных актов.

Руководитель юридической службы должен разбираться в административном, финансовом, гражданском, налоговом и трудовом праве.

Место юридической службы в компании

Навыки директора по правовым вопросам как руководителя

Кроме юридических знаний и умения построить работу юридического отдела как внутри компании, так и вне ее, от главы правового департамента потребуют ряд компетенций и качеств, необходимых эффективному лидеру.

Мы уже писали о том, как развивать управленческие навыки. Вот главные тезисы:

  • Займитесь планированием — ключевая идея здесь в разрезе большого дела на несколько небольших. Изучите современные методики тайм-менеджмента, личного и командного, например, Scrum.
  • Тренируйтесь в организации работы — определить способность сотрудника решить задачу, выбрать самый эффективный метод решения, найти ресурсы, понять способы контроля.
  • Делегируйте — перед тем, как передать задачу, ответьте на вопросы. Достаточно ли у сотрудника компетенций, времени, ответственности и полномочий?

Тренируйтесь в ведении переговоров — это пригодится как в сложной юридической коммуникации, так и в руководстве. Готовьтесь к диалогу — у вас всегда должен быть запасной план и «право на нет». Мы подготовили большую статью о том, как эффективно вести переговоры.

Оттачивайте технику публичных выступлений — для директора по правовым вопросам недостаточно навыков судебных выступлений.

Придется представлять компанию на сложных мероприятиях с партнерами, выступать как лектор на конференциях, повышать экспертизу на вебинарах и в общении со СМИ.

Если есть проблемы с выступления перед незнакомой аудиторией — читайте, как преодолеть страх публичных выступлений.

Обновляйте знания

Мир юриспруденции и управления быстро обновляется. Постоянно появляются новые техники руководства, законодатели вносят изменения в нормативные акты. Чтобы не отстать и оставаться конкурентоспособным, приходится пропускать через себя массу информации. Лучше, если она будет без «воды», насыщенной практическими, реальными знаниями, а не теорией.

Вот несколько способов повысить свою квалификацию без отрыва от работы:

  • Наладьте мониторинг нововведений в нужной вам законодательной сфере — с этим помогут специальные сервисы и профильные журналы.
  • Посещайте конференции — выбирайте те, где в спикерах интересующие вас практики.
  • Если компания довольно крупная, не забывайте о сотрудничестве в качестве эксперта с законодательными органами.
  • Занимайтесь личным PR — публикуйте статьи в профильных медиа, готовьте комментарии в федеральные СМИ. Это повысит вашу узнаваемость, вас начнут приглашать в качестве эксперта на публичные мероприятия — еще больше практических знакомств и, соответственно, больше важной информации от коллег.
  • Найдите комплексный курс, где практики разбирают тонкости и нюансы подходящей вам законодательной сферы, рассказывают о юридических трюках и обсуждают интересные судебные решения.

Если вы только планируете возглавить юридический отдел, рекомендуем наш профильный курс, в котором эксперты-практики интенсивно делятся выжимкой важных знаний и навыков, полученных в корпоративной работе и сложных судебных заседаниях.

О курсе «Директор по правовым вопросам»

Должностная инструкция начальника (руководителя) юридического отдела (правовой службы, организационно-правового отдела), образец 2021

Образец должностной инструкции начальника юридического отдела 2021 года

Должностная инструкция начальника юридического отдела применяется для подробного определения аспектов его работы, упомянутых в трудовом договоре.

Читайте также:  Ндс 2021, налог на добавленную стоимость. что это такое, налоговая декларация по ндс

С этой целью в документе описываются его должностные функции, требования к опыту и квалификации, а также иные ключевые моменты.

Поскольку эта инструкция обладает правовой значимостью, необходимо внимательно относиться к её составлению, обращая особое внимание на то, чтобы она не противоречила трудовому договору и не выходила за его границы.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции начальника юридического отдела .doc

Образец должностной инструкции начальника юридического отдела

  1. Начальник юридического отдела назначается на свою позицию и освобождается от неё приказом руководителя фирмы.
  2. Начальник юридического отдела состоит в подчинении у руководителя фирмы.

  3. Кандидат на эту должность обязан подходить следующим квалификационным требованиям:
    • профильное высшее образование;
    • опыт работы в юридической области, соответствующей профилю деятельности фирмы, от 3 лет.
  4. При временном отсутствии начальника юридического отдела выполняемые им функции переходят к его заместителю.

  5. Начальник юридического отдела обязан разбираться в следующих вопросах:
    • нормы и законы, регулирующие юридические аспекты экономической деятельности;
    • нормы юридического документооборота, применяемые как внутри фирмы, так и в отношениях с внешними пользователями;
    • правила взаимодействия с ФНС и другими контролирующими организациями;
    • нормы взаимодействия с контрагентами по правовым вопросам;
    • правила разработки юридической документации фирмы;
    • принципы написания соответствующих документов для подачи в надлежащие инстанции;
    • основы работы с документами, применяемыми в работе с претензиями;
    • юридические аспекты налогового планирования;
    • правила ведения дел в судебной системе;
    • управленческая система фирмы и её основной кадровый состав;
    • основные юридические риски и методы их профилактики;
    • теоретические основы правовой деятельности;
    • юридические и деловые нормы этики;
    • нормы эксплуатации справочно-правовых систем, офисных программ и компьютерной техники.
  6. Начальник юридического отдела руководствуется:
    • действующими нормами и законами;
    • соответствующими документами фирмы;
    • содержимым этой инструкции.

Руководитель юридического отдела ответствен за следующий круг вопросов:

  1. Обеспечение правовой основы экономической деятельности фирмы.
  2. Ведение кадровых вопросов по подчиненным сотрудникам.
  3. Взаимодействие с менеджментом фирмы по правовым вопросам.
  4. Анализ и разработка правовой документации фирмы.
  5. Обеспечение юридической стороны заключаемых фирмой контрактов и договоров.
  6. Ведение дел фирмы в судах.
  7. Представительство фирмы по правовым аспектам во взаимодействии с партнерами, правовыми структурами, контролирующими инстанциями.
  8. Обеспечение юридической стороны работы с претензиями.
  9. Обеспечение юридических аспектов налогового планирования.
  10. Отслеживание законодательно-нормативной активности в сфере деятельности фирмы.
  11. Обеспечение необходимого обновления нормативно-правовой базы работы фирмы.
  12. Консультирование других руководителей, подчинённых, сотрудников фирмы по юридическим вопросам в пределах заданной компетенции.
  13. Координация деятельности подчиненных и обеспечение эффективной работы подчиненного отдела.
  14. Обеспечение ведения фирмой соответствующего документооборота.
  15. Выстраивание правовой деятельности фирмы с точки зрения минимизации соответствующих рисков.

3. Ответственность

Руководитель юридического отдела может привлекаться к ответственности в следующих случаях:

  1. За ущерб, который был причинен фирме из-за его некомпетентных действий, — в границах, обозначенных в соответствующих статьях законодательства.
  2. За разглашение конфиденциальных данных фирмы и её партнеров — в пределах, указанных в соответствующих статьях законодательства.
  3. За совершенные нарушения норм и законов — в соответствии со статьями трудового, административного и уголовного права.
  4. За невыполнение (ненадлежащее исполнение) должностных функций — в соответствии с разделами трудового законодательства.

4. Права

Руководитель юридического отдела обладает следующими правами:

  1. Принимать необходимые меры по поощрению и наказанию работников своего отдела, а также по его необходимому кадровому обновлению.
  2. Руководить сотрудниками подчиненного отдела.
  3. Вносить руководителю фирмы предложения по модернизации процессов в области её юридической деятельности.
  4. Участвовать во встречах руководящего состава фирмы, где затрагиваются правовые моменты её деятельности.
  5. Подписывать соответствующие правовые документы.
  6. Требовать от сотрудников фирмы оперативного представления необходимой информации, а также помощи в рамках правил, установленных в соответствующей документации.
  7. Требовать от руководства обеспечения должных условий, которые нужны для выполнения возложенных рабочих функций.

5. Условия трудовой деятельности

  1. Начальнику юридического отдела компенсируются его издержки на связь в размерах, определенных в соответствующих документах фирмы.
  2. Начальнику юридического отдела на время его работы фирмой предоставляется служебный автомобиль.

  3. Начальнику юридического отдела фирма предоставляет доступ к справочным юридическим системам, а также подписку на необходимую юридическую прессу.

  4. Фирма оплачивает начальнику юридического отдела соответствующие курсы по повышению квалификации в соответствии с правилами, закрепленными во внутренней документации.

Принципы составления должностной инструкции

Хотя действующее законодательство не устанавливает параметров написания должностной инструкции, но имеются определенные правила её составления. Так, структура типовой должностной инструкции выглядит следующим образом:

  • Общий раздел.
  • Должностные обязанности сотрудника.
  • Его возможная ответственность.
  • Его права.

К этим базовым разделам крупные компании часто добавляют и дополнительные, где описывают условия труда, параметры должностных взаимосвязей, а также критерии, по которым ведется оценка результатов работы.

Внимание! Как ориентир при подготовке инструкции для ведущих юристов может использоваться ЕКС (Единый квалификационный справочник), утвержденный ещё в 1998 году. Соответствующий профстандарт пока находится в разработке.

Общий раздел

Вводный раздел инструкции, в котором описывают общие основы деятельности любого работника:

  • Кто его замещает.
  • Кем принимается решение по его найму и увольнению.
  • Каковы требуемые от него умения, опыт и образование.
  • Какими положениями он обязан руководствоваться по работе.

Большая часть этих моментов довольно стандартна для любых должностей, а основное различие возникает в описании требуемых умений.

Для юристов, многие из которых ведут крайне специализированную деятельность, в зависимости от сферы операций работодателя, его размеров и организационно-правовой формы — налоги, международный бизнес, госзакупки и т.д. — навыки и опыт приобретают особенно индивидуальный характер.

Внимание! Если обязанности ведущего юриста требуют общения с иностранными партнерами, разбирательства в специализированных судах или применения узкий отраслях права, то требуемые для этого знания и опыт должны быть отдельно прописаны в этом разделе.

Функции

Именно здесь работодатель описывает, чем именно должен заниматься специалист. Для руководящих работников часть их второстепенных функций может быть возложена на ассистентов.

С другой стороны, в крупных компаниях роль менеджеров, как и их обязанности, значительно возрастают.

В любом случае важно не перегружать ключевых специалистов второстепенными обязанностями, особенно когда их можно переложить на подчиненных им сотрудников.

Ответственность

Эта часть отведена для обозначения возможных нарушений и мер ответственности.

Для юристов и других специалистов, имеющих доступ к конфиденциальной внутренней информации, отдельно упоминают о возможной ответственности за её разглашение.

Меры наказания даны в общей форме, поскольку конкретная ответственность может наступить лишь после окончания соответствующих трудовых и юридических разбирательств.

Права

В разделе описаны права, предоставленные сотруднику его работодателем. Для руководящих сотрудников спектр прав весьма широк, в том числе и для начальника юридического отдела, который, в условиях большого внимания к работе бизнеса со стороны ФНС и других структур, является одним из ключевых работников в любой компании.

Условия работы

Отдельный раздел, который целесообразно включать в инструкцию для ключевых специалистов. Здесь можно отдельно прописать льготы, которыми пользуется специалист, вроде предоставления ему машины или оплаты сотовой связи. Если от сотрудника ожидают каких-то нестандартных обязанностей, вроде поездок в зарубежные командировки, то лучше их обозначить в этом разделе.

Для руководителя юридического отдела, в связи с его важностью в иерархии любой компании, необходимо составлять должностную инструкцию, привлекая соответствующих специалистов: юриста, начальника отдела кадров, HR-менеджера. Руководитель фирмы, который и визирует этот документ, должен убедиться, что все их советы учтены в его тексте. Сам специалист знакомится с документом в процессе своего устройства на работу.

Правовой статус инструкция приобретает после её подписания всеми сторонами: директором фирмы, самим специалистом, а также теми людьми, с которыми согласовывалось его назначение.

Скачать документбесплатно

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *