Преамбула договора, что это такое, изложить в следующей редакции

Преамбула договора – это его вводная часть, содержащая в себе название документа, дату и место составления, данные сторон и их представителей. Она не имеет законодательно утвержденного образца, присутствует в тексте практически всех соглашений.

• Содержание этой статьи:
• При рассмотрении структуры типового соглашения встречается термин «преамбула договора».
• Что это, и каким образом оформляется?

Попробуем разобраться в этих вопросах. С заключением договоров сталкивался практически каждый, и не один раз.

Нижеследующие рекомендации будут полезны при оформлении деловых бумаг.

Начнем по порядку – с определения.

Преамбула – это латинское слово («preambulo»), которое можно перевести буквально как «идущий впереди».

Термин указывает на вводную часть договора, содержащую название и номер документа, а также информацию о сторонах соглашения.

После преамбулы, следует основная часть соглашения. Указывается его предмет, вводятся права и обязанности каждой стороны.

В документ включают срок действия, в конце прописывают данные участников и ставят подписи.

Преамбула обладает юридической силой. Хотя в законодательстве не оговорены строгие требования по отношению к ее оформлению, она должна включать ряд пунктов, в том числе:

• наименование бланка;
• реквизиты документа;
• место составления;
• статус сторон («Заказчик» и «Подрядчик», «Арендодатель» и «Арендатор»);
• ФИО представителей каждой стороны.

Преамбула договора, образец которой можно увидеть ниже, не считается обязательной частью документа.

Вместе с тем, она прописывается практически во всех бланках.

В просторечье преамбулу называют просто «шапкой». В целом, это стандартный элемент договора, содержащий реквизиты бумаги и данные сторон.

back to menu ↑

1. Чтобы избежать неприятных сюрпризов, следует внимательно прочитать все части договора, преамбула также входит в их число.
2. Во вводном разделе должны содержаться подробные данные о сторонах соглашения.
3. Касательно сделок, заключаемых с представителями юридических лиц, стоит учитывать следующие нормы законодательства.

1. Статья 174 Гражданского кодекса регулирует случаи, когда полномочия отдела организации или представителя в отношении данной сделки были ограничены. Если посредник при подписании договора выходит за эти ограничения, лицо, в интересах которого они установлены, может обратиться в суд. Однако положительное решение по иску выносится только в тех случаях, когда вторая сторона договоренности знала или должна была быть осведомлена о наличии подобных ограничений. Если этот факт не доказан, суд сделку недействительной не признает.
2. Статья 183 Гражданского кодекса предписывает, что если гражданин не имеет права действовать от имени другого лица либо ограничен в этом, сделка будет оформляться от его имени, если представляемое лицо не одобрит со временем данное соглашение. Скажем проще: если лицо заключает договор от имени юридического лица, но не имеет на это права, вся ответственность по сделке лежит на нем. Так как компания не давала ему доверенности на представление интересов юридического лица и не одобряла этого соглашения, с нее нельзя взыскивать потери.

Ввиду вышеупомянутых тонкостей, следует внимательно подойти к рассмотрению образца преамбулы договора.

В ней должна содержаться предельно полная информация. Следует убедиться, что лицо уполномочено совершать подобные сделки.

back to menu ↑

Преамбула договора, образец которой представлен в статье, начинается с названия документа.

В некоторых случаях к названию добавляется номер. Такой порядок относится больше к организациям.

Все зависит от того, по какому принципу идентифицируются заключенные компанией соглашения:

• по номеру;
• по контрагенту.

Название документа, по сути, отвечает на вопрос: для чего заключается соглашение?

Здесь указывают, что это договор купли-продажи, договор поставки, договор подряда, договор на оказание услуг (по которому можно также написать претензию) и так далее.

Важно: указание номера не является обязательным требованием при написании преамбулы.

• Когда организация заключает большое количество договоров, удобнее сортировать их по контрагентам.
• Это ускорит поиск нужной бумаги в случае возникновения проблем.
• Когда в образце преамбулы договора указан номер, документы будут распределяться в хронологическом порядке.
• Но закодировать в виде обозначений название компании-контрагента и другие особенности вряд ли получится.

back to menu ↑

После того, как было определено название и предназначение документа, указывают дату подписания и место.

Касательно конкретного числа, возможно два варианта:

1. Стороны подписывают соглашение в один день, тогда вопросов не возникнет.
2. Стороны подписывают бланк в разные дни. В таком случае, соглашение вступает в юридическую силу со дня подписания последней стороной.

Чтобы правильно написать преамбулу договора, нужно внимательно сверить все данные. Исправления и неточности не допускаются.

1. Другой важный параметр – место подписания документа.
2. В большинстве случаев указание конкретного города или населенного пункта не имеет принципиального значения.
3. Однако, когда речь идет о заключении международного договора или подтверждения командировки, точное место может повлиять на налогообложение.
4. В соответствии с Гражданским кодексом, если в преамбуле не указан конкретный населенный пункт, будет считаться, что договор заключен:

• по месту жительства – для физического лица;
• по месту нахождения, записанному в учредительных документах – для юридического лица.

В целом, местом заключения обозначают пункт, где было подписано соглашение.

Особенно это важно при оформлении международного договора.

back to menu ↑

Теперь посмотрим на следующий пункт – наименования сторон.

Этот и следующий моменты выполняют важную роль в том, как правильно писать преамбулу договора.

В идеале, следует вписать названия обеих сторон полностью. Для юридического лица это полное наименование организации, для физического лица – фамилия, имя, отчество.

• Важно, чтобы указанная информация соответствовала данным, прописанным в учредительных документах.
• Помимо этого, вводится условное наименование, определяемое предметом соглашения.
• В образцах преамбулы договора можно встретить такие названия сторон, как «Заказчик» и «Исполнитель» при оказании услуг, «Арендодатель» и «Арендатор» в случае с арендой.

Важно: допускается использовать только те условные наименования сторон, которые допускаются Гражданским кодексом. В противном случае, может возникнуть путаница.

back to menu ↑

На этом моменте стоит остановиться подробнее. Внесение неверных данных при возникновении проблем может привести к судебным разбирательствам.

Этот пункт требует внимания и в связи с порядком, определенным статьями 174 и 183 Гражданского кодекса, которые разбирались выше. Вернемся к теме.

В поле с данными сторон необходимо ввести ФИО представителя и документ, на основании которого он заключает сделку.

Здесь все зависит от того, физическим или юридическим лицом является сторона соглашения.

1. Если договор подписывает физическое лицо, ему нужно ввести паспортные данные (документ не должен быть просрочен). Из этого следует вывод, является лицо гражданином России или другого государства.
2. Если договор подписывает индивидуальный предприниматель, ему нужно указать ФИО, реквизиты паспорта, а также внести регистрационные сведения.
3. Если стороной договора выступает юридическое лицо, пишут полное название фирмы с указанием на правовую форму. Также необходимы ссылки на устав организации.

1. Типичная ошибка – индивидуальный предприниматель указывает себя как физическое лицо.
2. На самом деле, в такой ситуации сделка попадает под другой налоговый режим (без учета льгот для УСН или ЕНВД), что приводит к большим начислениям.
3. Поэтому, грамотно заполненная преамбула договора с ИП содержит указание на статус и номер свидетельства о регистрации.
4. Нельзя забывать ссылаться на документ, уполномочивающий совершать сделки.
5. Например, делают вставку «на основании доверенности» (когда оформляется преамбула договора по доверенности) либо «на основании Устава».

back to menu ↑

Отвечая на вопрос, как правильно писать преамбулу договора, стоит заметить, что в ней должны быть указаны верные данные. Исправления не допускаются.

Однако бывают ситуации, ввиду которых требуется внести корректировки. Заключать новое соглашение не всегда оправданно.

Как же быть в такой ситуации?

• Оптимальный выход – изменение преамбулы договора дополнительным соглашением.
• Такой документ предназначен для внесения поправок в уже действующий договор.
• Как вариант, оформляют дополнительное соглашение следующим образом:

1. Изложить преамбулу Договора №… в новой редакции…
2. Условия соглашения, не затронутые Дополнительным соглашением, остаются без изменения.
3. Дата, подписи.

Через этот документ несложно внести изменения в преамбулу договора.

При этом, необходимо указать, с какой даты начинают действовать новые формулировки.

back to menu ↑

1. Теперь рассмотрим особенности протокола разногласий.
2. Этот документ, в отличие от дополнительного соглашения, представляет собой корректировку еще не подписанного договора.
3. Он подписывается, чтобы подогнать условия и учесть интересы обеих сторон.

Когда между сторонами на стадии подписания договора возникли разногласия, есть два варианта:

1. Обсудить неудобные пункты и внести изменения в проект соглашения.
2. Оставить договор как есть и подписать его вместе с протоколом разногласий.

• Второй вариант удобнее, так как позволяет полноценно обсудить предложения второй стороны.
• Особенно это важно, когда с нововведениями должен ознакомиться целый штат сотрудников.
• Протокол разногласий удобно оформлять и в случаях, когда со всеми контрагентами соглашения заключаются по одному образцу.
• В такой ситуации, можно увидеть отличия сотрудничества с конкретной компанией.

Как и в случае с преамбулой договора, образец протокола разногласий законодательно не установлен. Однако есть общие рекомендации по его составлению.

Рассмотрим самые важные пункты.

1. Дата и место подписания.
2. Дата подписания и номер договора, к которому был приложен протокол.
3. Наименования сторон сделки и их реквизиты.
4. Реквизиты представителей и сведения о документах, подтверждающих их полномочия.

Далее следует основная часть протокола разногласий. Здесь следует упомянуть все спорные моменты соглашения.

1. Удобно оформить их в виде таблицы.
2. В первую колонку вносят спорный пункт, во второй отражают обновленную формулировку.
3. Третья колонка предназначается для примечаний, например, аргументов в пользу новой редакции.
4. В конце протокол разногласий заверяется подписями.

back to menu ↑

Когда протокол разногласий составлен, его прикладывают к подписанному договору и отправляют контрагенту для ознакомления.

Важно: в договор вносят пометку о наличии протокола разногласий. Он будет действителен только с приложением этого документа.

• Если в основном договоре ничего не сказано о внесенных корректировках, протокол разногласий не будет иметь никакой юридической силы.
• Он будет рассматриваться лишь как предложение второй стороны.
• Такое положение затрудняет защиту своих прав в случае судебного разбирательства.
• Далее возможно два варианта развития событий.

1. Если контрагент соглашается с корректировкой условий, он ставит свою подпись. С этого времени договор обретает юридическую силу. Спорные условия будут действовать в соответствии с поправками, закрепленными протоколом разногласий.
2. Когда контрагент не согласен с поправками, внесенными в условия договора, он составляет протокол урегулирования разногласий. Он составляется аналогично предыдущему документу. В протоколе разногласий делается соответствующая пометка.

Если даже в таком случае согласия достичь не удается, можно либо составить новый договор с другими условиями, либо отказаться от сотрудничества с этим контрагентом.

Все подобные действия осуществляются с отправкой сопроводительного письма, в котором обозначен срок рассмотрения данного вопроса.

Резюмируя вышесказанное, подведем итог. Преамбула договора, образец которой был показан в статье, представляет собой вводную часть соглашения или, попросту говоря, «шапку».

Законодательными актами строго не установлен шаблон этой структурной части.

Однако преамбула договора по доверенности обязательно содержит название бланка, дату его подписания и точные данные сторон.

Внести в нее изменения можно путем заключения дополнительного соглашения. При корректировках на стадии подписания, используется протокол разногласий.

back to menu ↑

Назначение преамбулы договора и правила составления

При составлении любого договора необходимо следовать многочисленным правилам и требованиям, позволяющим получить действительно документ, обладающий юридической силой. Договор может содержать разные разделы и пункты, выбираемые в соответствии с его назначением и предназначением.

Многих предпринимателей и частных лиц интересует вопрос о том, для чего нужна преамбула договора, когда она используется и как правильно ее оформлять.

Где применяется преамбула

Используется данный элемент во многих документах и сферах деятельности, но часто он применяется:

• В политической сфере. Политики в процессе выступления используют преамбулу в качестве вводного вступления, где описываются его основные цели, а также назначение законов или актов. Авторы закона в преамбуле вовсе могут описывать разные понятия, которыми апеллируют политики.
• В международном сотрудничестве. В документах, составляемых между разными странами, непременно формируется специальная вступительная часть, где перечисляются все государства, принимающие участие в подписании документа. Здесь же обычно указываются представители стран и иные официальные лица, участвующие в процессе создания и подписания соглашения.
• Юриспруденция. Практически любой законодательный документ начинается именно с преамбулы, а здесь указываются принципы, выступающие объектом определенного акта.
• Бизнес. В этой среде так же применяется преамбула, причем обычно она называется «шапкой» определенной документации. В ней указывается, кто является участником той или иной сделки, поэтому прописываются компании, ИП или частные лица, а также государственные организации.

Таким образом, преамбула считается востребованным элементом, используемым в разных сферах деятельности. При этом она может содержать разные сведения, но в любом случае в нее вносится только конкретная и краткая информация.

Что такое преамбула?

Предназначение преамбулы договора

Наиболее часто преамбула указывается в разных видах договоров. Нередко она состоит всего из одного слова – «Договор», однако допускается вносить сюда и множество других данных.

Важно! В правилах документооборота не указывается о том, что указание какой-либо информации в преамбуле является обязательным процессом, поэтому она может состоять из одного слова или вовсе отсутствовать.

Для удобства использования документов желательно указывать в этой части документа несколько важных сведений. К ним относится:

• наименование данного документа, а также его порядковый номер;
• имена всех участников сделки;
• место подписания документа, а также дата совершения данного процесса;
• иные данные, считающиеся важными в процессе создания разных договоров.

Обязательно ли включается в договор преамбула

Преамбула считается значимым элементом любого контракта, но не обязательным, поэтому допускается делать договор без него. Причем не имеет значения, в какой сфере деятельности используется данный документ.

Если не создается водная часть, то в документе непременно прописываются сведения о том, что все люди, участвующие в сделке, осведомлены о содержании договора, а также согласны с этими сведениями, поэтому договоренность подписывается при согласии всех сторон.

Хотя преамбула не считается обязательной, она используется в большинстве случаев, причем это является инициативой многих людей, подписывающих соглашение. Это обусловлено многими факторами:

• при наличии информации о номере документа, можно будет впоследствии легко находить договор в архиве или учитывать его в разных документах компании, а это особенно актуально, если организация за короткий промежуток времени подписывает множество документов;
• договоры, обладающие вступлением, считаются удобными для постоянного применения, так как после изучения данной краткой информации можно сразу определить, в чем смысл документа, поэтому не требуется детально изучать содержимое контракта;
• при изучении преамбулы сразу будет получена информация о том, какие люди подписывали договор, в результате чего между ними была достигнута оптимальная договоренность.

• Что такое преамбула, смотрите в этом видео:
• Таким образом, хотя преамбула не является обязательной частью договора, она считается полезной и нужной, так как содержит множество важной информации.

Какие разделы имеются в договоре

При составлении договора необходимо учитывать его специфику, в соответствии с которой выбираются его основные пункты. Однако часто встречающимися разделами считаются:

• преамбула, выступающая вводной частью, причем здесь не должно быть данных, считающихся коммерческой тайной или секретной информацией;
• предмет договора, который должен определяться четко и ясно, а при этом предметом могут быть работы, результат определенных действий, товары, услуги, недвижимость или иные элементы;
• права и обязанности, которыми наделяется каждая сторона сделки, а при этом оба участника должны быть согласны с этими пунктами;
• цена сделки и порядок проведения расчетов;
• ответственность сторон, для чего учитываются все сведения из гражданского законодательства;
• сроки, в течение которых должны выполняться обязательства обеих сторон, а также указывается период времени, когда данный договор считается действительным;
• закрепление договора, для чего ставятся подписи участников, печати при их наличии, а также указываются их реквизиты.

Важно! Изменения или дополнения в подписанный договор допускается вносить только при заверении данных сведений обеими сторонами.

Состав преамбулы

В преамбулу могут вноситься разные сведения, которые читаются важными и значимыми для каждой стороны, принимающей участие в сделке. Наиболее часто сюда вносятся данные:

• название договора, так как он может предполагать продажу определенного имущества, аренду квартиры или техники, а также может быть представлен в виде соглашения о выполнении разных работ или оказания услуг;
• номер договора, причем именно данная информация может значительно упростить работу бухгалтера в процессе нахождения, хранения и использования документа;
• дата заключения соглашения, а эта информация позволяет быстро определить срок действия договора, а также точно узнать, когда заканчивается этот период;
• место подписания договора, а этот момент считается важным для решения различных споров и определения иных юридических аспектов, так как в зависимости от региона применяются различные региональные акты и законы в процессе регулирования отношений между сторонами;
• название каждого участника, которое должно быть полным, а также описывается кратко их роль в данном соглашении, так как стороны могут выступать в качестве арендаторов или арендодателей, продавцов и покупателей, исполнителей и заказчиков, а также могут обладать другими ролями.

Ошибки в преамбуле и их последствия

Существует несколько популярных ошибок, которые допускаются в процессе составления преамбулы. Данные ошибки могут приводить к определенным последствиям, некоторые из которых считаются достаточно значительными. К таким ошибкам относится:

• указание ИП, как физ лица, так как в такой ситуации непременно используется в процессе расчета иная ставка налога, а также возникает необходимость нести дополнительные расходы, поэтому непременно в шапке должна иметься информация о том, что в качестве одной стороны выступает ИП, а для подтверждения применяются сведения из документов предпринимателя;
• отсутствие данных о полномочиях двух участников, позволяющих им участвовать в подписании соглашений, так как без такой информации документы могут быть легко судом признаны недействительными;
• нередко нет данных о том месте, где заключается договор, а эти сведения считаются значимыми, так как в зависимости от региона определяются законодательные акты, с помощью регулируются отношения между сторонами.

Какая информация может быть включена в преамбулу? myshared.ru

Таким образом, чтобы получить действительно официальный документ, который будет сложно оспорить в судебном порядке, важно учитывать основные правила данного процесса, а также помнить о возможных ошибках.

Предназначение преамбулы

Данная часть договора используется для нескольких целей:

• описывает краткое содержание документа;
• содержит наиболее важные сведения о договоре и участниках сделки;
• позволяет легко архивировать и хранить документы.

Допускается ли вносить изменения

Непременно при составлении данной части документа должны вноситься исключительно достоверные и проверенные сведения. Если допускаются ошибки, то требуется вносить корректировки, однако это считается не слишком подходящим.

Лучшим решением считается создание дополнительного соглашения, с помощью которого изменяется преамбула. Соглашения применяются для изменения разных сведений, содержащихся в действующем и подписанном договоре. Образец соглашения, можно скачать ниже.

Какими особенностями обладает преамбула договора, составленного с ИП

Разные контакты могут составляться между компаниями или индивидуальными предпринимателями. Непременно при составлении преамбулы указывается информация о том, кто выступает в качестве участников данной сделки.

Если в качестве одной стороны выступает ИП, то непременно должны иметься сведения:

• ФИО предпринимателя;
• обязательно прописывается, что данный человек не является просто физ лицом, а выступает в качестве официально зарегистрированного предпринимателя, выбравшего в качестве хозяйственной формы ИП;
• пишутся его контактные данные, сведения из паспорта, а также информация из свидетельства о регистрации и ИНН.

Важно! Тщательное изучение документации, принадлежащей каждому участнику соглашения, считается важным моментом, позволяющим избежать мошенничества.

Что такое договор и что он включает, расскажет это видео:

Заключение

Таким образом, преамбула различных договоров не считается обязательной частью данных документов. Но она используется довольно часто, так как ее применение обладает многими положительными параметрами. Она значительно упрощает процесс хранения и поиска документов.

В ней содержится только краткая, достоверная и наиболее важная информация, при изучении которой имеется возможность получить максимум сведений о совершенной сделке и ее участниках.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 800 301-79-56

бесплатно!

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Данилова В., эксперт журнала

Как у работника, так и у работодателя после заключения трудового договора могут возникнуть различные обстоятельства, требующие изменения его условий. В таком случае пригодится дополнительное соглашение. Сегодня расскажем, в каких ситуациях оно заключается, как отменяется и в какой форме составляется. Вы узнаете и о типичных ошибках при оформлении дополнительного соглашения, которые иногда приводят к трудовым спорам. В каких случаях заключаются дополнительные соглашения? На основании ст. 56 ТК РФ трудовым договором является соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать зарплату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. В силу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Дополнительное соглашение фиксирует все изменения условий трудового договора.

К составлению соглашения нужно отнестись со всей ответственностью, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора. Соответственно оно должно быть оформлено так же, как сам договор, – письменно, в двух экземплярах (по одному для работника и работодателя). При этом работник на экземпляре работодателя должен расписаться, подтвердив тем самым получение своего экземпляра.

Так когда же нужно заключать дополнительное соглашение? Смотрите схему.

Случаи, когда заключается дополнительное соглашение

Изменение наименования должности или структурного подразделения

Установление гарантий и компенсаций за работу во вредных условиях

Изменение условий оплаты труда

Установление нового режима работы

Вопрос:

Нужно ли заключать дополнительное соглашение, если у работника сменилась фамилия?

Нет, в таком случае заключать соглашение не требуется. Статья 57 ТК РФ предусматривает наличие в трудовом договоре определенных сведений о работнике и работодателе, а также различных условий. Если вносятся изменения в части сведений, то исправления вносятся непосредственно в текст договора, без оформления дополнительного соглашения.

Напомним, что к сведениям, подлежащим включению в трудовой договор, относятся:

• фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица);
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;
• ИНН (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
• место и дата заключения трудового договора.

При изменении названных сведений соглашение не составляется.

Если инициатор заключения соглашения – работник

Работник, посчитавший, что в трудовой договор необходимо внести изменения, вправе обратиться к работодателю с заявлением, содержащим соответствующее обоснование. При этом он должен указать, что конкретно хочет поменять в договоре и когда.

Скажем сразу, что работодатель вправе как согласиться на изменение условий и заключить дополнительное соглашение, так и отказать, выразив свое решение путем проставления резолюции на заявлении работника.

Однако есть ситуации, когда работодатель не может отказать работнику в изменении условии, а следовательно, и в заключении соглашения. Например, работодатель обязан установить неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю на основании заявления (ч. 1 ст.

93 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1):

• беременной женщины;
• одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также других лиц, которые воспитывают детей указанного возраста без матери;
• лица, осуществляющего уход за больным членом семьи, на основании медицинского заключения, выданного в установленном законом порядке.

Если инициатор – работодатель

Чаще всего по инициативе работодателя меняются следующие условия:

• место работы работника (в том числе с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения);
• трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации) либо конкретный вид поручаемой работнику работы;
• оплата труда работника (размер оклада, доплаты, надбавки, а также поощрительные выплаты, сроки выплаты);
• режим рабочего времени и времени отдыха работника (в том числе в случаях, когда эти режимы отличаются от общих правил, действующих у данного работодателя).

Конечно, могут меняться и иные условия трудового договора, но эти самые распространенные.

При необходимости изменения работодатель направляет работнику мотивированное предложение изменить ранее оговоренные в договоре условия.

Целесообразно делать такое предложение письменно с указанием срока, в течение которого работник должен принять решение по этому вопросу. При отказе работника условия трудового договора остаются прежними.

Вместе с тем есть  случаи изменений по инициативе работодателя, при которых сотрудника, отказавшегося продолжать работу в новых условиях, увольняют (ст. 74 ТК РФ).

• С согласными на изменение условий заключается дополнительное соглашение.
• Вопрос:
• Нужно ли заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками микропредприятия, чтобы действующие договоры привести в соответствие с типовой формой?

Действительно, с 01.01.2017 вступила в силу ст. 309.2 ТК РФ, согласно которой работодатель-микропредприятие должен заключать трудовые договоры на основе типовой формы[1].

Однако заключать дополнительные соглашения нужно лишь в том случае, если работодатель-микропредприятие принял решение об отказе от принятия локальных актов, содержащих нормы трудового права, а заключенные трудовые договоры с работниками не содержат необходимых условий, которые должны регулироваться указанными локальными нормативными актами.

Правила оформления соглашения

Итак, как вы поняли, соглашение – важный документ. Чтобы оно имело юридическую силу, его нужно оформить должным образом.

Во-первых, мы помним, что соглашение должно быть заключено в письменной форме. Во-вторых, желательно соблюсти структуру документа:

1. Преамбула (здесь указывается, кто заключает соглашение, и приводятся реквизиты трудового договора, который корректируется).

2. Текст (здесь прописывается, что именно изменяется: указывается конкретный пункт трудового договора и приводится его новая редакция. Кроме этого, указывается, с какого момента вступает в силу изменение).

3. Подписи (соглашение должно быть подписано уполномоченным представителем работодателя, а также работником).

Отметим, что из-за неверного оформления соглашения нередки трудовые споры. Например, работник обратился в суд с требованием об обязании работодателя передать транспортное средство.

Работник сослался на то, что работодателем не исполнена установленная соглашением о расторжении трудового договора обязанность по передаче в его собственность служебного автомобиля по остаточной стоимости.

Отказывая в удовлетворении требований, суд руководствовался тем, что приложение к соглашению подписано неуполномоченным лицом со стороны работодателя, следовательно, не образует для сторон правовых последствий.

В частности, соглашение было подписано региональным директором, действующим на основании доверенности, в которой отсутствовали полномочия на отчуждение автомобиля (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.10.2014 по делу № 33-13833/2014).

Или вот еще решение. Работник просил суд взыскать с работодателя выходное пособие, проценты за его задержку и компенсацию морального вреда.

Суд в удовлетворении требований отказал, поскольку работодатель дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающее выплату выходного пособия в указанном истцом размере, не подписывал, а заместитель председателя организации не был уполномочен вносить какие-либо изменения в трудовой договор (Апелляционное определение Московского городского суда от 08.10.2014 по делу № 33-26736).

Приведем пример, как должно быть оформлено соглашение об изменении должности работника, то есть о его переводе.

Дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение к трудовому договору: как его правильно оформить — образец и пример заполнения

Существенные условия, на которых происходит трудоустройство сотрудника, фиксируются в специальном документе — трудовом договоре. Он оформляется непосредственно при приеме на работу.

Но как быть, если в дальнейшем требуется скорректировать эти условия? Какие из них менять можно, а какие — нельзя? Есть ли ситуации, когда не нужно составлять допсоглашение к трудовому договору? Ответы — в нашей статье.

По общему правилу условия трудового договора, определенные сторонами при его заключении, можно изменить только по соглашению между работником и работодателем (ст. 72 ТК РФ). В этом случае составляется отдельный документ под названием «дополнительное соглашение к трудовому договору».

Допсоглашение — это, по сути, еще один трудовой договор. В этом соглашении устанавливаются новые (измененные) условия работы по сравнению с теми, что были обговорены сторонами ранее.

Дополнительное соглашение позволяет исключить из текущего договора те или иные положения полностью или в части, заменить их на другие, а также дополнить текст новыми условиями.

Все эти корректировки в любом сочетании допустимы в рамках одного допсоглашения.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор и приказ по форме № 1‑Т

Что можно изменить в трудовом договоре

При помощи дополнительного соглашения можно изменить практически любое условие первоначального договора — место и характер работы, размер зарплаты, должность, режим рабочего времени и проч. Однако есть исключения.

Так, в силу прямого указания статьи 70 ТК РФ условие об испытании работника допустимо включить только в первоначальный текст трудового договора. Поэтому стороны не вправе оформить допсоглашение, устанавливающее или продлевающее испытательный срок (письмо Роструда от 02.03.11 № 520-6-1).

Законодательство не запрещает заключать допсоглашение об уменьшении длительности испытательного срока (п. 2 письма Роструда от 17.05.11 № 1329-6-1).

Помимо этого, спорным является вопрос о возможности изменения с помощью допсоглашения типа трудового договора: срочный/бессрочный; по основной работе/по совместительству.

Дело в том, что согласно нормам Трудового кодекса, соответствующие условия должны были прописаны сразу при заключении договора. Кроме того, работа по совместительству требует включения в контракт других дополнительных условий. Подробнее см.

«Работа по совместительству: как правильно оформить прием на работу сотрудника».

Тем не менее, в части «срочности» практика исходит из допустимости заключения дополнительного соглашения, меняющего тип договора. Причем, изменение возможно как из срочного договора в бессрочный (письмо Роструда от 20.11.

06 № 1904-6-1), так и в обратную сторону (апелляционное определение Московского городского суда от 10.01.20 по делу № 33-757/2020).

По аналогии Роструд считает возможным оформление допсоглашения к договору о работе по совместительству, которое меняет ее на основную (письмо от 22.10.07 № 4299-6-1).

Во избежание споров безопаснее оформлять изменение типа договора через прекращение первоначального контракта и заключение нового.

Составьте и распечатайте трудовой договор под вашу ситуацию с помощью специального конструктора Составить бесплатно

Когда заключать допсоглашение не требуется

Допсоглашение не нужно, если новшества, хотя и затрагивают работника, но не связаны с изменением условий первоначального контракта.

К примеру, если в трудовом договоре не указан конкретный адрес места нахождения офиса, то при переезде работодателя в пределах населенного пункта вносить изменения в контракт не требуется.

Равно как нет необходимости в допсоглашении для перевода сотрудника из одного кабинета в другой (определение Московского городского суда от 26.11.13 № 4г/5-11603/13).

Также не нужно оформлять допсоглашение при поручении сотруднику работы на другом механизме (агрегате), если он не был прямо указан в трудовом договоре.

А значит, работодатель может без составления «допника» менять закрепленные за водителями служебные автомобили (апелляционное определение Вологодского областного суда от 05.02.14 № 33-583/2014). Правда, при этом недопустимо изменение должностей работников.

Например, водителю грузового автомобиля нельзя без его согласия поручить выполнение обязанностей водителя автобуса (решение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 16.11.2017 по делу № 7/2-543/2017).

Заполняйте путевые листы с указанием маршрута и обязательными реквизитами в специальном сервисе

Образец (бланк) дополнительного соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей

Дополнительное соглашение к трудовому договору о дистанционной работе

В заключение отметим, что оформление дополнительного соглашения к трудовому договору необходимо, если стороны решили изменить изначально определенные ими условия труда.

Подписание работником подобного документа будет означать его согласие с новой должностью, зарплатой, временем работы и т.п.

 А значит, не будет оснований для предъявления каких-либо претензий к работодателю, как со стороны самого сотрудника, так и со стороны госинспекции труда.