Электронная доверенность (нотариальная, подписанная ЭЦП): доверенность в электронном виде (форме), как сделать (оформить) через нотариуса, как получить

Электронная подпись представляет собой инструмент удаленной работы с документацией, что позволяет оформлять сделки и подтверждать действия через интернет.

В современном мире наличие ЭП – важный фактор для работы бизнеса, а в ряде случаев – и для граждан. Оформление цифровой подписи осуществляется через удостоверяющий центр, куда лицо, желающее ее получить должно явиться с пакетом соответствующих документов.

Но если лицо не может явиться лично, ФЗ 63 предусматривает возможность оформления ЭП по доверенности.

Структура доверенности на получение электронной подписи

Доверенность на оформление электронной подписи должна быть оформлена должным образом. По сути, используется стандартный вариант документа, каких-то особых требований к нему нет. Важно, чтобы полномочия и стороны были прописаны четко, без противоречий

В тексте доверенности должна быть следующая информация:

Реквизиты юридического лица, которое выдает доверенность, включая его адрес;
Дата, когда документ был составлен, а также срок его действия;
Реквизиты (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации) лица, на имя которого создается подпись, а также его должность в организации;
Реквизиты лица и должность, которое наделяется правом получить ЭП;
Данные удостоверяющего центра, выдающего подпись.

Рис.1 Образец заполнения доверенности

В доверенности должно быть четко указано, что получатель имеет право на подписание любых документов, связанных с оформлением и выдачей ЭП. Доверенность на ЭП, выдаваемая для физического лица, составляется по тем же правилам. Дополнительно указываются лишь реквизиты нотариуса, заверяющего документ.

Как составить доверенность на получение ЭП: инструкция

Организации вправе составлять доверенности самостоятельно. Это не значит, что для юридических лиц не действуют правила. Документ должен соответствовать определенным требованиям, которые касаются его смысла, но не способа расположения текста, наличия каких-то определенных формальных моментов и так далее.

На практике чаще всего используется шаблон, предусматривающий наличие трех блоков:

Шапка, в которой перечисляются реквизиты сторон. Указываются данные фирмы, место ее регистрации, ИНН и ОГРН, а также паспортные данные физических лиц.
Основная часть. Здесь объясняется, на каком основании лицо получает полномочия на получение подписи. Самыми важными пунктами при составлении доверенности считается обязательное указание даты окончания действия доверенности и подробный перечень действий, которые может совершить доверенное лицо в рамках составленной доверенности.
Заключительная часть – это полные наименования сторон (и при необходимости должностей для юридических лиц) и образцы их подписей.

Отказ удостоверяющего центра возможен при отсутствии в тексте доверенности какой-либо обязательной информации, например:

Указаны только инициалы владельца или уполномоченного лица;
Указаны два и более лица в одной доверенности;
Различаются подписи доверителя или доверенного лица в доверенности с их подписями в паспорте;
Данные заполнены разными почерками или были использованы разные чернила;
В случае с юрлицами отсутствует печать организации или ИП;
Отсутствует хотя бы один обязательный пункт, например дата составления документа.

Нотариальная или рукописная?

Доверенности для оформления сертификата ЭП можно условно разделить на рукописные и нотариально заверенные. В чем же различие?

Нотариальные доверенности составляются и заверяются нотариусом, имеют юридическую силу, отображаются нотариусом в реестре учета и принимаются к слушанию на судебных заседаниях. Для получения ЭП доверенным лицом необходима только нотариально заверенная доверенность. Рукописная доверенность не будет принята удостоверяющим центром.

Внедрим ЭДО с ЭП, получим ЭП без вашего участия

Отличия доверенностей для физических и юридических лиц

Доверенности для физических и юридических лиц оформляются по общим правилам. Смысл каждого документа одинаков – определенное лицо может наделить другое лицо правом выполнять некоторые действия, в данном случае – получить ключ ЭП в конкретном удостоверяющем центре.

Некоторые отличия имеются, но они связаны лишь с общими правовыми требованиями:

Если в случае с физическим лицом удостоверяющие центры принимают только нотариально заверенную доверенность, то для юридических лиц предусмотрена возможность заверения доверенности печатью организации. Получается, что руководителю организации достаточно от руки написать доверенность на имя своего подчиненного сотрудника с указанием всех необходимых реквизитов и заверить такой документ печатью организации. Заверение документа иным способом не допускается, кроме случаев, прямо предусмотренных законом. Например, лица, наделенные нотариальными полномочиями (начальник места лишения свободы, главврач медучреждения), при определенных обстоятельствах оказываются вправе заверить доверенность.
Фирма будет оформлять документ на своем бланке, тогда как гражданин не заполняет доверенность самостоятельно, а лишь указывает нотариусу, какими полномочиями хочет наделить конкретное лицо.
Организация также имеет право заверить свою доверенность через нотариальную палату, но в этом нет никакой необходимости. Документ проще оформить самостоятельно, указав полномочия получателя.
Организация может выдать и иные разрешительные документы, например, доверенность на использование ЭП руководителя иными сотрудниками. И для этого снова не нужно обращаться в нотариальную палату. Последующее пользование ЭП регламентируется иной документацией в рамках деятельности фирмы.

ИП также могут заверить доверенность самостоятельно при наличии печати.

Консультации по юридическим вопросам, связанным с ЭДО и ЭП

Доверенность на получение электронной подписи – образец

На практике, организации пользуются общими шаблонами доверенностей. Главное – чтобы текст содержал полный перечень полномочий и реквизиты сторон. Документ можно оформить в соответствии с представленным образцом.

Рис.2 Бланк доверенности

Как доверенному лицу получить ЭП?

Важно понимать, что собой представляет ЭП. По сути, это код, который расшифровывается посредством специальной программы. Он служит в качестве идентификатора лица, подтверждает, что документ подписан именно определенной личностью. Получить в удостоверяющем центре можно не сам код, а специальный usb-носитель, который используется для подписи.

Также важно понимать, что в доверенности необходимо указывать срок ее действия. Если срок не указан, доверенное лицо может повторно получить ЭП доверителя, что сделает первично полученную подпись недействительной.

После получения ЭП ее владелец вправе отозвать доверенность ранее даты окончания ее срока действия.

Зачастую это необязательно, поскольку, как правило, срок доверенности учитывает срок изготовления usb-токена с подписью, чтобы на следующий день после получения ее уполномоченным представителем срок действия доверенности истекает.

Оформление электронной подписи производится через удостоверяющие центры или через МФЦ. Разница будет лишь в сроках изготовления: в первом случае период составит 3-5 рабочих дней, а во втором ― до двух недель.

Для оформления ЭП потребуются, помимо заверенной нотариусом или печатью организации доверенности и ее копии, следующие документы:

Устав организации;
Выписка из ЕГРЮЛ, заверенная надлежащим образом;
Копия паспорта лица, на которого оформляется подпись;
Паспорт доверенного лица.

Для передачи ЭП по доверенности в тексте доверенности должно быть указано право подписи за доверенного лица, а также иные полномочия:

Получение сопутствующего программного обеспечения;
Получение технической документации.

Если этого не сделать, то владелец должен будет самостоятельно получить ЭП в месте выдачи, но и здесь существует возможность получить ЭП без личного присутствия.

На практике, с удостоверяющим центром можно также связаться онлайн, договориться о типе получаемой подписи, количестве (например, если нужны ЭП на нескольких сотрудников). Только после этого оформляется нужная доверенность, собираются и заверяются документы.

Удостоверяющие центры также предоставляют услуги доставки электронных подписей в любое место, что может сделать удобным процесс их получения.

В современном мире, когда ведение электронного документооборота приобретаем массовый характер, все чаще необходимы усиленные квалифицированные подписи в больших количествах на всех сотрудников, которые участвуют в процессе согласования и подписания ЭП документов. Возможность передать часть обязанностей по оформлению ЭП на представителя оптимизирует процесс организации документооборота в электронном виде.

Если у вас остались вопросы по оформлению доверенности на получение ЭП или есть любые вопросы, связанные с юридической стороной использования ЭДО и ЭП, а также вопросы в целом по внедрению безбумажного документооборота, наши эксперты готовы проконсультировать и выполнить задачи любой сложности.

Предыдущая статья Обязательная маркировка лекарств в 2020-м году Следующая статья Где скачать новый классификатор ОКОФ и как его загрузить в 1С 8.3 и 8.2 ЭДО для маркировки товаров Ряд товаров, подлежащих обязательной маркировке, постоянно расширяется. В этой статье мы рассмотрим, зачем подключать ЭДО к системе маркировки, а также способы и требования к такой интеграции. Операторы электронного документооборота: какого выбрать? В этой статье мы рассмотрим критерии, по которым следует выбирать провайдера электронного документооборота, а также рейтинг лучших провайдеров ЭДО Первичные документы в электронном виде Первичный учетный документ необходимо составлять во время или сразу после осуществления любой хозяйственной операции как свидетельство о ее совершении. Поговорим об электронной форме «первички» Подарки при приобретении ИТС уровня ПРОФ:

Обновление дополнительной базы
3 часа работы специалистов
1 месяц консультаций *

Как удаленно провести сделку с жильем через нотариуса. 7 главных вопросов :: Жилье :: РБК Недвижимость

Рассказываем, как совершать дистанционные сделки по покупке или продаже жилья с помощью нотариуса

Pravinrus/shutterstock.com

Важное новшество 2021 года — возможность оформлять сделки дистанционно, с привлечением сразу нескольких нотариусов. (Закон был подписан в конце 2019 года, но положение о дистанционных сделках и об удаленных нотариальных действиях вступило в силу 29 декабря 2020 года.

) Дистанционный формат позволяет сторонам сделки не встречаться в одной нотариальной конторе, но каждому выбрать свою.

Это особенно актуально, если участники сделки проживают в разных городах — дистанционный формат в этом случае помогает сэкономить не только время, но и деньги на дорогу.

Вместе с нотариусом Всеволожского нотариального округа, председателем методического совета Нотариальной палаты Ленинградской области Николаем Быстровым рассказываем, как провести дистанционные сделки с недвижимостью при участии нотариуса.

Вопрос 1. Как работает схема?

Каждая из сторон сделки выбирает удобную для себя нотариальную контору в своем городе. Нотариусы проверяют все документы. Далее стороны согласовывают время проведения дистанционной сделки.

Затем согласованный с заявителями проект договора заводится в Единой информационной системе нотариата. Документ подписывается электронной подписью заявителя в нотариальной конторе, а после — усиленной квалифицированной подписью нотариуса.

Это придает документу юридическую силу.

Далее, также с помощью нотариуса, сделки дистанционно регистрируются и отправляются в электронном виде в Росреестр. Готовые документы на собственность можно получить на следующий день в регистрационном ведомстве в своем городе.

Каждая из сторон сделки выбирает удобную для себя нотариальную контору в своем городе ( Александр Артеменков/ТАСC )

Вопрос 2. Не опасен ли такой формат?

«Дистанционно» не означает онлайн или заочно — стороны дистанционной сделки должны пусть и по отдельности, но все равно лично явиться к нотариусу. Сами нотариусы свяжутся между собой по защищенному каналу видеосвязи и проведут все необходимые этапы работы, отметил Николай Быстров.

По его словам, по степени безопасности дистанционный формат сделки не уступает традиционному варианту удостоверения договора в одной нотариальной конторе. Нотариусы здесь, как и всегда, проводят комплексную юридическую экспертизу сделки, обязательно выясняют реальную волю участников договора и понимание ими правовой сути сделки, разъясняют ее юридические последствия и т. д.

Важно и то, что удостоверившие дистанционную сделку нотариусы несут за нее солидарную полную имущественную ответственность. То есть если кто-то из них ошибется, пострадавшим из-за этого гражданам гарантируется стопроцентное возмещение ущерба.

Вопрос 3. Какие сделки можно оформить таким способом?

Дистанционно можно оформить абсолютно любую сделку с недвижимостью. Это может быть сделка купли-продажи, дарения или мены квартиры, а также соглашение о разделе имущества между супругами, брачный договор, алиментное соглашение и другие.

Дистанционный формат помогает упростить заключение ряда сделок — например, если продается долевая недвижимость, собственники которой проживают в разных концах страны.

Может быть и такое, что стороны просто не хотят встречаться лично: к примеру, это могут быть бывшие супруги, пережившие болезненный развод.

Также дистанционно удобно будет оформить сделку, когда органы опеки разрешают продать имущество несовершеннолетнего (при условии одновременного приобретения другого), а квартиры, о которых идет речь, находятся в разных регионах.

Вопрос 4. Есть ли ограничения по числу участников сделки?

Участниками таких сделок могут быть граждане и юридические лица. Число сторон не ограничено. Главное условие — каждый участник сделки должен пойти к нотариусу.

«Единственный момент, который необходимо учесть, если речь идет о сделке с недвижимостью: один из выбранных нотариусов должен работать в регионе, где находится отчуждаемый объект недвижимого имущества», — отметил Николай Быстров.

Вопрос 5. Нужна ли доверенность?

При заключении дистанционной сделки с участием нотариусов доверенность не требуется. До этого, чтобы купить или продать имущество в удалении от постоянного места жительства, нужно было действовать через представителя, на которого оформлялась доверенность.

«Такая доверенность — это не только лишняя головная боль, но и высокие риски. Она влечет за собой серьезные правовые последствия и нередко становится инструментом в руках мошенников.

С ее помощью совершаются незаконные сделки в простой письменной форме, а обманутые люди остаются без жилья и денег.

В рамках же дистанционной сделки покупатель и продавец недвижимости могут контролировать весь процесс лично, без лишних трат времени и денег», — рассказал нотариус.

Вопрос 6. Понадобится ли электронная подпись?

При оформлении дистанционной сделки самим заявителям не нужно иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП). Для того чтобы подписать договор, нотариусы выдадут им специальные планшеты, где они смогут оставить так называемую простую электронную подпись.

Юридическую силу документу придадут уже усиленные квалифицированные электронные подписи самих нотариусов. Готовый документ будет сохранен в отдельном реестре Единой информационной системы нотариата.

Там ему гарантируется сохранность и защита от подделки, удаления или незаконного доступа третьих лиц.

Получить свой экземпляр договора каждая из сторон сделки сможет в том формате, в котором ей удобно, — либо в электронном виде, либо на бумаге.

Вопрос 7. Какие документы нужны?

Пакет документов, необходимый для проведения дистанционной сделки, ничем не отличается от того, который установлен законом для обычных сделок в одной нотариальной конторе. Для этого понадобятся:

паспорта сторон;
правоустанавливающие документы на недвижимость (к примеру, прежний договор купли-продажи или свидетельство о праве на наследство);
СНИЛС;
справка о зарегистрированных в жилом помещении лицах;
свидетельства о заключении либо расторжении брака (если такие события имели место);
согласие супруга на сделку (если кто-то из сторон состоит в браке) и т. п.

Полный список документов, которые вправе запросить нотариус в том или ином случае, прописан в отдельном документе — регламенте совершения нотариальных действий. При это значительную часть сведений нотариусы запрашивают самостоятельно — в рамках электронного взаимодействия с ведомствами.

В 2022 году появится электронная доверенность для сотрудников: что уже известно

Пересмотр порядка применения электронной подписи повлек за собой изменения в части подтверждения полномочий подписанта. Если раньше ЭП выдавались сотрудникам и в них прямо указывалась организация, то с 1 января 2022 года подписывать документы от имени организации сможет только ее руководитель, а сотрудники должны будут использовать подпись физлица и подтверждать полномочия подписанта машиночитаемой доверенностью. Подпись физлица можно будет использовать и для личных, и для рабочих нужд.

Что такое машиночитаемая доверенность (МЧД)?

Для начал объясним, откуда вообще ноги растут, точнее сведения, что МЧД вообще кому-то нужна.

Во-первых, об этом нам говорят изменения в 63-ФЗ (вносятся Федеральным законом от 27.12.2019 № 476-ФЗ, вступают в силу с 1 января 2022 года).

Например, в 63-ФЗ со следующего года будут добавлены новые статьи 17.1 — 17.6. И вот в них мы и видим упоминание нового формата доверенности.

Статья 17.2 в п. 2 сообщает, что если при подписании электронного документа от имени организации выступает не директор, а иное уполномоченное лицо, то нужно приложить электронную доверенность. Аналогичные требования действуют в отношении ИП (п. 3 ст. 17.3).

А в статье 17.5 уже прописываются правила оформления МЧД:

она должна быть составлена в соответствии с требованиями ГК РФ;
форму электронной доверенности могут опредДобавиДобелить операторы государственных и муниципальных информационных систем и Центробанк;
если форма не была официально установлена, то можно использовать доверенность, которая формируется на сайте Госуслуг (пока такого функционала нет).

Обратите внимание! По закону подписать такую доверенность может только уполномоченный представитель юрлица, действующий без доверенности, т.е. директор.

ФНС на своем сайте сообщает:

Это наводило на мысль, что для отдельных систем формат доверенности может быть разным. Но в итоге в октябре были опубликованы сразу два приказа Минцифры № 857 и № 858. С ними появилось больше определенности.

Формат электронной доверенности

Приказ № 857 четко расписывает единые требования к МЧД:

Формат — XML;
Электронная подпись в доверенности в формате XMLDSIG или в соответствии с форматом, утвержденным приказом Минцифры от 14.09.2020 № 472.
В доверенности нужно обязательно указать:

название документа;
данные доверителя (для юрлица: наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, СНИЛС руководителя, юридический адрес; для ИП — ФИО, СНИЛС, ИНН, ОГРН);
данные представителя: ФИО, дату рождения, сведения документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование и код органа, выдавшего документ), СНИЛС и ИНН;
дату выдачи (совершения) доверенности, для МЧД такой датой считается дата создания метки доверенного времени;
срок действия (если он установлен);
полномочия доверенного лица, кстати, здесь еще придется указать специальный идентификатор из классификатора полномочий, а при его отсутствии внести описание просто текстом;
сведения об информационной системе, с помощью которой будет получена информации о прекращении доверенности (до окончания срока действия);
номер документа;
отметка о возможности передоверия;
УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) руководителя (ИП), который выдал доверенность.

Приказ № 858 дополняет эти требования. Например, уточняется, что МЧД может формироваться «в ином формате, предусмотренном соглашением между участниками информационного взаимодействия».

Учитывая, что к приему новых доверенностей не все системы могут вовремя подготовится, в Приказе сделана оговорка: если в информационной системе нельзя автоматически обработать и визуализировать (т.е. представить в легко читаемом, обычном виде) электронную доверенность, то ее можно представить в машиночитаемой форме в формате pdf.

Подчеркивается еще раз, что подписать доверенность, выданную физлицу, должен руководитель организации, ИП, или доверитель — физлицо (если доверенность оформляется между двумя частными лицами).

Сейчас на этапе проектов еще два Постановления Правительства, касающиеся доверенностей. Одно устанавливает требования к работе с МЧД — хранение, отмены и т.п.

Второе — регламентирует применения электронной доверенности в работе между организациями и ИП. Например, предполагается, что не обязательно будет прикладывать электронную доверенность к каждому отправляемому документу.

МЧД можно будет передавать один раз в следующих случаях:

при взаимодействии ИП и/или ЮЛ — на основании соглашения между ними;
при взаимодействии с органом исполнительной власти — на основании полученного документа о полномочиях из системы головного УЦД.

Обменивайтесь документами. заключайте договора и соглашения в электронном виде с Астрал.ЭДО или 1С-ЭДО.

Кроме того, пока еще в процессе подготовки и правила формирования и использования классификатора полномочий.

Проще говоря — большая часть ключевых законодательных актов, регулирующих работу с электронными доверенностями, еще не принята, хотя до конца 2021 года осталось уже не так много времени.

Изменения в работе с электронной подписью в 2021 и 2022 годах

Пока ясность есть только в отношении электронных подписей. По ним не только есть уже готовые изменения, но и даны рекомендации и разъяснения по применению.

Во-первых, в 2021 году никакого апокалипсиса не произошло — крупные операторы, в т.ч. Калуга Астрал, как выдавали ЭП, так и продолжили их выдавать, получив аккредитацию по новым правилам.

Во-вторых, параллельно с работой АУЦ (аккредитованными удостоверяющими центрами) с июля ФНС запустила выдачу КЭП для ИП и руководителей организаций, а также определило доверенных лиц (пока только двух) для выдачи подписей от имени налоговой службы.
Это было сделано в первую очередь для того, чтобы в конце года не создался ажиотажный спрос на КЭП, получаемые в ФНС.
В то же время у АУЦ сохранилось и в этом году и в дальнейшем право выдачи электронных подписей физлицам, как обычным, частным, так и работникам компаний и ИП.

Но многие бизнесмены волновались — подпись они получили в 2021 году, но с 1 января 2022 года выдавать их директорам и предпринимателям сможет только ФНС и ее доверенные лица. Неужели уже купленные подписи потеряют свою юридическую силу?

В своем письме от 10.08.

2021 № ОП-П15-085-33604 Минцифры развеяло все сомнения — электронные подписи, выданные в 2021 году УЦ, аккредитованным по новым правилам, продолжат действовать, причем если подпись выдана работнику организации или индивидуального предпринимателя, то и после 1 января 2022 года к ней не нужно будет прикладывать МЧД, конечно до окончания срока действия. Затем надо будет получить новую электронную подпись, а вот к ней уже понадобится доверенность.

Те, кто получает подписи в этом году, имеют больше времени на подготовку к работе с новым форматом. К тому времени, как закончится срок действия КЭП их сотрудников, появятся и необходимые законодательные акты, и разъяснения от ведомств, и какая-то практика по применению МЧД.

В 2022 году при получении новой подписи выбора уже не будет — нужно будет сразу оформлять на сотрудников доверенности. А вот в каком виде и как именно технически — еще не ясно.

Как получать подпись руководителю в 2022 году:

Лично в ФНС. Предварительно стоит записаться на прием, т.к. инспекции стараются не работать в режиме «живой очереди», вас могут просто не принять. Директору нужно иметь с собой паспорт, СНИЛС и носитель для записи сертификата (о требованиях к ним расскажем ниже), а также еще документ (и о нем расскажем чуть позже). На месте нужно будет заполнить заявление.
Отправить заявку через личный кабинет организации или ИП на сайте ФНС. Но за подписью все равно придется прийти лично.

Каким должен быть токен для электронной подписи от ФНС: во-первых, он должен иметь сертификат ФСБ или ФСТЭК России, сертификат, кстати, тоже могут попросить предъявить. Его можно взять у продавца токена или скачать и распечатать с сайта производителя. ФНС сообщает, что для записи сертификата подойдут Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ.

После получения подписи нужно настроить рабочее место, купить и установить КриптоПро CSP для работы с электронной подписью.

Получить подпись можно и у доверенных лиц ФНС, о которых мы писали выше. Им нужно будет предъявить точно такой же пакет документов.

Как получить электронную подпись работнику в 2022 году:

Сотрудник должен будет лично явится в АУЦ за подписью. При себе ему необходимо будет иметь СНИЛС и паспорт, а также носитель для записи сертификата ЭП.

Что касается доверенностей (МЧД), то их будут выдавать сами работодатели. Как мы уже рассказывали — технология формирования, передачи, хранения и отзыва таких доверенностей находится в разработке.

Есть ли проблемы с новыми подписями от ФНС?

Ряд электронных площадок, например, для проведения торгов применяет специальные расширения, подпись ФНС не подходит для работы с ними. Перед тем, как получать и использовать новую подпись, отказываясь от применения КЭП, выданных удостоверяющими центрами, проверьте, сможете ли вы пользоваться новой подписью на выбранной площадке.

Рекомендуем пока пользоваться подписями, выдаемыми АУЦ, до того, как будет налажена системы работы новых электронных доверенностей и функционал различных порталов подготовят к работе с ними.

Заказать подпись Астрал ЭТ на 15 месяцев: быстрый выпуск, использование на всех основных порталах, для подачи отчетности, ЭДО и др.

Удаленные нотариальные действия: портал ФНП

С 29 декабря 2020 года нотариусы могут совершать ряд нотариальных действий в удаленном формате, то есть без личного посещения заявителем нотариальной конторы.

Заявка на совершение нотариального действия в этом случае направляется через интернет, вличном кабинете на портале Федеральной нотариальной палаты: https://lk.notariat.ru или посредством веб-сервиса Единой информационной системы нотариата (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей)

Примечание: Дистанционное удостоверение сделок двумя и более нотариусами не относится к удаленным нотариальным действиям, это иной формат, которым могут воспользоваться участники сделок. Подробно об этом здесь: https://notariat.ru/ru-ru/remote/distancionnoe-udostoverenie-sdelok/

Внимание: чтобы подать заявку на совершение нотариального действия через интернет, вам необходима подтвержденная регистрация на портале Госуслуг (для входа в Личный кабинет на портале ФНП) и ключ УКЭП — усиленной квалифицированной электронной подписи. Получить его можно в соответствующих организациях: https://digital.gov.ru

Результат нотариального действия — удостоверенный нотариусом документ в электронном виде, будет направлен заявителю в Личный кабинет на портале ФНП или посредством веб-сервиса Единой информационной системы нотариата.

Если действие не предполагает удостоверения документа (например, внесение средств в депозит нотариуса), то на почту придет уведомление о совершении нотариального действия. Этот электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и нотариальный акт в бумажной форме.

При необходимости его можно перевести в бумажный вид с сохранением его юридической силы у любого ближайшего нотариуса.

Также возможно получить результат удаленного нотариального действия сразу в бумажной форме — для этого необходимо будет лично обратиться к нотариусу, который его удостоверил, если территориально это удобно.

· Совершение исполнительной надписи
· Выписка из Реестра уведомлений о залоге движимого имущества
· Обеспечение доказательств в сети интернет
· Конвертация электронного документа из одного формата в другой с сохранением его юридической силы
· Свидетельство верности перевода
· Принятие на хранение либо выдача электронных документов
· Принятие на депонирование безналичных денежных средств для расчетов по сделке
· Принятие на депозит нотариуса безналичных денежных средств для исполнения обязательств
· Передача электронных документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам

Иные нотариальные действия в удаленном режиме совершать нельзя, так как для этого требуются проверка соответствия воли и волеизъявления заявителя, разъяснение правовых последствий и ряд других действий, которые можно совершить только при личном посещении. Иначе существуют высокие риски нарушения прав заявителя или третьих лиц.

— вам необходимо авторизоваться в Личном кабинете на портале ФНП с использованием подтвержденной регистрации на портале Государственных услуг или подключиться к веб-сервису Единой информационной системы нотариата.

— в течение одного часа с момента подачи заявки ее принимает любой нотариус на территории указанного вами субъекта РФ.

Если в течение часа ни один нотариус не принял вашу заявку (например: ночное время в указанном субъекте РФ, вы выбрали малонаселенный субъект, где мало нотариусов), то вам на почту поступит соответствующее уведомление, что заявка не принята.

Вы можете выбрать любой субъект, который вам удобен по тем или иным причинам, при этом обращаем ваше внимание на то, что в крупных регионах количество нотариусов, готовых оперативно принять заявку, обычно больше, чем в малонаселенных.

— нотариус, принявший вашу заявку, высылает вам счет для оплаты данного нотариального действия.

С момента совершения вами оплаты у нотариуса есть пять дней на то, чтобы либо совершить нотариальное действие и выслать вам результат, либо отложить его для запроса дополнительных сведений, либо отказать в совершении, если это требуют положения законодательства. В таком случае денежные средства вам будут возвращены в течение одного дня.

Объем действий нотариуса при совершении нотариального действия как в обычном режиме, так и в удаленном, не отличается, ввиду этого тарифы остаются неизменными. С тарифами и размерами оплаты услуг правового и технического характера можно ознакомиться здесь: https://notariat.ru/ru-ru/actions-and-tariffs/

Смотреть все актуальные новости

→

Произошла ошибка повторите попытку позже.

Функционал находится в разработке, покупка журналов будет доступна в ближайшее время.

Федеральная нотариальная палата (ФНП) – это некоммерческая организация, основанная на принципах самоуправления, саморегулирования и самофинансирования.

Она объединяет всех нотариусов России посредством обязательного коллективного членства в ней нотариальных палат субъектов РФ.

Нотариальные палаты субъектов РФ в свою очередь основаны на обязательном членстве в них всех нотариусов, занимающихся частной практикой на территории того или иного региона.

ФНП осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, Федеральным законом «О некоммерческих организациях», другими правовыми актами органов государственной власти, международными договорами, Уставом ФНП, а также Профессиональным кодексом нотариусов Российской Федерации. При этом Палата обладает всеми правами юридического лица с полной финансово-хозяйственной самостоятельностью и аппаратом, позволяющим эффективно реализовывать возложенные на нее законодательством и Уставом функции по организации нотариальной деятельности, контрольные полномочия и представлять интересы нотариального сообщества в органах государственной власти.

На данный момент Федеральная нотариальная палата объединяет 84 нотариальные палаты субъектов Российской Федерации.

Электронная доверенность у нотариуса с ЭЦП, можно ли сделать дистанционно в 2021 году

На законодательном уровне на территории России нет такого понятия, как электронная доверенность. Однако, для юридической практики принято рассматривать вариант заверения документов, которое выполнил нотариус или иное уполномоченной лицо, используя для этого электронную цифровую подпись (ЭЦП). С недавних пор было установлено, если физическое лицо посетило нотариуса, то он имеет право заверить доверенность своей электронной подписью, с передачей информации в единый реестр нотариальных контор.

В большинстве случаев дистанционное оформление электронной доверенности используют для того, чтобы доверитель смог передать распоряжение своему поверенному лицу, который находится в другом городе.

В настоящее время правомочность подтверждения доверенности в электронном виде имеет только нотариус.

Дополнительную силу закона имеет оформление документов в рамках электронного документооборота для юридических лиц.

В каких случаях нужна нотариальная доверенность в электронной форме

Поскольку единственным правом дистанционного оформления доверенности имеет нотариат, предусмотрены случаи, когда оформленный документ будет иметь юридическую силу. Электронная доверенность нотариуса будет иметь силу при следующих действиях:

Потребуется совершить исполнительную надпись.
Необходимо получить выписку из Реестра о залоге недвижимости (ЕГРН).
Нужно обеспечить доказательства совершения дистанционных операций в сети Интернет.
Есть необходимость конвертировать документ из одного формата в другой, при этом нужно подтвердить юридическую значимость совершенного факта.
Человеку нужно подтвердить свидетельствование точности перевода документов на иностранном языке.
Есть необходимость принять на ответственное хранение электронные документы.
При совершении операций с банком нужно принять на депонирование безналичную денежную массу.
Для исполнения обязательств нотариальная контора принимает на депонирование денежные средства.
Подтверждение передачи прав на электронные документы для физических и юридических лиц, и между ними.

Иные дистанционные процедуры через нотариат с применением сертификата ЭП совершать нельзя.

Важно! Если возникла острая необходимость оформить доверенность у нотариуса, посетите лично нотариальную контору. Электронный документооборот распространяется только на ограниченный круг операций. В настоящее время прорабатывается возможность расширения прав применения дистанционной схемы электронного взаимодействия при оформлении договоров.

Как проходит процедура удостоверения

Для реализации услуги удаленного формата подписи документов электронной подписью, предусмотрено выполнение обязательных операций со стороны физического или юридического лица.

Лицо, которое обращается в нотариат, проходит регистрационные мероприятия на портале ФНП, используя при этом учетную запись ЕСИА Госуслуги. Заявителю при необходимости нужно внести все сведения в Личном кабинете ФНП.
В течение не более 1 часа, вашу заявку принимает специалист выбранной вами нотариальной конторы в любом субъекте РФ. Вы можете направить запрос в другой город, ограничений при этом не предусмотрено. Если в течение одного часа у вас не принял дистанционную заявку ни один нотариус на территории РФ, вам поступит соответствующее уведомление на указанный адрес электронной почты. Вы можете снова подать заявку. Обратите внимание, что такая проблема чаще всего возникает в малонаселённых пунктах РФ из-за отсутствия технических возможностей нотариальных контор.
После того как в дистанционном режиме нотариус получит заявку, он передает реквизиты для оплаты госпошлины на электронную нотариальную доверенность. У специалиста ФНП есть ровно 5 календарных дней, чтобы совершить дистанционные мероприятия. В некоторых случаях нотариат вправе запросить дополнительные сведения у заявителя, о чем он информируется в специальной форме заявки. В случае если нотариат не предполагает совершение операций по дистанционной форме заверения доверенности на получение товара или иного действия, денежные средства возвращаются на счет заявителя в сроки, предусмотренные законодательством.

Перед подачей дистанционного заявления в ФНП необходимо уточнить, какие услуги имеет право предоставить выбранная вами нотариальная контора.

Какие нотариальные действия могут совершаться удаленно

Начиная с 29 декабря 2020 года вступило в действие положение, разрешающее осуществлять в дистанционном режиме электронную нотариальную доверенность. Такие операции доступны для тех сторон сделки, которые по субъективным или объективным причинам находятся в разных городах России. Каждый участник сделки вправе выбрать свою нотариальную контору, в том числе предложенную из перечня ФНП. У нотариуса после оплаты госпошлины есть ровно 5 дней, чтобы проверить законность сделки. В дистанционном режиме специалист ФНП проверяет законность запроса заявителя.

В 2021 году востребованными услугами по подписанным дистанционным доверенностям являются следующие сделки:

сделки с имущественным правом (земельный надел, объект капстроения, иное);
сделки, совершаемые в рамках правового поля с долями в ООО;
алиментные соглашения между сторонами;
соглашения о разделе имущества между супругами;
подписываемые брачные договоры.

В последнем случае есть ряд несоответствий, и иногда нотариус вправе отказать в дистанционном оформлении документов.

Важно! В ряде случаев необходимо личное присутствие заявителя у нотариуса, который удостоверяется в личности и правомочности совершать иные действия. После того как специалист нотариальной палаты проверит данные заявителя, он подтверждает операции своей электронной подписью (ЭЦП).

Рассмотрим ситуацию, может ли оформить доверитель, который находится в Хабаровске на поверенное лицо доверенность в Москве.

Направляем форму дистанционного распоряжения по E-mail своему заказчику, или в ближайшее от вас отделение ФНП по месту вашего нахождения. Рекомендуется предварительно уточнить у нотариуса полномочия, позволяющие выдать в дистанционном режиме документы.
Посещаем нотариуса привычным для вас способом, и заполняем документы на бумажном носителе. Информация о времени посещения конторы будет направлена на электронную почту.
В процессе оформления распоряжения будет преобразован бумажный носитель в электронный вид. Клиенту выдается информация о криптоключах в контейнерах zip-папки. Этот преобразователь позволяет одновременно получать информация в электронном и бумажном виде.
Нотариус, используя сервисы ФНП, направляет архив через внутренние информационные системы нотариальной палаты России.

Таким образом, нотариусы вправе использовать собственные дистанционные сервисы ФНП, но присутствие доверителя и его поверенного лица в разных городах страны будет обязательным условием для легализации поручений, распоряжений.

Можно ли доверенность отправить по электронной почте

Отправить документы на электронную почту другому лицу без нотариального подтверждённого действия не получится. Точнее, такой документ не будет иметь правового значения ни для одной из сторон сделки.

Заявитель может отправить на E-mail нотариальной конторы текст распоряжения, который будет рассматриваться как предварительное ознакомление с документацией.

После этого вы приходите в нотариат, после чего специалист удостоверяется в вашей личности.

После этого по внутренним информационным каналам текст вашего распоряжения будет подтверждён усиленной электронной подписью со стороны нотариуса. Ваш поверенный прибывает к нотариусу в своем городе, берет у него электронные ключи zip-архива распоряжения. В этом случае нотариус со стороны поверенного лица при помощи уже своей ЭЦП подтверждает законность распоряжения, поручения.

Сроки действия доверенностей, выданные в дистанционном режиме, предусматривают следующие моменты:

у каждого нотариуса есть своя ЭЦП, которая имеет предельный срок действия сертификата;
рекомендуется указать срок действия распоряжения, причем до окончания прекращения силы ЭЦП;
по умолчанию, если указана дата оформления документа, период силы документа составит 12 месяцев;
если вы хотите установить бессрочный период действия доверенности, не все нотариальные конторы могут согласиться на такое.

Для уточнения предельного срока распоряжений, оформленных в дистанционном режиме, необходимо уточнять условия у своего нотариуса.

Нотариальная доверенность с электронной подписью

Поскольку ЭЦП имеет юридическую силу, каждый имеет право проверить актуальность на сервисе проверки доверенностей на сайте ФНП. Для этого достаточно вбить первичные реквизиты ЭЦП, после чего вы получите исчерпывающие данные о действительности распоряжения. Риски, связанные с дистанционным оформлением поручений точно такие же, как вы совершаете операции с бумажным носителем.

Проверить операции нотариуса можно также в системе ЕИСН (Единая информационная система нотариата). Стороны дистанционной сделки, если имеется на руках электронная доверенность могут не предоставлять заинтересованной стороне бумажный вариант документа.

Все мероприятия, совершаемые представителем ФНП, регламентируются «Основами законодательства России о нотариате», в части редакции статьи 34.3.

Обратите внимание, если доверенность, оформленную в дистанционном режиме, сделало иное лицо, причем с использованием ЭЦП, такой документ не будет иметь правового значения.