Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности, скачать, 2021

69-ФЗ “О пожарной безопасности” обязывает работодателя обучать сотрудников мерам пожарной безопасности. Пожарные инструктажи — один из видов обязательного обучения мерам ПБ для всех старых и новых сотрудников. Обычно инструктажи проводит либо сам руководитель организации, либо ответственный за пожарную безопасность.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности нужен, чтобы документально подтвердить, что все сотрудники действительно прошли пожарные инструктажи в полном объеме и в установленные сроки.

Журнал пожарных инструктажей важен для всех:

для организации – как подтверждение, что вы полностью соблюдаете требования законодательства по обучению сотрудников мерам пожарной безопасности.
для работников – как допуск к выполнению своих трудовых обязанностей, т.к. без обучения мерам пожарной безопасности законодательство запрещает работнику приступать к работе.
для проверяющих органов – как отчётный документ во время пожарных проверок.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности можно приобрести в виде готовой книги, либо самостоятельно распечатать из рекомендованной формы, которая указана в приложении 1 Приказа МЧС №645.

В журнале учета инструктажей нужно указать необходимые данные:

дату проведения инструктажа;
Ф.И.О человека, для которого провели инструктаж;
год его рождения;
профессию, должность;
вид инструктажа;
Ф.И.О человека, который провёл инструктаж;
подписи людей для кого провели и кто провёл инструктаж.

Ни в коем случае не заполняйте журнал на будущие даты. При внеплановых пожарных проверках инспектор может за это наказать.

Записи в журнале ведутся в строго хронологическом порядке и без сокращений. Документ должен быть прошит, прошнурован и пронумерован перед началом ведения.

Также он должен быть опломбирован с приклеенной бумажной полоской на конце шнуровки с указанием количества пронумерованных и прошнурованных страниц.

Печать должна быть частично на пломбе и частично на последней странице. Учетный журнал заверяется руководителем.

В случае утери журнала необходимо составить акт произвольной формы. Нет необходимости восстанавливать записи за все прошедшие годы, достаточно восстановить только последний год.

Получите знания и диплом с правом на ведение нового вида профессиональной деятельности.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Прочитав эту статью вы узнаете, зачем нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности (ПБ), какая нормативная документация вводит необходимость ведения журнала инструктажа по пожарной безопасности и устанавливает его форму и как подготовить его к работе и правильно заполнять (вносить записи, исправлять ошибки).
Журнал инструктажа по пожарной безопасности СКАЧАТЬ
Любые аспекты обучения персонала организации вопросам ПБ регулируются положением об организации обучения и проверки знаний по ПБ. В нем:

прописывается вся информация об инструктированиях;
приводятся формы журналов;
устанавливаются правила заполнения и хранения журналов, в том числе архивного.

Зачем нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности?

Законодательство запрещает допускать трудящихся к выполнению рабочих обязанностей без предварительного, а затем периодического их обучения вопросам ПБ. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности является документальным подтверждением того, что такое обучение действительно проводится в установленные сроки. Поэтому он важен для:

организации – как подтверждение того, что она соблюдает требования законодательства по обучению работников мерам пожарной безопасности, во время проверок или расследований по чрезвычайным происшествиям или связанным с ПБ несчастным случаям (например, при огневых работах, тушении пожаров);
работников – как подтверждение их права быть допущенными к выполнению своих трудовых обязанностей;
проверяющих органов – как отчетный документ относительно проведения обучения ПБ в компании.

Как ведется журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности?

В журнал учета инструктажей по пожарной безопасности вносятся записи после проведения всех инструктирований: вводного по ПБ, первичного по ПБ, повторного по ПБ, внепланового по ПБ и целевого по ПБ. Периодичность внесения записей соответствует периодичности проведений инструктирований. При этом инструктирование по ОТ не заменяет ни один из этих инструктажей.

Заполняет журнал лицо, проводящее инструктирование. Это может быть:

инженер по ОТ (вводное, внеплановое);
ответственный за ПБ в организации либо в подразделении (все виды);
руководитель организации (вводное);
непосредственный руководитель трудящихся или выполняемых ими работ, например, мастер (все виды, кроме вводного).

До начала проведения инструктирований и внесения информации в журнал ответственное лицо должно пройти обучение пожарно-техническому минимуму. Лица, задействованные на взрывопожароопасных производствах, проходят этот вид обучения ежегодно, остальные – не реже 1 раза в 3 года.

Подписи инструктора и лица, которому проводилось инструктирование, ставятся сразу же после проверки знаний по его окончании. Оставлять пустые клеточки или целые строки «на потом» запрещено. Подпись инструктора означает, что было проведено инструктирование с конкретным трудящимся.

Подпись трудящегося подтверждает, что это действительно было так. Поэтому заранее заносить в журнал данные трудящихся не рекомендуется. Человек может не явиться на инструктаж, незаметно уйти посреди изложения темы (если инструктирование проводится для группы трудящихся).

В результате информация будет передана ему не полностью, а в журнале останутся пустые места.

Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности (образец по приказу №645)

Если для инструктирований по охране труда приходится заводить 2 журнала – один для вводного инструктажа по охране труда, второй – для остальных видов обучения по охране труда (образец каждого из них мы приводили в предыдущих статьях), то журнал для инструктирований по пожарной безопасности нужен только один. В то же время в организациях для удобства заполнения практикуется аналогичное разделение. При этом форма документа (содержание листов/страниц) остается одинаковой.

Таким образом, в зависимости от размеров компании и особенностей ведения ее хозяйственной деятельности журнал инструктажа по пожарной безопасности может вестись:

в единственном экземпляре – один на все производство, компанию;
в нескольких экземплярах – по одному на подразделение, бригаду, смену;
1 на все инструктирования;
1 на вводное, и 1 либо несколько – на остальные виды инструктирований.

Количество используемых организацией «журнальных книг», содержание каждого листа и требования к его заполнению, внесению записей перечисляются в действующем в компании «Положении об организации обучения и проверки знаний по ПБ».

Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности приводится в приложении 1 к приказу МЧС №645.

В изложенных там нормах обучения мерам ПБ ничего не говорится о том, что приведенный образец журнала по пожарной безопасности является примерным, а приложение, в котором он приводится, – рекомендательным, поэтому при распечатке журналов «вручную» этого образца нужно придерживаться во всех подробностях.

Образец журнала инструктажей по пожарной безопасности: первая страница – обложка:
Образец второй страницы журнала:
В остальных страницах журнала дублируется содержание второй страницы.
В формате Word этот образец журнала по пожарной безопасности можно скачать, перейдя к началу данной статьи.

Как подготовить к работе и заполнить журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности?

Однозначных условий производства журналов по пожарной безопасности законодательство не выдвигает, поэтому если готовой чистой книги под рукой не оказалось, можно скачать образец, распечатать его и приступить к заполнению.

Начинать вносить записи можно, когда журнал:

Прошит. Прошивать журнал нужно так, чтобы вносить записи было удобно на любую страницу. Чтобы добиться такого эффекта:
- Проделайте отверстия, если их не было изначально.
- Проденьте тонкий шнурок или нитку в отверстия со стороны титульного листа.
- Откройте журнал приблизительно посредине и хорошо расправьте шнурок.
- Завяжите шнурок, сделав его концы достаточно длинными. Если концы шнурка будут короткими, они будут создавать дискомфорт во время письма (получится неудобный холмик). Они должны выпускаются на задней обложке или на последнем листе.

Заверен. Приклейте концы шнуровки к обложке. Это делается с использованием наклейки – специального листочка с указанием:
- количества страниц/листов журнала;
- даты шнуровки и приклеивания наклейки;
- информации относительно ответственного лица: его ФИО + должность + подпись.

После высыхания клея на эту наклейку нужно поставить печать организации, поэтому ответственное лицо выбирается так, чтобы на его подпись она «ставилась» по нормам делопроизводства. Печать ставится так, чтобы одна часть оттиска находилась на наклейке, а другая – на листе или обложке журнала.

Пронумерован. Страницы журнала должны быть пронумерованы. Как это делать – начиная с титула или первой из страниц с таблицей – законодательство не оговаривает. Исходя из этих соображений, допускается нумеровать страницы либо листы, писать номера ручкой, ставить их штемпелем либо использовать машинную печать (вбить в скачанный образец журнала по пожарной безопасности номера страниц перед распечаткой или использовать «магазинную» книгу с пронумерованными страницами/листами). Что из них лучше нумеровать, лучше всего уточнить у куратора предприятия из МЧС.

В журнале регистрации инструктажа по пожарной безопасности нельзя:

пропускать строчки – все записи вносятся последовательно одна за другой без пропусков. «Гасить» лишние строчки латинской «Z» также нельзя;
подтирать ошибки лезвием, пытаться стереть их ластиком, замазывать их корректором (даже аккуратно);
заклеивать неправильно заполненные строчки бумагой;
вырывать листы, заменять их другими;
вносить записи карандашом, маркером, стирающейся ручкой.

Допущенные в ходе работы с журналом ошибки исправляются так:

вычеркивается вся строка (одной линией, можно под линейку);
пишутся слова «ошибочная запись», рядом с которыми проводящее инструктирование лицо ставит текущую дату и расписывается;
внести правильную информацию в следующую строку.

Если ошибка обнаружена позже, когда после неправильной записи уже внесены другие записи (например, обнаружено неправильное написание фамилии инструктируемого), алгоритм действий не меняется.

Строка с неправильной информацией вычеркивается, а правильная информация вписывается в первую чистую строку.

Причину исправления можно как-то выделить (цветом, подчеркиванием), чтобы через время было легче найти правильную запись.

Информацию о проведении инструктирований по ПБ нельзя вносить в журналы, предназначенные для ОТ, даже если оба вида обучения для одних и тех же трудящихся были организованы совместно. Если журнал по пожарной безопасности срочно нужен, можно скачать образец и быстро его распечатать, сформировав книгу толщиной пусть даже несколько листов.

В журнал можно вкладывать программы инструктирований, графики их проведения, другую вспомогательную информацию, которая должна быть под рукой. Вклеивать эти документы нельзя, поскольку в образце журнала по пожарной безопасности данная информация не предусмотрена.

Хранить журналы нужно так, чтобы исключить доступ посторонних лиц, особенно тех, обучение которых в них отмечается. Желательно организовать использование журналов так, чтобы их страницы и титульные листы не вымазывались и не намокали, например, использовать обложки, носить их в папках.

Требования к цвету пасты – такие же, как и в целом к документам на предприятии.

После того, как журнал окончен (заполнены все строки), на титульном листе фиксируется дата, и документ передается на архивное хранение. Там он сохраняется в течение 10 лет.

Итак, мы рассмотрели:

почему ведение журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности необходимо работодателям, трудящимся, контролирующим органам;
каким приказом утверждена форма журнала учета инструктажей по пожарной безопасности;
что нужно сделать, чтобы правильно подготовить чистый журнал к заполнению;
как в строчки журнала вносится информация, как исправляются ошибки.

Также вы получили возможность скачать образец журнала по пожарной безопасности в формате Word.

Оцените пожалуйста сайт или материал!

(18

Заполняем журнал инструктажа по пожарной безопасности

Довести до работников сведения об основных требованиях пожарной безопасности — обязанность любого работодателя. Для этого с каждым сотрудником проводится противопожарный инструктаж. Для записи и учёта сведений используют журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности, образец которого вы найдёте в статье.

Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности имеет официальную форму, которая установлена Приказом МЧС России от 12.12.2007 г. N 645.

Инструктировать работников, рассказывая о правилах поведения при возникновении пожара и соблюдении противопожарных мер для его предотвращения, может только лицо, ответственное за противопожарную безопасность. Отвечает за неё в первую очередь руководитель организации, который сам обязан изучить и обеспечить обучение пожарно-техническому минимуму работников, ответственных за безопасность на производстве.

Ответственных лиц руководитель назначает приказом. При необходимости в каждом подразделении на эту роль назначается отдельный работник, прошедший обучение с отрывом от производства и необходимую проверку знаний.

Виды противопожарного инструктажа

Выделюятся 5 видов такого инструктажа, которые также закреплены в Приказе МЧС России от 12.12.2007 г. N 645:

Вводный проводят при приёме сотрудников в организацию (не обязательно индивидуально) в отдельном помещении с применением специальных наглядных пособий и учебных материалов, завершается тренировочными действиями по тушению потенциального пожара и опросом на знание средств тушения пожара и индивидуальной защиты. Распространяется также на сезонных работников, студентов, проходящих практику, и командированных.
Первичный инструктаж на рабочем месте проходит с каждым сотрудником отдельно при знакомстве с непосредственной рабочей обстановкой. В ходе обучения отрабатываются практические навыки использования средств пожаротушения, демонстрируются действия при пожаре, правила эвакуации и неотложной помощи пострадавшим.
Повторный проводят не реже, чем 1 раз в год, индивидуально или с группой сотрудников использующих однотипное оборудование. Прослушать его и подтвердить свои знания должны все сотрудники без исключения. Работники пожароопасных производств проверяют знания раз в полгода.
Внеплановый может быть вызван изменениями в технологическом процессе, нарушениями противопожарных требований, перерывом в работе, информацией об авариях на схожих производственных предприятиях или выявлением недостаточных знаний работников.
Целевой проходит при исполнении разовых опасных работ, взрывоопасных работ с использованием огня, устранении последствий аварий и бедствий, проведении массовых мероприятий и экскурсий на предприятии.

Штраф за отсутствие журнала

Ответственность за нарушение норм пожарной безопасности предусмотрена ст. 20.4 КоАП РФ. Отсутствие журнала учета инструктажей по пожарной безопасности надзорные органы воспримут как нарушение установленных противопожарных требований, и если в первый раз инспекторы могут ограничиться предупреждением, то повторное нарушение точно повлечёт штраф:

для юрлиц — от 150 000 до 200 000 рублей;
для должностных лиц — от 6 000 до 15 000 рублей.

В условиях особого противопожарного режима штраф выше:

для юрлиц — от 400 000 до 500 000 рублей;
для должностных лиц — от 15 000 до 30 000 рублей.

Правила ведения журнала

Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности содержит:

дату проведения;
ФИО инструктируемого;
год его рождения;
профессию, должность;
вид инструктажа;
ФИО инструктирующего;
подписи инструктируемого и инструктирующего.

Документ должен быть прошит, прошнурован и пронумерован перед началом использования. Также необходимо опломбировать журнал, приклеив бумажную полоску на концы шнуровки с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов. Печать должна попадать частично на пломбу, частично на последнюю страницу. Заверяется учётный документ подписью руководителя.

Можно приобрести готовый журнал в типографии или распечатать и прошить самостоятельно, используя приведённый ниже образец.

Форма журнала инструктажа по пожарной безопасности — образец заполнения

Журнал учёта инструкций по пожарной безопасности, как показывает образец, достаточно прост в заполнении.

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности — скачать бланк

Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности 2021: скачать

Законодательством РФ запрещено допускать к работе сотрудников, не имеющих знаний по пожаробезопасности (ПБ) на предприятии.

В журнале учета инструктажей по пожарной безопасности должна фиксироваться информация о получении сотрудниками соответствующих знаний.

Нужно ли вести журнал учета инструктажей по пожарной безопасности?

Необходимость ведения журнала учета инструктажей по обеспечению протиповожарных условий труда закреплена на законодательном уровне. В частности, данная тема регламентирована приказом МЧС РФ от 12 декабря 2007 года №645.

Согласно информации, указанной в нормативном акте, на предприятии должны быть организованы следующие процессы:

заполнение данных о проведении различных видов инструктажей по пожарной безопасности – первичных, вводных, повторных, внеплановых и т.п.;
документальная фиксация факта получения сотрудником информации по противопожарным правилам (путем оставления личной подписи в соответствующем журнале).

Отсутствие журнала учета инструктажей по ПБ в компании является нарушением правил, установленных приказом №645 МЧС РФ.

Данное явление выступает в качестве основания для применения к организации наказания со стороны контролирующих органов.

Ответственность за указанное нарушение установлена статьей 20.4 КоАП РФ. Первый раз работодатель может отделаться предупреждением. При повторном нарушении компании грозит штраф следующих размеров:

от 150 до 200 тысяч рублей для юридических лиц;
от 6 до 15 тысяч рублей для физических лиц.

Если отсутствие журнала выявляется в условиях действия особого противопожарного режима, штрафы возрастают. Нарушение может грозить следующими суммами:

от 400 до 500 тысяч рублей для юридических лиц;
от 15 до 30 тысяч рублей для физических лиц.

Журнал важен для всех сторон трудовых отношений. Необходимость его ведения обусловлена следующими факторами:

для работодателя – выступает в качестве подтверждения того, что на предприятии соблюдаются все требования пожарной безопасности, в том числе своевременное информирование и обучение сотрудников;
для работника – выступает в качестве подтверждения того, что они на законных основаниях могут приступать к выполнению своих должностных обязанностей;
для специалистов контролирующих органов – является доказательством соблюдения на предприятии противопожарных норм.

Рекомендуем образцы журналов, связанных с правилами пожарной безопасности на предприятии:

учета огнетушителей;
вводного противопожарного инструктажа.

Как заполнять?

Форму журнала учета инструктажей по пожарной безопасности можно найти в приложении к Приказу МЧС РФ №645. Все страницы документа подлежат обязательной нумерации.

Журнал пронумеровывается и прошнуровывается перед началом его использования. На последнем листе ставится пломба, на которой указывается общее число страниц документа.

Ответственность за ведение журнала чаще всего возлагается на следующих сотрудников:

специалист, ответственный за ПБ в компании (или подразделении);
руководитель компании;
инженер по охране труда;
руководитель структурного подразделения.

Лицо, назначенное ответственным, должно иметь соответствующие знания. Для этого назначенный специалист проходит обучение по пожарно-техническому минимуму. Если сотрудник работает взрывопожароопасном производстве, обучаться он должен каждый год. В обычных условиях – не реже, чем раз в 3 года.

Рекомендуем: Как оформить приказ о проведении противопожарного инструктажа?

Существует несколько вариантов ведения журналов по учету инструктажей по ПБ:

один на всю компанию;
отдельный на каждое структурное подразделение;
отдельный на каждый вид инструктажа;
один на все виды инструктажей.

Тактика оформления количества документов определяется в зависимости от размера и численности организации. На обложке журнала отражаются следующие данные:

полное наименование компании;
порядковый номер документа;
наименование журнала;
дата начала ведения;
дата окончания ведения.

Основная часть оформляется в виде таблицы. Ее столбцы имеют следующее содержание:

дата внесения и порядковый номер записи;
инициалы, дата рождения, должность, наименование структурного подразделения инструктированного сотрудника;
инициалы инструктирующего.

Также в журнале свою подпись ставит сотрудник, который был проинструктирован и тот, который этот инструктаж проводил.

Скачать образец

Образец журнала учета инструктажей по пожарной безопасности.

Введение

Журнал, учитывающий проведение обучения по пожарной безопасности – документ, подлежащий обязательному ведению на предприятии. Необходимость его наличия регламентирована Приказом МЧС РФ №645 от 12 декабря 2007 года.

В приложении к указанному нормативному акту расположен образец, которым следует руководствоваться при его оформлении. Перед началом учета необходимо пронумеровать и прошнуровать страницы, на последнем листе поставить пломбу с указанием количества страниц.

Отсутствие журнала учета – нарушением норм трудового законодательства РФ. Выявление таковых грозит руководству компании наказанием в виде штрафных санкций.

Журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности: образец 2021

Основная задача каждого работодателя заключается в том, чтобы обеспечить комфортные и безопасные условия работы всем сотрудникам, с учетом выполнения их обязанностей. Одной из частей этой комплексной задачи является ведение журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности.

Проведение обучение в противопожарной сфере помогает избежать опасности для жизни и здоровья, а также серьезной порчи имущества. Каждый работник должен знать, как следует себя вести в случае возникновения пожара. Обучение на обязательных условиях прописано в законодательстве и четко регламентируется.

Нужно ли вести журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности?

На основании приказа МЧС №645 установлены правила ведения журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности. Основная задача противопожарного обучения заключается в том, чтобы сформировать у всех сотрудников необходимые знания и навыки об их действиях в случае возникновения такой чрезвычайной ситуации, как пожар.

Подтверждением прохождения этого обучения является наличие информации в журнале.

Государственные органы, которые проверяют соблюдение техники пожарной безопасности в любой организации, обязательно будут интересоваться наличием подобной документации и ее заполнением в соответствии со всеми правилами.

Кто ответственный за заполнение?

В каждой организации по умолчанию ответственным за противопожарную безопасность является руководитель. Он может делегировать свои полномочия в этой сфере любому сотруднику, который прошел необходимое обучение. Для этого следует подписать приказ, и можно считать актуальным вступление в новую должность и принятие обязанностей.

Ответственный за противопожарную безопасность обязательно должен контролировать обучение сотрудников этим курсам. Они могут проходить в дистанционном формате с помощью онлайн обучения, в виде конкретной сессии в обучающих центрах, а также на месте под руководством ответственного лица может пройти все необходимое обучение.

После того, как каждый сотрудник получит необходимые знания и навыки о своих действиях в случае пожара на вводном инструктаже, он может непосредственно приступить к обязанностям. Остается только лишь зафиксировать данные в журнале. Этим занимается ответственный за противопожарную безопасность, его данные и подпись обязательно будут отражены в этих документах.

Учет и регистрация противопожарного обучения

Весь противопожарный инструктаж подразделяется на несколько типов. Вводный необходим для сотрудников, которые только были устроены на работу и начинают приступать к своим обязанностям.

Для оформления каждого варианта обучения используется типовой журнал. Он состоит из обложки с названием и листов. Создан в формате таблицы, где каждая графа имеет значение.

Лучше всего пользоваться установленным образцом, чтобы фиксировать все необходимые данные в удобном формате:

Необходимо установить дату в виде дня, месяца и года в полном формате. Нельзя сокращать год, ведь подобные журналы должны храниться достаточно долго.
Затем указываются ФИО сотрудника, они прописываются без сокращений.
В третьей части обязательно указывается дата рождения, также без сокращений в полном формате.
Четвертая графа отдается для дополнительной информации. Чаще всего здесь указывается должность, но может быть добавлено образование или же расписание при необходимости.
Указывается вид инструктажа, потому как нередко заводят один журнал для всех вариантов необходимого по законодательству обучения.
Обязательно указывается ответственное лицо, именно тот человек, который проводил все нужные лекции и проверял их усвоение.
Последней частью становятся подписи, обязательно должны быть и от инструктируемого, и от преподавателя.

Скачать образец для 2021 года

Выводы

Важно учитывать, что вводный инструктаж по пожарной безопасности является обязательным совершенно для всех сотрудников без каких-либо исключений.

Это касается, в первую очередь, постоянных работников, которые только лишь приходят устраиваться и еще не приступили к своей деятельности. Также и сезонные работники обязательно инструктируются перед тем, как приступить к своим обязанностям. Не являются исключением даже студенты, которые проходят практику, или же сотрудники, приехавшие в командировку.

В зависимости от места работы пожарный инструктаж может немного меняться, поэтому даже при перемещении по филиалам, следует дополнительно пройти небольшое обучение.

Подобный щепетильный подход позволит в дальнейшем избежать множества трагедий в случае реальной аварии. Четкое проведение инструктажа и фиксирование данных в журнале учета и регистрации необходимо для того, чтобы соблюсти законодательство и обеспечить безопасность на объекте.

Как заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности в 2021 году

Усвоение теоретической части по технике безопасности на предприятии – обязательное условие для допуска вновь прибывшего сотрудника на свое рабочее место. Кроме вводного инструктажа для работников предусмотрены и другие виды занятий, в зависимости от стажа работы на предприятии или других особых условий. Всего предусмотрено 5 видов инструктажей для персонала:

вводный;
первичный;
повторный;
целевой;
плановый.

Относиться к заполнению книги регистрации инструктажей, как к простой формальности, не допустимо. Ведь в случае чрезвычайной ситуации на предприятии она станет подтверждением того, что с работниками были проведены обучающие занятия. А любая проверка со стороны пожарного надзора в первую очередь затребует журнал.

За своевременность и правильность заполнения журнала отвечает руководитель либо лицо, ответственное за безопасность. Уполномоченный сотрудник должен в совершенстве знать дисциплину, которую преподает, и иметь опыт работы на рассматриваемом предприятии. Кроме того, от него требуется наличие личностных качеств, которые помогут в обеспечении безопасной среды на предприятии.

Важно! Часто по прибытии на новую должность сотрудник проходит одновременно инструктажи по пожарной безопасности и охране труда. В такой ситуации необходимы соответствующие записи в отдельные журналы.

Порядок заполнения

Для заполнения надо применять установленную Приказом № 645 форму. Применяя ее, можно вносить сведения обо всех видах инструктажей. Одновременно законодатель не запрещает вести такую форму для каждого отдельного вида инструктажа.

Заполнить бланк несложно. Алгоритм включает несколько шагов:

Указать на обложке название учреждения, даты начала и окончания ведения.
В таблицу внести следующую информацию:
Ф.И.О., год рождения, профессию, должность обучаемого работника;
вид ППИ (вводный, первичный, повторный, внеплановый или целевой);
Ф.И.О., должность инструктора.
Завершаются сведения обязательными подписями обоих участников процесса.

Записи нужно вносить, не допуская исправлений. Пустые строки между записями не допускаются. Графы по строкам нужно заполнять в обязательном порядке без пропусков.

Форма журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Чтобы у ответственного сотрудника не возникло проблем с проверяющими органами, важно усвоить, как заполнять журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа.

Традиционно каждая страница такой книги содержит таблицу со столбцами:

Дата инструктирования;
ФИО сотрудника, прослушавшего инструктаж;
год рождения инструктируемого;
занимаемая должность слушателя;
вид инструктажа;
ФИО инструктора;
подписи участников.

Для внеплановых инструктажей требуется указание причины, вынудившей организовать мероприятие.

Сразу после обучения сотрудник, проводивший инструктаж, а также лица, прослушавшие его, обязаны поставить подписи в журнале. Это является подтверждением факта проведения занятия.

Ни в коем случае нельзя заполнять данные о слушателях заранее, поскольку на инструктаж могут явиться не все ожидаемые сотрудники. Запись должна осуществляться по факту, сразу после проведения занятия.

Обучите сотрудников пожарной безопасности

Согласно ПП РФ от 16.09.2020 № 1479, лица допускаются к работе на объекте защиты только после прохождения обучения мерам пожарной безопасности.

Обучение мерам пожарной безопасности осуществляется по программам противопожарного инструктажа или программам дополнительного профессионального образования. Порядок и сроки обучения определяются руководителем организации с учётом требований нормативных правовых актов России.

Если вы выбрали инструктаж, то:

ответственный за пожарную безопасность сотрудник организации проходит обучение на базе образовательного центра, который имеет лицензию на дополнительное профессиональное образование;
в состав комиссии входят представители образовательного центра;
инструктаж разработан центром (№ 123-ФЗ).

Когда обучение осуществляется прохождением Пожарно-технического минимума в организациях с лицензиями, то:

Режим работы за компьютером: как сохранить зрение

обучение по программам ведётся в соответствии с должностью – не обязательно обучать всех;
в составе комиссии входят только представители образовательного центра;
программа согласована с региональным центром МЧС.

Руководители и работники, не связанные с пожароопасным производством, учатся раз в три года, остальные – ежегодно. Обучение проходит как с отрывом от производства, так и без него.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности: образец заполнения

Журнал инструктажей ПБ – обязательный документ, в котором отражается информация о проведенном обучении или проверке знаний персонала в области пожарной безопасности. Он представляет собой книгу формата А4, на обложке которой указывается название предприятия и его подразделении, а на основных страницах информация о проведенном обучении.

Для наглядности ниже приведена страница из журнала инструктажа по пожарной безопасности, образец 2021:

До начала заполнения журнала важно убедиться, что он соответствует таким требованиям:

Удобная прошивка. Листы должны быть прошиты тонким шнурком или ниткой. Важно убедиться, что все страницы удобно открываются, а текст полностью читаем.
Печать. После прошивки книги концы шнурка приклеиваются к обложке вместе со специальной наклейкой. На ней указывается количество листов в журнале, дата шнуровки и данные об ответственном сотруднике. После высыхания клея на наклейку и часть обложки ставится печать.
Нумерация. Подсчет страниц может начинаться с обложки либо с первой страницы с таблицей. Для нумерации может использоваться ручка, штемпель или распечатка на принтере. Главное, чтобы номера страниц были указаны до начала эксплуатации книги.

Не обязательно покупать готовую типографскую книгу, можно самостоятельно изготовить журнал учета инструктажей по пожарной безопасности. Бланк для заполнения можно взять в интернете и распечатать в нужном количестве.

Требования к оформлению

Образец журнала учета инструкций по пожарной безопасности включает обширный перечень сведений о противопожарном инструктаже. Документ можно приобрести в типографии в готовом виде или распечатать и прошить в организации, применяя установленный образец.

В нем должны быть позиции:

дата проведения ППИ;
Ф.И.О. сотрудника, которого проинструктировали по пожарной безопасности;
год рождения работника;
должность или профессия работника;
вид проведенного инструктажа;
Ф.И.О. инструктора;
подписи инструктора и сотрудника, которого инструктировали.

Документ нужно:

прошнуровать;
пронумеровать перед применением;
опломбировать, прикрепив на обороте (на концы шнуровки) полоску из бумаги, на которой указать число страниц, которые пронумерованы и прошнурованы;
проставить печать так, чтобы ее оттиск частично находился на полосе бумаги. а частично — на завершающей странице.

После этого необходимо заверить подписью руководителя.

Правила заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Законодательством установлены строгие нормы заполнения и ведения текущих журналов, а также хранения архивных документов.

При заполнении страниц журнала запрещено:

пропускать, заполнять прочерками или буквой «Z» строчки в журнале;
перечеркивать, заклеивать, вырезать, стирать ошибки;
вырывать листы, вставлять на их место новые страницы;
делать записи карандашом или маркером.

Важно! При заполнении журнала не допускается пропуска отдельных граф: все клетки заполняются по порядку.

Если в записи допущена ошибка, то для ее исправления необходимо аккуратно вычеркнуть всю строку целиком (лучше под линейку). Под зачеркнутой строкой сделать пометку «ошибочная запись», где ответственное лицо ставит свою подпись и дату. Правильная информация вписывается в следующие свободные строки.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УБОРЩИЦЫ

Возможна ситуация, при которой ошибка обнаруживается не сразу, а спустя время, когда после неправильной записи были внесены новые данные. В этом случае алгоритм действий аналогичен. Единственная разница в том, что правильная информация заполняется в ближайшей чистой строке.

Не допускается вносить записи о противопожарном инструктаже в журнал, предназначенный для охраны труда.

Особые журналы

Помимо обязательных документов, фигурирующих в сфере охраны труда, присутствуют некоторые особые бумаги. Рассмотрим наиболее распространенные из них.

Читать дальше: Как заполнить водительскую справку нового образца

Учета выдачи удостоверений

Согласно Постановлению Минтруда России, Минобразования России №1/29, руководящий состав и специалисты обязуются проходить специальную обучающую программу, которая охватывает обязательства для каждого сотрудника.

Мероприятия начинаются сразу после трудоустройства и должны быть пройдены на протяжении первого рабочего месяца. Разработка программ осуществляется на базе отраслевой принадлежности, характера работы, трудовых условий. Полный перечень утверждается руководящим составом.

Сотрудники, работающие в отделе кадров, для личного удобства нередко используют журнал по учету выдачи удостоверений по ОТ. Он применяется в целях фиксации сведений обо всех удостоверениях, которые были выданы. Ведением документа занимается ответственный компетентный специалист.

В рамках ст. 197 ТК РФ отмечено, что каждый работник имеет право на бесплатное прохождение профессиональной подготовки. Ученическое соглашение составляется на условиях, которые не предполагают отрыва сотрудника от производственного процесса.

число удостоверений, которые были выданы на руки;
контроль их предоставления, отрывные талоны;
особенности, касающиеся электротехнических работников;
данные о выданных экземплярах в адрес руководящего звена;
информация по разрешениям на работу в опасных условиях.

Хоть документ не относится к списку обязательных бумаг, его использование рекомендуется.

Относительно распоряжений по ОТ

Еще одним особым документом является журнал распоряжений, связанных с ОТ. Он способствует систематизации всех сведений и совершенствованию рабочего процесса в плане повышения уровня безопасности. Этим документом рекомендуется обзавестись на участке, в цехе или отделе.

В нем должно присутствовать определенное количество распоряжений, приказов касательно стажировки, разрешения к самостоятельному труду, закрепления ответственных лиц. Его ведение осуществляется в едином экземпляре в общем порядке.

Хранение журнала о прохождении инструктажа о мерах пожарной безопасности

Учитывая размеры и вид деятельности предприятия, допускается создание отдельных экземпляров журнала для различных подразделений: отдела, бригады или смены. К тому же, разрешается отвести один журнал учета проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности, и один – для всех последующих.

На предприятиях с обособленными подразделениями обязанность по проведению инструктажей может возлагаться на руководителей этих подразделений.

Кроме правильного заполнения журнала важно обеспечить его правильную эксплуатацию и хранение. Это возможно при соблюдении таких условий:

Нельзя вклеивать дополнительные листы;
важно ограничить доступ посторонних лиц к журналу;
страницы и титульный лист должны быть защищены от намокания или механического повреждения (для этого используются папки или обложки);
цвет пасты для заполнения не должен выходить за рамки требований к ведению документооборота.

После заполнения последней строчки, на титульном листе указывается дата окончания журнала. После чего документ отправляется в архив для хранения сроком на 10 лет.

Программа инструктажа направлена на предотвращение пожаров, вызванных неграмотностью персонала.

Во время обучения сотрудники узнают правила пользования оборудованием, условия хранения различных типов материалов, факторы опасности на предприятии, первые действия при пожаре, пути эвакуации.

Поэтому журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности – это не просто формальность, а надежный способ обеспечить пожарную безопасность объекта.

Подготовьтесь к проверке

Проверки бывают разных видов, Михаил Шучев подробно рассказал, как подготовиться к каждому из них и как общаться с инспекторами.

Плановые проверки проводятся не чаще, чем один раз в три года, в рамках ежегодного плана. И не раньше, чем через три года после ввода объекта в эксплуатацию.

Внеплановые проверки могут быть контрольными, для проверки устранения нарушений по ранее выданному предписанию, по заявлению третьих лиц, при установлении в регионе особого противопожарного режима, при смене класса ФПО объекта защиты или по поручению Президента РФ и/или Правительства РФ.

Больше подробностей – в видеозаписи онлайн-семинара.