Приказ о переводе сотрудника на дистанционную работу в связи с коронавирусом, образец

Повсеместное наступление коронавируса требует от работодателей принятия особых мер безопасности. Одним из путей предотвращения распространения вируса является ( там, где это возможно) перевод работников на работу дистанционно. Как это сделать правильно сделать — покажем в статье, здесь же приведен образец приказа о работе на удаленке в связи с коронавирусом.

Перевод сотрудников на удаленную работу выполняется в соответствии с гл.49.1 ТК РФ. Суть перевода состоит в том, что выполнение трудовых функций работником происходит удаленно, т. е. отменяются условия трудового договора о присутствии работника на рабочем месте.

Осуществляется изменение условий трудового договора путем выпуска приказа о переводе на дистанционную работу. Работники ставят свою подпись на приказе о согласии (либо к приказу прикладывается заявление работника).

Наряду с выпуском приказа необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Приказ о работе на удаленке в связи с коронавирусом должен содержать указание о неизменности условий оплаты труда: пропорционально отработанному времени или по факту выполнения работ.

Срок действия приказа должен быть ограничен временными рамками, устанавливаемыми по соглашению сторон.

При переходе на дистанционную работу надо выполнить следующие действия:

Предупредить работника о переводе его на дистанционную работу.
Если инициатором перехода на удаленный режим работы является сотрудник, получить от него заявление с просьбой перевести его на дистанционный труд.
Ознакомить со способами контроля исполнения работы и согласовать вопросы оплаты труда (снижать зарплату при переводе на удаленку нельзя).
Если сотрудник согласен с условиями, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору и выпускается приказ (при несогласии работника допускается его увольнение в соответствии с процедурами, указанными в ст. 74 ТК РФ).
Создать работнику условия, необходимые для выполнения трудовых функций дистанционно.

Образец приказа о переводе на удаленную работу в связи с коронавирусом

Образец приказа о переводе на удаленную работу в связи с коронавирусом выглядит следующим образом:

Для обеспечения здоровья персонала, который по тем или иным причинам невозможно перевести на удаленный режим работы, необходимо внедрить на предприятии ряд организационно-эпидемиологических мероприятий. Эти мероприятия вводятся приказом о работе в период коронавируса.

Приказ о дистанционной работе из-за коронавируса: образец для перевода

Пандемия COVID-19 и угроза заражения вирусом в РФ заставляет работодателей предпринимать действия по снижению контактов внутри предприятий. В частности возможен временный перевод персонала на домашний режим (дистанционный), для введения которого необходимо оформить приказ, указав необходимость перехода на удаленную в связи с коронавирусом.

Документы для перевода на дистанционную работу в связи с коронавирусом

Минтруд РФ назвал лучшим решением для работодателей — временный переход на работу в условиях дома. Дистанционному трудовому режиму посвящена гл.49.1 ТК РФ.

Удаленная работа означает выполнение должностных обязанностей работниками в условиях дома, а не на рабочем месте на территории работодателя. То есть меняется место работы. Так как данное условие всегда прописывается в трудовом договоре, то для перевода сотрудников необходимо оформить ряд документов. Одних слов не достаточно.

В частности, работодатель обязан составить:

Данные документы должны составляться после получения согласия от работника на дистанционный режим работы на период коронавируса.

Если удаленный режим не возможно организовать для конкретных сотрудников, то возможно оформление вынужденного простоя или оплачиваемого отпуска.

Категорически не рекомендуется нарушать ТК РФ, насильно отправляя работников в отпуска за свой счет или увольняя их. В подобных случаях сотрудники могут жаловаться в Трудовую инспекцию, которая обещает особо тщательно расследовать такие жалобы.

Обязательно ли оформлять приказ для перехода на удаленку?

Да, приказ обязателен для оформления перевода трудящихся на удаленный рабочий режим в условиях коронавируса.

Работник четко должен понимать, что без оформления приказа его рабочее место — на территории работодателя, о чем есть упоминание в трудовом договоре.

Если приказа нет, доп соглашение о новом рабочем месте не составлено, то сотрудник обязан явиться на свое трудовое место с целью выполнение обязанностей.

Невыход может расцениваться как прогул — грубое нарушение ТК РФ, за которое можно уволить по п.6 ст.81 ТК РФ.

Только после ознакомления с приказом сотрудник вправе остаться дома для выполнения рабочих обязанностей.

Задача работодателя — правильно оформить перевод на дистанционный режим. Эпидемия коронавируса — не повод нарушать ТК РФ, положения трудового законодательства ни в коем случае не отменяется.

Поэтому пошагово работодатель должен продумать действия по организации удаленной работы, получить письменные согласия сотрудников работать дистанционно, оформить приказ о переводе персонала на удаленку и подписать доп соглашения, где прописан срок перевода и адрес нового места работы (домашний адрес).

Как оформить распоряжение об удаленном режиме?

Прежде всего, работодатель должен подумать, кого именно он может перевести на удаленную работу, для кого можно организовать нормальную трудовую деятельности, а для кого нет, чем нужно обеспечить дистанционного сотрудника, как с ним будет осуществляться связь, обмен документами.
Далее предлагается работнику перейти на удаленный режим, написав предварительно заявление о согласии на удаленку на время коронавируса.
Если переводу подлежит один конкретный сотрудник, то текст приказа составляется в следующем порядке:

реквизиты организации;
реквизиты документа (название, номер, дата, заголовок);
основание издания приказа — заявление или согласие работника;
причина издания — угроза коронавируса;
распоряжение перевести сотрудника на дистанционную работу (ФИО и должность);
время перевода — границы периода удаленного режима, по истечении которого сотрудник должен явиться на рабочее место;
распоряжение о сохранении обязанностей за работником согласно должностной инструкции, а также его заработка на временный период угрозы коронавируса;
поручение заключить дополнительное соглашение с сотрудником о новых трудовых условиях на время коронавируса;
поручение ответственному лицу организовать удаленный доступ к рабочем компьютеру из дома сотрудника;
поручение ответственному лицу донести до работника вводимые изменения.

Приказ утверждает директор, после чего с ним знакомится работник и ставит свою подпись в нижней части бланка.

Ознакомиться с распоряжением обязаны все ответственные лица, фамилии которых приведены в тексте приказа.
Пример оформления, если переводится на удаленку один работник:
Если переводу подлежит несколько сотрудников или весь персонал организации, то в приказе нужно также привести полный перечень всех переводимых на дистанционную работу трудящихся.

Обязательно указать, что переход временный, пока не утихнет угроза коронавируса и не выйдут соответствующие Постановления о возможности продолжить работу на прежних условиях.

Пример оформления, если перевести нужно группу лиц:

Скачать образцы

Ниже приведены ссылки на скачивание приведенных выше примеров в формате word.

Текст примерный и может быть изменен в случае необходимости.

Пример приказа о переводе на дистанционную работу одного работника из-за коронавируса — скачать.

Образец приказа о переходе на удаленный режим для группы сотрудников в связи с коронавирусом — скачать.

Приказ о дистанционной работе в связи с коронавирусом 2020: образец

Эпидемия коронавируса, введенный карантин и рекомендуемая самоизоляция заставляет работодателей менять режим своей работы, продумывать пути сохранения рабочего процесса и персонала, выходом может стать перевод работников на дистанционный график на основании приказа.

Удаленный режим — это лучший выход для обеих сторон трудовых отношений в новых условиях коронавирусной эпидемии. Однако для соблюдения положений ТК РФ процедура должна быть документально оформлена правильно.

Нужно ли оформлять приказ для перевода на дистанционную работу?

Работник вправе приступить к рабочим обязанностям дома без выхода на трудовое место только в одном случае — если он лично ознакомился с приказ о переводе на дистанционный режим и подписал дополнительное соглашение к трудовому договору об изменений условий труда (смене адреса рабочего места).

Только при оформлении указанных выше документов сотруднику можно уверенно отсутствовать на рабочем месте. Без приказа и доп соглашения невыход на работу может расцениваться как прогул.

А это уже грубое нарушение трудового распорядка, даже одного дня отсутствия на работе будет достаточно для того, чтобы наложить на человека дисциплинарное взыскание в виде прогула и расторгнуть трудовой договор.

При этом, помимо факта увольнения, у гражданина еще останется не очень хорошая запись в трудовой книжке о прекращении договора на основании ст.81 ТК РФ (инициатива работодателя в связи с прогулом). С такое записью устроиться на новую работу будет проблематично.

Чтобы избежать увольнения и не нарушить положений ТК РФ, сторонам нужно документально зафиксировать факт перехода на удаленный рабочий режим.

Распоряжение о переводе на удаленку директор обязан отдать в письменном виде с помощью приказа, а не устно объявить персоналу на общем собрании.

При этом недостаточно просто издать приказ о переходе на работу дистанционно в связи с эпидемией коронавируса, нужно еще и предоставить распоряжение каждому сотруднику под роспись.

Если приказ издается в отношении небольшого числа сотрудников, то можно оставить место для подписей внизу листа приказа.

Если переводу подвергается значительное число работников, то удобнее составить отдельный лист, где все ознакомленный поставят свою подпись.

Оформление распоряжения при переходе на удаленный режим в связи с коронавирусом

Возможность перевода на удаленку была у работодателей и до введения карантина и самоизоляции в связи с коронавирусной инфекции. В современных реалиях многие работники имели возможность работать из дома, для чего и была введена в Трудовой кодекс РФ Глава 49.1, регулирующая основные моменты при взаимодействии дистанционного сотрудника и начальства.

Факт работы из дома должен быть закреплен в трудовом договоре — в пункте про рабочее место указывается соответствующий адрес, где работник вправе осуществлять рабочие обязанности.

Если работника переводят на удаленный режим работы из дома в связи с угрозой коронавируса, то руководитель обязан составить приказ и ознакомить с ним будущего дистанционного сотрудника.

Содержание приказа должно включать:

основные реквизиты — о компании, о дате издания и номере;
причину издания — угроза распространения коронавируса;
распоряжение перевести сотрудника на дистанционный режим работы на определенный срок (указывается дата окончания периода удаленки);
распоряжение сохранить за человеком его заработную плату — бухгалтер обязан вести расчет зарплаты согласно условиям трудового договора пропорционально отработанному времени в дистанционном порядке, возможны компенсационные доплаты по согласованию за связь;
распоряжение заключить дополнительное соглашение о новых условиях работы;
дополнительные распоряжения, касающиеся способов взаимодействия начальства с удаленным сотрудником и обеспечения его необходимыми для труда средствами — организация дистанционной работы;
основания для издания — служебная записка, заявление или согласие работника на перевод;
подпись директора, утверждающего переход;
ознакомительные подписи ответственных лиц.

Как только срок действия приказа закончится, работник должен выйти на рабочее место.

Дистанционный режим может быть продлен по согласованию сторон, если эпидемиологическая обстановка по коронавирусу в стране не наладится к момента окончания срока действия распоряжений директора.

Приказ может быть составлен в отношении одного работника, группы, подразделения или организации в целом. Ниже приведены образцы оформления для перевод одного сотрудника и группы.

Скачать образец

Пример приказа о дистанционной работе в связи с коронавирусом для одного работника — скачать.

Образец приказа о переводе на удаленный режим группы сотрудников в связи с эпидемией — скачать.

Приказ о переводе на дистанционную работу: скачать образец

Ситуация с пандемией COVID-19 приводит работодателей к тому, что они вынуждены предпринимать все возможные меры обеспечения безопасности своих сотрудников. В первую очередь это касается механизмов снижения числа контактов внутри организации. С этой целью ряд сотрудников может быть переведен на дистанционку. Несмотря на массовость перевода на удаленку в 2020 году, на сегодняшний день количество работников, переводимых на домашний режим работы в связи с коронавирусом, продолжает расти. Перед работодателями встает вопрос о том, как составить приказ о переводе на дистанционную работу, и как указать в этом документе все необходимые основания. Также организация вправе сразу принять сотрудника на дистанционную работу. Сегодня расскажем читателям, как грамотно все оформить по закону.

Об общем порядке действий работодателя

Перевести персонал на дистанционную работу можно тремя способами, издав:

Приказ о временном переводе на дистанционную работу.
Приказ о переводе на постоянную дистанционную работу.
Приказ о переводе на комбинированный режим работы.

Стоит сразу оговориться, что в последнем случае предусматривается, что сотрудник будет чередовать офисную и дистанционную работу. Все эти три способа объединены одним ключевым условием: с сотрудником, которого планируется перевести на новый режим работы, необходимо оформить допсоглашение, поскольку изменение условий трудового договора допускается исключительно при согласии сторон.

Если же в организацию трудоустраивается новый сотрудник, то с ним оформляется дистанционный трудовой договор. Оформление документов можно организоваться как дистанционно, так и непосредственно на месте в офисе.

В первом случае важно, чтобы у сторон была ЭЦП. Сотрудник может запросить себе экземпляр договора или допсоглашения в бумажном виде, а работодатель обязан его предоставить в течение 3 рабочих дней.

Срок отсчитывается с момента получения такого заявления от сотрудника.

Если же перевод на удаленку касается не одного сотрудника персонально, а группы лиц, например, в случае необходимости перевода сотрудников старше 65 лет, то общие моменты стоит обозначить в локальном акте, а в допсоглашении к договору уже прописать индивидуальные конкретные детали.

Что может быть определено в локальном акте:

порядок перевода на удаленку и условия для группы лиц;
виды расходов, которые обязан возместить работодатель;
имущество, выдаваемое сотрудникам для обеспечения трудовой деятельности вне офиса;
сроки передачи документов;
порядок, согласно которому происходит электронное взаимодействие в компании;
ссылки на ТК РФ, в частности об условиях ухода в отпуск или оплаты нетрудоспособности.

Если в организации учрежден профсоюзный орган, то для данной процедуры потребуется учесть мнение этого органа перед тем, как утвердить локальный акт. Если же профсоюза на предприятии нет, то работодатель может самостоятельно утверждать подобные документы.

Постоянная и временная работа на дистанционке: в чем отличия?

В случае перевода на постоянную работу сотрудник переводится на удаленку на весь период действия заключенного с ним договора, к примеру, бессрочно.

Для такого перевода оформляется допсоглашение и издается соответствующий приказ. В допсоглашении должны быть указаны индивидуальные условия работы. Это может быть особый рабочий график, отличающийся от графика коллег.

После подписания допсоглашения оформляется приказ. Данный документ не предусматривает унифицированной формы. Важно лишь указать:

факт перевода на дистанционную работу;
дату, когда сотрудник приступает к работе;
данные работника.

В «Основаниях» допустимо сослаться на положения допсоглашения, инициативу самого работодателя или заявление сотрудника. Приказ подписывается сотрудником и может быть выслан ему на электронный адрес. В подтверждение этому сотрудник вправе приложить скан-копию данного документа со своей росписью.

Норм о переводе на временный формат дистанционной работы не существовало в ТК РФ до 01.01.2021 г. Сейчас ситуация упростилась, поскольку был принят ФЗ № 407. Такой формат работы возможен на срок не больше полугода, однако лимита по количеству периодов работы на удаленке в данном промежутке времени не установлено.

Пошаговая инструкция очень простая:

оформление допсоглашения, в котором прописываются условия выхода в офис или продолжения дистанционной работы;
издание приказа со ссылкой на допсоглашение;
подписание документов обеими сторонами (безусловно, возможно в дистанционном формате).

Коронавирус и удаленная работа для отдельных категорий сотрудников

Помимо пенсионеров, повышенной защитой от вирусных инфекций должны быть обеспечены беременные женщины. В Москве это правило носит обязательный характер, а в регионах решается по усмотрению работодателя. На практике чаще всего, если у работодателя нет возможности оформить перевод беременной на дистанционку, то сотрудница может оформить больничный лист.

Порядок действий при оформлении такого перевода будет зависеть от стороны-инициатора процедуры. Сама сотрудница вправе проявить собственную инициативу и подать работодателю заявление на изменение формата работы. В целом, весь этот процесс сводится к тому, что:

Необходимо или принять заявление от беременной или оформить письменное уведомление о переводе на дистанционную работу, получив в ответ письменное согласие от женщины;
Оформить соответствующий приказ, который будет основываться на уведомлении или заявлении;
Заключить допсоглашение;
Согласовать все необходимые рабочие моменты.

Как быть, если надо перевести на дистанционную работу генерального директора?

В частности, в данном случае следует проверить имеющееся в компании положение о гендиректоре. Если в нем предусмотрена специальная процедура, которая позволяет изменить заключенный с ним договор, то необходимо следовать ей.

Если же таких норм не определено, то достаточно следовать общим правилам. Во-первых, получить от гендиректора согласие, во-вторых, заключить допсоглашение, и, в-третьих, издать соответствующий приказ.

В законе определены исключительные случаи, которые позволяют временно перевести гендиректора на дистанционную работу без заключения допсоглашения. В частности, это решения, принятые местными органами власти, эпидемии или иные чрезвычайные ситуации. При таком варианте перевод осуществляется в порядке, предусмотренным локальным актом.

Образцы документов

Скачать образец приказа о переводе на дистанционную работу
Скачать пустой бланк приказа о переводе на дистанционную работу

Скачать образец приказа о временном переводе на дистанционную работу

Скачать образец приказа о переводе на комбинированную дистанционную работу

Источник: «Юридическая азбука»

Переход работника на удаленную (дистанционную) работу в связи с коронавирусом

Инфекция, вызванная коронавирусом COVID-19, передается воздушно-капельным путем. Это происходит, например, при кашле или чихании. Следовательно, один из эффективных методов, направленных на то, чтобы сдержать ее распространение, — социальное дистанцирование.

Оно позволяет снизить вероятность взаимодействия инфицированных и здоровых людей путем ограничения личных контактов. С этой целью многие наниматели переводят своих сотрудников на работу из дома, так называемую дистанционку или удаленку.

Стараясь сделать это как можно быстрее, при оформлении изменившихся отношений наниматели зачастую выполняют только необходимый минимум. Однако пока непонятно, насколько затянется удаленный режим.

А потому, чтобы добиться слаженной работы, нелишним будет документально регламентировать процессы, связанные с дистанционкой.

Кратко о дистанционной работе

Чтобы предупредить распространение инфекции, наниматели сокращают количество офлайн-встреч, заменяя их аудио-, видеосвязью, а также организовывают удаленку тем сотрудникам, которые могут выполнять работу из дома. Например, административно-управленческому персоналу, юристам, бухгалтерам, программистам, специалистам по продаже и т.п.

На практике такой вид работы именуют по-разному: дистанционная, удаленная, работа надомников.

В трудовом законодательстве упоминаются два понятия — дистанционная работа и работа на дому . Причем отличаются они, в частности, характером трудовой функции, выполняемой работником, и порядком взаимодействия работника и нанимателя.

На наш взгляд, работу офисных сотрудников, которых в связи с коронавирусом переводят на работу из дома, т.е. вне места нахождения нанимателя, следует отнести к дистанционной. О ней и пойдет речь в статье. Термин «удаленная работа» будет использоваться как синоним.

На заметку
Анализ норм ТК позволяет сделать вывод о том, что к числу надомников можно отнести работников, изготовляющих продукцию (т.е. предметы, имеющие натурально-вещественную форму). Работников интеллектуального труда, работающих вне места нахождения нанимателя, следует считать дистанционными.

Среди особенностей дистанционной работы — перечень условий, которые должны быть отражены в трудовом договоре с дистанционщиком. В их числе :

— порядок обеспечения необходимыми для исполнения работником трудовых обязанностей оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и т.д. (далее — техоснащение), если стороны договорились, что их предоставляет наниматель;

— размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование работником принадлежащего ему либо арендованного им техоснащения — если стороны согласовали такую компенсацию за использование работником своего (арендованного) имущества;

— порядок и сроки представления дистанционщиками отчетов о выполненной работе.

По необходимости наниматель может конкретизировать нюансы работы на удаленке в отдельном ЛПА. Например, в Положении о дистанционной работе (далее — Положение).

Что предусмотреть в Положении

Законодательством не установлено, что включить в такой документ. Поэтому наниматель определяет его структуру и содержание самостоятельно. В частности, в нем можно осветить следующие вопросы.

Глава 1. Общие положения
В этой главе стоит:
1) назвать цели и задачи, для достижения и решения которых разрабатывается Положение;
2) дать определение понятию «дистанционная работа», раскрыть иные специфические термины и сокращения, которые будут встречаться в Положении (например, удаленный доступ, ИКТ — информационно-коммуникационные технологии).

На заметку
Если терминов, сокращений много, целесообразно отвести для них отдельную главу. Например, «Термины и их определения. Сокращения».

Глава 2. Порядок приема, перехода на дистанционную работу и увольнения с нее

В связи с тем что коронавирус распространяется быстрыми темпами, особое значение имеет оперативный переход работников на удаленку. В данной главе Положения, помимо порядка трудоустройства и увольнения дистанционщиков, целесообразно детализировать порядок перехода на удаленную работу. Например, прописать нюансы оформления заявления, приказа, заключения допсоглашения к трудовому договору.

Глава 3. Организация работы дистанционного сотрудника

Переход на удаленку подразумевает не только документальное оформление, но и решение организационных вопросов. Они касаются техоснащения сотрудников, налаживания каналов коммуникаций, документооборота, компенсации расходов, связанных с исполнением трудовых обязанностей на дому.

Регламентировать эти процессы можно как в одной главе Положения, так и в разных (по необходимости). Вне зависимости от выбранной структуры стоит урегулировать:

1) предоставление сотрудникам техники и программного обеспечения (ПО).

Исходя из специфики работы организации и трудовых функций работников у последних может быть разная потребность в техоснащении. Например, кому-то потребуется ежедневный удаленный доступ к серверу организации и ноутбук для работы, в то время как другому достаточно взаимодействовать с нанимателем (руководителем, коллегами) раз в неделю посредством электронной почты с собственного компьютера.

Если в организации дистанционные работники оснащаются по-разному, в Положении желательно предусмотреть:

— порядок предоставления оборудования. Полагаем, передачу техники можно документально оформить актом приема-передачи или соответствующей ведомостью.

В таком документе нужно зафиксировать наименование, модель (теххарактеристики), инвентарный номер оборудования и т.д.

При этом работник должен подтвердить факт выдачи оборудования, его комплектность, работоспособность на момент получения своей подписью;

— порядок выплаты компенсации за использование оборудования работника в служебных целях. Напомним, работник может использовать личную технику. Компенсация за это выплачивается дистанционщику по договоренности с нанимателем. Ее фиксируют в трудовом договоре. Там же должны быть прописаны сроки выплаты и размер компенсации .

На заметку
Рассчитать размер компенсации можно, например, исходя из стоимости оборудования (иного используемого в служебных целях имущества) и сумм амортизации.

Исполняя трудовые обязанности дома, работник несет и другие расходы. В частности, оплачивает электроэнергию, интернет, мобильную связь, канцелярские товары. По договоренности с нанимателем такие расходы также могут компенсироваться . В Положении целесообразно закрепить порядок:

— подтверждения расходов. Скажем, путем представления квитанций, подтверждающих фактические затраты;

— расчета и выплаты компенсации. Например, в Положении можно предусмотреть, что наниматель (с учетом рабочих часов в месяц) компенсирует работнику четвертую часть расходов за интернет. Либо можно установить фиксированную сумму такой компенсации.

Помимо обеспечения работника «железом», для полноценной работы ему зачастую предоставляют удаленный доступ:

— к сервисам коммуникации (минимум к электронной почте);

— специфическому ПО (бухгалтерские программы, ERP-системы и т.п.);

— рабочим файлам (например, в системе электронного документооборота).
В рамках этих процессов в Положении стоит:
— указать лиц, ответственных за доступ сотрудников к названным инструментам. Как правило, это работники IT-отдела организации;

— урегулировать вопрос защиты информации. Обеспечить защиту можно по-разному. Например, путем:

а) использования VPN-подключений;

б) введения запрета:

Как организовать дистанционную работу в связи с коронавирусом

В связи с угрозой массового распространения коронавирусной инфекции, многие предприятия приняли решение перейти на удаленный режим труда. Не стоит путать это понятие с работой на дому.

Удаленная работа на период карантина, эпидемии и других чрезвычайных ситуаций регулируется законодательной базой и должна осуществляться строго в рамках Трудового кодекса.

Что должен учитывать работодатель, отправляя персонал на удаленку, и имеет ли он право заставить людей работать дома? Обо всем этом подробно читайте далее.

Ситуация с коронавирусом показала, что многие работодатели не готовы в случае необходимости быстро перейти на удаленную работу. В первую очередь сложности возникают на фоне грамотного оформления перевода кадров. Работодатель не может просто сказать: «начинайте работать удаленно». Это должно быть четко зафиксировано на бумаге и отображено в ряде нормативных документов.

Второй момент: переводить специалистов на дистанционную работу в связи с коронавирусом можно в том случае, если компания в состоянии обеспечить его технически. Даже если сотрудник может использовать личный компьютер, ноутбук, нужно еще позаботиться о наличии у него доступа к различным программам и платформам, которые устанавливаются на ПК, интернету, оплатить сотовую связь.

Правовые аспекты перехода на дистанционную деятельность в условиях коронавируса

Правильно организовать удаленную работу в условиях пандемии можно, следуя Трудовому кодексу РФ. В нем содержится ряд положений относительно организации труда во время эпидемии.

Положениями кодекса регулируются следующие вопросы:

специалист может самостоятельно определять чередование работы и отдыха (Статья 312.4);
в трудовом договоре могут быть указаны конкретные часы, когда специалист обязан находиться на рабочем месте (Статья 57);
оплата больничных осуществляется на общих основаниях, лист нетрудоспособности человек передает по почте заказным письмом с уведомлением (Статья 312.1);
увольнение или расторжение трудового договора осуществляется по инициативе сотрудника (Статья 80) или работодателя (Статья 81).

Нормативные акты для перевода кадров на удаленную работу

Общее положение для дистанционной работы прописано в Трудовом кодексе РФ. Но этого недостаточно. Чтобы компания могла нормально работать, нужно создать и собственную нормативно-правовую базу с учетом особенностей деятельности конкретной организации.

Известный юрист Москвы Оксана Гордиенко рекомендует следующий алгоритм действий:

Создать локальный нормативно-правовой акт, в котором указать, на какое время, по каким причинам и с какой целью персонал переводится на удаленную работу.
Создать приказ с пофамильным списком тех, кто отправляется на удаленку.
Если кому-то из специалистов нужно посещать офис (например, они работают с документами, которые нельзя выносить за пределы компании), установить для этого конкретные дни. Например, в понедельник и среду юрист работает в офисе, а во вторник, четверг и пятницу – дома.
Ознакомить всех работников с нормативными документами под роспись.

Как перевести персонал на удаленную работу

Основная проблема, связанная с переводом сотрудника на удаленку, заключается в том, что в ТК РФ нет прямых норм, которые регулируют данный процесс в период пандемии. А вот принять человека на удаленную работу можно. Глава 49.1 содержит четкие инструкции, как это сделать.

При переводе на дистанционку Руслан Качкаев, руководитель юридической компании «Качкаев и партнеры» видит два варианта развития событий:

Заключить с работником дополнительное соглашение к основному трудовому договору. В нем указываются основные изменения условий труда (Статья 72 ТК РФ).
Временно перевести персонал на удаленную работу, оформив все документально. Максимальный срок временного перевода может составлять до 1 месяца (Статья 72.2 ТК РФ).

Такое видение ситуации поддерживает и старший юрист Асият Культербаева (юридическая компания «Алимирзоев и Трофимов»). Главное правило – работник обязательно должен дать письменное согласие на изменение условий труда.

Федерация независимых профсоюзов России также обращает внимание на то, что любой член команды и сам может обратиться к работодателю с инициативой перехода на дистанционную деятельность для предупреждения распространения коронавирусной инфекции.

Об этом ФНПР опубликовала на своем сайте соответствующее обращение.

Как все это происходит на практике?

Первым делом следует предложить персоналу перейти на дистанционную трудовую деятельность. Сделать это можно устно или в письменной форме. Способы контроля выполнения работы, условия оплаты труда и другие вопросы следует оговорить отдельно до заключения соглашения.

Важно: работодатель не имеет права занижать заработную плату сотруднику только из-за того, что он переведен на удаленку.

После того как все вопросы будут оговорены, специалист согласится со всеми условиями, к основному трудовому договору составляется дополнительное соглашение. Работника нужно обеспечить всеми необходимыми средствами для выполнения своих обязанностей на удаленке.

Но что делать с теми, кто отказывается переходить на дистанционную работу? Оформить перевод можно и без их согласия, не нарушая при этом Трудовой кодекс.

Пошагово это выглядит следующим образом:

За два месяца до вступления в силу изменений работодатель уведомляет персонал о переходе на удаленку. Для работодателей физических лиц этот срок сокращается до двух недель.
Подчиненного уведомляют о предстоящих изменениях, обязательно под роспись. В случае отказа им подписывать ознакомительные документы, текст уведомления зачитывается вслух в присутствии третьих лиц. При этом составляется соответствующий акт об уведомлении сотрудника.

В большинстве случаев персонал с радостью воспринимает возможность работать дома, особенно, если это поможет обезопасить себя и свою семью от инфекции. Если же вы столкнетесь с нежеланием подчиненного переходить на удаленку, смело можете предлагать ему перевод на другую должность, в том числе с понижением (если других вариантов нет).

Образцы заявлений на перевод для дистанционной работы, особенности их составления

Чтобы дистанционная работа имела законное основание, все должно быть подтверждено документально. Заявление на перевод пишется в произвольной форме. Его можно напечатать на компьютере или написать от руки. Подпись обязательно должна быть «живая».

В заявлении указывают:

Ф.И.О. и должность работодателя и подчиненного;
на каком основании специалиста переводят;
саму просьбу о переводе;
с какого числа планируются вести трудовую деятельность в удаленном режиме;
на временной или постоянной основе осуществляется перевод.

В конце – дата и подпись. Заявление регистрируют в соответствующем журнале. Запись в трудовую при этом можно не вносить.

Поиск сотрудников даже на карантине вместе с JCat

Приказ о переводе на дистанционную (удаленную) работу | Охрана и безопасность труда в школе и ДОУ

Работодатель вправе издать Приказ о переводе работника на дистанционную работу в связи с коронавирусом, при достигнутом согласии с сотрудником.

Приказ издается руководителем в связи с распространением на территории Российской Федерации новой коронавирусной инфекции (COVID-19), а также опасностью заражения данной инфекционной болезнью работников организации, предприятия, школы (ДОУ) или иного учреждения. По сути это приказ о временном переводе работника на дистанционку.

После издания приказа о переводе работника на удаленную работу в связи с коронавирусом, за сотрудником сохраняется его должность и должностной оклад в полном объеме, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с ним, а также обеспечивается удаленный доступ к его рабочему компьютеру (ноутбуку) на весь период дистанционного режима работы. По сути это приказ о временном переводе работника на удаленку на определенное время. Контроль приказа остается за руководителем.

Также ищут: согласие работника соблюдать меры безопасности при коронавирусе

Образец приказа о переводе работника на дистанционную (удаленную) форму работы оформлен ниже. Приказ подписывается руководителем организации, школы (детского сада) или иного учреждения, а также сотрудниками, исполняющими приказ. Работники, которые переводятся на вышеупомянутую форму работы, своей подписью выражают согласие.

___________________________________________________
(полное наименование организации)

от «____» _____________ 2020 г

«О переводе на дистанционную работу
отдельных работников»

В связи с распространением на территории Российской Федерации коронавирусной инфекции (COVID-19) и опасностью заражения данной болезнью работников

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Перевести на дистанционную (удаленную) работу с «____» _____________ 20___ г. по «____» ____________ 20___ г. следующих работников:
___________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

___________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

2. Сохранить за данными работниками обязанность по выполнению их трудовых функций в полном объеме без изменения структурных подразделений, должностей и окладов.
3.

Специалисту по кадрам ___________________________________________ заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками, указанными в п.1 настоящего приказа, в связи с условиями режима удаленной работы.
4.

Системному администратору (инженеру) _____________________________________ обеспечить удаленный доступ работников к их рабочим компьютерам на период дистанционной работы.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель _____________ __________________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

С приказом ознакомлены:

____________ ____________________________ _____________
(подпись) (Ф.И.О.) (дата) ____________ ____________________________ _____________
(подпись) (Ф.И.О.) (дата)

С приказом ознакомлены, на дистанционную работу согласны: