Закажите бесплатную консультацию
И мы поможем вам в решении вашего вопроса
Подать заявку 
1. Пролонгация договора по 44 ФЗ2. Срок пролонгации договора3. Пролонгация договора образец4. Видео-инструкция что такое пролонгация Многие поставщики и заказчики задаются вопросом можно ли осуществлять продление срока действия контракта, заключение которого осуществляется в пределах действия законодательства о контрактной системе. В контрактном законодательстве имеются положения в отношении которых за неисполнение обязательств по контракту предполагается наложение особых мер ответственности. Под пролонгацией договора подразумевается продление срока исполнения контракта и данный инструмент является довольно распространенным, особенно при осуществления сторонами договорных обязательств. Понятия пролонгации не имеется в ГК России, но в нем прописаны сроки, когда происходит начало и завершение выполнения контракта на поставку товаров, на оказание услуг и исполнения требуемых работ. Для осуществления процедуры пролонгации существует два способа:
- При заключении дополнительного соглашения между сторонами;
- Если данное действие указано в контракте
В независимости от того какой из данных способов будет выбран, при любом из них требуется указывать срок, на который планируется продлить в дальнейшем контракт.
2. Срок пролонгации договора
На законодательном уровне к процедуре продления сроков договора предъявляется множество требований по исполнению сторонами договора Вносить изменения в срок действия уже заключенного контракта нельзя, об этом гласит ст 95 44 ФЗ.
При этом имеются особые исключения, в виде них выступают снижение цены без внесения правок объемов поставки товара или выполнения работ, если происходит уменьшение или увеличение закупки в размере 10 %.
Однако, при этих исключениях не предполагается внесения правок в сроки действия контракта, который был заключен на основании 44 ФЗ. Если данное требование будет нарушено, то оно будет рассматриваться как нарушение правил законодательства о контрактной системе.
Проведение закупок должно происходить в соответствии с опубликованным в ЕИС планом-графиком, в котором происходит учет сроков, который выступает в качестве ключевого показателя.
Запрещается заключение дополнительного соглашения о продлении периода действия контракта, а также включение особых требований в сам в текст контракта. Подробнее о сроке действия контракта читайте в этой статье. При закупках согласно с 223 ФЗ заказчик находится не в таких строгих условия по сравнению с поставщиком. Все дело в том, что он может лично определять условия и формировать положения о закупках. Поэтому не предусмотрен запрет и имеется способность включения в текст контракта всех правил о способности продления. Так пролонгация договоров, заключенных на основании проведения процедур закупок может рассматриваться как ограничение конкуренции, при этом данное действие может быть реализовано на практике. Пролонгация периода действия договора, который заключается между двумя сторонами выступает в виде согласования новых правил. Но по сути это согласование происходит только с одним участником закупки, но изначально закупка подразумевала наличие конкуренции. Из приведенных доводов можно сказать, что:
- Не запрещено осуществлять пролонгацию договора, который был заключен между сторонами на основании 223 ФЗ;
- Условия по пролонгации обязаны быть отмечены в положении о закупке;
- Можно продлевать сроки выполнения обязательств по контракту, но если они были заключены непосредственно с единственным поставщиком
Мы помогаем в подготовке аукционной документации под ключ и в самые короткие сроки!
Обратитесь за бесплатной консультацией к нашим специалистам, они ответят на все ваши вопросы!
Обратиться за бесплатной консультацией
3. Пролонгация договора образец
Дополнительное соглашение о пролонгации образец скачать
4. Видео-инструкция что такое пролонгация
Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!
Обратно к списку
Пролонгация договора
Как продлить договор? При наличии большого количества контрактов, участники договорных отношений забывают оформлять пролонгацию договора. На практике нередко возникают споры по поводу условий автоматической пролонгации заключенного договора, установления запрета на его дальнейшее продление.
ПРАВОВАЯ ЭКСПЕРТИЗА ДОГОВОРОВ
По общему правилу, пролонгировать договор можно следующим образом:
- зафиксировать условие о продлении срока в самом тексте договора;
- после окончания срока действия договора заключить дополнительное соглашение о его пролонгации;
- заключить новый договор.
Продление договора. Как продлить договор?
Одним из удобных способов продления действия договора — его автоматическая пролонгация.
Например, в договоре прописывается пункт следующего содержания: «…настоящий договор действует до 31.12.2019 г. и подлежит автоматической пролонгации на каждый следующий год, если ни одна из сторон договора за один календарный месяц не заявит о своем намерении его прекратить».
Немало спорных ситуаций возникает при продлении договора аренды.
Арендатор, который надлежащим образом исполнял свои обязанности, по истечении срока действия договора имеет преимущественное право перед другими лицами на заключение договора аренды на новый срок (при прочих равных условиях).
Следует отметить, что даже нарушение преимущественного права предыдущего арендатора на заключение договора аренды на новый срок, предусмотренное п.1 ст.621 ГК РФ, не влечет недействительности договора аренды, заключенного с третьим лицом.
То есть заключенный собственником имущества договор аренды с другим лицом не может быть признан ничтожной сделкой по иску субарендатора, претендующего на получение в аренду того же имущества, а тем более его части (Определение ВС РФ от 20.12.2018 г.
№305-ЭС18-13454).
Для пролонгации договора аренды арендатор должен письменно уведомить арендодателя о своем желании заключить договор на новый срок. Такое уведомление нужно подать в срок, указанный в договоре аренды, а если в договоре срок не указан — в разумный срок до окончания действия договора (п.2 ст.621 ГК РФ).
ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ
Образец уведомления представлен ниже
Общество с ограниченной ответственностью «Лютик»
| Генеральному директору ООО «Цветочек» А.В. Незабудкину |
г. Москва 09.01.2019 г.
УВЕДОМЛЕНИЕ
Настоящим уведомляем, что в связи с истечением 1 февраля 2019 года срока договора аренды от 1 февраля 2018 г. №1/5 ООО «Лютик» (арендатор) намерено продлить с ООО «Цветочек» (арендодатель) договорные отношения по данному договору аренды на срок до 1 февраля 2020 года.
Основание – пункт 1 статьи 621 Гражданского кодекса РФ.
| Генеральный директор | Д.В. Ландышев |
Отметим
Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора
Очень часто случается так, что заключенный сторонами договор истек или истекает, но остается необходимость в его пролонгации. В такой ситуации на помощь приходит соглашение о продлении срока действия договора.
Статья подготовлена специалистами компании «РосКо – Консалтинг и аудит» https://rosco.su/Статья подготовлена специалистами компании «РосКо – Консалтинг и аудит» https://rosco.su/
АБОНЕНТСКОЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
Соглашение о продлении договора — наиболее распространенный вариант продолжения текущей сделки. В данной статье, мы поговорим о требованиях, которым должен соответствовать данный документ.
ТРЕБОВАНИЯ К СОГЛАШЕНИЮ
Пролонгация сделки допускается лишь в случае, если она изначально предполагалась быть заключенной на длительный срок. Например, при арендной сделке (как и жилых, так и не жилых помещений), договор подряда или хранения. Также пролонгация целесообразна и в отношении заключенного на длительный срок договора поставки (подвида договора купли-продажи).
Также существуют такие работы, товары, услуги, потребность в которых не заканчивается с истечением договора, например, водоснабжения, электричество, Всемирная паутина, телефонная связь. Чтобы не проводить каждый раз новые торги и закупки, заказчик обращается к возможности пролонгирования.
Продление срока договора возможно и по трудовому законодательству. Например, при заключении срочного трудового договора, временные рамки которого составляют не более 5 лет или до окончания оговоренного срока (сезона, выхода постоянного сотрудника из декрета и т.д). В этом случае также составляется дополнительное соглашение о продлении срока договора.
Продление срока договора возможно и по трудовому законодательству. Например, при заключении срочного трудового договора, временные рамки которого составляют не более 5 лет или до окончания оговоренного срока (сезона, выхода постоянного сотрудника из декрета и т.д). В этом случае также составляется дополнительное соглашение о продлении срока договора.
- ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ДОГОВОРУ (ОБРАЗЕЦ)
- КАК ПРОДЛЕВАТЬ?
- Обычно все дополнения, как и внесение любых изменений в текущий договор, должны происходить и оформляться в соответствии с последним.
А именно:
- фиксироваться в письменном виде;
- при госрегистрации самого договора, необходимо регистрация и допсоглашения (при сделках с недвижимостью через Росреестр);
- если сам договор нотариально заверялся, то и допсоглашение заверяется тоже.
Далее необходимо указать подписантов (обычно берется преамбула самого соглашения), название продлеваемой сделки и временные рамки продления и окончания новой пролонгации.
ДРУГИЕ ВАРИАНТЫ ПРОДЛЕНИЯ
Если в основном соглашении была зафиксирована возможность обмена письмами (включая электронные), причем имеющими законную силу, то один из подписантов может в ознаменование пролонгации договора послать другому соответствующее письмо.
Форма письма свободная, однако в нем необходимо указать временные рамки и номер основного соглашения. Само письмо должно содержать намерение пролонгировать срок договора на конкретный период времени.
Письмо заверяется одним из подписантов с проставлением печати.
СПОРНЫЕ ВОПРОСЫ ПО ПОВОДУ ПРОДЛЕНИЯ ДОГОВОРА АРЕНДЫ
Если в основном договоре была зафиксирована возможность автоматического продления. Например, такая практика распространена при составлении сделок по аренде. Обычно, в соглашении указывается, что оно продлевается на тех же условиях и в тех же временных рамках, если нет возражений обоих подписантов. В этом случае допсоглашение составлять не требуется.
- В некоторых случаях, например, соглашение по турстрахованию или доверительному управлению, само законодательство предусматривает автоматическое продление.
- ОСОБЕННОСТИ ПРОЛОНГАЦИИ ГОСКОНТРАКТОВ
- Здесь важно отметить момент, что эта сфера жестко регулируется законодательством, в частности 44 и 223 Федеральными законами.
Так, в первом случае закон прямо говорит, что подписанты не вправе менять условия сделки, в том числе и ее временные рамки. Поэтому ни внести в соглашение подобный пункт, ни составить допсоглашение заказчик не может. Нарушение влечет за собой штрафные санкции.
Во втором случае, закон не так строг, поскольку допускается фиксация данного момента (возможность продления) в договоре.
Во втором случае, закон не так строг, поскольку допускается фиксация данного момента (возможность продления) в договоре.
Иными словами, при соглашениях связанных с госзакупками для продления требуется:
- наличие возможности законного продления;
- наличие возможности продления в самом соглашении;
- информация об изменении в соглашении должна быть зафиксирована в Единой информационной системе.
КОГДА ДОПСОГЛАШЕНИЕ НЕЖЕЛАТЕЛЬНО
Рекомендуется использовать допсоглашение только в случаях неизменности условий соглашения. Изменения в договоре возможны, но в этом случае процедура пролонгации может значительно усложниться.
Также в случае возникновения споров и претензий по фактам нарушения самой сделки, все дополнительные документы могут значительно затруднить и затормозить процесс разрешения этих споров. Плюс к этому итог разрешения может быть неудовлетворительным для одной или обеих сторон.
- Поэтому допсоглашение о пролонгации сделки стоит оформлять лишь в случае согласия обоих подписантов и отсутствия каких-либо невыясненных моментов.
- НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТЬ ДОГОВОРА
- ОБРАЩАЙТЕСЬ К СПЕЦИАЛИСТАМ
Как и любой важный документ, дополнительное соглашение о продлении срока действия договора требует ответственного отношения. Чтобы вся процедура от начала до конца не доставила Вам хлопот, следует очень внимательно подходить ко всем этапам. Лучше всего, если в этом Вам будут помогать специалисты.
Так, обратившись в компанию “РосКо”, которая предоставляет широкий спектр услуг, а именно: юридические, аудиторские, аккредитационные, бухгалтерские, регистрационные, кадровые, Вы можете быть уверены, что составленное при нашем профессиональном участии документ будет соответствовать всем необходимым требованиям и гарантированно убережет Вас от любых неожиданностей.
Статья подготовлена специалистами компании «РосКо – Консалтинг и аудит» https://rosco.su/
Дополнительное соглашение о пролонгации договора. Образец и бланк 2021 года
Дополнительное соглашение о пролонгации договора подписывается в том случае, когда возникает необходимость в увеличении срока действия существующих условий взаимодействия. Главное условие при этом – единое мнение всех участвующих в договоре сторон.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дополнительного соглашения о пролонгации договора .docСкачать образец дополнительного соглашения о пролонгации договора .doc
Регулирует документацию глава 42 Гражданского кодекса РФ.
Сроки
Возможность продления должна быть зафиксирована в действующем договоре, иначе могут возникнуть юридические трудности.
В случае, когда заранее возможность продления не была учтена, заключают отдельное соглашение, описывающее это важное условие. Важно, что дата подписания этого нового соглашения должна входить в срок действия основного договора. Иначе она тоже может быть признана недействительной, если дело дойдет до судебных разбирательств.
Только после того, как возможность продления будет юридически закреплена, можно заключать дополнительное соглашение о пролонгации договора.
Обязательные условия
Если при заключении первоначального договора были какие-либо особые условия, то и при подписании дополнительного соглашения они должны соблюдаться. Так:
- При государственной регистрации основного документа все дополнения к нему должны быть зарегистрированы в том же органе.
- Если имело место нотариальное удостоверение соглашения, то и дополнения к нему подлежат нотариальному удостоверению.
Элементы бумаги
Дополнительное соглашение о пролонгации договора состоит из:
- Шапки.
- Основной части. Она подразделяется на констатирующую и список пунктов.
- Подписей сторон.
Верхняя часть документа на практике полностью копируется с основного договора. Меняется только дата подписания, а наименование сторон остается неизменным. Помимо этого, необходимо указать город подписания, номер и полное название документа.
Обязательных пунктов бумаги всего несколько:
- Ссылка на основной договор, большинство условий которого остаются неизменными. Должны быть указаны номер и дата заключения.
- Указание сторон договора.
- Указание новой даты, до которой соглашение между сторонами будет иметь юридическую силу.
- Данные о том, что все предыдущие условия договора, кроме сроков и оговоренных в дополнительном соглашении моментов, остаются в силе.
- Количество экземпляров документа.
- Что касается последнего пункта, то минимальное количество подписываемых экземпляров равно количеству сторон, которые его подписывают.
- Без реквизитов, подписей обеих сторон и даты подписания дополнительное соглашение не будет иметь юридической силы.
Договор займа
Некоторые заключившие договор заемщики сталкиваются с финансовыми трудностями и не способны вовремя выполнить взятые на себя обязательства. В этом случае все будет зависеть от кредитора.
Если кредитор готов подписать дополнительное соглашение о пролонгации договора, удовлетворяющее заемщика, то ситуация может разрешиться выгодно для обеих сторон соглашения. Если же кредитор не намерен продлевать срок кредита и пересматривать суммы ежемесячного платежа, то заемщику грозит судебное разбирательство.
Вариантов при положительном решении несколько:
- Пересмотр графика ежемесячных платежей. Сумма будет уменьшена, должнику будет легче ее отдавать.
- Отсрочка даты конечного погашения. На определенный срок долг «замораживается», не подлежит выплате. За такую услугу львиная доля финансовых организаций требует увеличения общего долга.
- Увеличение суммы долга.
- Увеличение выплачиваемых процентов по займу из-за увеличения общего срока использования кредитных средств.
- Корректировка отношения выплаты тела займа и процентов. Последние могут быть отложены на заключительные месяцы погашения долга. Таким образом заемщик в ближайшее время получает возможность погашать лишь тело займа.
В большинстве случаев в документе корректируются сроки выплаты тела займа. Проценты же начисляются и выплачиваются вне зависимости от степени плачевности финансовой ситуации заемщика. Реструктуризация долга лишь передвигает сроки.
Причем за пролонгацию, как правило, взимается дополнительная комиссия, составляющая от 1 до 25% от общей суммы долга.
Прилагаемый бланк дополнительного соглашения ориентирован как раз на продление договора займа. В одном из его пунктов описывается сумма долга, подлежащая к выплате.
Договор аренды
При формировании дополнительного соглашения о пролонгации к договору аренды стоит иметь в виду, что все сделки, которые касаются недвижимости сроком более года, обязательно должны пройти процедуру государственной регистрации.
То есть если договор был заключен на год, а затем он продлевается дополнительным соглашением хотя бы на день, то эта сделка обязательно должна пройти через Росреестр.
Если же договор прекращает свое действие и заключается новый на год, то такая процедура не обязательна.
Договор поставки
Продление договора о поставке чаще всего имеет более сложную структуру, чем все остальные. В качестве дополнительных пунктов выступает ценовая категория поставляемых товаров.
Ведь с течением времени меняется курс валют, спрос и другие принципиально важные моменты ценообразования. По этой причине деловые партнеры прибегают вместе с продлением сроков и к изменению цены.
Но так происходит не всегда.
Помимо перечисленных, к пролонгируемым соглашениям также относится договор хранения. Это связано с тем, что хранение материальных ценностей также может быть продлено на конкретный срок и документально оформлено соответствующим образом.
К этому же виду пролонгируемых соглашений можно отнести договор подряда. Он оформляется и подписывается в большинстве случаев, если строительная организация не успевает завершить строительство к определенному числу.
К каким соглашениям невозможно прикрепить дополнительные соглашение
В целом не имеет смысла продление договора мены либо дарения ввиду того, что оба эти действия единовременные. Продление же возможно только в случаях осуществления длительных действий, процессов.
Трудовой договор
Дополнительные соглашения могут иметь место и при трудовых взаимоотношениях. Когда работодатель желает увеличить сроки действия срочного трудового соглашения, а работник с ним согласен. Причем это согласие, согласно существующему законодательству, должно быть выражено в письменной форме.
Срочный трудовой договор обычно составляется на срок, не превышающий пяти лет. Существуют разные варианты формулировок этого срока: до выхода предыдущего сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, до окончания сезона и пр.
Если возникла необходимость в увеличении времени действия конкретной бумаги, то можно оформить и прикрепить дополнительное соглашение и к трудовому договору.
Альтернативные способы
Помимо этого способа увеличить сроки действия условий соглашения, существуют и другие. Например:
- При заключении изначального договора в одном из его пунктов будет прописано, что продлить срок можно, обменявшись электронными либо бумажными письмами. Если обе стороны в письмах выразят свое желание продлить договор на конкретный срок, то он автоматически будет считаться продленным.
- Автоматическая пролонгация по условиям соглашения. В одном из пунктов прописывается, что при отсутствии возражений одной из сторон соглашение автоматически продлевается. Такие долгосрочные договора распространены среди арендных соглашений.
- Отдельные виды договоров подразумевают автоматическую пролонгацию из-за существующих законов. К ним относятся соглашения о туристическом страховании, водоснабжении, а также доверительного управления. Даже если в этих бумагах нет пункта об автоматической пролонгации, они там подразумеваются.
Преимущества
Бессрочные договоры обычно вызывают повышенное внимание у налоговиков. При проведении проверок они придирчиво изучают каждый из пунктов. С продлеваемыми же договорами – другое дело. К последним налоговые проверяющие относятся благожелательно. Это связано с указанием четких сроков, которые укладываются в периодичность проведения проверок.
При оформлении дополнительное соглашение сразу же прикрепляется к основному договору.
Когда будет недействительным
Юридическая сила бумаги будет зависеть от многих принципиально важных моментов. При обращении в судебную инстанцию дополнительное соглашение о пролонгации договора может быть признано недействительным в следующих ситуациях:
- При отмене, юридической несостоятельности первоначального письменного соглашения.
- Если представитель одной из сторон на момент подписания документа не имел права подписи.
- Если основной договор прошел регистрацию в регистрационной палате, а дополнительное соглашение – нет.
- Если первоначальное соглашение нотариально заверено, а приложение к нему – нет.
Это не все причины признания у дополнительного соглашения отсутствия юридической силы. В любом случае при его составлении стоит придерживаться общепринятых правил и рекомендаций.
Скачать документбесплатно
Составляем дополнительное соглашение о продлении срока действия договора
Прежде чем говорить, как оформляется доп соглашение на продление срока действия договора, уместнее сначала упомянуть об ограничениях в отношении этого вопроса. В некоторых ситуациях его подлить нельзя. О таких случаях упоминает постановление пленума ВАС РФ № 73 от 17.11.2011 в п. 1 — аренда муниципального или государственного имущества производится по результатам торгов.
Для отдельных сделок есть прямо упомянутые законом нормы автоматической пролонгации — электроснабжение, аренда или наем, доверительное управление. В остальных случаях необходимо руководствоваться общими положениями, изложенными в гл. 29 ГК РФ.
В какие сроки продлевают соглашение
Если партнеры довольны сотрудничеством, они его продолжат, заключив дополнительное соглашение об изменении срока действия договора, в котором укажут новые даты. Заключать его надо до окончания основного контракта — формально утративший силу документ не продлевается.
В некоторых случаях есть возможность его продлить на основании п. 3 ст. 425 ГК РФ. Но здесь могут начаться проблемы с определением прекращения обязательств в случае возникновения рисков оспаривания.
Судебная практика по таким делам неоднозначна, поэтому целесообразно обговаривать вопрос продления до окончания времени действия. Если не успеваете, подпишите новый документ.
Как оформить продление
Пролонгацию надо включить в текст отдельным условием. Тогда контрагенты смогут продолжать работать, а договорные даты будут автоматически передвинуты. Если отношения планируются как долгосрочные, в текст целесообразно вписать пункт о неоднократном продлении.
Когда такая возможность не указана, составляется отдельное допсоглашение. Важно, чтобы принципиальные условия контракта оставались неизменными. Нередко в текст включают условие об автоматической пролонгации.
Перед продлением необходимо предусмотреть все нюансы. Например, при решении вопроса о том, можно ли продлить договор ГПХ дополнительным соглашением, уточните его предмет. Если это возмездное оказание услуг, пролонгирование отнесет его в разряд трудовых и тогда проблем с инспекцией не избежать.
Требования к допсоглашению
Обязательных требований к форме дополнительного согласия на пролонгацию нет, но есть некоторые условия, которые надо соблюдать, чтобы оно не было признано ничтожным:
- В названии сошлитесь на документ, который продлевается.
- Обязательно укажите стороны. Если документ подписывает другое лицо, разъясняются его полномочия, например, действует по доверенности.
- В основной части указываются новые даты или пункты, которые были изменены. Написать надо первоначальную редакцию и ее видоизмененную формулировку.
- Подписи.
4 варианта формулировок допсоглашения для разных случаев
1. Трудовой
Иногда необходимо продлить трудовой контракт, например, если женщина, работающая по срочному контракту, ушла в декрет. Составляется допсоглашение о продлении ТД на период отпуска по беременности и родам.
|
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ к срочному трудовому договору от 03.02.2018 № 43
|
2. Займа
Автоматическое продление договора после истечения срока его действия: допсоглашение о пролонгации
Как правило, автоматической пролонгацией считается автоматическое продление срока действия договора в силу его условий, без подписания допсоглашения.
В договоре можно установить пролонгацию, которая происходит по уведомлению, или пролонгацию, которая не требует от сторон никаких действий. Как правило, стороны самостоятельно определяют срок пролонгации. Это может быть конкретный или неопределенный срок. Договор может продлеваться разово или неограниченное количество раз.
- Если не соблюдать условие о пролонгации, то договор может продлиться, когда сторона хотела прекратить отношения, или не продлиться, когда сторона хотела их продолжить.
- Пролонгацию не запрещено устанавливать во внешнеэкономическом договоре.
- Что понимают под автоматической пролонгацией договора
- На практике под автоматической пролонгацией могут понимать:
- — автоматическое продление договора в силу его условий, без подписания допсоглашения;
— автоматическое продление договора в силу законодательства. Это касается, например, договоров электроснабжения, аренды, доверительного управления имуществом .
Чаще всего речь идет об автоматической пролонгации при наличии соответствующего условия в договоре. Такое условие целесообразно включать в договоры, которые предполагают длительное сотрудничество. Например, рамочный договор поставки, договор об организации перевозок.
Наличие условия о пролонгации позволит юристу не тратить время на постоянный контроль сроков действия договоров и подписание соответствующих допсоглашений.
При этом не имеет смысла включать условие об автоматической пролонгации в договор с разовым исполнением. Например, разовый договор купли-продажи, мены.
Если пролонгация договора установлена законодательством, то для удобства эту норму можно продублировать в договоре. Но делать это не обязательно, т.к. норма законодательства в любом случае будет применяться .
На заметку
Как правило, условие об автоматической пролонгации касается только срока действия договора и не касается срока исполнения определенного обязательства.
Так, продление срока исполнения обязательства может иметь свои особенности.
Например, сроки строительства объекта, установленные в договоре стройподряда, могут быть продлены только при получении согласования определенных госорганов .
Как согласовать условие о пролонгации в договоре
При согласовании этого условия возможны следующие варианты:
1) пролонгация происходит по умолчанию и не требует от сторон никаких действий. По истечении срока действия договор автоматически продлевается.
Обычно такое условие дополняют случаями, когда пролонгация не произойдет. Например, одна из сторон уведомит другую сторону о нежелании продлевать договор. В договоре целесообразно указать срок такого уведомления. Это позволит сторонам заранее понимать намерения контрагента о том, будут ли продолжаться отношения;
Примеры формулировки условия в договоре:
«Договор автоматически продлевается на каждый следующий год, за исключением случая, когда хотя бы одна из сторон не позднее чем за 10 дней до истечения срока действия договора уведомит о его прекращении»;
«Договор автоматически продлевается на каждый следующий год, если ни одна из сторон не уведомит другую о прекращении договора. Такое уведомление должно быть сделано не позднее чем за 10 дней до истечения срока действия договора».
2) пролонгация происходит по уведомлению. Здесь можно предусмотреть, что такое уведомление должна направить одна из сторон либо обе стороны.
Примеры формулировки условия в договоре:
«Договор пролонгируется на каждый следующий год, если не позднее чем за один месяц до окончания срока его действия покупатель в письменной форме уведомит поставщика о пролонгации договора»;
«Договор продлевается на каждый следующий год, если стороны не позднее чем за 10 календарных дней до истечения срока его действия уведомят друг друга о его продлении».
На практике может возникнуть вопрос, какой момент считать надлежащим уведомлением: момент отправки соответствующего письма или момент его получения? Для того чтобы избежать разногласий, этот нюанс также можно отразить в договоре.
Примеры формулировки условия в договоре:
«Уведомление считается совершенным в день сдачи соответствующего письма оператору почтовой связи»;
«Уведомление считается совершенным в день его получения адресатом».
Направлять уведомление о прекращении или продлении договора целесообразно заказным письмом с обратным уведомлением и описью вложения. Это позволит подтвердить дату и факт его отправки.
Как правильно указать срок пролонгации
Чаще всего стороны могут самостоятельно определить срок, на который будет пролонгирован договор .
Обратите внимание!
Для отдельных видов договоров законодательство устанавливает предельный срок их действия. Например, для договора доверительного управления — 5 лет .
Срок пролонгации, указываемый в договоре, не должен превышать предельного срока действия, установленного законодательством .
- В договоре можно прописать пролонгацию :
- 1) на неопределенный срок;
- Пример формулировки условия в договоре:
«Договор пролонгируется на неопределенный срок, если ни одна из сторон не уведомит другую о прекращении договора не позднее чем за 15 календарных дней до истечения срока его действия»; - 2) конкретный срок.
Здесь важно определить, договор будет продлеваться один раз на указанный срок либо неограниченное количество раз на этот срок. Необходимо как можно четче прописать в договоре такое условие о пролонгации.
Примеры формулировки условия в договоре:
«Если ни одна из Сторон договора не заявит о своем намерении прекратить его не позднее чем за месяц до истечения срока его действия, срок действия договора продлевается на следующий год, по истечении которого действие договора прекращается»;
«Договор действует по 31.12.2021 включительно и продлевается на каждый следующий год, если ни одна из Сторон не заявит о своем намерении прекратить договор не позднее чем за месяц до истечения срока его действия. Данное правило продолжает действовать после первого продления договора и может применяться неограниченное количество раз».
- Четкие и однозначные формулировки позволят сторонам избежать споров о сроке действия договора.
- Что влечет несоблюдение условия о пролонгации
- Наличие в договоре условия о пролонгации не означает, что про срок действия договора можно совсем забыть. Так, на практике могут возникнуть следующие ситуации:
- 1) сторона хотела прекратить действие договора, но пропустила срок, в который нужно было уведомить об этом другую сторону. В таком случае договор автоматически продлится на установленный срок и сторона должна будет исполнять обязательства по нему;
Пример
В договоре прописано следующее условие о его пролонгации: «Договор продлевается на каждый следующий календарный год, если ни одна из сторон не уведомит другую о прекращении договора не позднее чем за 15 календарных дней до истечения срока его действия». Одна из сторон уведомила вторую сторону за 5 календарных дней до истечения срока действия договора. Поскольку срок уведомления в данном случае не был соблюден, договор не прекратится. Он будет продлен на 1 год.
2) сторона хотела продлить договорные отношения с контрагентом, но пропустила срок, в который его нужно было уведомить об этом. В таком случае договор не будет продлен согласно условию о пролонгации. И его положения не будут применяться к отношениям сторон, возникшим после истечения срока действия договора.
Пример
Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора образец бланк
Срок действия договора – один из необходимых пунктов любого соглашения.
Что делать, если срок соглашения истекает, а условия его устраивают обе стороны, и отношения все заинтересованные в этом лица желают продолжить на тех же условиях? Тогда читаем эту статью.
Продление договора
Рассмотрим ситуацию. Между партнёрами заключено какое-либо соглашение. Его условия и выполнение сторонами своих обязанностей устраивают всех заинтересованных лиц, но вот незадача – срок действия договора истекает.
В таком случае нет необходимости заключать идентичный договор с указанием только лишь иных сроков действия. Достаточно заключить письменное соглашение на продление действующего на данный момент договора и он автоматически продляется. То есть остаётся действующим на указанный в дополнительном приложении срок.
Это сильно упрощает документальное оформление отношений и экономит массу времени для партнёров. Для заключения такого соглашения не обязательна личная встреча.
Удостоверить такой документ можно посредством передачи бумаг почтовой службой или курьером. Единственной особенностью можно считать только то, что при заключении подобного соглашения требуется неизменность условий, на которых был заключён первоначальный договор.
Когда не стоит заключать дополнительное соглашение о продлении срока действия договора
Специалисты советуют обращаться к рассматриваемой процедуре, если условия договора остаются неизменными. Нет, закон не запрещает изменять существенные условия договора, по согласованию сторон и оформлению изменений соответствующим образом. Но в этом случае соглашение начнёт обрастать дополнительными бумагами, приложениями и т.д.
При спорах по поводу несоблюдения условий договора, рассмотрение таких дополнений, соотношение фактов, получивших изменения и соответствие этих изменений требованиям законодательства, занимает много времени. Зачастую, решение принимается совсем не то, на которое рассчитывала сторона, подавшая претензию.
Именно поэтому, дополнительное соглашение о продлении срока действия следует заключать тогда, когда договор устраивает всех и не требуется менять его условия.
Также следует отметить, что подобное соглашение заключается в том же виде, что и основной документ. Если простая письменная форма – все дополнения в письменном виде.
Если договор требует регистрации у нотариуса или в государственном органе – изменения также должны быть таким же образом удостоверены.
Ниже расположен типовой бланк и образец дополнительного соглашения о продлении срока действия договора, вариант которого можно скачать бесплатно.