Доверенность на получение товара

Максим Иванов Автор статьи Практикующий юрист с 1990 года

Поставка товара, передача материальных ценностей в бизнесе предполагают участие в сделке нескольких лиц.

При купле-продажи товара действует поставщик, перевозчик и получатель. При этом перевозчик не имеет право распоряжаться доверенными ценностями без соответствующего документа. Им является договор или бланк доверенности на получение товара.

При любой форме взаимоотношений третье лицо обязано иметь официальный документ на право сохранности, передачи или купли/продажи вверенных ему ценностей. Его составляют по установленной Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а форме М2. Как правильно заполнить доверенность на получение товара и что следует учитывать, расскажем далее.

Какие бывают доверенности?

Заполнить доверенность на получение товара можно в свободной и унифицированной форме М-2. Независимо от выбранного вами варианта заверение документа нотариусом не требуется. Чтобы бумага имела официальный статус и юридическую силу, она должна иметь соответствующие записи.

Доверенность на получение товара заверяется личной подписью и может оформляться в свободной форме.

Документ можно выдавать третьим лицам для отгрузки/перевозки продукции, а также предъявлять по месту требования.

Доверенность от юрлица лучше составлять унифицированной форме М-2. Не запрещается и свободный вариант оформления документа, но с указанием всех реквизитов сторон.

Обратите внимание!

Независимо от формы документа он должен содержать дату, при отсутствии которой доверенность считается ничтожной и не влечет прав/обязанностей сторон.

Как официальный документ она имеет несколько видов. Выбор конкретного зависит от цели и определяет полномочия доверенного лица:

Такая доверенность выдается на несколько дней в случае совершения конкретного действия — передача, получение товара, доставка груза и т.д.
Для регулярных действий доверенное лицо получает специальный документ на установленный соглашением период — получение денег в банке по чеку, передача ТМЦ контрагенту и прочее.
Такая доверенность на получение продукции отличается повышенными полномочиями, например, заключение договоров, реализация имущества и т.д.

Срок доверенности не может превышать 3 года с даты подписания.

При отсутствии данного пункта срок действия считается равным 12 месяцам.

Доверенность на получение товара (между физическими лицами)

Как говорилось выше, доверенность для физических лиц может составляться по форме М-2 или в свободном варианте. Чтобы после завершения сделки не возникло споров с поставщиком и получателем, следует соблюдать правила по заполнению шаблона:

в шапке указывается дата, место оформления и наименование документа;
в случае взаимоотношений между физлицами второй пункт должен содержать паспортные данные доверителя и доверенного лица;
не забывайте указывать полные сведения о продаваемом товаре и адресе его поставке;
срок доверенности может устанавливаться по соглашению сторон, но не может превышать 3 года;
поставьте дату и подпись.

При передаче товара доверенное лицо должно предъявить вместе с доверенностью удостоверение личности, указанное в документе.

Доверенность от ИП на получение товара может не выписываться. Достаточно предъявить свидетельство о государственной регистрации предпринимателя и паспорт физлица.

Оформление доверенности на получение ТМЦ

Доверенность на получение товара составляется в единственном экземпляре. Документ состоит из 2-х частей — отрывной вариант остается у бухгалтера, а основная часть — у доверенного лица. Данный документ выдается под роспись представителя организации в момент получения материальных ценностей, передаваемых по договору, накладной, счету-фактуре.

Образец доверенности на получение товара

doverennost-forma-m-2.xlsx ≈ 17 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

Форма М-2

Чтобы правильно заполнить доверенность по форме М-2 при передаче товарно-материальных ценностей (ТМЦ), достаточно принять за основу представленный шаблон. Также вы можете обратиться за помощью к компетентным юристам.

Первая часть документа включает таблицу, в которой прописывают:

номер формы, дату и период действия;
сведения о доверенном лице с его подписью;
адрес и наименование поставщика;
отрывная часть содержит дату и номер наряда, сведения о документе, подтверждающем выполнение действия.

Основная часть доверенности М-2 включает наименование и адрес доверителя, номер документа, дату и срок выдачи, данные о потребителе и сведения об обслуживающем его банке.

Обязательно должны быть учтены соответствующие сведения о представителе компании, который является доверенным лицом с указанием паспортных данных. Нижняя часть включает сведения о поставщике и документах, по которым будет происходить передача ТМЦ.

Третья часть М-2 — это таблица с перечнем товарных позиций для передачи, без их стоимости.

В организации бумага должна быть подписана руководителем, доверенным лицом и бухгалтером.

Доверенность по форме М-2 или в свободном оформлении — это официальный документ. Он является доказательством в спорах между участниками сделки, что возможно в любых взаимоотношениях. Например, поставка товара ненадлежащего качества, оспаривание факта передачи ценностей, потеря доверенности или ее ничтожность по причине некорректного заполнения и прочее.

Обратите внимание!

Чтобы защитить себя и организацию от подобных конфликтов, а также судебных разбирательств, следует придерживаться установленных норм закона и хранить бумагу 5 лет с момента окончания срока ее действия.

Резюме

Придерживаться данного руководства следует как предпринимателям, так и физическим лицам при:

приеме/перевозке ТМЦ между организациями;
передаче на временное хранение имущества и иных ценностей;
торговой и банковской деятельности;
получении денежных перечислений и прочее.

При наличии данного документа можно отстоять свою позицию в судебных разбирательствах, предупредить обман со стороны контрагента, правомерно вести бухгалтерию и отчеты по проводимым операциям.

Если ситуации вышла из-под контроля по независящим от вас обстоятельствам, лучше привлечь к решению проблемы опытных юристов.

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2)

Чтобы сотрудник имел право получать от лица компании товары от поставщика, руководитель должен оформить бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2).

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей составляют на основе договора, который заключили с поставщиком: о поставке, купле-продаже и т.д.

Образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ

Доверенность составляется в единственном экземпляре.

Типовая межотраслевая форма М2 имеет две части: отрывной талон и основную таблицу. Рассмотрим подробнее, как их заполнять.

Доверенность на получение товара от организации: образец заполнения первой части

Сначала заполняют первую, отрывную, часть. В ней укажите:

номер доверенности, дату составления и срок действия,
кому она выдана: ФИО сотрудника и его должность,
название организации, в которой надо предъявить документ,
номер и дату наряда и документа, подтверждающего выполнение доверенного действия.

Эту часть доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен подписать сотрудник, на которого выдан документ. Она остается у бухгалтера.

Типовая межотраслевая форма М2: заполнение второй части

Во второй части документа укажите:

название компании-доверителя, адрес, номер счета и данные о банке,
номер доверенности, дату выдачи и срок действия,
ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, который будет работать на основании этой доверенности,
название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ.

Смотрите наш образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ — в нем есть все нужные поля.

Далее заполните таблицу, укажите в ней все ТМЦ, которые может получить сотрудник. Нужно отметить их номер, название, единицу измерения и количество.

Подписать документ должны руководитель компании-доверителя, главбух и сотрудник, на которого оформили доверенность.

Срок действия доверенности на получение ТМЦ по форме М-2 — не больше двух недель. Через 15 дней документ теряет актуальность, но отрывной талон сохраняется в бухгалтерии.

Доверенность на получение ТМЦ: онлайн-заполнение

Вы можете заполнить доверенность на получение ТМЦ (бланк 2021 года) в МоемСкладе. Система автоматически проставит номер, дату, а также нужную информацию о вашей компании.

Подключите шаблон доверенности на получение товара М-2, затем выберите Закупки — Счета поставщиков. Система сформирует документ автоматически, а распечатать заполненную форму можно в один клик. Все созданные документы хранятся в архиве. Их можно в любое время найти и использовать.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать

Далее разберем частные случаи и сложные вопросы об оформлении доверенности М2.

Для чего нужна доверенность-форма М2а?

Доверенность по форме М-2а применяют при частых закупках товаров и других ТМЦ доверенными лицами, то есть когда сотрудник ежедневно или еженедельно получает продукцию от поставщиков.

Этот документ отличается от М-2 — у него нет отрывной части. Поэтому при получении работник должен обязательно подписаться в журнале по учету выданных доверенностей.

Форма М-2а (доверенность на получение товара): скачать бланк в word

Нам нужна доверенность на получение товара от ИП на ИП. Что нужно в ней указать?

В доверенности на получение товара от ИП на ИП обязательно укажите ФИО предпринимателей, их паспортные данные, а также номер свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В остальном все заполняется как обычно. Бесплатно скачать бланк доверенности на получение товара можно здесь.

Зачем нужна обменная доверенность на получение ТМЦ?

Обменную доверенность на получение ТМЦ оформляют на работника третьей организации в обмен на доверенность, которую выдали сотруднику своей компании. Получается, что на основании цепочки доверенностей представитель организации, которая не участвует в сделке, может получать товар. При этом в договоре, во исполнение которого выдали доверенность, поставщик товара не участвует.

Понятия обменной доверенности в Гражданском кодексе нет, также у нее нет утвержденного бланка. Составляйте такую доверенность на получение ТМЦ в свободной форме. Образец можно скачать здесь, просто переделайте его под свои потребности.

Обменная доверенность на получение ТМЦ на какой срок выдается?

Срок обменной доверенности должен быть такой же, как и у той, которую выдали работнику своей организации.

Можно ли сделать сразу годовую доверенность на получение ТМЦ?

Да. Если за получение получение товаров от всех поставщиков отвечает конкретный сотрудник, ему может быть выдана годовая доверенность на получение ТМЦ. Образец скачайте ниже.

Годовая доверенность на получение товара: скачать бланк (word)

На какой срок выдается генеральная доверенность на получение товара?

Максимальный срок действия генеральной доверенности — год.

Генеральная доверенность всегда находится у полномочного представителя. Оставлять ее в организации нельзя, можно снять только копию.

Вам также могут пригодиться:
Договор поставки товара
Счет-фактура
Другие формы документов

Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей

Уважаемые покупатели, вашему вниманию предлагается Инструкция по заполнению доверенности на получение вами материальных средств на складе Поставщика.

Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме (желательно на фирменном бланке организации) в произвольной форме. Возможно использование унифицированных форм № М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а, однако, это не обязательно.

Покупатель может использовать любую иную форму доверенности, более привычную для него, но он обязательно должен указать в ней все необходимые реквизиты в соответствии с требованиями действующего законодательства.

В доверенности обязательно должна быть подпись от того, кто доверяет получение товара.

Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, составляется в письменном виде в произвольной форме с соблюдением требований ст. 185–187 ГК РФ.

Обязательными требованиями к составляемой организацией доверенности являются:

письменная форма;
наличие даты выдачи;
наличие подписи руководителя или подписи иного уполномоченного руководителем лица (на которого также должна быть надлежащим образом оформленная и заверенная доверенность);
кем выдана доверенность: полное наименование юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН или ОГРН;
кому выдана доверенность — фамилия, имя, отчество, паспортные данные;
полномочия представителя (функции, которые возлагаются на него и список документов, который он уполномочен подписывать);
срок действия доверенности (если срок действия доверенности не указан, то по умолчанию, она считается выданной на один год).

Доверенность также может быть подписана с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и передана Поставщику через систему электронного документооборота (Контур, Такском, Тензор, Астрал и т.п.).

Порядок отпуска ТМЦ по доверенности

При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.

Получить товар без доверенности вправе только руководитель организации, который должен иметь при себе печать организации, а также копию заверенного им приказа и решения о назначении на должность, с проставлением печати организации.

Отпуск товарно-материальных ценностей не производится в случаях:

предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
окончания срока, на который выдана доверенность;
аннулировании доверенности.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом.

Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

Пример оформления доверенности в произвольной форме:

Доверенности по формам № М-2 и М-2а

Доверенности по формам М-2 и М-2а должны содержать:

Полное или сокращенное наименование организации, выдающей доверенность, в соответствии с тем, как оно указывается в учредительных документах, с указанием организационно-правовой формы;
Код организации по ОКПО, который присваивается ей государственными регистрирующими и статистическими органами;
Регистрационный номер доверенности, согласно журналу учета документации на предприятии;
Дату составления доверенности. Дата составления доверенности не может быть ранее даты обосновывающего документа (счёт поставщика материальных ценностей);
Срок действия доверенности. Доверенность должна быть действительной на момент её предъявления. Срок действия доверенности не может быть более тридцати дней с момента составления доверенности. Доверенности с не указанным сроком действия действуют десять дней с момента составления доверенности;
Наименование потребителя и его адрес: ИНН, полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, полный юридический адрес;
Наименование плательщика и его адрес: ИНН, полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, полный юридический адрес;
Банковские реквизиты плательщика. Обязательно указывается расчётный счет и наименование банка плательщика;
Сведения о доверенном лице. Фамилия, Имя, Отчество указывается полностью без сокращений. Паспортные данные с обязательным указанием номера, серии, даты выдачи, наименования учреждения, выдавшего документ;
Полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, у которой нужно получить материальные ценности по данной доверенности;
Наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить материальные ценности (счёт поставщика материальных ценностей). Вписанные в доверенность реквизиты документов, служащих основанием для отпуска материальных ценностей, заменяют собой перечень материальных ценностей, подлежащих получению. В этом случае перечень материальных ценностей, подлежащих получению, не заполняется, а в таблице ставятся прочерки. Если же в доверенности не указан документ, на основании которого доверенное лицо будет получать материальные ценности от поставщика, либо в этом документе нет перечня материальных ценностей и их количества, соответствующие данные нужно указать в перечне материальных ценностей, подлежащих получению. Перечень материальных ценностей, единица измерения и количество, подлежащих получению, указывается обязательно прописью. Оставшееся пустое место в таблице после заполнения обязательно прочеркивается;
В случае, если планируется частичное получение материальных ценностей, указанных в счете, то необходимо заполнить перечень товаров и их количество в соответствии с обозначениями, указанными в счете поставщика;
Подпись доверенного лица, получившего доверенность;
Подпись руководителя организации, выдавшей доверенность. Подпись и расшифровка обязательно;
Подпись главного бухгалтера организации, выдавшей доверенность. Подпись и расшифровка обязательно;
Печать организации, выдавшей доверенность.

Исправления, подчистки, помарки в доверенности не допускаются.

Подписи руководителя, главного бухгалтера, уполномоченного лица на доверенности выполняются шариковой ручкой контрастными чернилами голубого, или фиолетового цвета. Не допускается простановка подписей методом факсимиле (штамп), распечатка отсканированных подписей, простановка подписей иными полиграфическими способами.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом. Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

В доверенности не запрещено указывать дополнительные сведения.
Предъявление доверенности с любым из недостатков, указанных выше приводит к отказу в выдаче товара.
Доверенность на получение материальных ценностей не будет обладать юридической силой в следующих случаях:

Бланк доверенности не отвечает установленным нормам и требованиям;
Доверенность не имеет обязательных реквизитов.
Предъявление доверенности, имеющей поправки и помарки.
Вместо полного имени и отчества лица, на которое выписана доверенность, указаны только инициалы. Унифицированные формы доверенности предполагают указание полного имени и отчества.
В банковских реквизитах отсутствует наименование кредитной организации. Возможно, номер расчётного счёта позволяет однозначно идентифицировать и прочие платежные реквизиты. Тем не менее, в данном случае поставщик обязан отказать в приёме доверенности и выдаче материальных ценностей.
Указано только наименование и номер документа, в соответствии с которым производится отпуск. Для того, чтобы реквизиты считались заполненными правильно, необходимо указание даты документа.
Окончание срока, на который выдана доверенность.
Доверенность не содержит образец подписи лица, на имя которого она выписывалась (для доверенностей по формам М-2 и М-2а).
Предъявитель доверенности не имеет в наличии паспорта, данные которого указаны в документе.
Не указана организационно-правовая форма или иной дополнительный признак, позволяющий однозначно установить юридическое лицо, выписавшее доверенность.
Дата выдачи доверенности является обязательным реквизитом. Отсутствие даты выдачи в любом случае делает доверенность ничтожной.
Доверенность без печати выдавшей её организации.
Получение сообщения получателя об аннулировании доверенности.

Доверенности выдаются на получение материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по счету или другому заменяющему его документу.

Помните, что бланк доверенности необходимо заполнять полностью. Даже пустые графы документа должны содержать прочерки.

UPD 01: При заполнении доверенности на гражданина зарубежного государства, вы должны брать данные именно из паспорта гражданина, а не из патента. Причем вписать данные необходимо именно на том языке, на котором они указаны в самом паспорте.

Напоминаем, что отгрузка товара производится только при предъявлении оригинала доверенности (доверенность остается у нас) и паспорта.

Патент лишь подтверждает право осуществлять трудовую деятельность в РФ.

Если же вы хотите указывать в доверенности полные данные паспорта и данные из патента, то рекомендуем воспользоваться свободной формой доверенности, размещенной у нас на сайте.

Пример заполнения доверенности по форме М-2

Перечень материальных ценностей, подлежащих получению

ДАННЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ОТМЕЧЕНЫ КРАСНЫМ ЦВЕТОМ

Скачать доверенности по формам м2 и м2а

Доверенность на получение ТМЦ по форме № М-2а (Word, doc)

Доверенность на получение ТМЦ по форме № М-2а (Excel, xls)

Уважаемые покупатели, если у вас возникли вопросы по оформлению доверенности, обращайтесь к менеджеру, с которым вы работаете по конкретной сделке. Если у вас возникли разногласия по доверенности при получении товара на складе, обращайтесь к начальнику склада.

Также вы можете написать жалобу на сайт на имя генерального директора, которая будет рассмотрена в течение 1-2-х рабочих дней.

Доверенность по форме М-2: правила заполнения

Доверенность по форме М-2 — это документ, на основании которого уполномоченный организацией сотрудник получает товары и иные материальные ценности у поставщика.

Для получения товара у поставщика представителем организации (если это не директор, а иной сотрудник) используют форму М-2. Она наделяет представителя предприятия правом на получение товаров, материалов и других ценностей для организационных нужд. Его выписывают для однократного принятия товара.

Перечень оснований, для чего нужна доверенность на получение ТМЦ у контрагентов:

подтверждает полномочия на получение ТМЦ;
служит доказательством передачи товара уполномоченному лицу;
определяет ответственное лицо за прием товара.

Форма М-2 применяется как юрлицами, так и ИП, и служит документом бухучета. Физическому лицу М-2 использовать не нужно.

Правила заполнения бланка

Форма М-2 состоит из двух частей: отрывной и основной. Для каждого поставщика выдают отдельную М-2.

Пошаговая инструкция, как правильно заполнить доверенность М-2 (отрывную и основную часть):

Шаг 1. Заполняем отрывную часть бланка. Она остается у бухгалтера.

Укажите:

номер, дату составления и срок действия;
кому она выдана: Ф.И.О. сотрудника и его должность;
наименование организации, в которой надо предъявить документ (поставщик/продавец);
номер и дату документа, подтверждающего выполнение поручения.

Номер указывают по порядку, согласно книге учета; срок действия доверенности М-2 обычно — пятнадцать дней, разрешен более длительный (разд. 3 Постановления Госкомстата РФ №71а от 30.10.1997).

Шаг 2. Заполняем основную часть. Она передается контрагенту.

В ней укажите:

название организации — доверителя, адрес, банковские реквизиты;
номер, дату выдачи и срок действия;
Ф.И.О., должность и паспортные данные сотрудника, который будет получать ТМЦ;
название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ (договор/заявка/счет и пр.).

В бланке расписывается сотрудник, который получает ТМЦ, руководитель организации-доверителя и главный бухгалтер, при наличии ставят печать. При соблюдении порядка заполнения доверенности М-2 и правильного оформления сотрудник без труда получит ТМЦ у контрагента. Исправления не допускаются: если ошиблись, составьте новый бланк М-2.

Образец

В поле срока действия указывают конечную дату (включительно):

_______________ действительна по «____» _____________ г.

Срок действия

Она действует в течение того времени, который указан в самом бланке. Предельных и минимальных сроков закон не устанавливает. Применимы общие нормы ГК РФ:

если срок не указан — действует в течение года (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
если не указана дата составления — документ недействителен (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Доверенность на получение товара. Образец и бланк 2021 года

Доверенность на получение товара выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на получение товара .docСкачать образец заполнения доверенности на получение товара .doc

На кого выписать документ

Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко.

Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса.

Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:

генеральные (т.е. по сути неограниченные),
специальные (с определенным сроком действия),
единовременные (для какого-то одного конкретного дела).

Кто оформляет доверенность

В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря.

После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр.

лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.

Как составить документ правильно

На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество.

Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами.

Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.

После написания доверенности

Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать ее. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации на предоставление в которую она выписывалась об аннулировании документа. При этом оригинал доверенности желательно получить обратно на руки.

Скачать документбесплатно

Доверенность на получение товара: образец

]]>]]>

В процессе осуществления деятельности субъектам предпринимательства приходится оформлять такой документ как доверенность на получение товара (образец составления можно найти ниже). Она потребуется, когда одному из работников организации или ИП поручается получить материальные ценности у поставщика. В качестве основания для составления доверенности следует использовать договор поставки, купли-продажи и т.д.

Доверенность на получение товара – это документ, дающий доверенному лицу право получать ТМЦ от имени доверителя. Она может быть разовой или действовать на постоянной основе. Данный документ можно оформить на менеджера по закупкам, руководителя отдела поставок, экспедитора или любого другого сотрудника.

Виды доверенностей:

единовременная – оформляется для выполнения разового действия;
специальная – выдается для получения товаров в течение ограниченного периода времени;
генеральная – дает возможность выполнять обширный круг полномочий в течение длительного времени.

Форма доверенности на получение товара (№ М-2 и № М-2а) утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а.

Форма № М-2 оформляется для разового получения товара, а бланк № М-2а – если один и тот же работник будет многократно получать материальные ценности.

Но субъектам предпринимательства не обязательно использовать унифицированный бланк, они вправе оформлять доверенность в свободной форме или разрабатывать бланк документа самостоятельно.

При оформлении документа следует учитывать нормы, прописанные в ст. 185-189 ГК РФ. В частности, нужно учитывать, что если в доверенности не указана дата выдачи, она признается ничтожной.

Максимальный срок действия доверенности – три года. Если в документе не указан срок действия, доверенность автоматически считается действительной в течение одного года со дня выдачи.

Срок действия доверенности на получение ТМЦ по форме № М-2 обычно составляет не более 15 дней. По истечении указанного в доверенности срока документ теряет свою актуальность.

Документ на унифицированном бланке оформляют в одном экземпляре, который передают доверенному лицу, и регистрируют его в специальном журнале учета доверенностей. В организациях ответственность за составление доверенностей обычно возлагают на юриста, бухгалтера или секретаря. ИП может составить ее самостоятельно. Скачать бланк доверенности на получение товара можно далее.

Как составить доверенность на получение товара в свободной форме

Доверенность в свободной форме на получение товара должна содержать следующие сведения:

Наименование документа.
Дата оформления доверенности и наименование населенного пункта, где оформлен документ.
Полное наименование субъекта хозяйствования, ИНН, юридический адрес, Ф.И.О. руководителя. Для ИП указывают следующие сведения: Ф.И.О., паспортные данные, номер свидетельства о государственной регистрации, номер ОГРНИП.
Сведения о доверенном лице: должность, Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания.
Перечень передаваемых полномочий. Формулировки должны содержать сведения о получаемом товаре и документах, на основании которых товар передается поставщиком.
Срок действия доверенности.
Отметка о наличии или отсутствии права передоверия.
Подписи доверителя и доверенного лица с расшифровкой.

Доверенность на получение товара не требует обязательного нотариального заверения. Исключением является доверенность с правом передоверия. В большинстве случаев достаточно подписи руководителя организации. Печать на доверенности ставится при ее наличии у компании или ИП, выдавшего документ.

При необходимости доверенность можно аннулировать. Для этого руководитель субъекта хозяйствования должен поставить в известность доверенное лицо. Затем нужно направить уведомление об аннулировании доверенности в организацию, на представление в которую она выписывалась.

Опубликованный ниже образец заполнения доверенности на получение товара в свободной форме можно взять за основу при составлении аналогичного документа.

Форму № М-2 (бланк доверенности на получение товара) скачать в Word можно по ссылке.

Доверенность от ИП

Если хотите на время передать дела надёжному человеку, оформите доверенность. По доверенности он получит или отгрузит товар, сходит в банк или объяснится с налоговой.

Что важно указать в доверенности на ИП

— Название. Например, «Доверенность на представление интересов при сдаче налоговой отчётности».

— Место и дату.

— Данные ИП, который выдаёт доверенность: ФИО, дату рождения, данные документа, удостоверяющего личность, место жительства, ИНН, ОГРНИП.

— Данные представителя. Для физического лица: ФИО и паспортные данные — номер паспорта, кем и когда выдан. Для организации: её название, ИНН/КПП, ОГРН, название должности и ФИО её руководителя.

— Полномочия представителя очень подробно.
— Подпись.
— Печать, если есть.
Не обязательно, но можно добавить:

— Срок, на который выдана доверенность. Иначе доверенность будет действовать в течение года со дня её составления.

— Право или запрет передоверия.

Когда доверенность нужно заверить у нотариуса

Гражданское законодательство не обязывает предпринимателей заверять доверенность у нотариуса. Но в рамках налогового законодательства предприниматели — физлица, а значит иногда без нотариуса не обойтись.

На практике заверить доверенность у нотариуса нужно, если доверяете:
— Представлять интересы в налоговой.
— Открыть счёт в банке или распоряжаться им.

— Получить товар или материал (ТМЦ). Если не заверить у нотариуса, налоговая может снять расходы и придётся заплатить больше налога.

— Подписывать счёт-фактуры.
— Совершать сделки, которые стороны решили удостоверить нотариально.
— Подавать заявления на регистрацию прав и сделок.
— Распоряжаться правами, зарегистрированными в государственных реестрах.
— Безотзывную доверенность.
— Доверенность в порядке передоверия.
Можно не заверять у нотариуса, если доверяете:
— Заключить договор с контрагентом.
— Предоставлять интересы ИП в суде.
Шаблон доверенности ИП для налоговой
Шаблон доверенности ИП для суда

Можно ли создать доверенность в Эльбе

В Эльбе можно создать доверенность на получение ТМЦ: Документы → Исходящие → Другой документ → Доверенность. Выбираете контрагента, от которого нужно получить товар, — его данные подтянутся в доверенность автоматически.

Статья актуальна на 08.02.2021

Обменная доверенность

Рассмотрим в материале, что такое обменная доверенность, возможно ли ее использование в Беларуси.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое с учетом требований ст. 186 ГК одним лицом другому для представительства перед третьими лицами .

Понятие «обменная доверенность» не закреплено в белорусском законодательстве, но его можно найти в юридической литературе.

Обменные доверенности оформляются от имени покупателя на работника третьей организации в обмен на выданную указанному лицу доверенность. На основании цепочки выдаваемых доверенностей представитель компании, не участвующий в сделке, становится получателем соответствующего товара.

При этом в договоре, во исполнение которого выдана обменная доверенность, поставщик товара не участвует. Действующее российское законодательство не препятствует заключению договора с использованием правовой конструкции договора в пользу третьего лица.

Часто данные правоотношения встречаются в законодательстве, регулирующем правоотношения финансовой аренды (лизинга) .

Таким образом, обменная доверенность — это доверенность, выданная юрлицом его работнику для осуществления действий в его интересах в отношении другого юрлица, которое, в свою очередь, уполномочило первое юрлицо доверенностью.

Пункт 5 ст. 186 ГК, устанавливающий требования к доверенностям, выдаваемым юрлицами, не ограничивает круг субъектов, которые могут быть представителями. Однако такой круг ограничивают ХПК и ГПК , в силу чего обменная доверенность не применима в хозяйственном и гражданском процессах.

В статье В.А.Трапезникова разбираются примеры использования таких доверенностей в случае получения материальных ценностей по договору, где предусмотрено получение таких ценностей третьим лицом.

Автор полагает, что именно в изложенных ниже конструкциях цепочка из доверенностей не требуется.

Например, нет необходимости лизингодателю давать доверенность организации-лизингополучателю на получение предмета лизинга по договору купли-продажи с последующей выдачей доверенности этой организацией-лизингополучателем своему работнику, т.к., по мнению автора, проще указать его грузополучателем в договоре купли-продажи. В форме ТТН-1 есть графа «грузополучатель», графы «покупатель» там нет.

В случае с договорами доверительного управления, поручения и на оказание юридической помощи адвокатским бюро документом, которым оформляется передача полномочий одним юрлицом другому для представления интересов, будет являться договор между ними. Выдача доверенности от юрлица другому юрлицу, по мнению автора, в такой ситуации не требуется.

Доверенность от одного юрлица на представление его интересов другим юрлицом будет необходима при коммерческом представительстве в случае отсутствия указания на полномочия представителя в договоре, на основании которого осуществляется коммерческое представительство .
Таким образом, использование обменной доверенности в гражданском обороте Республики Беларусь возможно, но сфера ее применения очень ограничена, и, по мнению автора, во всех случаях передачу полномочий возможно оформить договором вместо выдачи обменной доверенности.
Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex