Трудовой договор с дистанционным работником, образец для 2021 года, дистанционная работа: как прописать в трудовом договоре

Образец трудового договора с удаленным сотрудником – 2021 г.

Образец трудового договора с дистанционным работником – 2021

Положения трудового законодательства относительно удаленной работы Различия в отношениях с удаленным работником и удаленным работником Подработка с возможностью удаленной работы Специфика оформления личных документов при удаленной работе Возможность электронного взаимодействия при заключении трудового договора Различия между дистанционным контрактом с работником и обычным трудовым договором Контракт с удаленным работником – пример Предложение

Трудовое законодательство об удаленном труде

Удаленная работа означает, что работа, выполняемая сотрудником, не выполняется в месте, созданном и контролируемом работодателем. Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такой работы:

по месту жительства (глава 49), где местом работы работника считается его место жительства; Дистанционная работа (глава 49.1), при которой рабочее место не закреплено, и работник может выбирать его по своему усмотрению.

• У обоих вариантов много общего:

Отношения между удаленным сотрудником и работодателем строятся на тех же положениях Трудового кодекса РФ, что и в отношении постоянных сотрудников, с учетом специфики удаленной работы; работник может отсутствовать на территории работодателя или может находиться на территории работодателя только изредка и не при необходимости, но тем не менее может считаться работающим лицом; Время, проведенное на работе, не контролируется работодателем, и работник может сам регулировать продолжительность своей работы и отдыха; объем работы, назначенной работнику, должен позволять ему соблюдать установленные законом рабочие часы и чередовать периоды работы и отдыха Средства труда, задействованные при выполнении работы, могут принадлежать как работнику, так и работодателю. Работник имеет право на вознаграждение за расходы, понесенные в связи с выполнением работы, в том числе с использованием собственного имущества. специальное положение о взаимодействии при выдаче служебных распоряжений сотрудникам и получении от них результатов работы Обязанности работодателя по отношению к работнику в области охраны труда и техники безопасности ограничиваются его инструктажем, оказанием медицинской помощи и расследованием возможных несчастных случаев, которые могут случиться с работником, оснащением внешнего работника средствами защиты и контролем условий его работы; в трудовом договоре могут быть указаны конкретные причины увольнения.

К статье «Следует ли вести учет рабочего времени удаленных сотрудников?

Внимание! Изменения в правилах регистрации и организации удаленной работы вступили в силу в 2021 году. Специалисты КонсультантПлюс подготовили подробный обзор закона о внесении изменений в ТК РФ. Получите бесплатный демо-доступ K + и перейдите к обзорам, чтобы узнать подробности этой процедуры.

Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником

Помимо общих различий, существует ряд важных отличий между удаленной работой и работой из дома:

Удаленный работник привязан к определенному месту, где он или она выполняет работу, в то время как удаленный работник может работать в любом удобном месте; удаленный работник может привлекать членов своей семьи для выполнения работы, в то время как он выполняет ее сам; удаленный работник создает материальные вещи, требующие первоначального материального вклада, в то время как работа удаленного работника создает интеллектуальные продукты работа удаленного работника требует прямого взаимодействия с работодателем, когда исходные материалы (если они предоставляются работодателем) получаются от него и готовая продукция доставляется ему, в то время как все такое взаимодействие с удаленным работником происходит через электронные средства связи; командированный работник может подлежать

режим работы согласованный с работодателем; право использовать усиленную квалифицированную электронную подпись для создаваемых документов; Особые условия по охране труда и охране труда, обеспечение рабочего процесса и предоставление отпусков.

Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

Трудовой кодекс РФ не запрещает удаленную работу для сотрудников, работающих неполный рабочий день. При заключении договора на такую ​​вторичную работу стоит учитывать принципы, изложенные в ст. 44 ТК РФ, согласно которому

Рабочее время определяется как половина обычного рабочего времени, поэтому объем работы, которую он будет выполнять, будет вдвое меньше, чем у штатного сотрудника; отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе; Гарантии, предоставленные лицам

работа на крайнем севере; люди, совмещающие работу с наукой; Расторжение договора возможно с уведомлением за 2 недели в случае найма другого сотрудника для выполнения тех же функций на основном рабочем месте.

Подробнее о специфике приема на вторую работу читайте в статье «Как правильно оформить вторую работу в соответствии с ТК РФ?

Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде

Удаленное трудоустройство работника не освобождает работодателя от обязанности обмена документами с работником в следующих целях:

Получение всей необходимой информации о нем от сотрудника Предоставлять оригиналы и копии документов, касающихся трудоустройства и последующего расчета заработной платы; исполнение трудового договора, подписанного обеими сторонами, и возможные изменения в него Знакомство работника своей подписью с внутренними правовыми актами Получение работником справок от работодателя.

Однако, хотя такой обмен может осуществляться с удаленным работником посредством прямого контакта при сборе материалов для работы или передаче готовой продукции, такой метод не всегда доступен удаленному работнику.

Поэтому контакты с ним и в области личных документов могут происходить посредством электронной связи.

При этом оригиналы документов, которые работник должен предоставить работодателю, должны быть отправлены обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

Для других документов возможности электронного обмена следующие:

Путем простой электронной переписки с последующей отправкой тех документов, которые должны быть у работника и / или работодателя в оригинале; Получатель обязан отправить подтверждение посредством электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью.

1. Посредством электронных документов разрешены следующие действия:

ознакомление с правилами внутреннего распорядка; подача заявок; предоставление объяснений.

В удаленную систему можно перевести не только нового сотрудника, но и уже работающего. В частности, такая потребность возникла у многих работодателей в связи с эпидемией COVID-19.

Для этого необходимо заключить с работником дополнительный договор к трудовому договору. Что и как должно быть включено в такое дополнительное соглашение, подробно рассказывают специалисты КонсультантПлюс.

Для этого протестируйте доступ к системе и перейдите в Готовое решение.

Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения

Условия трудового договора, заключенного с иностранным сотрудником, согласовываются в процессе электронной переписки. Но в окончательной версии этого документа должна быть распечатанная копия каждой страницы. Следовательно, ст. 312.

2 ТК РФ обязывает работодателя направить согласованный текст договора (или дополнительного договора к нему) работнику заказным письмом с уведомлением не позднее 3 календарных дней после заключения договора путем обмена электронными документами.

.

Документы, необходимые для приема на работу (паспорт, трудовая книжка, документы для постановки на учет в системе личного кабинета ПФР, документы военного и образовательного характера, справки) могут быть предоставлены работодателю в электронном виде. Если работодатель считает такое представление недостаточным, нотариально заверенные копии этих документов отправляются работодателю заказным письмом.

  Претензия на содержание в браке (модель) 2021 г

Что касается двух видов документов, необходимых для приема на работу, для удаленных работников установлен особый порядок:

документ о регистрации в системе личного кабинета ПФР оформляется лицом, имеющим личный кабинет самостоятельно; запись в трудовой книжке (или в самой трудовой книжке, когда работник заключает первый трудовой договор) по соглашению между работником и работодателем не может быть произведена, но если такого соглашения нет, трудовая книжка должна быть доставляется работодателю лично или заказным письмом.

Если запись о дистанционной работе не сделана в трудовой книжке, основанием для подтверждения стажа работы на период такой работы будет трудовой договор. В этом случае особое значение имеет наличие у сотрудника оригинала.

О том, зачем нужны документы, подтверждающие стаж, читайте в статье «Стаж работы – что в него входит и как его рассчитать?

Не только наем удаленного сотрудника, но и выполнение удаленной работы имеет важные особенности. Их подробно обсуждают специалисты КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ K + и перейдите к Готовому решению, чтобы узнать все подробности этой процедуры.

Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения

Заключение трудового договора с работником-нерезидентом обязательно (ст. 312.1 ТК РФ). Однако особые условия выполнения удаленной работы и возможности, предлагаемые действующим законодательством, приводят к ряду различий между таким контрактом и контрактом с обычным работником. В договоре с удаленным сотрудником:

есть обязательство указать удаленный характер работы, с указанием местонахождения работодателя в качестве места заключения договора; есть условие, что в случае такого соглашения трудовая книжка не должна заполняться; указанный режим работы, если он важен для работодателя, и порядок предоставления отпусков; необходимость использования квалифицированной электронной подписи, если такая подпись требуется в работе сотрудника; список технических устройств и программного обеспечения, которые будут использоваться сотрудником на работе, если такой пункт необходим, и список устройств, которые будут переданы сотруднику, если такая передача осуществляется работодателем; отражается размер вознаграждения за использование принадлежащего работнику имущества, используемого для выполнения удаленной работы, а также другие расходы, возникающие в связи с этой работой установлен порядок обмена рабочими заданиями и результатами их выполнения; при необходимости уточнение дополнительных обязательств работодателя по охране труда; отражены льготные условия, дополняющие перечень причин, содержащийся в ТК РФ, если принято решение об их включении в текст документа.

Трудовой договор дистанционного работника – образец

• Трудовой договор, заключенный с удаленным сотрудником, как и договор с штатным сотрудником, имеет любую форму, но должен содержать обязательную информацию, указанную в статье 57 ТК РФ, с учетом отличительных особенностей работать удаленно от работы на полную ставку.
• Информацию о том, какие сведения составляют содержание трудового договора, можно найти в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».
• Пример договора удаленной работы с 2021 года можно посмотреть на нашем сайте.

Итоги

Трудовое законодательство РФ допускает возможность работы вне помещения работодателя. Такая работа бывает двух типов (домашняя и удаленная), для которых характерны как общие черты, отличающие эту работу от обычной, так и свои собственные.

Работа на расстоянии отличается преобладанием электронных форм взаимодействия и возможностью не отображать трудовую книжку.

Трудовой договор с удаленным работником составляется в обычном порядке, но с учетом положений, которые в силу специфики работы требуют соглашения между работником и работодателем.

Трудовой договор о дистанционной работе. Образец

Контракт на удаленную работу необходим при приеме на работу сотрудника, который будет выполнять свои обязанности не на стационарном рабочем месте, а, например, дома. Задачи передаются сотруднику через Интернет или другие каналы связи. Он составлен в соответствии с общими требованиями ТК РФ.

Трудовой договор о дистанционной работе

Он может быть в двух формах: бумажной и электронной. В последнем случае обмен электронными документами между сторонами осуществляется с использованием квалифицированной электронной подписи.

Если договор заключен в электронной форме, работодатель отправляет его бумажную версию новому сотруднику не позднее, чем в течение 3 календарных дней со дня его подписания.

Особенности трудового договора о дистанционном режиме работы

Все нюансы описаны в главе 49.1 ТК РФ.

Необходимо определиться с видом работы: это дистанционная работа. Местом заключения договора считается фактическое местонахождение работодателя. Сотрудник сам принимает решение о месте службы, а также о режиме своего труда и отдыха, если договором не предусмотрено иное. Если требуется постоянное онлайн-общение, уместна 5-дневная рабочая неделя, 40 часов и 2 выходных. В контракте должно содержаться положение о том, что удаленный сотрудник подчиняется внутренним регламентам организации, если они не противоречат заключенному контракту. Этот документ может содержать дополнительные условия внесения записей в трудовую книжку, режим и время обеспечения работника необходимым для работы оборудованием, другими техническими средствами и программным обеспечением в соответствии с требованиями рабочего места, на котором он трудоустроен. Контракт может включать порядок и время возмещения работнику затрат, понесенных в связи с удаленной работой, если работник использует собственное оборудование и программное обеспечение, принадлежащее или арендованное в соответствии с условиями контракта. Также возможно включение в договор порядка применения методов защиты информации с учетом рекомендаций компании и режима, даты и формы отчетности о проделанной работником работе.

Удаленная работа по совместительству

Российское законодательство позволяет заключать частичный или срочный трудовой договор с удаленным работником.

При его подписании вы должны соблюдать правила, изложенные в главе 44 Трудового кодекса РФ, которая гласит, что рабочее время работника, занятого неполный рабочий день, составляет половину стандартной продолжительности рабочего дня.

Таким образом, объем работы, выполняемой сотрудником, будет составлять половину нормального рабочего времени.

Отпуск может быть предоставлен одновременно с основным местом работы. Работа по совместительству не покрывается льготами Крайнего Севера и занятостью студентов. Уведомление об увольнении требует уведомления за две недели, если вторая работа выполняется кем-то, кто выполняет те же обязанности, что и основная работа.

Команда опытных юристов Check Labor LLC поможет вам подготовить документацию в соответствии с требованиями закона.

Также мы предлагаем такую ​​услугу, как юридическое обслуживание кадровой реорганизации – отдельно, а также с комплексным сопровождением бизнеса в виде устных и письменных консультаций, разработки плана сокращения, подготовки кадровой документации, контроля увольнений и разрешения споров в интересах клиента. Гарантируем положительный результат. Оставьте заявку на нашем сайте: наши консультанты немедленно свяжутся с вами и ответят на все ваши вопросы.

Образец трудового договора о дистанционной работе

Заполните форму и наш специалист свяжется с вами!

Трудовой договор с дистанционным работником – как заключить, особенности

Главная › Кадры › Трудовой договор

Удаленный труд предполагает, что выполняемая сотрудником работа осуществляется им не на том месте, которое создается и контролируется работодателем. Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такого труда:

• надомный (гл. 49), при котором место работы для работника определено как место его жительства;
• дистанционный (гл. 49.1), когда место работы не устанавливается и работник вправе выбирать его сам.

У обоих вариантов много общего:

• взаимоотношения между удаленным сотрудником и работодателем базируются на тех же положениях ТК РФ, которые распространяются на обычных работников, с учетом особенностей, возникающих в силу особого характера удаленного труда;
• работник может не появляться по месту нахождения работодателя или бывать там изредка по мере необходимости, но при этом считается находящимся на работе;
• время, затрачиваемое на труд, работодателем не контролируется, и работник может сам регулировать периоды труда и отдыха;
• объем поручаемой сотруднику работы должен обеспечивать для него возможность соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени и чередовать периоды труда и отдыха;
• средства труда, участвующие в выполнении работы, могут принадлежать как работнику, так и работодателю;
• работнику положена компенсация расходов, понесенных им в процессе выполнения работы, в т. ч. за использование принадлежащего ему имущества;
• специально оговаривается порядок взаимодействия по передаче работнику задания на работу и получению от него результатов труда;
• для работодателя перечень его обязанностей по отношению к работнику в части вопросов охраны труда ограничивается проведением инструктажа, обеспечением медицинского обслуживания и необходимостью расследовать несчастный случай с работником, если такой будет иметь место, при этом он должен обеспечивать надомников средствами спецзащиты и контролировать условия их труда;
• в трудовой договор могут включаться особые основания для увольнения.

Надо ли оформлять табель на работающих удаленно сотрудников, читайте в статье «Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?».

Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником

Кроме общего, между надомной и дистанционной работой есть ряд существенных различий:

• надомник привязан к определенному месту, на котором выполняется работа, в то время как работающий дистанционно может выполнять работу в любом удобном для него месте;
• надомнику разрешено привлекать к выполнению работы членов своей семьи, а дистанционный работник делает работу сам;
• надомник создает вещи материального характера, требующие вложения в них исходных материальных затрат, а работа дистанционного характера приводит к созданию интеллектуальных продуктов;
• работа надомником требует осуществления непосредственного взаимодействия с работодателем при получении от него исходных материалов (если их предоставляет работодатель) и передаче ему готовой продукции, а с работающим дистанционно все подобное взаимодействие осуществляется посредством электронных средств связи;
• для дистанционного работника могут устанавливаться:
  • режим труда, согласованный с работодателем;
  • право применения усиленной квалифицированной электронной подписи создаваемых документов;
  • особые условия в части охраны труда, обеспечения процесса труда, предоставления отпусков.

Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

ТК РФ не содержит запрета на удаленную работу для совместителей. Заключая договор о такой работе с совместителем, следует помнить о правилах, установленных гл. 44 ТК РФ, в силу которых для совместителя:

• рабочее время определяется как половина нормальной продолжительности рабочего дня, и, соответственно, объем выполняемой им работы будет вдвое меньше, чем у обычного работника;
• предоставление отпуска происходит одновременно с отпуском по основному месту работы;
• не действуют гарантии, положенные лицам:
  • работающим в районах Крайнего Севера;
  • совмещающим работу и учебу;
  • прекращение договора возможно с предупреждением об этом за 2 недели в случае приема для выполнения тех же функций другого работника, оформляемого на основное для него место работы.

Подробнее об особенностях оформления на работу совместителя читайте в материале «Как правильно оформить работу по совместительству по ТК РФ?».

Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде

Прием работника на удаленную работу не освобождает работодателя от обязанности обмена документами с ним с целью:

• получения от работника всех необходимых сведений о нем;
• предоставления работником оригиналов и копий документов, имеющих значение для трудоустройства и дальнейших расчетов по оплате труда;
• оформления подписываемого обеими сторонами трудового договора и возможных дополнений к нему;
• ознакомления работника под подпись с внутренними нормативными актами;
• получения работником справок от работодателя.

Но если с надомником такой обмен можно совершить при непосредственном контакте в момент получения материалов для работы или передачи готовой продукции, то для дистанционного работника такой способ не всегда доступен.

Поэтому взаимодействие с ним и в отношении кадровых документов разрешено осуществлять с применением электронных средств связи.

При этом документы, которые работник должен представить работодателю в оригинале, подлежат пересылке обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

В отношении прочих документов возможны такие варианты электронного обмена:

• через обычную электронную переписку с последующей отправкой почтой тех бумаг, которые работнику и (или) работодателю нужно иметь в оригинале;
• с использованием электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, причем от получателя обязательно направление ответного подтверждения.

Посредством электронных документов допускается осуществлять:

• знакомство с внутренними нормативными актами;
• подачу заявлений;
• предоставление объяснений.

Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения

Согласование условий трудового соглашения, заключаемого с дистанционным работником, осуществляется в процессе электронной переписки. Но окончательный вариант этого документа должна иметь в бумажном варианте каждая из сторон. Поэтому ст. 312.

2 ТК РФ обязывает работодателя не позже 3 календарных дней с момента заключения договора путем обмена электронными документами направить работнику согласованный текст договора (или дополнительного соглашения к нему) обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

Документы, необходимые для трудоустройства (паспорт, трудовую книжку, документы о регистрации в системе персучета ПФР, воинском учете и об образовании, справки), можно подать работодателю в электронном виде. Если он сочтет такое представление недостаточным, то ему почтой заказным письмом направляются нотариально заверенные копии этих бумаг.

В отношении двух видов документов, нужных для трудоустройства, для дистанционных работников установлен особый порядок оформления:

• документ о регистрации в системе персучета ПФР лицо, его имеющее лицевого счета, должно оформлять самостоятельно;
• запись в трудовой книжке (либо сама трудовая книжка при первом оформлении трудового договора работником) по соглашению между работником и работодателем может не оформляться, но если такого соглашения нет, то книжку надо передать работодателю лично или через почту заказным письмом.

Если запись о дистанционной работе не вносится в трудовую книжку, то основанием для подтверждения трудового стажа за период такой работы будет являться трудовой договор. И в этом случае факт наличия его оригинала на руках у работника приобретает особое значение.

О том, для чего нужно подтверждение трудового стажа, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения

Трудовой договор с дистанционным работником заключается в обязательном порядке (ст. 312.1 ТК РФ). Однако особые условия осуществления дистанционного труда и возможности, предоставляемые действующим законодательством, обусловливают существование ряда отличий такого договора от договора с обычным работником. В договоре с работающим дистанционно:

• обязательно указание на дистанционный характер работы, при этом в качестве места заключения договора указывают местонахождение работодателя;
• присутствует условие о неоформлении трудовой книжки, если такое соглашение достигнуто;
• устанавливается определенный режим работы, если это важно для работодателя, и порядок предоставления отпусков;
• оговаривается необходимость оформления усиленной квалифицированной электронной подписи, если такая подпись нужна работнику для работы;
• содержится перечень технических средств и программного обеспечения, которые работник должен применять в работе, если в такой оговорке есть необходимость, а также приводится список передаваемых работнику средств труда, если такая передача осуществляется работодателем;
• отражается объем компенсации за использование имущества, принадлежащего работнику и используемого для выполнения дистанционной работы, а также иных расходов, возникающих в связи с этой работой;
• устанавливается порядок обмена заданиями на работу и результатом их выполнения;
• определяются дополнительные обязанности работодателя по вопросам охраны труда, если в этом есть необходимость;
• отражаются условия увольнения, дополняющие перечень причин, содержащихся в ТК РФ, если принято решение об их включении в текст документа.

Трудовой договор дистанционного работника – образец

Трудовое соглашение, заключаемое с дистанционным работником, как и договор с обычным работником, имеет произвольную форму, но должно содержать обязательные сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, с учетом особенностей, отличающих дистанционный труд от обычного.

О том, какие сведения составляют содержание трудового соглашения, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Образец трудового договора о дистанционной работе 2021 года можно посмотреть на нашем сайте.

Итоги

Трудовое законодательство РФ допускает возможность осуществления работы вне места нахождения работодателя. Такой труд имеет две разновидности (надомный и дистанционный), которым присущи как общие черты, отличающие этот труд от обычного, так и свои особенности.

Дистанционный труд отличает преобладание электронных форм взаимодействия и возможность не оформлять трудовую книжку.

Трудовой договор с дистанционным работником оформляется в обычном порядке, но с включением в его текст положений, требующих согласования между работником и работодателем в силу особого характера работы.

Трудовой договор с дистанционным работником – как заключить, особенности Ссылка на основную публикацию

Дистанционный трудовой договор

12 апреля

3957

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Дистанционный работник  и работодательне видят друг друга,отсюда сложность заключения трудового договора с дистанционщиком — вся процедура происходит удаленно.

В этой связи меняется весь порядок оформления, он происходит в электронном виде, следовательно, при оформлении договора с удаленным работником целесообразно использовать электронный документооборот.

А это подразумевает использование электронной подписи.

Теме ЭДО посвящен отдельный онлайн-курс Валентины Митрофановой.

Трудовой договор с дистанционным работником заключается при выполнении работ вне стационарного рабочего места.

Заключаентся он как в бумажном виде, так и в электронной форме — путем обмена между работодателем и сотрудником электронными документами с использованием обеими сторонами усиленной квалифицированной электронной подписи ( работник может использовать усиленную неквалифицированную электронную подпись).

Для опытного специалиста кадровой службы не составит труда разобраться в тонкостях оформления документов удаленного сотрудника. Однако, если встретились затруднения, наш онлайн курс поможет сориентироваться в любых вопросах организации дистанционной работы.

В настоящее время есть три варианта оформления дистанционной работы:

• постоянный трудовой договор или временный на срок до шести месяцев;
• дополнительное соглашение к трудовому договору на постоянной или временной основе до шести месяцев, периоды работы удаленно и на стационарном рабочем месте можно чередовать.
• временно по инициативе работодателя на основании приказа или ЛНА. Это условие возможно во время исключительных обстоятельств при возникновении угроз жизни или нормальным жизненным условиям населения или его части. Также, если орган государственной власти или орган местного самоуправления приняли соответствующее решение (ст. 312.9 ТК РФ).

О том, что изменилось в дистанционной работе после 1.01.2021, узнайте из нашего материала. 

При оформлении сотрудника на дистанционный режим работыважно следующее — собирается ли работодатель  обрабатывать сведения о нем в большем количестве, чем того требует закон. Законодательно обусловлены следующие цели обработки персональных данных:

• оформление трудового договора;
•  ведение воинского учета;
•  налоговые отчетности и пр.

Если ПДн требуются в рамках этих норм, согласие при оформлении дистанционного сотрудника не требуется. 

Если же личная информация о работнике нужна для других целей, например, внутренней статистики компании, — согласие на обработку необходимо.

Важно! Работник на дистанционке вправе передать согласие письменно, засвидетельствовав его собственноручно, или в виде электронного документа, удостоверенного электронной подписью (ЭП). Это право дает ч. 4 ст. 9 N 152-ФЗ.

Если работник на удаленке попадает под категорию, для которой существует прямая  необходимость прохождения медосмотра, например, несовершеннолетние, — рекомендуем исполнить эту обязанность.

Однако дистанционная работа редко предполагает деятельность, требующую медицинского освидетельствования.

Кроме того, мы уже рассматривали обязанности работодателя по ОТ по отношению к удаленному сотруднику — проведение медосмотров в них не входит.

При заключении договора о дистанционной работе обязанность ознакомления нового сотрудника  с внутренней документацией компании под роспись лежит на работодателе в соответствии со ст. 68 ТК. Имеются в виду:

• правила внутреннего распорядка;
• коллективные договоры;
• другие акты предприятия, регламентирующие трудовую деятельность.

Иногда это бывает затруднительно, поскольку работник может пребывать в другом городе. Статья 312.2, ч.5 ТК разрешает дистанционное ознакомление — в виде электронных документов. Допускается использование ЭП.

• В статье 65 ТК перечислены документы, которые соискатель должен предъявить работодателю для устройства на работу.

Трудовой договор с дистанционным работником 2021: скачать образец

С активным внедрением сетевых технологий в повседневную жизнь, возможность удаленной работы распространилась на многие профессии и сферы деятельности.

По этой причине с сотрудниками стали работать удаленно не только через договоры ГПХ и возмездного оказания услуг, но и по трудовым, с официальным приемом дистанционного работника в штат и соблюдением всех стандартных условий вертикали «работодатель-работник».

Нужно ли заключать трудовой договор с дистанционным работником

Опыт перевода работника на удаленную работу или трудоустройство в другой город, регион и даже страну до 2020 года относительно редко встречался. Однако последствия пандемии внесли коррективы в общемировые события, затронув даже документооборот и саму суть трудовых отношений.

Наиболее подробно процесс заключения договора с соискателем на удаленную работу описан в статье 312.2 ТК РФ (с изменениями от 1 мая 2021 года). Дополнительные условия отображены в Федеральном законе от 8 декабря 2020 N 407-ФЗ.

Согласно этим документам и постановлениям, сотрудник может официально начинать работать удаленно только после заключения трудового договора или дополнительного соглашения к нему. В любом случае в тексте договора должно быть четко прописано, что сотрудник будет выполнять свои должностные обязанности в удаленном формате.

В исключительных случаях не возбраняется временный перевод части состава или всего персонала на дистанционный формат по инициативе работодателя путем подготовки им локального акта или приказа.

Какие документы нужны

Набор документов аналогичен заключению договора в традиционном виде и приведен в статье 65 Трудового кодекса.

Обязательный список включает:

• паспорт или иное удостоверение личности;
• СНИЛС;
• трудовую книжку и/или сведения о трудовой деятельности, за исключением, если договор заключается впервые;
• документы воинского учета;
• документ об образовании, наличии специальных знаний и/или квалификации.

При поступлении на работу, связанную с деятельностью, к которой не допускаются судимые, бывшие арестованными, стоящие на учете у психиатра и нарколога, могут потребоваться справки, что соискатель подходит по всем этим критериям. В отдельных случаях (для работников торговли, общепита, медицины, образования) необходимо наличие медицинской книжки.

Дополнительно при оформлении «дистанционного» работника могут потребоваться усиленные квалификационные электронные подписи для соискателя и работодателя.

Усиленная электронная подпись отличается от более «простых» разновидностей наличием ключа проверки электронной подписи в квалифицированном сертификате и соответствием требованиям статьи 312.3 ТК РФ.

Как обмениваться документами с удаленным сотрудником

При переводе или трудоустройстве на удаленную работу имеет значение форма подачи заявлении и составления договора, так как этот процесс может проводиться с помощью физических носителей на бумаге (при условии, что трудоустраиваться работник все же приедет в головную организацию или филиал), так и полностью в дистанционной форме.

В первом случае процедура стандартная и не отличается от «не дистанционных» работников по найму. Во втором случае процесс производится путем передачи электронных вариантов документов.

Обмен документами происходит преимущественно через Интернет (факс используется намного реже). Документы разрешено отправлять в виде фото, отсканированных вариантов или текста (где это предусмотрено номами делопроизводства). Все данные должны быть заверены усиленными квалифицированными электронными подписями.

Условия обмена документами:

1. Работодатель обязан направить договор в течение 3 дней и направить работнику подписанный бумажный договор заказным письмом.
2. За следующие три дня работник должен поставить свою подпись и вернуть один экземпляр договора в организацию.

Если возникают какие-либо вопросы, их оперативно решают по телефону, в мессенджерах или в формате видеозвонков и мини-конференций.

Если соискатель не будет выходить на связь и вовремя не подпишет трудовой договор, соглашение будет «автоматически» аннулировано.

Какие условия включить в трудовой договор об удаленке

Как и в случае со стандартным трудовым договором, «дистанционный» должен заключать сведения о должности, месте работы, выполняемых функциях, дате начала работы (и окончания – в случае со срочным соглашением) режиме работы, оплате труда, наличии социальных гарантий.

Самые важные пункты трудового договора при приеме сотрудника на удаленную работу:

1. Работник обязуется выполнять производственный план в полном объеме в установленные работодателем сроки. Это включает и написание периодических отчетов о проделанной работе, возможность брать сверхурочную работу.
2. Работодатель обязан обеспечить сотрудника всем необходимым для выполнения трудовых обязанностей и постоянного нахождения на связи.

В обязанности работника входит в течение всего рабочего времени нахождение онлайн для оперативного общения с работодателем и коллегами.

Например, отсутствие ответа на электронное письмо более чем 2 часа нежелательно (пока нет установленных нормативов дисциплинарного взыскания в области удаленной работы, но начальство может учесть этот факт при начислении премии, стимулирующих, выборе кандидата на повышение и прочее).

Если же по причинам, не зависящим от работника, возможность ответа и/или работы была нарушения (поломка оборудования, перебои с работой сети Интернет), это (при документальном подтверждении факта) учитывается как неустойка.

Самое важное в любом трудовом договоре – правильные формулировки. Так, при временном переводе работника на дистанционный режим четко указываются сроки с необходимостью предоставить отчет за данный период. При изначальном трудоустройстве «дистанционного работника», нужно в графе «вид работы» прописывать, что она дистанционная.

Скачать образец

Скачать образец трудового договора с дистанционным работником.

Выводы

Трудовой договор для работы в удаленном режиме составляется при личном посещении работником организации-работодателя или при цифровом режиме.

Список документов аналогичен таковому для заключения стандартных трудовых соглашений, однако соискатель и работодатель обязаны использовать усиленные квалификационные электронные подписи (ст. 312.2 ТК РФ).

В договоре (или допсоглашении) нужно четко приписывать дистанционный вид работы с указанием всех существенных условий трудового договора.

Трудовой договор с дистанционным работником — образец 2021 года

Особенности регулирования условий труда дистанционных сотрудников определяются главой 49.1 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) в статьях 312.1–312.5.

Дистанционным трудом, в соответствии с данной нормой, признается работа, которая может выполняться не на рабочем месте. При этом законодатель не определяет перечень мест, где возможно выполнение трудовой функции, т. е.

такой сотрудник может работать дома, в кафе, транспорте, другом городе, за границей и т. д.

Институт дистанционной работы относительно новый для России, введен законом от 05.04.2013 № 60-ФЗ.

При этом на практике многие путают дистанционный труд и надомный, который урегулирован главой 39 ТК РФ. Из ст.

 310 ТК РФ следует, что надомники занимаются изготовлением продуктов в натурально-вещественной форме, то есть выполняют исключительно производственную функцию (пошив одежды, сборку каких-либо изделий и т. д.).

Дистанционные же сотрудники ничего вещественного не производят, результатом их деятельности становятся не материальные ценности, а информация, сведения или объекты интеллектуальной собственности. Как правило, на дистанционной работе трудятся дизайнеры, редакторы, аудиторы, корректоры и т. д.

Преимущества для работодателя

К преимуществам дистанционного труда для работодателей относятся следующие моменты:

1. Минимизация расходов: не требуется организации рабочего места, предоставления технических средств для работы (компьютеров, оргтехники), их обслуживания, аренды офиса.
2. Меньшее количество бумажной работы и юридически значимых действий: не нужно получать разрешения от государственных органов (например, органов пожарной безопасности или санитарной инспекции), нет необходимости соблюдать требования охраны труда в полном объеме.
3. Меньшая вероятность быть привлеченным к административной и иной ответственности: поскольку обязанностей у работодателя меньше, меньше и шанс быть привлеченным к ответственности за их несоблюдение.
4. Возможность работать со специалистами, которые находятся за пределами населенного пункта — места нахождения работодателя.
5. Отсутствие транспортных проблем.

Стороны трудового договора о дистанционной работе

Рассмотрение вопроса о сторонах дистанционного трудового договора важно для того, чтобы разобраться, все ли категории работодателей вправе нанимать сотрудников на удаленную работу и все ли трудящиеся могут работать в таком режиме.

Каких-либо ограничений по статусу работодателя закон не предусматривает. Таким образом, им может быть любое лицо или организация из числа перечисленных в ст. 20 ТК РФ (юридические лица, ИП, физические лица, нотариусы, адвокаты и пр.).

Что касается работников, то таковыми могут являться граждане РФ, достигшие 16-летнего возраста (ч. 1 ст. 63 ТК РФ), хотя с разрешения родителей и органов опеки допускается заключение контрактов также с лицами, достигшими лишь 14 лет.

Однако это не касается иностранных граждан, которые могут работать в РФ только по достижении 18-летия.

Предельный пенсионный возраст для рассматриваемой категории сотрудников не установлен, что свидетельствует о возможности заключения трудовых соглашений и с работниками, его перешагнувшими.

Особенности трудового договора при дистанционной работе

Ввиду обилия специфических черт дистанционной работы содержание трудового контракта с сотрудниками в этом случае также значительно отличается от стандартного. Более того, может отличаться и форма договора.

В силу ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ трудовой договор с дистанционным работником может (но не должен) быть заключен путем обмена сторонами электронными документами.

При выборе данного способа оформления взаимоотношений на работодателя возлагается обязанность направить в адрес работника по почте заказным письмом с уведомлением о вручении письменный экземпляр трудового контракта.

Сделать это необходимо в течение трех дней с момента заключения договора.

Чтобы подписать электронный контракт, стороны трудовых отношений должны иметь электронные цифровые подписи (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ). О порядке оформления ЭЦП можно прочитать в одном из последующих разделов нашей статьи.

Специфические условия договора

В договоре необходимо предусмотреть следующие специфические условия:

1. Указание на то, что характер трудовых отношений является дистанционным, что следует из ч. 2 ст. 57 ТК РФ.
2. Информацию о сроке, в течение которого стороны должны направить друг другу подтверждение получения электронных файлов друг от друга, что следует из ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ.
3. Предписание сотруднику о том, что он обязан использовать предоставляемое работодателем или рекомендуемое им оборудование, программное обеспечение. Данное условие факультативное, то есть не обязательно для включения в контракт. Кроме того, в договор может быть включена информация о порядке компенсации работодателем расходов сотрудника на оборудование и программное обеспечение. Если же трудящийся использует оборудование и программы работодателя, последний обязан ознакомить его с требованиями охраны труда при работе с ними.
4. Сведения о порядке и сроках предоставления сотрудником отчетов о проделанной работе (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).
5. Порядок расторжения договора по желанию работодателя, который предусматривается соглашением сторон (ст. 312.5 ТК РФ).
6. Уведомление о том, что сведения о работе сотрудника не вносятся в трудовую книжку при наличии соответствующей договоренности (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ).

Кроме того, в договоре можно (но не обязательно) обозначить режим рабочего времени и отдыха сотрудника. Если таковой не оговорен, работник выбирает порядок выполнения обязанностей самостоятельно. Дополнительно необходимо оговорить порядок предоставления отпусков.

Права и обязанности сторон

На дистанционных сотрудников распространяются практически все требования ТК РФ, но с учетом исключений, предусмотренных главой 49.1 ТК. Это касается прав и обязанностей сотрудников, указанных в ст.

 21 ТК РФ. Повторять их мы не будем, т. к.

желающие имеют возможность ознакомиться с ними в соответствующей статье (помимо прав и обязанностей сотрудников, в ней рассказывается о правах и обязанностях работодателей).

Как оформить перевод работников на удаленную работу — образцы документов

Особенностью дистанционной работы является то, что сотрудник обязан соблюдать требования охраны труда только в случае, если работает с оборудованием и средствами, которые были предоставлены работодателем либо им рекомендованы, что следует из ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ.

Работодатель, в свою очередь, во всех случаях несет обязанность по проведению расследования несчастных случаев и учету профзаболеваний, а также выполнению требований должностных лиц ГИТ.

Кроме того, он обязан осуществлять обязательное социальное страхование сотрудников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Важно отметить, что фактически сотрудник лишается права на рабочее место, однако это нельзя отнести к обстоятельствам, ущемляющим его трудовые права ввиду дистанционного характера работы.

Существенной особенностью в данном случае является то, что место службы трудящегося не подлежит специальной оценке (СОУТ).

Кроме того, ввиду возможности установления режима работы самостоятельно сотрудником он может переработать, то есть нарушить свое право на нормированные условия труда, однако в силу особенностей дистанционной работы нарушением это признаваться не будет.

Как составить трудовой договор о дистанционной работе. Структура договора

Дистанционный договор с работником составляется по общим правилам, предусмотренным ТК РФ с учетом особенностей главы 49.1 ТК РФ. Содержание трудового соглашения определяется положениями ст.

 57 ТК РФ, формы договора законодатель не устанавливает, оставляя сторонам возможность разработать ее самостоятельно.

При этом необходимо обратить внимание на то, что законодатель не выделяет и отдельных требований к содержанию договора в электронной форме, т. е. оно идентично содержанию бумажного контракта.

В любом случае в договор целесообразно включить следующие разделы (образец договора с дистанционным работником, представленный по ссылке ниже, имеет аналогичную структуру):

1. Шапка, в которой необходимо отразить место, дату и номер договора, а также данные его сторон.
2. Общие положения и сведения о предмете соглашения. В данном разделе указываются:

• место работы;
• трудовая функция;
• адрес нахождения рабочего места;
• сведения о сроке действия контракта, дате начала работы;
• порядок обмена электронными документами;
• условия о заполнении/незаполнении трудовой книжки работодателем.

1. Права и обязанности сторон (с учетом указанных выше особенностей).
2. Время труда и отдыха.
3. Порядок оплаты труда.
4. Ответственность сторон.
5. Порядок изменения и расторжения договора.
6. Заключительные положения.
7. Адреса и реквизиты сторон.

Образец трудового договора с дистанционным работником можно скачать здесь.

Электронная цифровая подпись для заключения договора с удаленным работником

Поскольку существенной особенностью заключения рассматриваемого вида договоров является возможность их оформления в электронной форме, необходимо разъяснить, что представляет собой электронная цифровая подпись.

Для оформления трудового соглашения сотрудник и работодатель обязаны иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (далее — УКЭП), что следует из ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ. Документ, подписанный УКЭП, приравнивается к бумажному, т. е.

с собственноручными подписями сторон, что следует из положений ч. 1 ст. 6 ФЗ «Об электронной…» от 06.04.2011 № 63.

Для использования УКЭП требуется получить квалифицированный сертификат ключа проверки подписи, который выдается аккредитованным удостоверяющим центром. О порядке получения УКЭП можно прочитать в соответствующей статье.

Особенности трудового договора с дистанционным работником по совместительству

В силу ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ на дистанционных сотрудников распространяются требования ТК РФ и иных актов с учетом особенностей, закрепленных в гл. 49.

1 ТК (в образце трудового договора с удаленным работником, представленном выше, мы учли эти особенности). При этом стоит также отметить, что по смыслу положений ч. 3 ст. 312.

1 ТК РФ на дистанционных работников распространяются в том числе требования ТК РФ к работе по совместительству.

К приему сотрудника на службу по совместительству применяются общие требования трудового законодательства. При этом в договоре необходимо дополнительно указать, что работа является работой по совместительству, а не основной.

Возникает вопрос: каким образом отразить условия о режиме труда по совместительству, если при дистанционном труде он может определяться на усмотрение трудящегося? В этом случае можно указывать любой режим работы с учетом положений ч. 1 ст. 284 ТК РФ, т. к.

предполагается, что дистанционным трудом сотрудник занимается в свободное от работы по совместительству время.

***

Таким образом, трудовое соглашение с дистанционным сотрудником отличается по содержанию от аналогичного соглашения с обычным работником. При его заключении необходимо руководствоваться положениями главы 49.

1 ТК РФ, которые являются специальными по отношению к общим нормам трудового кодекса.

Образец дистанционного трудового договора, доступный для скачивания по ссылке выше, позволит составить индивидуальный юридически грамотный документ с минимальными усилиями.

***

Больше полезной информации по теме — в рубрике «Трудовой договор».