Специальная оценка труда сопряжена с некоторыми публичными процедурами, которые обязательны при прохождении таких мероприятий. Обязанность размещения информации о проведении такой оценки лежит на государственных организациях, осуществляющих контроль и учет в сфере трудовых отношений.
Что такое декларация СОУТ
Федеральное законодательство предполагает особые виды аттестации должностей и рабочего пространства предприятия.
Это обязанность всех работодателей в отношении своих рабочих мест и сотрудников для определения актуального и фактического состояния опасности на производстве.
В результате такой оценки специалисты сертифицированной организации выявляют опасные и вредные факторы на производстве, что соответственно позволяет рабочим получать соответствующую надбавку за осуществление трудовой деятельности в специфических условиях.
Типовая декларация о проведении специальной оценки
Такая проверка также позволяет выработать эффективный перечень мер и средств по предотвращению проявления нештатных и опасных ситуаций на производстве. Разработкой таких мер занимается ответственный специалист по охране труда на предприятии.
Также утвержденная декларация позволяет организации осуществлять свою деятельность без нарушения федерального законодательства об охране труда. Все организации обязаны подавать такую декларацию для согласования в государственном органе.
Сдавать результат такой оценки следует в заполненный виде в соответствии с порядок регистрации обращений в государственных органах.
Декларация по охране труда является специальным нормативным актом, который составляется по итогам проведения специальной оценки, которая осуществляется в организациях вне зависимости от формы трудовой деятельности.
Важно! Государственные органы постоянно проводят инспекционные мероприятия в отношении предприятий различной формы деятельности и в том числе на предмет наличия декларации о проведении оценки. В случае выявления отсутствия таковой проверки, а также иных нарушений в документации, государственная инспекция труда накладывает административный штраф на руководство компании и ответственных лиц.
Этапы организации и проведения соут
Куда подается декларация соответствия условий труда
Декларация по СОУТ: куда сдавать, кто подает отчет
Бланк-декларация Роструд подается в уполномоченный государственный орган, осуществляющий надзорные и контрольные функции в области охраны труда.
Подачу такого пакета документации для внесения в реестр деклараций СОУТ можно осуществить как самостоятельно руководителем организации, так и при наличии доверенность иному лицу. Заполнение сопроводительного письма происходит по образец, который размещен в инспекции по труду.
Кроме того работодатель обязан проверить, сдать и подать реестр деклараций соответствия условий труда в установленный законодательством срок.
Сдача производиться в течение 30 дней с момента окончания проверки, ответственные лица обязаны прикладывать все необходимые документы.
Трудинспекция проверяет соответствие документов требование законодательства оценивает должный уровень проработки материалов и наличие ошибок в определении опасных или вредных факторов.
Такая проверка должна выявить все недочеты и несоответствия действующему законодательству об охране труда.
Иллюстрация применения результатов осуществления специальной оценки
Подробный обзор публичного реестра деклараций СОУТ
Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда
Публичный реестр представляет собой информационную платформу на которой размещена только актуальная информация об организациях и предприятиях, которые прошли оценку условий труда и подтвердили свой статус в инспекции по труду. Данные в платформе доступны всем пользователем после прохождения процедуры регистрации. В реестре содержатся следующие сведения:
- Наименование и данные об организации, которая прошла процедуру, с полным названием и спецификой деятельности;
- Сведения о сроках прохождения и результате оценки условий труда;
- Данные о сообществе которое проводило оценку труда в указанном учреждении, а также сведения лицензии компании и актуальном сроке ее действия;
- Сведения о результатах проведения проверки, то есть наличие опасных и вредных факторах производства, которые обнаружены в ходе проверки.
По совокупности этих сведении рабочий может определить степень опасности такого производства и уровень исполнения прав специалистов в данной компании.
Порядок осуществления такой процедуры во всех организациях
Срок подачи декларации
Сопроводительное письмо к декларации по СОУТ (образец)
Срок подачи соответствующего пакета документов также законодательно установлен. Работодатель должен уложиться в 30-дневный срок после осуществления проверочных мероприятий.
В этот промежуток времени подается пакет документации в государственную инспекцию по труду, которая рассматривает декларацию на предмет соответствия законодательству о труде и соблюдению требований законодательства, а также учету прав работников.
После рассмотрения указанных актов инспекция автоматически направляет декларацию для внесения в общий реестр и соответственно информационную базу для общего доступа в сети интернет.
Такая процедура осуществляется в 10-дневный срок после получения подтверждения о соответствии документов о соответствии нормам законодательства.
За этот срок специалисты информационной системы обязаны внести соответствующую декларацию в общую базу для открытого доступа. В случае нарушения такового срока работодатель имеет право написать претензию в государственный орган с указанием пропущенного срока и нарушения законодательства.
Нормативное и практическое применение результатов осуществления оценки условий труда в организации
Срок действия декларации
Срок действия данной декларации и соответственно время размещения в информационном реестре совпадает с промежутком проведения очередной оценки условий труда.
Законодательством такой срок установлен в 5 лет с момента утверждения государственной инспекцией результатов проведения текущей оценки.
До этих пор информация об актуальном прохождении оценки со всеми дополнительными данными будет размещена в публичном реестре.
Обратите внимание! После прохождения такого срока будет размещена отметка об истечении актуального срока и соответственно недействительности текущей информации для пользователей.
При этом после истечения года с момента пропуска срока информация о прохождении организацией оценки будет перенесена в архив и недоступна для обычных пользователей.
Почему могут отказать в принятии
Отказ в принятии документов сопряжен с несколькими основными причинами:
- Неправильное оформление сопроводительного письма без указания основных положений или нарушения в области делопроизводства. Такая причина является самой распространенной, так как многие компании не знают правила оформления сопроводительного документа в государственную инспекцию;
- Нарушение сроков подачи декларации. Такой срок составляет 30 дней с момента окончания проведения такой аттестации, соответственно при пропуске срока работодатель перед подачей заявления должен написать информационное письмо с просьбой о восстановлении срока подачи соответствующих документов;
- Отсутствие организации проводившей оценку условий труда в специальном реестре, соответственно отсутствие правомочий на осуществление таковой процедуры. Такая причинна в начальный период проведения таких мероприятий также являлась частой для непринятия документов и различных проблем. Для ее избежания руководству организации перед заключением договора о проведении оценки необходимо проверять наличие таковой компании в специальной базе аккредитованных организаций;
- Наличие нарушений в сфере законодательства при проведении первичной проверки документации. Отказ в размещении результатов в реестре связан с нарушениями о время проверки, несоответствием заключения реальным и актуальным условиям труда в компании, а также нарушением прав работников при проведении такой процедуры.
Порядок подготовки к осуществлению процедуры СОУТ
Пи отказе в приеме документации и получении мотивированного ответа со стороны государственных органов работодатель имеет право обжаловать подобный ответа в вышестоящий орган инспекции, а в случае повторного негативного ответа обратиться в суд.
Обратите внимание! Судебные органы в установленный срок рассмотрят заявление и вынесут мотивированное решение.
Интересные факты из опыта использования сервиса публичного реестра
Декларирование рабочих мест по СОУТ сопряжено с интересными актами по использованию и обращению с данным сервисом. Такой инструментарий применяется государственными органами уже несколько лет и за это время проблемы с его работой были устранены.
Примечательно, что в бумажном варианте такого списка не существует в открытом доступе, так как пополнение информационный баз идет в реальном временим по мере поступления информации от территориальных государственных органов трудовой инспекции.
Минтруд постоянно совершенствует систему, корректность ее работы, а также сокращает срок внесения в базу материалов.
Утвержденная декларация соут. готовая для подачи в специальный реестр
Следить с помощью такого инструмента можно за любой организацией, которая официальный способом прошла процедуру оценки. Кроме того, информация о занесении данных отображается в течение 10 дней с момента обращения в такой список.
Также гражданин имеет право при использовании системы сформировать определенный запрос в отношении организации совершенно бесплатно, все услуги по использования таким сервисом предоставляются для всех граждан и организаций на безвозмездной основе.
На заметку! При возникновении трудностей в обращении или технических неполадок доступна специальная сервисная служба помощи.
Любой работодатель также может при помощи своей ЭЦП отследить результаты размещения информации его предприятия и в случае наличия ошибок или несостыковок обратиться в службу поддержки, предоставив в электронном или отсканированном виде правильный вариант документов.
В итоге реестр Роструд СОУТ выступает как эффективный публичный инструмент проверки сведении о наличии факта осуществления такой проверки, а также условий работы организации, наличии опасных и вредных факторов при производстве. Используя такой реестр, рабочий сможет оценить реальные и актуальные условия осуществления трудовой деятельности в компании.
Пeлeх Маpия Якoвлeвнa
Блог
Вопрос: Как проверить, передала ли организация, которая проводила спецоценку, отчеты в ФГИС?
Ответ: Есть три способа.
— c 01.01.2020 г. организация, которая проводила СОУТ, должна в течение 3 рабочих дней с даты загрузки отчета в систему ФГИС уведомить организацию в формате электронного документа подписанного ЭЦП (гл. 2, ст. 18 п. 3 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»). Поэтому на своей электронной почте поищите такое письмо, но только с 2020 года появилась такая обязанность.
— на сайте ФГИС СОУТ во вкладке «Проверить наличие сведений о результатах СОУТ». Введите свой ИНН и смотрите когда Ваши отчеты по спецоценке были выгружены в систему.
— сделать запрос в организацию, которая у Вас проводила СОУТ и попросить у них принскрин из их личного кабинета системы ФГИС.
Вопрос: можно ли считать спецоценку проведенной, если работодатель не ознакомил работников с ее результатами в письменной форме?
Ответ: Нет. В этом случае спецоценка не считается проведенной, поскольку не выполнено условий ст. 15 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Работодатель обязан ознакомить работников под роспись в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета по СОУТ. На основании этого можно от трудовой инспекции получить штраф за нарушения порядка проведения спецоценки.
- Вопрос: Кто должен проводить специальную оценку условий труда в организации?
- Ответ: Специальную оценку условий труда должна проводить только специализированная организация, которая должна быть включена в реестр Минтруда, иметь аккредитованную испытательную лабораторию и иметь в своем штате не менее 5 экспертов по СОУТ, которые имеют сертификат на право проведения спецоценки, один из которых врач по общей гигиене труда. Подтверждающие документы можно посмотреть в наших разделах «Сертификаты» и «эксперты»
- Вопрос: Можно ли получить идентификационный номер отчета по СОУТ до заключения договора и можно ли его отменить?
Ответ: Идентификационный номер нельзя получить до заключения договора, тк на основании статьи 8 п.6 426-ФЗ он присваивается в течение 5 дней с даты заключения договора по СОУТ.
А вот отменить номер отчета можно.
Необходимо уведомить организацию, проводящую спецоценку, что хотите расторгнуть договор и на основании этого в личном кабинете ФГИС Минтруда идентификационный номер будет аннулирован.
Вопрос: Можно ли подать декларацию по соут, если прошло уже 3 года после проведение спецоценки?
Ответ: Нет, подавать такую декларацию уже нельзя. В Приказе минтруда 80н, приложение 2,п .
5 установлено, что декларация подается в государственную инспекцию труда по месту нахождения рабочих мест в течение 30 рабочих дней с даты утверждения Отчета по спецоценке.
Предоставить декларацию можно, но это повлечет за собой нарушение порядка проведения СОУТ и автоматический штраф по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Лучше снова провести спецоценку и подать декларацию не нарушая сроки и провести все по закону.
Вопрос: Действует ли соут в 2021 году, которая проведена в 2018 году?
Ответ: Да, действует. Срок проведения специальной оценки условий труда 5 лет. Никаких изменений не было в сроках спецоценки или отмены СОУТ в 2021 году. В данном случае следующая спецоценка по плану должна быть в 2023 г. За исключением случаев, когда необходимо проводить внеплановую оценку условий труда.
Вопрос: Если нет декларации по соут на сайте роструда надо ли проводить специальную оценку?
Ответ:Да, необходимо снова провести СОУТ. Только в том случае, если у Вас не осталось никаких свидетельств отправки декларации в инспекцию по труду (квитанция с почты, печать ГИТ и тд). Если Вы не сможете доказать, что отправляли декларацию в роструд, то автоматически Вам выпишут штраф за нарушение порядка проведения СОУТ.
Вопрос: Что делать в 2021 году, если в 2016 провели соут, но нет декларации?
Ответ: Проводить специальную оценку условий труда. Поскольку не выполнено условий 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в части подачи декларации в ГИТ. Необходимо провести СОУТ, выполнить все требования закона и не бояться штрафа.
Вопрос: 2021 провели спецоценку почему не декларируется должность водителя?
Ответ: Должность водителя не декларируется в том случае, если на рабочем месте установлены вредные и (или) опасные условия труда – класс 3,1 и выше. Необходимо в Отчете по СОУТ найти карту водителя,в строке 040 карты посмотреть какой итоговый класс установлен. По 426-ФЗ декларируются рабочие места с допустимыми (класс 2) и оптимальными (класс 1) условия труда.
Вопрос: Если соут никогда не проводился что делать в 2021 году?
Ответ:Проводить спецоценку. 426-ФЗ обязывает всех работодателей проводить специальную оценку условий труда один раз в 5 лет. Не проведение СОУТ по ст. 5.27.1 КоАП РФ приводит к штрафу. А штрафа за то, что провели оценку условий труда и выполнили все требования закона 426-ФЗ пока не предусмотрено.
Вопрос: При каком количестве работников проводят спецоценку?
Ответ:При любом количестве работников от 1 до бесконечности. Если в штате один директор, то на директора проводится СОУТ. Не проводится спецоценка на основании статьи 3 426-ФЗ «О СОУТ» только для дистанционщиков, надомников, удаленщиков (которые официально оформлены по трудовому договору на такие работы)
Вопрос: В какой срок председателем комиссии подписывается документ по соут?
Ответ: Срок утверждения спецоценки председателем комиссии 30 календарных дней со дня его передачи работодателю организацией, проводящей специальную оценку условий труда.
В нашей организацией мы передаем отчет с подписанием акта приема-передачи отчета и у работодателя остается документальное подтверждение передачи отчета, видна дата, с которой отсчитывать необходимый срок для утверждения отчета.
Вопрос: На сводной ведомости соут ставится печать?
Ответ: Нет, печать ставить не нужно. В 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» такое требование не прописано.
- Вопрос: В каких случаях карта специальной оценки не оформляется?
- Ответ: Карта по специальной оценке условий труда оформляется в любом случае (статья 15 426-ФЗ)
- Вопрос: Как оформить обоснование о необходимости внеплановой соут?
Ответ: Необходимо оформить протокол заседания комиссии по проведению спецоценки в произвольной форме. Указать причину проведения внеплановой СОУТ на основании статьи 17 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Закон не запрещает работодателю хоть каждый год проводить СОУТ.
Вопрос: Может ли работодатель получать несколько раз идентификационный номер ФГИС, если не будет проводить СОУТ в одной из организаций?
Ответ: Может. Идентификационный номер присваивается в течение 5 дней с даты заключения договора. Если работодатель расторгает договор, то номер в системе ФГИС аннулирует. При оформлении нового договора — будет новый номер. Только аннулирование отчета будет сигналом для трудовой инспекции и привлечет внимание к организации, которая отказалась проводить СОУТ.
Вопрос: Что будет, если повторная соут будет проведена в срок более пяти лет?
Ответ: Скорее всего, будет выписан штраф по ст. 5.27.1 КоАП РФ – порядок проведения специальной оценки условий труда.
СОУТ необходимо провести, если в течение 2х месяцев после загрузки Отчета с систему ФГИС, не придет из ГИТ предписание, то оснований наказывать работодателя у государственной инспекции по труду не будет, тк они нарушение в срок не выявили, и нарушение не является длящимся. СОУТ провести нужно обязательно, чтобы оснований для штрафа было меньше.
Обращайтесь к нам за консультацией и мы найдем ответы на все интересующие Вас вопросы.
Как подавать декларацию о СОУТ
Специальной оценкой условий труда (СОУТ) называют комплекс последовательных процедур по выявлению вредных и опасных условий на рабочем месте в ходе производственного процесса с учетом нормативов воздействия, определенных государственными органами. Под вредными и опасными факторами понимают такие трудовые условия, которые могут привести сотрудника к болезни или травме.
Итогом спецоценки является присвоение рабочим местам классов (подклассов) условий труда. По степени вредности и опасности выделяют 4 класса условий — оптимальные, допустимые, вредные и опасные (ч. 1 ст. 14 закона № 426-ФЗ).
Класс условий труда на рабочих местах имеет большое значение для охраны труда и налогообложения.
Именно от него зависит размер дополнительного тарифа по страховым взносам: ведь чем безопаснее условия труда, тем меньший тариф будет установлен.
Спецоценка заменила собой другую аналогичную процедуру — аттестацию рабочих мест.
Если до 1 января 2014 года в организации была проведена аттестация рабочих мест по условиям труда, процедура СОУТ в отношении данных рабочих мест могла не проводиться до истечения пятилетнего срока с момента завершения аттестации, за исключением случаев возникновения обстоятельств. На данный момент спецоценка обязательна почти для всех организаций.
Чтобы уведомить госорганы о спецоценке и избежать штрафов, компания должна подать специальную декларацию. В этой статье мы ответим на самые распространенные вопросы о декларации СОУТ.
Куда подавать декларацию о СОУТ
Указание, куда нужно подавать декларацию СОУТ, содержится в ч. 1 и 2 ст. 11 федерального закона о СОУТ.
Там сказано, что отношении рабочих мест без признаков опасного или вредного производства работодатели обязаны подавать декларацию в территориальный орган исполнительной власти, в чьи компетенции относится осуществление государственного надзора за соблюдением трудовых норм по юридическому адресу компании. Это означает, что декларацию нужно подать в ту трудовую инспекцию, к которой относится фирма.
В соответствии с порядком подачи декларации (Приказ Минтруда РФ от 07.02.2014 № 80н) ее нужно подать по форме согласно приложению 1 к Приказу Минтруда РФ от 07.02.
2014 № 80н не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о СОУТ тех рабочих мест, в отношении которых подается документ.
Предоставить документы о СОУТ можно как непосредственно в инспекцию, так и через почтовое отделение (порядок подачи декларации требует описи вложения письма и уведомления о вручении), а также электронно — с использованием цифровой подписи.
За непредоставление декларации СОУТ установлена ответственность по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Должностным лицам грозит штраф в размере от 5 до 10 тыс. рублей, а юридическим лицам — от 60 до 80 тыс. рублей. Причем наказание последует, даже если документ сдан в трудовую инспекцию, но с нарушением 30-дневного срока.
Как и куда подать декларацию соответствия условий труда (декларацию СОУТ). Особенности подачи сведений
Современная нормативно-правовая база четко описывает необходимость, условия и порядок декларирования сведений полученных при проведении мероприятий по спецоценке условий труда.
Подача декларации не только обязанность работодателя, но и свидетельство того, что на предприятии созданы надлежащие условия труда всем нанятым работникам.
Кроме этого, правильное декларирование дает возможность в максимальной степени оптимизировать расходы на проведение СОУТ в дальнейшем.
Для правильной и быстрой подачи задекларированных данных требуется оформить и иметь в наличии:
- 2 экземпляра декларации с печатями заверенные подписью руководителя предприятия;
- титульный лист отчета о проведенной спецоценки (копия);
- заключения экспертов с приложениями (копии);
- сопроводительное письмо
Кроме того, при непосредственной подаче документов может возникнут необходимость в предоставлении декларации в электронном виде. В этом случае по требованию инспектора предоставляется электронная версия декларации, которую можно просто сохранить и принести с собой на USB-флешнакопителе или отправить на электронную почту
Когда подача задекларированных данных не требуется
Направление задекларированных сведений о проведенной на предприятии либо в учреждении спецоценки осуществляется в отношении рабочих мест с признанными допустимыми либо оптимальными условиями труда.
Данные не подаются в отношении рабочих мест, указанных в ч. 6 Ст. 10 Федерального закона №426. Законодательно определен перечень должностей, работа в соответствии с которыми изначально признана вредной или (и) опасной.
К ним например относятся те, кто работают под землей. В отношении таких лиц декларирование не проводится.
Для таких рабочих мест устанавливаются дополнительные тарифы страховых взносов которые для опасных условий составляют 8%.
Сроки действия
Определено, что декларация является бессрочным документом. Его действие подлежит прекращению а сам документ аннулируется, если:
- имел место несчастный случай;
- врачом у работника было обнаружено профзаболевание, возникновение которого непосредственно связано с воздействием негативных факторов производства;
- контролирующими органами зафиксированы нарушения САНПИН.
На тех РМ, на который в силу различных причин декларация больше не действует или была аннулирована, работодателем в 6-месячный срок должна быть проведена внеплановая спецоценка.
Способы подачи декларации
Подать документы можно лично, посетив один из территориальных отделов Роструда. Также предусмотрена законная возможность осуществить подачу необходимых сведений и документов почтой. При этом необходимо приложить опись направляемых документов и заказать почтовую услугу о направлении по указанному адресу уведомления.
Самым простым и быстрым способом декларирования является посещение официального WEB-сайта с заполнением всех необходимых данных в специальной форме. При этом действительность документа подтверждается ЭЦП.
Единственным основанием, по которому работник инспекции вправе не принять задекларированные данные — может быть их несоответствие утвержденной форме.
При отправке не надлежащим образом оформленного документа почтой, он может быть возвращен на доработку. Срок, в течение которого возможен возврат — 10 рабочих дней. В случае отправки документов на доработку указываются причины возврата.
После устранения указанных недостатков документ можно направить на рассмотрение повторно.
Как не допустить ошибок при оформлении декларации
Декларация соответствия включает в себя два основных раздела. Первый раздел оформляется работодателем, второй — органом Роструда по месту расположения компании. В первую часть документа вносятся следующие данные:
- название предприятия или учреждения, где была произведена спецоценка условий труда;
- юридический и фактический адрес предприятия или учреждения;
- ИНН, ОГРН;
- рабочие места по условиям 1,0 и 2,0 с указанием номера который соответствует номеру указанному в отчете про проведению СОУТ, их названия, количества занятых работников;
- основание подачи декларации (заключение (я) экспертов с указанием их номеров и персональных данных экспертов);
- название организации участвующей в проведении спецоценки с указанием ее регистрационного номера;
- данные руководителя подписывающего документ (гендиректор либо лицо, имеющее право подписи на основании доверенности);
- дата подачи.
Второй раздел, представляющий собой сведения о регистрации документа заполняется работником Госинспекции.
Правильно оформленная и вовремя поданная в ГИТ в виде декларации информация позволяет не только снизить производственные издержки, но и избежать довольно значительных штрафов.
Назначение реестра деклараций
Реестр деклараций соответствия данных о проведении спецоценок условий труда находится в ведении Роструда. В него заносятся и затем хранятся сведения о поступивших декларациях, сроках их действия, продления, прекращения. Данные находятся в открытом доступе, и с ними можно ознакомится перейдя по ссылке: https://declaration.rostrud.gov.ru/
Аккредитованные специалисты нашей компании «КубаньТехноСервис» готовы быстро, качественно, с применением передовых методик и в срок произвести мероприятия по спецоценке условий труда. При заказе данной услуги у нас, мы бесплатно произведем оформление декларации для подачи в государственные органы.
Декларация соответствия СОУТ — как подать, оформить, что это, срок действия
Описание
Оформление декларации СОУТ – это следующий этап после прохождения специальной оценки условий труда. Документ является подтверждением для Роструда, что на рабочих местах не выявлено опасных факторов. Процедура обязательна.
Что такое декларация СОУТ?
ДС спецоценки условий труда – это официальный обязательный документ. Согласно ФЗ №426, все работодатели обязаны проводить СОУТ и после декларировать, что рабочие места их сотрудников не являются вредными и опасными.
Если по итогам проверки выяснилось, что часть рабочих мест признаны опасными и вредными, то перед декларированием следует устранить нарушения и выполнить рекомендации по отчету СОУТ.
Декларация на бессрочный период, но требует повторной процедуры при появлении новых данных.
Для чего нужна декларация СОУТ?
Документ нужен в первую очередь для самой компании, т.к. он является основанием для сокращения размера страховых взносов на работников, чьи условия не признаны опасными.
Для вредных и опасных профессий (например, шахтеры или сотрудники, работающие на высоте) размер страховых взносов увеличивается на 8%.
Если в результате СОУТ части рабочих мест была присвоена классификация 2 или 3, то можно улучшить условия труда, приобрести современные СИЗ и подать документы на присвоение класса опасности повторно.
Как осуществляется подача декларации СОУТ?
Подавать документы на декларирование следует в региональное представительство Роструда: очно, по почте или в электронном виде. Документ регистрируется, ему присваивается номер.
Трудовая инспекция вправе отказать в регистрации, если форма заполнена некорректно. Инспекционный орган проверяет сведения из заявки в течение 10 дней. Повторная сдача декларации может быть произведена в любое время.
Сведения из поступившего документа заносятся в единый реестр. Реестр открыт для свободного доступа и размещен на сайте Роструда.
Когда надо сдавать декларацию по специальной оценке условий труда?
Подать документ работодатель может в течение 30 рабочих дней после утверждения отчета СОУТ. Необходимо сдавать декларацию всем работодателям, даже если в штате только 1 сотрудник, которые провели оценку условий труда и при этом:
- Вредные факторы не выявлены;
- Рабочие места признаны оптимальными или допустимыми;
- Если выявили опасные рабочие места, то декларация оформляется за их исключением.
За нарушение порядка подачи документа предусмотрена ответственность по КоАП – штрафы до 80 тыс рублей.
Срок действия декларации соответствия СОУТ
ДС имеет срок действия 5 лет, по окончании этого периода документ автоматически продлевается еще на 5 лет (ст.11 ФЗ №426).
Если произойдет несчастный случай на производстве, кто-то получит профессиональное заболевание, изменятся условия труда или будут скорректированы производственные процессы, то нужно будет заново проводить СОУТ.
После повторной оценки необходимо заново подать документы на регистрацию декларации.
Какие документы нужны для сдачи декларации по СОУТ?
Список документов на декларацию по СОУТ включает в себя:
- Заполненную форму в 2-х экземплярах;
- Сопроводительное письмо на фирменном бланке работодателя;
- Копию заключения эксперта по СОУТ;
- Протокол комиссии по проведению СОУТ;
- Копию титульного листа отчета по СОУТ;
- Электронный вариант декларации.
Форма бланка утверждена законодательно, имеет простое интуитивно понятное заполнение. Информация о рабочих местах указывается с учетом их индивидуальных номеров. Профессии и должности берутся из общего классификатора.
Информация для работодателей: как правильно подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
В Администрацию города от работодателей поступает много вопросов, связанных с порядком подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее – декларация) после завершения проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах (далее – СОУТ). Разъясняем правила подачи декларации.
Если на рабочих местах по результатам осуществления идентификации не выявлено вредных или опасных производственных факторов и по итогам проведения СОУТ установлен оптимальный или допустимый класс условий труда (1 или 2 класс), работодатель обязан в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ подать на них декларацию в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости по месту своего нахождения. Декларация подтвердит, что рабочее место безопасно для сотрудника. Обратите внимание, что не подлежат декларированию рабочие места работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости (например, педагогические работники). Работодатели, зарегистрированные на территории города Усть-Илимска, направляют декларацию в Государственную инспекцию труда в Иркутской области (далее – ГИТ). Подача юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями декларации может быть осуществлена несколькими способами: 1) почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу: 664007, город Иркутск, ул. Софьи Перовской, д. 30;
2) в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;
3) лично. Помимо самой декларации в ГИТ необходимо направить: титульный лист отчета о проведении специальной оценки условий труда (заверенная копия, один экземпляр); сведения об организации, проводившей СОУТ (заверенная копия, один экземпляр); заключение эксперта (заверенная копия, один экземпляр).
Если СОУТ проводилась более, чем на 50 рабочих местах, декларацию необходимо также направить в электронном виде в формате docx без таблиц по адресу e-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Данные требования изложены 27.06.2018г. на официальном сайте Государственной инспекции труда в Иркутской области. Спустя некоторое время обязательно проверьте наличие данных о своей организации в Общероссийском реестре деклараций.
Если данные есть – это означает, что ваша декларация принята ГИТ, если не нашли — необходимо звонить по тел. 8(3952)20-54-14 (государственный инспектор труда Казюра Виталий Андреевич) или направлять письменный запрос в ГИТ и узнавать причину. Декларация действует в течение пяти лет.
Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.
Срок действия декларации автоматически продлевается на следующие пять лет, если в течение первого периода не произошло одного из событий: несчастный случай на данном рабочем месте; выявлено профессиональное заболевание у сотрудника, занятого на данном рабочем месте.
Если срок действия декларации продлен, то на данных рабочих местах повторно проводить СОУТ не нужно!
Таким образом, декларирование предусмотрено законодателем с целью снижения затрат на СОУТ для работодателей, обеспечивающих безопасные условия труда на своих рабочих местах.
Нормативно-справочная информация о правилах проведения СОУТ размещена на официальном сайте Администрации города Усть-Илимска в разделе «Охрана труда».
Ирина Авсиевич,консультант по охране труда Администрации города
Как подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
Декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее — Декларация) оформляют после получения результатов специальной оценки условий труда в отношении рабочих мест, на которых:
- вредные или опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены,
- установлены оптимальные (класс 1.0) условия труда,
- установлены допустимые (класс 2.0) условия труда.
Внимание: Ранее Декларацию оформляли только на рабочие места, в отношении которых вредные или опасные производственные факторы не были выявлены.
С 1 мая 2016 года вступил в силу Федеральный закон от 1 мая 2016 г.
№ 136-ФЗ «О внесении изменений в статью 11 Федерального закона «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» и Федеральный закон «О специальной оценке условий труда».
В настоящее время работодатель может подать уточненную Декларацию в территориальную Государственную инспекцию труда. В этот документ включают рабочие места, условия труда на которых по результатам СОУТ, проведенной с 1 января 2014 года, были признаны оптимальными или допустимыми.
В отношении каких мест нельзя подать Декларацию
Декларация не действует в отношении рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 Закона № 426-ФЗ. К ним относятся:
- рабочие места работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначают страховые пенсии по старости;
- рабочих мест, в связи с работой на которых работникам предоставляют гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда;
- рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или спецоценки были установлены вредные или опасные условия труда.
Каков срок действия Декларации
Декларация действует в течение пяти лет со дня, когда был утвержден отчет о СОУТ (ч. 4 ст. 11 Закона № 426-ФЗ). Затем срок действия Декларации продлится еще на 5 лет, если за истекший период на указанном рабочем месте не было:
- несчастного случая с работником, выявлено у работника профессиональное заболевание, выявлено нарушений государственных нормативных требований охраны труда (ст. 5.27.1 КоАП).
Таким образом, при соблюдении указанных условий можно будет не проводить на данных рабочих местах спецоценку в течение 10 лет.
Если у кого-то из работников будет выявлено профзаболевание или произойдет несчастный случай на производстве по причине вредных или опасных факторов или в отношении работника и (или) на его рабочем месте в ходе проведения проверок ГИТ выявлены нарушения, установленные ст. 5.27.1 КоАП, то Действие декларации в отношении такого рабочего места прекратится. Работодатель должен будет провести внеплановую специальную оценку условий труда на данном рабочем месте (ч. 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ).
Как подавать Декларацию
Декларацию подают в трудовую инспекцию по месту нахождения организации. Ее форма и порядок подачи утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н .
Работодатель должен подать декларацию не позднее 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении СОУТ.
Декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда можно предоставить:
- лично;
- по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении);
- через Интернет на официальном сайте Роструда, если декларация подписана квалифицированной электронной подписью.
При подаче Декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, в Декларацию включают сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному.
Как заполнять Декларацию
Декларация состоит из двух частей. Первую часть заполняет работодатель, вторую – территориальный орган Роструда.
- В Декларацию вносятся данные из отчета по проведению спецоценки.
- Наименование должности, профессии или специальности работников, занятых на декларируемом рабочем месте, а также их численность указывают согласно Перечня рабочих мест.
- Индивидуальный номер рабочего места указывают в соответствии с первой графой Перечня рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда.
- При наличии аналогичных декларируемых рабочих мест указывают их порядковые номера с добавлением прописной буквы «А» в соответствии с данными четвертой графы Перечня.
- При заполнении строки «Реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда» указывают:
- фамилию и инициалы выполнившего идентификацию потенциально вредных или опасных производственных факторов на декларируемом рабочем месте эксперта,
- организацию, проводившую специальную оценку условий труда,
- дату и номер заключения указанного эксперта, на основании которого принято решение о декларировании.
Когда Декларацию не примут
Основание для отказа в принятии Декларации — ее несоответствие утвержденной форме. Отказать в принятии Декларации по иным основаниям не могут.
В случае отказа в принятии Декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда возвращает ее работодателю почтой с указанием причин возврата. Срок выполнения этой операции – не больше 10 рабочих дней со дня поступления Декларации
После устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию.
Что такое реестр Деклараций
Федеральная служба по труду и занятости и ее территориальные органы формируют и ведут реестр Деклараций .
В реестр вносят сведения:
- о поступивших декларациях, продлении их действия, прекращении их действия.
Действие Декларация прекращается:
- в отношении рабочих мест, на которых с работниками произошли несчастные случаи на производстве или были выявлены профессиональные заболевания, из-за воздействия на работника вредных или опасных факторов,
- по результатам проверки ГИТ на рабочем месте или в отношении работника выявлены нарушения государственных нормативных требований охраны труда.
- в случае выявления факта недостоверности сведений, указанных в декларации.
Сведения о Декларации вносят в реестр в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее получения на бумажном носителе или в электронном виде через официальный сайт Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет».
Сведения, содержащиеся в реестре, размещают на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет». Эти данные являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне.
РЕЕСТР деклараций соответствия условий труда вы найдете на сайте Роструда по ссылке: https://declaration.rostrud.gov.ru/
Подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропустить следующие разборы популярных вопросов охраны труда и трудового законодательства.