10 ответов на вопросы юристов, связанных с внутренней деятельность компании

Стандарт юридического сопровождения деятельности предприятия, учреждения, организации
Первое, с чего начиналась моя работа как юрисконсульта на любом предприятии – это учредительные документы организации, — юридический аудит, чтобы составить и дополнить все регламентирующие внуреннюю организаионно-исполнительную дисциплину на предприятии документы, и что из необходимого в данной конкретной деятельности требуется для их полной комплектности, чтобы избежать причинения ущерба или какого-либо вреда, в том числе коммерческой деятельности, деловой репутации и бизнесу в целом.
Такими документами являются:

Решение о создании.
Учредительный договор.
Устав.
Свидетельство о государственной регистрации.
Свидетельство о постановке на налоговый учет.
Уведомления и извещения о регистрации в качестве страхователя в ФСС, ПФР.
Приказ о вступлении в должность руководителя организации,
Приказ о ведении бухгалтерского учета и отчетности.
Приказ об учетной политике предприятия.

Второе, — организационно-штатные документы организации:

Производственно-организационная структура предприятия – т.е. схема управления предприятием с его штатной структурой;
Правила внутреннего трудового распорядка – для обозначения режима рабочего времени организации и сроков выплаты заработной платы (не менее 2-х раз в месяц), а также меры дисциплинарного взыскания;
Трудовой договор с Работником – какая организация принимает Работника на какую должность с какими должностными обязанностями и правами (должностная инструкция в этом случае не обязательна), в какое структурное подразделение, где находится место работы, особые условия его работы и оплаты его труда с мерами материального поощрения;
Положение о материальной ответственности работников – перечень работников предприятия, которые несут индивидуальную и коллективную (бригадную)ответственность за сохранность материальных ценностей, принадлежащих предприятию;
Положение о коммерческой тайне организации – это полный перечень информации, отнесенной самим предприятием к охраняемой им коммерческой тайне, а также применяемые организацией способы ее использования в работе с целью соблюдения ее неизвестности для любых других лиц, кроме работников предприятия;
Положение о порядке обработки и использования персональных данных работника вместе с Формой такого согласия – этот документ необходимо для соблюдения конфиденциальности личных сведений и данных Работника, которые не могут быть использованы и обработаны каким-либо образом без его согласия в связи с их ценностью и значимостью для самого Работника;
Схема эвакуации работников с места работы в случае чрезвычайных ситуаций;

Третье – договорная работа на предприятии. Это наиболее распространенные в деятельности любого предприятия виды коммерческих договоров со следующими условиями:

Договор поставки товаров, в котором самыми существенными являются следующие условия –

а) какой именно товар поставляется/покупается – пищевое сырье или промышленное оборудование с каким сроком годности/или гарантийным сроком – с подробным описанием, называемым «спецификация»;
б) в какие сроки – в течение ________________; еже______________; либо – в какой срок с момента предварительной оплаты, и др.;
в) на каких условиях оплачивается покупаемый товар – в рассрочку, с отсрочкой платежа и под какие гарантии – например, личное поручительство руководителя организации-покупателя;
г) способ доставки товара и порядок приемки товара – от поставщика или от грузоперевозчика, и в связи с этим – в зависимости от этого, — с какого момента товар считается переданным – как правило, — с момента подписания Товарной накладной;
д) действия сторон договора в случае расхождения по количеству и по качеству данных, которые указаны в накладной, и то, что обнаружилось при приемке товара, — порядок составления Актов о расхождении, особые отметки на накладных, направление товара на экспертизу – все это желательно оформлять с участием как поставщика, так и перевозчика вместе с покупателем, а в случае спора – даже любой другой организации, которая согласится стать свидетелем факта такой поставки; а также порядок хранения/с оплатой или без оплаты стоимости его хранения покупателем, а также возврата товара поставщику в случае несогласия с такой поставкой;
е) порядок разрешения споров – без предъявления претензии сразу идем в суд или сначала долго переписываемся и выясняем причины и обстоятельства конфликта;
ж) ответственность сторон – со стороны Покупателя это может быть неоплата/частичная неоплата; невызов поставщика для подтверждения доказательства обстоятельств поставки товара; невозврат оборотной тары; или неподписание товарной накладной в установленном договором порядке; а со стороны поставщика — или не тот товар, или не в те сроки, на которых договаривались; любое другое действие с нарушением договоренностей;
з) момент, с которого договор считается заключенным – с момента подписания, или др. момента (возможно ранее даты подписания), способ согласования его изменений/дополнений по адресу электронной почты в сети Интернет;

2) Договор подряда – на изготовление/или переработку вещи, в котором должны быть обязательно названы вид работы, результат, который Заказчик ожидает получить от Подрядчика и сроки как начала, так и сдачи готового результата работы; остальные условия о порядке приемки-сдачи работ, условиях оплаты /с авансом или после итоговой сдачи работ, и другие, аналогично п.п. д)-ж) п.1 по договору поставки;

Договор на оказание услуг – здесь самое главное отличие от договора подряда в том, что результат услуги невозможно получить в виде вещи, т.к. сама по себе услуга носит всего лишь информационный характер, поэтому нужно четко прописать, что в итоге исполнения договора получает Заказчик от Исполнителя, и в какие сроки, + все другие условия, которые относятся к договору подряда, — при необходимости в этом;
Договор займа – по которому Займодавец в каком порядке – перечислением на расчетный счет или передача из рук в руки, — передал/или обязуется передать деньги/сумму займа Заемщику со сроком возврата и с условием об оплате процентов за предоставленной суммой займа/или беспроцентный заем; право/без права Заемщика на досрочный возврат денег Займодавцу, ответственность Заемщика в случае невозврата денег в срок; каким способом Заемщик гарантирует Займодавцу возврат денег, кроме его честного слова — это может быть договор поручительства любого другого лица, в том числе другой организации – юридического лица.

В связи с договорной работой на любом предприятии хотелось бы предостеречь от двух крайностей – это когда составлением договоров занимается только юрист, — либо если эта работа возложена на менеджера, который не владеет юридическими знаниями и нюансами, — поэтому необходим диалог между менеджером и юристом, их взаимное понимание друг друга, я бы сказала «услышание», т.к. задача юристом решается иногда кардинально – когда он просчитывает в тексте договора явно недобросовестное поведение контрагента, а менеджер в силу своего функционала должен любой ценой заключить этот договор.

Четвертое –это методическая работа юриста предприятия с отделами для минимизации возможных рисков неисполнения обязательств и причинения вреда или другого ущерба, — юрист обобщает действующую на предприятии практику заключения договоров и/или исполнения их функций на основе действующего законодательства и судебной практики, вносит свои профессиональные предложения, согласовывает новые условия договоров с контрагентами.
Пятое — согласование и разработка кадровой документации, примирительные процедуры с работниками, защита при проверках контролирующих органов и судебное представительство.
Основная задача юрисконсульта — предусмотреть и заранее урегулировать все возможные будущие конфликты и избежать их, не допускать судебных разбирательств, максимально эффективно проводить досудебное урегулирование любого возникшего спора.
***
Очень важно:
Уважаемые коллеги, предлагаю познакомиться в соцсетях:
1) https://vk.com/vestimo2017

Что нужно проверить у юриста при заключении договора — Юридическая консультация

При заключении договора оказания юридических услуг необходимо определить, кто является исполнителем по договору. Это может быть физическое лицо, индивидуальный предприниматель (юрист) или юридическое лицо (юридическая фирма).

В случае если это физическое лицо или индивидуальный предприниматель, в договоре прописываются ФИО и паспортные данные (обратите особое внимание на адрес регистрации). Таким образом, вам необходимо проверить паспорт юриста, а при сомнении в компетентности – диплом об образовании.

Если это юридическое лицо (юридическая фирма), то первоначально следуют проверить информацию о том, не находится ли организация в стадии реорганизации либо не ликвидирована ли она. Данную информацию можно проверить на официальном сайте ФНС России (www.nalog.ru).

Далее необходимо проверить правомочность действий лица, подписывающего договор. Лицо может быть руководителем организации и действовать на основании устава либо это может быть представитель организации, который действует на основании доверенности.

В первом случае необходимо прочитать устав и получить копию протокола заседания высшего органа о назначении лица руководителем организации с правом представлять интересы организации без доверенности.

Во втором случае необходимо получить копию доверенности на осуществление тех или иных полномочий от имени организации.

В договоре с юридическим лицом указывается следующая информация:
1) полное и сокращенное наименование организации;
2) ФИО представителя организации и основания для осуществления действий от имени организации;
3) юридический и фактический адрес;
4) индивидуальный налоговый номер (ИНН);
5) основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
6) банковские реквизиты организации.
При наличии печати организации подпись руководителя необходимо заверить печатью.
Доверенность на представительство ваших интересов должна быть нотариальной, соответственно, нотариус вам при обращении скажет о необходимых документах.
Подписанный договор является вашей гарантией исполнения юристом его обязанностей.

Проверить наличие членства в Ассоциации юристов России можно, позвонив в Региональное отделение Ассоциации в вашем регионе. Контактный телефон можно посмотреть на официальном сайте Ассоциации юристов России (www.alrf.ru). Членство в Ассоциации не является обязательным условием оказания юридических услуг.

Сказали спасибо:

Юридический аудит компании. Порядок проведения

Больше материалов по теме «Ведение бизнеса» вы можете получить в системе КонсультантПлюс.

Деятельность любого предприятия должна соответствовать законодательству. Однако не каждый руководитель обладает достаточными знаниями для оценки соответствия работы компании юридическим нормам. Именно для установления этого соответствия и осуществляется юридический аудит. Он позволит не допустить нарушений предприятием законов и последующих санкций к нему.

По каким хозяйственным процессам проводится юридический аудит?

Суть проведения юридического аудита

Юридический аудит – это проверка деятельности предприятия с точки зрения закона. В рамках исследования выявляются имеющиеся нарушения. На основании результатов проверки исправляются все недочеты.

Аудит осуществляется в отношении всех операций, проведенных предприятием. После его проведения формируется отчетность. В ней излагаются имеющиеся нарушения.

Как правило, проверка осуществляется относительно соответствия закону следующих аспектов:

Содержания уставных документов, бумаг, требующихся для регистрации организации.
Содержания договоров, соглашений, на основании которых проводилась сделка.
Заполнения трудовых и гражданско-правовых договоров.
Содержания финансовых отчетов.
Ведения документов, связанных с налогообложением.

Как правило, аудитор проверяет именно имеющиеся документы.

Вопрос: Может ли юрист, работающий по трудовому договору в аудиторской организации, зарегистрироваться в качестве самозанятого и оказывать юридические консультации в нерабочее время?
Посмотреть ответ

Цели и задачи

Главная цель юридического аудита – приведение деятельности предприятия в соответствие с законом. Рассмотрим основные цели проверки:

Выявление нарушений закона.
Получение сведений о юридическом аспекте существования предприятия от независимого источника.
Анализ степени риска наложения на компанию санкций.
Формирование стратегии ликвидации недочетов.
Увеличение ликвидности фирмы.
«Прозрачность» компании в глазах инвесторов, банков и клиентов.
Нахождение потенциальных убытков предприятия ввиду наложения административной ответственности, претензий от налоговых служб, контрагентов.

Какие существуют ошибки при юридическом аудите (экспертизе) документов?

В ходе аудиторской проверки выполняются следующие задачи:

Проверка правильности расчета налогов.
Рациональное применение имеющихся финансовых ресурсов.
Проверка отражения активов и пассивов в отчетности.
Исследование документации, которая прилагается к отчету.
Правильность изменения размера капитала организации.
Соответствие показателей синтетического и аналитического учета.
Проверка фиксации в отчете задолженностей предприятия.
Соответствие деятельности компании учетной политике.
Проверка соответствия хозяйственных операций юридическим нормам.
Содействие в организации бухучета.
Помощь в налоговом планировании и исчислении.
Консультация касательно ведения ключевой документации.
Предоставление экспертных оценок.
Формирование правильно составленных учредительных документов.

Аудитор не только проверяет деятельность компании, но и оказывает информационные услуги.

Нормативная база

Юридический аудит регулируется целым рядом нормативных актов, таких как:

ФЗ от 30 декабря 2008 года №307-ФЗ. Это один из главных законов, регулирующий аудит предприятий. В нем прописано понятие юридического аудита и его содержание. Согласно пункту 6 статьи 1, правовой аудит является услугой, сопутствующей основной проверке.
Пункт 1 статьи 17 ФЗ от 8 августа 2001 года №128. Согласно этому нормативному акту, компании, занимающиеся аудиторской деятельностью, должны получить соответствующую лицензию в обязательном порядке. До 2006 года получение лицензии было необязательным, однако в этом году был принят закон ФЗ №156, который сделал этот пункт обязательным. Однако конкретно юридический аудит считается сопутствующей услугой. Соответственно, к нему не применим рассмотренный закон. То есть организации, занимающиеся именно правовой проверкой, могут не получать лицензию.
Глава 39 ГК РФ. Оказание аудиторских услуг выполняется на основании договора возмездного предоставления услуг. К этому соглашению не предъявляется специальных требований. Соглашение составляется в соответствии с нуждами сторон.

К СВЕДЕНИЮ! В связи с тем что юридический аудит не лицензируется, у руководства предприятия возникают проблемы с выбором компании.

Практически каждый ИП может заняться этой деятельностью, но не всегда ее качество является удовлетворительным. Рекомендуется выбирать крупную компанию, с лицензией на осуществление аудита.

Правовая проверка будет только одним из аспектов ее деятельности.

Как осуществляется юридический аудит?

Для осуществления проверки требуется выбрать хорошую аудиторскую компанию. Затем формируется перечень задач, поставленных перед аудитором. Сделать это нужно в письменной форме. Потом происходит встреча со специалистом. На ней решаются следующие задачи:

Анализ имеющихся проблем.
Анализ сложности предстоящей проверки.
Стороны обговаривают сроки оказания услуги и ее стоимость.

Затем составляется договор. Только после его подписания осуществляется проверка. По запросу клиента специалист может формировать промежуточные отчеты.

Ответственность руководителя предприятия – предоставление аудитору всей полноты информации о предприятии. В частности, нужно предъявить такие документы, как:

Уставная документация.
Учредительная документация.
Различные лицензии и сертификаты.
Корпоративные документы.
Бумаги, связанные с кадровым составом.
Заключение по инвестициям.
Информация о дебиторских и кредиторских долгах.
Сведения об уставном капитале.
Бумаги, связанные с управленческой деятельностью.
Назначение органов управления.
Правоустанавливающие бумаги.
Документы, сопровождающие различные сделки.
Реестр акционеров.

Рассмотрим порядок проведения юридического аудита:

Специалист составляет индивидуальный план проверки.
Изучаются документы, предоставленные предприятием.
Проводится систематизация полученной информации.
Проводится анализ документов.
Все документы сверяются с существующими законами.
Формируется отчет о проделанной работе. В него включаются имеющиеся в компании недочеты.

К СВЕДЕНИЮ! По желанию руководства предприятия аудитор может проводить проверку сразу по нескольким направлениям. К примеру, можно получить уголовно-правовой аудит. Он требуется для анализа возможного наложения санкций на компанию.

Требования к аудитору

Специалист, осуществляющий проверку, должен соответствовать ряду требований. В обратном случае результаты аудита будут бесполезными. Недостоверная информация вредна, прежде всего, для самого руководства. На основании недостоверных сведений принимаются неправильные решения. Рассмотрим требования, которые предъявляются к аудитору:

Объективность и независимость. Специалист не должен быть субъективным и предвзятым.
Наличие юридических знаний. Специалист должен знать не только центральные законы, но и актуальные поправки к ним. Для этого нужно постоянное обновление своих знаний.
Индивидуальная работа с клиентом. У каждого предприятия могут быть свои нужды. В одном есть проблема с документами, в другом – с осуществляемыми хозяйственными операциями. Аудитор должен прислушиваться к нуждам клиента и проводить работу в соответствии с его запросами.

Соответствие специалиста всем этим требованиям поможет сделать аудит наиболее эффективным.

Скопировать урл

Распечатать

Как управляющим организациям и товариществам собственников жилья построить эффективную работу юристов и сэкономить

УО или ТСЖ должны вести свою деятельность в соответствие с требованиями действующего законодательства, в том числе: системно взыскивать задолженность, отвечать на запросы собственников, проводить ОСС, обрабатывать персональные данные, вести договорную работу и деловую переписку. Читайте, с какими проблемами сталкиваются УО при организации работы юристов и как их решить.

Как составить реестр собственников МКД и заказать выписки из ЕГРН

Составьте полный перечень направлений работы юридического отдела или юриста

Нормативно-правовые акты в сфере управления, содержания и ремонта многоквартирных домов не оставляют УО и ТСЖ выбора в том, нужен ли им юрист – в штате или на аутсорсинге. Если проанализировать все требования, предъявляемые к управляющим домами, скорее всего встаёт вопрос, взять им для работы одного такого сотрудника или создать целый отдел.

Приведём лишь несколько примеров из НПА:

Ведение претензионно-исковой работы, взыскание долгов неплательщиков: направлять уведомления, подавать иски, представлять организации в судах, работать с судебными приставами (ПП РФ № 416). Всё это необходимо делать в установленные законом сроки, по чётким алгоритмам и основаниям.
Подготовка ответов на обращения/претензии жителей домов (п.п. 1, 4 ч. 1 ст. 10, ч. 1 ст. 12 № 59-ФЗ). Эту работу регулируют Закон о защите прав потребителей и многочисленные нормы жилищного законодательства: ЖК РФ, ПП РФ № 416, № 491, № 354.
Организация и проведение ОСС в соответствии с ст.ст. 44 – 48 ЖК РФ.
Договорная работа с собственниками, подрядчиками, РСО, рекламодателями и другими контрагентами (ПП РФ № 124, ПП РФ № 354, ПП РФ № 1110, ЖК РФ).
Составление различных актов, например, о количестве проживающих, о вмешательстве в работу ИПУ, о причинении вреда общему имуществу (ЖК РФ, ПП РФ № 354, Правила № 170).

Большой пласт работы юриста управляющей организации – оспаривание в суде незаконных предписаний органов Госжилнадзора, а также нередки случаи, когда с УО/ТСЖ судятся поставщики ресурсов, подрядные организации, собственники помещений, муниципалитет и иные административные органы.
Этот список можно продолжить, и каждый из его пунктов должен выполняться качественно, быстро и эффективно, иначе работы у юристов только прибавится: число штрафов, судов, претензий, проверок возрастёт вместе с числом совершённых юристами ошибок.

Взыскание долга за ЖКУ с администрации: пени, срок исковой давности

Проанализируйте, в чём можно улучшить работу юридического отдела

УО, ТСЖ или кооперативу не обойтись без юридической поддержки. Поэтому для их руководителей важно выстроить эффективную работу юридического отдела, системно решая все возникающие у организации проблемы.

Например, необходимость большего числа юристов при ограниченном бюджете. С этим чаще всего сталкиваются управляющие организации, в лицензии которых несколько домов, а иногда десятки и даже сотни.

Тогда компании приходится либо расширять штат, что влечёт увеличение фонда оплаты труда, либо отдавать отдельные работы подрядчикам.

Зачастую на аутсорсинг передают составление реестров собственников, исков или претензий и другое – УО несут дополнительные затраты.

К тому же профессиональных юристов с большим опытом работы в ЖКХ найти не так-то просто: их немного, особенно в регионах и небольших городах. Чтобы нанять такого специалиста, УО/ТСЖ придётся предложить ему привлекательные условия, в том числе высокую зарплату, а также платить с этой суммы налоги и страховые взносы.

Другой вариант – воспитать своего профессионала, но на это нужны время и средства, а ещё учатся обычно на ошибках, которые также могут стоить УО дорого: штрафы, предупреждения, проигранные иски. Также в практике УО и ТСЖ случаются ситуации, когда даже проверенный, опытный сотрудник не может решить какой-то узкоспециализированный вопрос по жилищной тематике.

Например, об обязании органов местного самоуправления принять на учёт бесхозяйные тепловые сети (дело № А26-11975/2018). И тогда организации приходится искать специалиста вне штата, неся дополнительные затраты на его услуги.

Как провести ОСС впервые или если времени мало, а домов несколько

Рассмотрите вопрос передачи юридической работы компании на аутсорсинг

Не всегда и не все юридические вопросы УО может решить с помощью своих специалистов: может не хватать рук или квалификации. Иногда дешевле и быстрее будет решить проблемы, отдав всю юридическую работу на аутсорсинг. Но здесь УО следует быть осторожными и внимательными при выборе компании и заключать подобный договор только в случае, если:

это финансово выгодно для УО;
подрядчик возьмёт на себя большинство или все юридические вопросы;
в штате контрагента – профессиональные юристы, которые не один год работают в жилищной сфере и имеют большой опыт разрешения судебных споров.

Например, мы с компанией МКДЭКСПЕРТ не первый год занимаемся юридической поддержкой управляющих домами.

Наши клиенты по одному договору получают весь комплекс юридических услуг по принципу «единого окна»: им не нужно искать дополнительных подрядчиков или сервисы, чтобы провести ОСС, получить выписки из ЕГРН, составить договор или вести претензионно-исковую работу. Мы берём все эти вопросы на себя:

предоставляем юридическую поддержку от опытных сотрудников, со специализацией в жилищной сфере;
несём финансовую ответственность за качество оказываемых услуг и сроки выполнения задач;
находим решение даже самых сложных задач.

Заключив договор на юридическую поддержку, УО получает профессиональный юридический отдел по цене примерно в два раза меньше стоимости одного штатного специалиста. При этом никаких больничных и отпусков, а заключённый договор подряда можно расторгнуть в любое время, в отличие от трудового со штатным юристом.

Выгоду ведения юридических вопросов уже оценили десятки управляющих со всей России, например, ООО «КАТЭКЖИЛСЕРВИС» из Красноярского края.

После получения ею лицензии на управление домами УО в условиях ограниченного бюджета начала искать квалифицированного юриста – и обратилась к нам.

За более чем три месяца совместной работы руководитель УО привык обращаться к юристам МКДЭКСПЕРТ по любым вопросам, которые возникают в компании в процессе деятельности. При этом он всегда уверен в верном результате.

Извините, произошла ошибка.

Право.ru: законодательство, судебная система, новости и аналитика. Все о юридическом рынке

О компании:

Агентство «Море Шоу» уже 8 лет занимается комплексной организацией детских мероприятий не только в России, но и по всему миру.

«Море Шоу» является лидером рынка не только по количеству организованных мероприятий (более 3500 за последний год), но по своему профессиональному подходу к организации мероприятий.

«Море Шоу» — это 1 офис, 3 склада, 2 производственных отделения и швейный цех (все находится в шаговой доступности от метро в Москве).

«Море Шоу» — это более 100 анимационных программ, более 15 авторских шоу-программ, более 200 артистов различных жанров, свое производство костюмов, реквизита и бутафории, декора.

В числе наших постоянных клиентов звезды шоу-бизнеса, ведущие спортсмены, бизнесмены и политики в России и других странах мира.

В 2017 году нам удалось вырасти в 2,5 раза. Мы гордимся нашими результатами, но понимаем, что впереди — еще много новых достижений.

Причина открытия вакансии:

На текущий момент мы активно расширяемся, что, безусловно, нас радует. Но с увеличением штата, площадей, количества контрагентов и подрядчиков, возрастают риски для безопасной деятельности компании.

Мы ищем в команду сильного юриста, который знает, как защитить и обезопасить компанию и выстроить все процессы (где-то даже с нуля). Если чувствуете в себе силы и уверены в своем опыте, понимаете, что способны решить задачи — мы с радостью встретимся с вами!

Основная задача (конечный ценный продукт) юриста:
Создать безопасное и содействующее развитию компании окружение (учредители, команада (кадровый учет), клиенты (договорная и претензионная работа, работа с дебиторской задолженностью), контрагенты (договорная работа и претензионная работа), государственные органы (прозрачность и безопасность, разрешительная документация), общество(благотворительность и общественно полезные дела).
Цель юридического отдела — создавать основу для безопасной деятельности компании, обеспечивая ее юридическую защиту, необходимые разрешения от государственных и контрольных органов, соблюдение требований законодательства, бесперебойный договорной и кадровый учет, а также предотвращая угрозу преступных действий в отношении компании.
Обязанности:

решение задач по регистрации компании и организационно-правовых изменений;
получение лицензий и разрешительной документации (при необходимости);
подготовка и экспертиза договоров аренды помещений;
разработка стандартных форм договоров с клиентами, контрагентами;
экспертиза входящей и внутренней документации;
надзор за законностью действий сотрудников;
обучение сотрудников использовать и готовить юридически правильные документы и работать в соответствии с требованиями законодательства;
защита интересов компании при решении различных споров, в том числе в судах;
периодический контроль (1 раз в квартал) с инспекцией на предмет соответствия документации требованиям законодательства на наших складах (охрана труда, соблюдение пожарных норм);
организация системы документооборота, ведение всех реестров;
подготовка организационно-распорядительной документации;
кадровый учет: договора, должностные инструкции, контроль системы мотивации;
подготовка документов (претензии, информационные письма) для осуществления договорной деятельности;
организация табельного учета.

Работа подойдёт вам, если:

вы быстро находите общий язык с людьми;
вы гордитесь своими результатами и динамикой развития в сфере;
вы на практике сталкивались с кадровым учетом, знаете нюансы;
вы понимаете, что безопасность компании — это комплекс предупредительных, а не корректирующих действий;
вы готовы обучаться сами и обучать сотрудников основам юридической безопасности, доводить правила работы с документацией;
вы адекватны, логически мыслите;
вы можете продуктивно работать над несколькими задачами одновременно, при этом умеете сосредоточиться, внимательно прочитали текст вакансии и начнете сопроводительное письмо со слов «С удовольствием откликаюсь на вакансию юриста. В случае обоюдного согласия, готов выйти на работу с (укажите дату). Силен(-на) в следующих сферах: (кратко перечислить)»;
вы неконфликтны и уважительно относитесь к коллегам;
вы понимаете, что ивент-сфера — это быть на связи в свой выходной, т.к. мы работаем 7 дней в неделю.

Условия:

график работы 5/2 с 10:00-19:00;
прозрачную и достойную систему мотивации (совокупный доход на испытательном сроке: 45000 рублей в 1 месяц, 50000 рублей во 2 месяц; ; после прохождения испытательного срока успешный кандидат стабильно зарабатывают 55000-60000 рублей);
оформление по ТК.

Откликнуться на вакансию

Правовая безопасность компании и роль юридической службы в ее построении /Е. Масалин, В. Закиров и Д. Нуркеев, юристы/

Авторы юристы Е. Масалин, В. Закиров и Д. Нуркеев предлагают идеи, которые помогут переосмыслить место и функции современной юридической службы и позволят взглянуть на ее работу под новым углом зрения.

Конфликты в отношениях с партнерами, споры с работниками, претензии государственных органов, злоупотребления со стороны менеджмента — все это создает негативный фон для работы и требует отвлечения времени и ресурсов компании для коррекции негативных условий, сопровождающих ее деятельность. Такие сбои в работе, носящие, к тому же, системный характер могут (и должны) стать сигналом для оценки состояния правовой безопасности.

Правовая безопасность компании — это такое состояние защищенности ее интересов, при котором обеспечено максимальное соблюдение всеми подразделениями обязательных для компании требований, а в отношении возникающих правовых рисков выстроена эффективная работа по их своевременному выявлению и минимизации.
Приведенное нами понятие правовой безопасности, возможно, не претендует на истину, однако мы попытались объединить в нем две, на наш взгляд, основные её составляющие:
1) деятельность компании должна осуществляться строго в рамках регулятивных правил;
2) правовые риски, угрожающие компании, должны управляться на постоянной и системной основе.

Управление рисками, риск-менеджмент становятся распространенным явлением в казахстанском бизнесе. Получив развитие сначала в банковской среде, позже структуры небанковского сектора стали внедрять у себя системы риск-менеджмента и работать над управлением рисками.

В то же время управление ими нередко строится со смещением акцента на рыночные и технико-производственные риски.

Правовым рискам уделяется меньше внимания, несмотря на то, что они могут привести к последствиям, не менее серьезным, чем, к примеру, рыночные риски (а иногда и к гораздо более серьезным).

Источником правовых рисков может являться как сама компания (т.е. ее работники или собственники), так и стейкхолдеры (анг. stakeholders — заинтересованные лица). При этом основную роль в выявлении таких рисков и их минимизации должны играть юридические службы (в силу традиционно возлагаемых на них функций), но при содействии прочих подразделений организации.

Несмотря на то, что большая часть функций правовых служб связана с поиском и применением средств, направленных на минимизацию потерь и убытков компании, сегодня работа далеко не каждой службы подчинена стратегии правового риск-менеджмента.

Правовой блок может быть укомплектован высокопрофессиональными кадрами, ему могут быть созданы все условия для работы, а уровень правовой безопасности при этом оставаться крайне низким.

Представим себе такую компанию, где в составе юридической службы состоит достаточное количество квалифицированных сотрудников, юристы работают с энтузиазмом, сверх нормы, ежемесячно решают десятки сложных задач, но проблем у компании не убавляется, и степень вовлеченности фирмы в правовые конфликтные ситуации остается высокой. Ситуацию, может быть, и удается удерживать в руках, но лишь ценой титанической работы и приложения огромных усилий.

Вся работа юридического подразделения в этом случае выглядит как работа команды спасателей, которые стремглав кидаются для оказания помощи по первому зову вопрошающего о спасении подразделения. Однако, погружаясь в пучину проблем, юристы не могут эффективно ими управлять.

Целесообразней было бы, подобно герою Киану Ривза в фильме «Матрица», «вознестись» над проблемной ситуацией и попытаться найти ее первопричину, источник.

Идентифицировав проблему, на следующем этапе следует предложить рецепт лечения «болезни», который позволил бы устранить вероятность наступления правовых рисков, а не бороться с их последствиями.

Мы надеемся, что некоторые наши идеи помогут переосмыслить место и функции современной юридической службы и позволят взглянуть на ее работу под новым углом зрения.

Процесс развития юридических служб компаний в Казахстане напрямую связан с процессом становления рыночных отношений.

В «дорыночный» период роль юридического подразделения в процессе деятельности предприятий была незначительна.

Причиной тому были административно-командная система экономических связей между предприятиями, плановая система работы и вытекающие отсюда особенности законодательства.

Во второй половине 40-х годов прошлого столетия на предприятиях советской промышленности и в учреждениях роль юристов была низкой, зачастую им поручалась не соответствующая их квалификации работа (проверка грамотности писем, составление протоколов совещаний и т.п.). В то же время серьезные правовые вопросы, решение которых требовало юридических познаний, рассматривались без участия юристов.

Полагаем, многие наши коллеги согласятся с утверждением, что корпоративным юристам и сейчас приходится нередко исполнять функции корректоров писем и секретарей совещаний. Причины такого отношения к юристам могут быть различны. Возможно, юрист действительно блестяще владеет грамотой, в отличие от других сотрудников.

Может быть, сотрудник юридической службы просто не способен решать правовые задачи в силу отсутствия у него необходимой для этого квалификации.

Но, в любом случае, использование ресурсов правового блока для решения отвлеченных (зачастую технических) задач свидетельствует о неэффективности их использовании, либо о неэффективности работы правого блока как такового.

В 50-60 годах на многих советских предприятиях юрисконсультских должностей не было в штате, а там, где они были, их нередко включали в состав отделов снабжения, сбыта и других подразделений. Неопределенность правового положения юридической службы снижала эффективность ее работы.

В 1972 году Совет Министров СССР утвердил Общее положение о юридическом отделе (бюро), главном (старшем) юрисконсульте министерства, ведомства, исполнительного комитета Совета депутатов трудящихся, предприятия, организации, учреждения. Значение этого документа состояло прежде всего в том, что были нормативно определены организационные основы деятельности юридической службы, усиливающие роль юристов и тем самым повышающие статус юридической службы.

Тем не менее в СССР ей все-таки отводилась роль сервисных, обслуживающих подразделений, которые не участвовали в формировании управленческих решений, принимаемых на предприятиях, и стратегических задач не решали.

До настоящего времени такая модель по-прежнему является весьма распространенной и у нас в стране. Безусловно, сервисная модель юридической службы имеет в некоторых случаях право на существование и даже несет в себе положительные аспекты.

Вместе с тем, с развитием рыночных отношений и внедрением в экономику новых принципов построения бизнеса на предприятиях (т.н. «западный опыт»), появились и новые требования к работе юридической службы.

Многие эксперты признают более эффективной такую модель, в которой усилена роль юридической службы в стратегическом менеджменте корпораций и бизнес-процессах компании.

В данном случае юридическая функция рассматривается с точки зрения риск-менеджмента.

Практика работы известных американских и европейских компаний показывает, что более эффективной является та юридическая служба, которая строит свою деятельность через призму риск-менеджмента.

Однако необходимо учитывать, что при всей привлекательности такой модели не все наши компании созрели и готовы к ее внедрению (например, в силу мировоззрения руководителя или сопротивления со стороны иных структурных единиц).

Мы уже говорили о том, что, исходя из своих функций, координирующую и концептуальную роль в обеспечении правовой безопасности должна играть юридическая служба.

Именно от нее должны исходить предложения топ-менеджменту по организации бизнес-процессов внутри «организма» компании таким образом, чтобы ее деятельность соответствовала указанным выше критериям правовой безопасности.

Это является основным признаком «западной модели» юридической службы.

Задействованы же в процессе обеспечения правовой безопасности должны быть практически все структурные подразделения, поскольку формирование основных правовых рисков для компании, как правило, заложено не в работе юридической службы, а в деятельности других подразделений.

Юридическая служба должна быть освобождена от выполнения несвойственной ей работы и выполнения квази-правовых задач. Обрастая такими задачами, сотрудники юридического блока не могут уделять достаточно времени для управления правовыми рисками, а вынуждены заниматься рутиной, от разгребания которой уровень правовой безопасности компании вряд ли повысится.

Найти оптимальный баланс между функциями правового и иных подразделений можно, если рассматривать правовой блок как главного менеджера правовой безопасности в организации.

Безусловно, работа юристов в таком стиле повлечет и более высокие к ним требования, а также повысит их ответственность.

Но в то же время она должна освободить юристов от утомляющей рутины и дать возможность предлагать и участвовать в принятии управленческих решений.

На наш взгляд, условиями для создания юридической службы, выступающей субъектом правового риск-менеджмента, активно влияющего на процесс построения правовой безопасности, являются: во-первых, готовность юристов работать в ином ритме (включая как психологические, так и профессиональные моменты), во-вторых, поддержка со стороны топ-менеджмента компании (в том числе адекватное понимание им преимуществ такой модели юридической службы).
Авторы многих публикаций отмечают сложность в определении понятия правового риска.
Так, некоторые специалисты делают это через перечисление рисков, относя к правовым следующие:
— несоблюдение организацией требований нормативных правовых актов и заключенных договоров;
— допускаемые правовые ошибки при осуществлении деятельности; как пример — неправильные юридические консультации или неверное составление документов, в том числе при рассмотрении спорных вопросов в судебных органах;
— несовершенство правовой системы (противоречивость законодательства, отсутствие правовых норм по регулированию отдельных вопросов, возникающих в процессе деятельности организации);
— нарушения контрагентами нормативных правовых актов, а также условий заключенных договоров.
Нередко под правовым риском понимают негативное воздействие на цели компании, которое потенциально может произойти в результате нарушения компанией или несоответствия компании законам, требованиям регуляторов, внутренним нормам, предписанным практикам или этическим стандартам, а также договорным обязательствам.
Поскольку, на наш взгляд, эти определения несколько сужают содержание понятия правового риска, мы хотели бы предложить читателю свое определение.
Правовой риск — это угроза возникновения негативных для компании последствий в результате несовершенства или нарушения компанией (или в отношении нее) регуляторных документов, возможность наступления которых могла быть исключена или уменьшена с использованием правовых инструментов.
При этом под регуляторными документами мы понимаем обязательные для выполнения субъектом:
— нормативно-правовые акты,
— сделки,
— нормативно-технические документы,
— правила специализированных организаций (например, листинговые),
— постановления суда,
— акты государственных органов,
— учредительные документы, внутренние локальные акты,
— иные документы, исполнение которых является для субъекта обязательным.

К числу регуляторных документов мы отнесли и нормативно-техническую документацию. Казалось бы, какая связь между правовым риском и фактом нарушения компанией технических требований, содержащихся, например, в Правилах учета тепловой энергии и теплоносителя, утвержденных министром энергетики и угольной промышленности РК 12 декабря 1996 года?

Факт нарушения технических требований может являться предпосылкой правового риска, в том случае если такое нарушение повлечет административную ответственность за нарушение установленных режимов энергопотребления.

Участие в административном процессе по данному деликту станет задачей юристов.

Организация тактики защиты и отстаивание интересов в органе административного производства или суде будет осуществляться правовыми инструментами.

Таким образом, в основе правовых рисков далеко не всегда могут быть заложены исключительно правовые факторы.
Правовой риск должен рассматриваться в качестве такового только при условии, что юридическая служба обладает набором возможностей, с помощью которых можно управлять им (правовые инструменты).
Процесс управления правовыми рисками, так же как и любыми другими рисками, состоит, как правило, из следующих этапов:
1) идентификация рисков и их приоретизация,
2) обращение с рисками,
3) мониторинг рисков.

Цель идентификации рисков состоит в том, чтобы выявить все правовые риски и определить их релевантность. Для этого необходимо провести анализ состояния правовой безопасности в компании.

Это можно сделать, изучая статистические данные за определенный период деятельности (количество судебных и прочих споров, динамику взыскания сумм по гражданско-правовым делам, количество возбужденных административных дел, размер дебиторской задолженности и др.

) и выявляя причины отклонений от желаемых результатов работы.

Приоретизация рисков состоит в оценке вероятности наступления правового риска, определении его критичности для компании с точки зрения ее интересов и задач.

Обращение с рисками заключается в выборе соответствующих мер для минимизации вероятности наступления рисков или негативных последствий реализовавшихся рисков.

Ниже на примере рисков, источниками которых являются государственные органы и персонал, мы покажем возможные инструменты по обращению с рисками.

К ним относятся: лоббирование интересов в государственных органах, мониторинг законодательства, стандартизация документов и процедур, регламентирование бизнес-процессов, внешние и внутренние аудиты различных сфер деятельности.

Мониторинг рисков представляет собой последовательное их отслеживание. Он позволяет, во-первых, убедиться в правильности выделения рисков, идентифицировать вновь возникающие в компании риски и определить новые способы обращения с ними. Во-вторых, на данном этапе должен быть установлен постоянный контроль над реализацией выбранных мероприятий по обращению с рисками.

Среди многочисленных способов классификации рисков мы взяли за основу классификацию по источнику соответствующего риска, разделив, таким образом, их на две большие группы — внутренние и внешние правовые риски.
Внешние правовые риски исходят от третьих лиц, выступающих партнерами компании или выполняющих в отношении нее регулятивные функции. К источникам внешних правовых рисков мы отнесли:
— государство (в лице государственных органов);
— контрагентов (бизнес-партнеры);
— регуляторов (например, биржи).
Внутренние правовые риски связаны с организацией деятельности внутри компании посредством корпоративных процедур и управлением персоналом. Поэтому к источникам внутренних рисков мы отнесли:
— корпоративных субъектов (органы управления, акционеры, участники);
— персонал (сотрудники, трудовой коллектив в целом).

Поскольку на формирование рисков влияет масса факторов, их перечень у различных компаний, вне всяких сомнений, будет отличаться.

Поэтому мы не имеем возможности описать все те потенциальные правовые риски, с которыми может столкнуться та или иная организация (каковых может быть не один десяток).

Однако на примере двух источников рисков — государства (из внешней группы) и персонала (из внутренней группы) рассмотрим, какими инструментами обладает юридическая служба для управления угрозами в этих сферах.