Простой образец акта приема-передачи товара 2021 года, скачать форму бесплатно в формате Excel

Закон «О бухгалтерском учете» обязывает все юридические лица, которые ведут хозяйственную деятельность, отражать все свои операции с помощью первичных документов. При перемещении (транспортировке) каких-либо “Товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от “Продавца” к “Покупателю” необходимо выписывать “Товарно-транспортную накладную” по форме 1-Т.

Она утверждена постановлением Госкомстата Российской Федерации от 28.11.1997 года под номером 78. Бланк ТТН нового формата 2021 года скачать в “Excel”, также в других форматах, а также некоторые другие виды накладных, Вы сможете прямо с нашего сайта.

Предлагаем Вам для общего ознакомления и ответами на возможные вопросы небольшое видео с советами и разъяснениями на тему “Документооборот при перевозках грузов”:
ТТН новейшего образца актуального в 2021 году скачать в формате “Excel”, Вы сможете скачать совершенно бесплатно, без всякой регистрации и СМС, по ссылкам, которые расположены в самом конце этой страницы.

Порядок составления Товарно-транспортной накладной ТТН нового вида

Товарно-транспортную накладную ТТН выписывает “Отправитель” грузов, а заполняют вместе “Грузоотправитель” и “Перевозчик”. Бланк оформляют в 4-х экземплярах. Каждый экземпляр является оригиналом. “Поставщик” вносит номер документа и дату перевозки, реквизиты всех сторон, а также сведения о товаре. Дублирует эти сведения во всех экземплярах. Ему будет необходимо заверить всё это подписями уполномоченных на это лиц и печатью.

После всего этого один экземпляр ТТН оставляет себе, а 3 отдает “Перевозчику”. “Перевозчик” отдаёт эти три экземпляра “Получателю” груза вместе с самим грузом.

После того как товар разгрузят и пересчитают и осмотрят, руководитель предприятия “Получателя” и материально ответственное лицо должны поставить свои личные подписи и заверить печатью.

После 1 из оставшихся 3-х экземпляров должны оставить у себя и передать в бухгалтерию. Оставшиеся 2 экземпляра возвращают “Перевозчику”.

Скачать файл с “Транспортной накладной” нового образца 2021 года в формате «Word», Вы можете по этой ссылке:
Скачать файл с “Транспортной накладной” нового образца 2021 г. в формате «Excel», Вы можете пройдясь по этой ссылке:
Скачать файл с “Товарной накладной форма ТОРГ-12” нового образца 2021года в формате «Excel», Вы можете по этой ссылке:
Скачать файл с “Товарной-транспортной накладной” нового образца 2021 года в формате «Excel», Вы сможете по этой ссылке:

Уверены, что эти формы пригодятся Вам в своей дальнейшей работе. Удачи!!!

Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Приёмопередаточный акт товарно-материальных ценностей (ТМЦ) пишется в произвольной форме, в которой скрупулезно отмечаются весь товар, с отображением численности, оценки, параметров и дефектов.

Сегодня существующее законодательство предлагает унифицированный шаблон приёмопередаточного акта ТМЦ. Он регламентируется Постановлением № 66 Госкомстата РФ от 9.08.

1999 года, которым была утверждена форма бланка МХ-1.

При этом, каждый вид хозяйственной деятельности оформляется первичным документом учета, что отображено в ст.9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Нормы Закона предоставляют право учреждениям самим составлять шаблоны первичных актов учета.

В жизни предприятий нередко возникают обстоятельства, когда требуется организовать передачу продукции в связи с различными причинами, например – отпуск, болезнь, командировка, увольнение материально ответственного сотрудника. Данное действие требуется оформить приёмопередаточным актом.

Для чего нужен акт приёма передачи ТМЦ

Рассмотрим, при каких обстоятельствах составляется приемно-сдаточный акт:

Несовпадение по численности и по параметрам ТМЦ.
Приход ТМЦ без документов.
Передача ТМЦ на ответственное хранение.
Передача активов по соглашению комиссии.
Передача ТМЦ внутри учреждения между отделами или материально ответственными работниками.
Передача ТМЦ во временное хранение.

Приведённый ниже пример документа можно использовать вместе с приёмопередаточным актом на хранение (форма МХ-1).

Приём продукции по накладной предполагает возможность того, что поставленный товар не соответствует количеству, отображенной накладной. При этом бывают обстоятельства, когда фактическое количество продукции не совпадает с заявленным. Для предъявления претензии продавцу, требуется отобразить данное обстоятельство в приёмопередаточном акте с фиксацией выявленных расхождений.

Прием некоторых видов ТМЦ (к примеру, оборудование) выполняется по акту, так как это требуется процедурой его приёмки: осмотр, определение исправности и т.д. При отправке ТМЦ на ответственное хранение, оформляются документы с описанием состояния ТМЦ, определением условий их размещения и назначением материально-ответственного работника.

Подписывая договор на поставку товара, стороны могут записать в соглашение пункт о необходимости составлении акта о приёмке продукции при передаче покупателю.

Как составить акт приема-передачи ТМЦ

Приёмопередаточный акт ТМЦ обычно прикрепляется к контракту поставки и считается неотъемлемой частью соглашения. Стандартная структура документа включает следующие сведения:

Наименование документа.
Дата и место заполнения.
Сведения о сторонах контракта с отображением реквизитов, адресов и контактов.
ФИО ответственных работников, данные их паспортов, полномочия представленных сторон.
Номер контракта и дата его подписания, согласно которого обеспечивается поставка.
Список передаваемых ТМЦ с отображением численности и цены.
Качественные параметры ТМЦ.
Итоговая оценочная сумма.
Присутствие/отсутствие дефектов товара.
Перечень выявленных расхождений.
Претензии по итогам приёмки.

По договоренности сторон в бланке могут отображаться и другие требования, например:

Условия расчетов за отгруженные группы товаров (предварительная оплата – полная или частичная, расчет после принятия ТМЦ).
Сроки окончательной оплаты, отображение номера и даты платёжных поручений при авансовых платежах.
Вынесение некоторых групп ТМЦ или названых позиций в особые акты.

Скачать бланк акта

Кому нужен простой образец акта приёма передачи материальных ценностей

Приёмопередаточный акт, который констатирует факт доставки товара с нарушениями, с претензиями по качеству является основанием для оформления претензии поставщику с предложением замены продукции либо денежного возмещения убытков.

Возврат забракованного товара поставщику выполняется на основании акта возврата (форма ТОРГ-2) с отображением причины возврата и подробным отображением выявленных недостатков.

При потере груза или его повреждении в период транспортировки, компенсация издержек осуществляется на основании соглашения, если такие случаи предусмотрены. Поэтому акт приема-передачи ТМЦ нужен обеим сторонам.

Поскольку приемопередаточный акт является обоюдным документом, его обязаны подписывать представители двух сторон (отправителя и получателя товара). Перед началом процедуры приёмки ТМЦ, требуется проверить, что от каждой стороны присутствуют представители, с наличием соответственных полномочий по визированию приемопередаточного акта.

Подтверждающими документами полномочий могут быть:

Наличие доверенности, подписанная руководством учреждения.
Приказ о назначении ответственного с полномочиями от имени фирмы
Нотариально заверенный документ для физлица, со стороны контракта.

Чтобы документально составить факт приема товара по контракту, необходимо:

Скачать бланк приёмопередаточного акта и отредактировать его, чтобы он соответствовал условиям контракта, а именно удалить ненужные пункты и добавить поля, отображенные в соглашении.
Приёмка ТМЦ в большей части осуществляется в складских посещениях, поэтому отредактированный бланк нужно распечатать в 2 экземплярах для заполнения вручную.
Выполнить мероприятия по внешнему осмотру, подсчету, перевешиванию, сверке пунктов и пр., в зависимости от типа товара и условий приёмопередаточной процедуры.
Выявить дефекты вместе с представителем продавца и записать замечания в акт.
Оформить претензию, при наличии таковой, а при отсутствии замечаний письменно подтвердить, что претензий нет.
Сверить содержание акта с представителем поставщика, проверить правильность всех сведений.
Скрепить документ подписями сторон и печатями.

Некорректности, исправления и ошибки в приемопередаточных документах не разрешаются. Если в актах выявлены исправления, их необходимо переписать до подписания документов.

Особенности заполнения формы МХ-1

В предыдущем разделе была рассмотрена ситуация, когда заполнение приемопередаточного акта выполнялось при прямой отгрузке ТМЦ от поставщика к покупателю на складе одного из представителей. Однако бывают обстоятельства, когда в процессе отгрузки используется третье лицо. При этом оно превращается в заинтересованного представителя.

При таких случаях бумаги на передачу ТМЦ, находящихся на складе постороннего учреждения, пишутся в трех экземплярах: для продавца, получателя и владельца склада, в котором храниться товар. Кроме этого могут понадобиться добавочные копии документов автоперевозчику, охранному учреждению, для обеспечения целостности товара при перевозке, и т.д.

Отдельная ситуация – передача груза на хранение.

При таких обстоятельствах в роли приемопередаточного акта ТМЦ выступает документ, заполненный на стандартном бланке МХ-1, с подписью двух сторонам: владельцем товара и принимающим учреждением.

Основанием для размещения ТМЦ на чужое складское помещение считается соглашение ответственного хранения, подтверждающего численность передаваемого груза и его цену, количество поставок и различные дополнительные условия.

Если существует, при таких обстоятельствах, подписанная представителями накладная на груз, то законодательство не требует обязательного заполнения бланка МХ-1. При этом, в случае появления конфликтных обстоятельств накладная обладает юридическими полномочиями в суде.

Что же представляет собой приемопередаточный акт ТМЦ на хранение (форма МХ-1)?

Это бланк первичного учета, заполняемый представителями собственника поклажи и хранителя, как учреждения, так и самостоятельного бизнесмена, на основании контракта на хранение продукции. Шаблон приемопередаточного акта ТМЦ на хранение МХ-1 регламентирован Постановлением Госкомстата РФ от 9.08.1999 года №66.

Согласно нормативов акт МХ-1 может быть использован, как при бытовом обеспечении хранения товара, так и при хранении, с привлечением специализированных организаций, к которым относятся банки, ломбарды, товарные склады, гостиницы, а также различные коммерческие и некоммерческие структуры, основная деятельность которых, – обеспечение хранения ТМЦ. Контракт на хранение ТМЦ с такими фирмами оформляется на срок, оговоренный соглашением или «до востребования». К не специализированным хранителям можно отнести учреждения, хранящие продукцию безвозмездно.

Споры, которые могут появиться при приеме-передаче ТМЦ на хранение регламентируются гл. 47 ч. 2 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ). Статья 401 ГК РФ (п. 1 ст. 901 ГК РФ) гласит, что фирма-хранитель обеспечивает полную ответственность за ТМЦ и при ухудшении параметров товара обязана компенсировать поставщику издержки, если иное не отражено Законом или соглашением (ст. 393, п.1 ст. 902 ГК РФ).

Цена складируемого груза на хранение, указывается в графе 8 акта МХ-1 и определяется по договоренности сторон на основании контракта на хранение. Балансовая цена ТМЦ учреждения, отправляющего груз на хранение, при этом не берется в расчет.

Скачать Бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Бланки приемо-передаточного акта можно скачать по следующим ссылкам:Скачать бланк акта (*.doc)Скачать форму МХ-1 (*.pdf)Скачать форму МХ-1 (*.xls)

Акт приема передачи товара: скачать бланк и образец документа, правила оформления формы

Процесс передачи любого имущества между разными компаниями оформляется с помощью различных документов. Обычно используется для этих целей стандартная товарная накладная. Но если осуществляется регулярная поставка крупных партий товаров, то актуально составлять специальный передаточный документ, называемый актом.

Он выступает в качестве подтверждения транспортировки предметов, а также содержит сведения об их стоимости и правилах разгрузки и погрузки. Акт приема-передачи товара доказывает, что товары были переданы другому лицу для постоянного или временного использования или хранения.

Что представляет из себя документ

Акт приема-передачи товаров представлен специальной справкой, доказывающей процесс передачи ценностей при участии двух или большого количества компаний. При этом имущество передается для постоянного использования или временного хранения на складе.

Отсутствует строго унифицированная форма, но чтобы документ обладал юридической силой, он должен содержать некоторые обязательные сведения. Поэтому целесообразно воспользоваться специальными образцами. Заполнением занимается только ответственное лицо компании, наделенное соответствующими полномочиями.

Функция

Актуально составлять бланк при следующих ситуациях:

осуществляется поступление предметов, на которые отсутствует документация;
планируется передача ценностей на склад для хранения;
выявляются расхождения относительно качества продукции, например, обнаруживаются дефекты или неудовлетворительное общее состояние;
предметы передаются на основании договора комиссии;
участниками сделки представлены филиалы или подразделения одной организации;
товары передаются на определенный период времени, который варьируется от 8 часов до 120 дней.

Наличие данного официального документа позволяет разобраться в различных конфликтах между двумя участниками сделки, а особенно он важен при проведении судебных разбирательств.

Нередко получатели товаров предъявляют претензии поставщикам, которые при наличии акта смогут подтвердить приемку предметов.

Благодаря акту подтверждается, что покупатель принял ценности без каких-либо претензий к их качеству, составу или иным характеристикам.

Если же у товаров обнаруживаются какие-либо трещины, царапины или брак, то это обязательно фиксируется в передаточном акте. Суд должен удостовериться, что на документе имеются подписи сотрудников обеих сторон.

Допускается не пользоваться при сотрудничестве с поставщиками или покупателями актами приема-передачи, но для этого в основной договор включается специальный пункт о передаче вещей на основании только накладной.

Обязательно формируется документ при следующих условиях:

поставляется сложная техника или иное оборудование;
отправляются вещи для ответственного хранения, поэтому важно зафиксировать их внешний вид, фактическое состояние и условия хранения, а также указываются сведения о лице, принявшем ценности.

Альтернативой данного акта выступает товарная накладная. Она обычно применяется индивидуальными предпринимателями, сотрудничающими с другими ИП или фирмами.

Полезно также почитать: Что такое накладная по форме ТОРГ 13

Правила составления

Чтобы документ обладал юридической ценностью, он должен содержать определенные реквизиты и подписи сторон. Поэтому перед составлением акта важно убедиться в присутствии представителей обеих компаний. У сотрудников предприятия должна иметься доверенность, полученная от руководителя.

Чтобы грамотно сформировать документ, учитываются правила:

используется правильный бланк, содержащий все реквизиты для внесения сведений об участниках и поставляемых товарах;
желательно заранее распечатать пустой документ в нескольких экземплярах, чтобы просто вносить нужные сведения при поставке товаров;
перед заполнением акта визуально осматриваются полученные ценности, производится сверка и взвешивание, а также иные аналогичные мероприятия;
если обнаруживаются какие-либо проблемы или брак, то это фиксируется в акте;
содержание документа согласовывается двумя участниками, после чего ставятся подписи.

Допускается включать дополнительные сведения, на которых настаивают участники сделки. Например, часто указывается стоимость товаров, сроки оплаты и условия поставки. Разрешается составлять вторичные акты, представленные приложениями к основной документации.

Формируется акт на листе формата А4, а также делается в двух экземплярах, поскольку он должен иметься у каждой компании. Заверение с помощью печати является необязательным процессом.

Образец оформления акта приема-передачи товара:

Инструкция по составлению формы

Для грамотного формирования документации обязательно в текст включаются следующие данные:

место и дата заполнения;
сведения об участниках сделки;
номер договора, подписанного между компаниями или ИП;
информация об ответственных лицах, составляющих и подписывающих акт;
дата поставки товаров;
список передаваемых ценностей;
особенности поставляемых предметов;
описание выявленных дефектов.

Обычно в текст дополнительно включаются претензии со стороны покупателя относительно выявленных нарушений или проблем.

Сведения о сторонах

Они прописываются в первой части акта. Обязательно указывается полное название организации-поставщика, а также приводится ФИО должностного лица, выступающего представителем фирмы. Вписываются реквизиты документации, на основании которой представитель получил соответствующие полномочия.

Аналогичная информация приводится о покупателе товаров.

Условия приемки и список ценностей

Во второй части акта указываются данные:

фиксируется передача предметов, а также указывается документ, на основании которого произошла данная процедура;
формируется таблица с подробным описанием полученных товаров, поэтому приводится их название, количество, цена и общая стоимость;
описывается состояние продукции, поэтому если выявляются дефекты, то они непременно фиксируются;
перечисляются претензии сторон относительно передаваемых товаров.

Дополнительно указывается количество составленных экземпляров акта.

Подписи сторон

После формирования акта обязательно ставятся подписи сторон. Для этого представители организации заверяют документацию своими подписями. Допускается воспользоваться для заверения печатями, если они используются на предприятиях.

Отсутствие подписи со стороны одного из участников сделки становится основанием для признания документа недействительным.

Заключение

При поставке товаров нередко составляется акт приема-передачи. Он должен содержать обязательные сведения, касающихся получаемых ценностей. С его помощью решаются спорные моменты между поставщиками и покупателями.

Акт приёма-передачи товара

Акт приёма-передачи товара – документ, подтверждающий факт передачи товара от одного лица другому. Например, если товар хранится не на собственном складе, а передаётся на хранение по договору, то факт передачи подтверждается актом.

Ждёте документы от бухгалтера?

За 10 мин научим формировать первичку и договоры в 2 клика

Подробнее

Акт приёма-передачи товара – документ, подтверждающий факт передачи товара от одного лица другому. Например, если товар хранится не на собственном складе, а передаётся на хранение по договору, то факт передачи подтверждается актом.

При передаче товаров могут составляться различные бланки, но правильнее использовать унифицированные формы, если они существуют.

Несмотря на то что статья 252 Налогового кодекса не требует принимать только унифицированные формы накладных, утверждённый бланк поможет избежать вопросов со стороны инспекции и претензий по поводу учёта приобретённого и переданного товара.

Форма № ТОРГ-12 — унифицированная форма товарной накладной, применяемая для оформления отпуска (продажи) товарных или материальных ценностей покупателю. Заменять её актом приёма-передачи товаров при продaже нежелательно. Но если всё-таки по каким-либо причинам накладная не составлена, обязательно нужно оформить акт.

Акт приёма-передачи товаров (как и накладная № ТОРГ-12) составляется в двух экземплярах, один из которых остаётся у поставщика и является основанием для списания товарно-материальных ценностей. Второй передается покупателю.

Обязательные реквизиты, которые должны быть в каждом первичном учётном документе, перечислены в статье 9 Федерального закона о бухучёте от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Кроме того, при заполнении ТОРГ-12 есть определённые требования, их также следует учесть, если вам потребуется оформить акт приёма-передачи товаров:

дата составления акта должна совпадать с датой передачи товара покупателю;
все цены необходимо вносить в рублях. Бухгалтерский учёт на территории России ведётся в российской валюте;
если в акте приёма-передачи товар учитывается в штуках, то реквизиты, выраженные в весовых показателях, например, массу нетто товара, заполнять не нужно.

Покажем как сформировать накладную № ТОРГ-12 онлайн Сформировать

Накладная содержит все необходимые реквизиты контрагентов и удостоверяет передачу товара подписями и печатями обеих сторон. Поэтому допускается оформление или накладной, или акта приёма-передачи товара.

Но, как указано выше, при продаже товаров приоритет отдаётся товарной накладной № ТОРГ-12.

В иных случаях, например при передаче товара по договору комиссии или договору хранения, можно воспользоваться бланком акта.

Делать это нежелательно. Акт приёма-передачи не сможет заменить договор, так как в нём не прописываются дополнительные условия о сроках оплаты, форс-мажорных обстоятельствах и т. д. По своей сути, акт подтверждает исполнение ранее заключённого договора.

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» можно быстро и без ошибок сформировать накладную № ТОРГ-12, найти различные бланки первичных учётных документов.

Все обязательные для заполнения графы будут выделены автоматически, что сведёт возможность ошибки к минимуму.

Вам необходим акт приема-передачи ценностей? Акт списания основных средств? Все необходимые для работы бланки, образцы заявлений вы найдёте в личном кабинете. Работать в сервисе «Моё дело» просто и удобно.

Акт приема передачи товара: образец

В большинстве ситуаций факт перехода продукции от условно компании «А» к фирме «Б» заверяет один документ – накладная.

Однако иногда положения контракта требуют составления более подробного акта приема передачи товара (образец можно посмотреть и бесплатно скачать в этой статье).

Данная бумага необходима, например, если у одной стороны есть претензии к другой относительно качества, объема, состава продукции. Часто она выступает решающим аргументом в пользу истца при разрешении судебного спора.

В каких ситуациях нужно составлять акт

Практика показывает, что необходимость составить акт передачи материальных ценностей возникает в следующих ситуациях:

если у одной стороны есть претензии к другой по количеству продукции, составу, качественным характеристикам (например, обнаружены бракованные изделия);
продукция направлена на ответственное хранение или во временное пользование;
стороны работают по договору комиссии;
происходит движение ТМЦ между подразделениями одной компании.

Также см. «Скачать образец договора комиссии на реализацию товара».

Утверждение в компании образца акта приемки-передачи товара обязательно, если передаются высокотехнологичные изделия – машины, механизмы и т. п. Это обусловлено необходимостью проведения проверки работоспособности такой продукции, ее внешнего осмотра.

При передаче ТМЦ на временное хранение в документе фиксируют:

состав и текущее состояние ценностей;
условия их дальнейшего нахождения;
Ф.И.О. специалиста, несущего за них материальную ответственность.

Также см. «Договор о полной индивидуальной материальной ответственности».

Как подготовить корректный акт

Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца акта приема-передачи материальных ценностей. Поэтому документ можно подготовить в произвольной форме, утвержденной внутренними регламентами компании. При этом необходимо обеспечить соблюдение требований, сложившихся в деловом обороте.

В акте обязательно приводят следующую информацию:

название документа, отражающее экономическую сущность – «Акт передачи ТМЦ» и т. п.;
место составления бумаги и дата (совпадает с числом, когда фактически передают товары);
названия фирм-контрагентов, их юридические адреса, ИНН, ОГРН и др.;
Ф.И.О. и должности сотрудников, чьи подписи будут проставлены;
сведения о документе-основании (№ и дата договора, заключенного между сторонами);
информация о передаваемых товарах (ассортимент, количество, стоимость);
сведения о текущем состоянии продукции (указание, что дефектов и расхождений по количеству нет или подробное описание обнаруженного брака);
подписи уполномоченных лиц, оттиски печати организации (если есть).

Чтобы соблюсти все требования делового оборота и не допустить ошибок, следует заранее взять за основу простой образец акта приема-передачи товара для разработки собственного варианта. Например такой:

Документ составляют в 2-х экземплярах: по одному для каждой из сторон. Обе копии заверяют подписями и печатями (если есть) фирм-партнеров.

Важные нюансы при составлении

Первое, что требуется сделать перед заполнением документа – убедиться, что присутствующие представители компании полномочны его подписывать. Право визировать подобного рода бумаги должно подтверждаться доверенностью, приказом, поручением руководителя и т. п.

Действующее законодательство оставляет компаниям право модифицировать простой образец акта приема-передачи ТМЦ, включив в него дополнительную информацию. Например, ожидаемый срок оплаты, условия поставки и т. д.

Обязательно ли проставлять на документе печати компаний? С 2016 года ответ на этот вопрос остается на усмотрение контрагентов. Без оттисков бумага не потеряет юридической силы, однако их наличие убережет компании от ненужных проблем в случае судебного решения возникшего спора.

С нашего сайта бесплатно скачать образец акта приема-передачи товара можно по прямой ссылке здесь.

Акт приема-передачи товара

Акт приема-передачи товара – документ, в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные ценности, а так же отображается их общая денежная стоимость.

Документ является двусторонним. В связи с этим акт предполагает составление в двух экземплярах. Один из них передается организации, которая покупает товар, а другой остается у организации, которая занимается продажей того или иного товара.

Акт в обязательном порядке должен содержать необходимые к заполнению реквизиты. К ним относятся:

название документа;
место составления документа;
текущая дата составления документа;
подробная информация о лицах, которые передают и принимают товар: фамилия, имя, отчество, гражданство, паспортные данные, номер идентификационного кода, а так же адрес их проживания и контактные телефоны;
регистрационный номер договора, а так же дата его составления, на основании которого составляется данный акт приема-передачи товара;
полный перечень товаров, передающихся (принимающихся), который включает ассортимент, а так же их количество;
информация, касающаяся качества товара;
информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;
возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;
общая стоимость передаваемого (получаемого) товара;
подпись лица, передающего товар (продавец);
подпись лица, принимающего товар (покупатель);
оттиск печати организации, составляющей данный акт приема-передачи товара.

В случае обнаружения дефектов в товаре после его получения, покупатель имеет полное право требовать от продавца возмещения убытков или же заметы товара в целом. Бывают ситуации, когда товар при его непосредственной передаче (транспортировке) был утерян или поврежден.

В связи с этим в договоре целесообразно включить пункт о возмещении стоимости утерянного товара.

Так же, согласно пункту договора, следует уточнить, кто именно несет ответственность за возмещение убытков – организация-продавец или же компания, занимающаяся транспортировкой данного товара.

Акт приема-передачи товара может составляться как для отдельного товара, так и для определенной партии товара. Решение о периодичности составления данного документа принимается по согласованию предприятия с контрагентом.

Акт приема-передачи товара – Образец, бланк 2021 года

В современном мире почти все действия и операции, связанные с бизнесом, ценой и деньгами заверяются необходимыми документами. Такие решения как составить документ всегда будут верными, потому что в последствии такой документ, возможно, пригодиться, как доказательство в вашей правоте.

Файлы для скачивания:

Акт приема-передачи товара фиксирует за собой передачу ценности от одной стороне к другой. Он является достаточно важным документом и исполняет ряд таких функций, как:

Есть подтверждением самой передачи ТМЦ от одной стороне к другой;
Содержит весь список передаваемых ценностей;
Подписи всех сторон несут в себе силу ответственности за передачу и приём товара.

Часто, доходя до судебных разбирательств, для судьи такой документ является очень отличным доказательством передачи ценности. С помощью него можно разрешить многие вопросы, а также предъявить решающий аргумент, который повлияет на ход развития событий.

Дальше будет описываться что такое сам акт приема-передачи товара, когда и зачем он нужен.

Форма акта приема-передачи товара

Форма документа не представляет собой законодательно утвержденную, а значит может писаться в свободном виде, но в соответствии с правилами написания документации, а также указания всех необходимых пунктов для того, чтобы такой документ считался действительным.

Лучше всего оформлять его на специальном бланке, добавляющем официальности документу, с обязательным наличием подписей.

Как правильно составить акт для приема-передачи материальных ценностей

Данный акт обязан содержать в себе перечень обязательных пунктов, без которых он просто не может существовать.

Пункты, которые должны присутствовать в акте:

Сведенья про стороны, участвующие в процессе приема-передачи ТМЦ;
Перечень ценностей, которые передаются, их количество, стоимость, наличие дефектов, претензии и другое.

Так же, по желанию и соглашению всех сторон (так как договор является двухсторонним), вносятся дополнительные данные (условия, срок оплаты). Так же каждая копия документа должна быть подписана двумя сторонами соглашения, либо доверенными ими лицами.

Документ можно писать как на листе А-4, так и на специальном бланке, загруженном из сети Интернет.

Так же, по желанию такой акт можно заверить печатью, но это не является обязательным фактором. Обычно печать нужна только для высоко-уполномоченных органов, такие как суд. Так в свою очередь, печать даёт лишь более официальный характер для документа.

Информация о сторонах

Начальная стадия оформления акта такого вида несёт в себе информацию про участников приема-передачи ТМЦ. Начинается всё с шапки, находящейся в правом верхнем углу, в которой написано, что это приложение, его номер, потом к какому договору и его номер, а так же дата написания.

Посередине записывается само название документа.

Затем начинается изложение первой части, в которой пишется названия предприятия и ФИО, должность человека, передающего товар (то есть, эта особа является представителем компании, которая передает товар).

Далее указывается на каком основании работает документ (устав, положение или доверенность). Следом за этой информацией, вписываются зеркальные данные про вторую сторону (что принимает товар).

Условия и список товара
Вторая часть, является главной, ведь в ней пишутся сведенья про то, что передают.
Этот раздел обхватывает такие пункты, как:

Фиксация факта передачи и документ, на основания которого эта передача совершилась;
Далее идёт таблица, несущая в себе информацию про товар, который будет передан от одной стороне к другой. В этой таблице вписывается наименования товара, его количество, цена и сумма, включающая в себя НДС, а также общая стоимость всех ценностей что передаются.
Ниже указывается стоимость товара, итоговая (она проставляется повторно, так как первоначально пишется в таблице). Итоговая стоимость заявленных ТМЦ указывается цифрой, а также прописью;
Дальше, находит своё место пункт, отвечающий за состояние товара. В каждом случае, нахождения товара в определённом статусе – нужно отмечать. Когда ТМЦ находится в идеальном, либо с дефектами состоянии, всё это указывается именно тут;
Важно удостовериться, в том, что сторона-получатель не имеет никаких претензий к товару, который был передан;
После, указывается количество экземпляров, и их равность перед законодательством РФ.

Очень важный вопрос про валюту, что вписывается в документ. Так как указания стоимости передаваемых активов, является обязательным фактором, то этот вопрос есть достаточно актуальным.

В самом законодательстве не прописано, что в документе стоимость стоит указывать, исключительно в рублях.

Но, так как, такой документ является первичным, и на основании его выполняются бухгалтерские операции, а в таком учёте объекты материалов, оборудования и прочего нужно составлять в рублях, то значит, что и сама валюта, указанная в документе, так же должна быть в рублях.

(Видео: “Акт приема-передачи как финальная точка сделки”)

В тех случаях, когда передача товара производится с участием иностранного контрагента, то в таблице можно указать измерение стоимость передаваемых активов в разных валютах, по курсу Банка Росси на определённую дату (дату оплаты аванса, то есть дату заключения накладной). Так же, вариантом будет оформление отдельного документа, излагающего информацию про стоимость товара в иностранной валюте.

Подписи сторон

Подписи являются самым главным подтверждениям ясности условий договора для сторон. Никакой договор, не может существовать без такого юридического подтверждения (согласия).

Подписи, традиционно, для всей документации ставятся в конце. Ставятся они директорами организаций, или уполномоченными для подписи лиц. В этом пункте указывается сторона, ФИО, должность и пишется сам автограф.

Внимание! В момент, когда акт уже подписан, ответственность за сохранность и целостность товара автоматически переходит к принимающей стороне. Если, после проставления юридического подтверждения, принимающей стороной были выявлены дефекты, или факторы не устраивающие её, то она может оспорить это в соответствии с судебным процессом.

Поэтому перед подписью, нужно очень хорошо осмотреть передаваемы товар.

Документ такого рода может составляться для совершенно отдельного товара, так и для целой партии товаров.

Образец заполнения акта приему-передачи товара в 2021 году

Скачать образец, бланк

Иногда для составления такого рода документации требуется не два, а три экземпляра, так как в договоре может принимать участие целых три стороны. Третий экземпляр может понадобиться для других служб, которые будут обслуживать транспортировку товара, например компании-перевозчика, или охранной службы.

Когда товар имеет высокую стоимость и значения, для двух основных стороны договора, то к таким транспортировкам может прибегать помощь охранной службы.

Хранение первичных документов

Большинство видов первичных документов хранятся сроком на три года, если документация несёт в себе информацию про финансовые операции, то их срок хранения 5 лет. Самое долгосрочное хранение документов связанное с оплатой труда – 75 лет.

Акт приема-передачи товара, хранится в архиве от трёх до пяти лет.

Обязательно ли его составлять?

В целом, для подтверждения факта приема-передачи товара будет достаточно только накладной и подписи всех сторон в ней. Но бывают такие случаи, что в момент приема товара на нём находят дефекты, или его неисправность, или же приезжает не заявленное количество ТМЦ по накладной. В таких случаях без акта приема-передачи не обойтись.

Так же, есть такие ценности, без которых невозможен приём без акта. Например, когда приходит оборудование, такой товар невозможно не осмотреть, поэтому акт составляется в обязательном порядке.

Важно! В исходном договоре стороны могут утвердить пункт об обязательном составлении акта приёма-передачи товара.

Вот ещё в каких случаях нужно обязательно составлять акт приёма-передачи ТМЦ:

Передача товаров на ответственное хранение;
Передача товара для договора ссуды. Ссуда обозначает бесплатное эксплуатирования объекта. Такое действия оформляется с помощью договора ссуды, к которому прикрепляется акт приема-передачи;
Передача товара в аренду. Зачастую, это какой-то дорогостоящий актив;
Передача товара среди материально-ответственных лиц;
Передача товаром между продавцом и конечным покупателем. Иногда бывает так, что передача товара затягивается на определённый строк, в зависимости от его транспортировки и других нюансов. Например, контрагент составил договор-накладную с отправителем на конец ІІІ квартала, пока товар к нему доедет, по датам, уже будет стоять IV квартал. В таких моментах нужно утвердить дату приёма товара, так как товар, часто, отправляется за предоплатой, поэтому у отправителя возникает обязанности по бухгалтерскому учёту. То, есть аванс уже принят, но товар не отгружен, и в счёте «Расчёт с покупателями», растёт цифра, чтобы она уменьшилась для этого нужны основания. Основанием к этому есть первичный документ, а именно акт о приёме-передаче товара. Этот документ будет подтверждать, что товар уже на месте, и это значит, что обязательство погашено.
Дарение товара;
Международные перевозки товаров.

Поскольку, основной задачей акта приема-передачи является исправление того факта, что товар был принят или не принят по какой-либо причине, не только в судебном порядке, но и в помощи экспертных проверок для разрешения спора.

Нанимается независимая команда экспертов, оценивающая качество приехавшего груза. Её суть и факты, которая она засвидетельствует, будут описаны в письменном отчёте заверенном подписями руководителей проверки.

Если выявляются дефекты, по которым товар не может быть принят, составляется акт возврата товара, в котором указывается причины не приёма ТМЦ.

В таком документе описывается конкретная причина, например «заводской брак», ниже описывается что именно не работает, или чего не хватает и так далее. К такому документу могут даже прикладывать фото доказательство неисправности объекта.

Как правило, такие фото делают участники комиссии, которая проверяет отправленный груз на моменты недостатков и проблем в нём.

Запомните:

Акт приёма-передачи товара есть не всегда обязательным документом. Стороны договора должны сами понимать когда он нужен.
Накладную про транспортировку товара, можно обозначить уже как акт приёма-передачи товара, указав это в ней. Тогда при подписании такой накладной, товар уже будет считаться переданным (не совсем выгодно, для получателя);
Документ не допускает в себе наличие ошибок грамматического и орфографического характера, а так же не верности указанной информации.