Образец положения о коммерческой тайне, который можно использовать в 2021 году

Положение о коммерческой тайне 2021 года — образец его востребован большинством современных фирм. Порядок его составления и утверждения отличается рядом нюансов. Изучим их в нашей статье.

Такое положение интересно большинству современных фирм, ведь одним из важнейших конкурентных преимуществ в бизнесе является обладание компанией различными типами конфиденциальных данных самого широкого спектра.

Конфиденциальными будут прежде всего данные о собственных разработках фирмы, обуславливающие конкурентоспособность выпускаемой продукции или оказываемых услуг. В распоряжении компании может быть ценная информация о конкурентах, инсайдерские данные. Их также логично отнести к коммерческой тайне.

Следует отметить, что в п. 5 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ указан перечень сведений, которые не должны составлять тайну.

К таковым относятся сведения:

о фирме, зафиксированные в ее учредительных документах;
документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
имуществе организации, если она является унитарным предприятием или госучреждением;
воздействии производственной деятельности фирмы на экологию, безопасность граждан;
численности персонала, специфике оплаты труда в организации, охране труда, вакансиях;
долгах работодателя перед работниками;
нарушениях фирмой и ее сотрудниками законодательства РФ и привлечении к ответственности за них;
участии фирмы в приватизации на конкурсной либо аукционной основе;
величине и структуре доходов и расходов, имуществе, использовании волонтерского труда, если фирма является НКО;
лицах, которые вправе работать от имени фирмы без доверенности;
иные сведения, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне в силу закона.

Положение о коммерческой тайне — нормативный акт, устанавливающий состав обязанностей сотрудников по ее неразглашению, а также определяющий механизмы ответственности работников за невыполнение этих обязанностей.
Если компания-работодатель понесет убытки, связанные с невыполнением теми или иными работниками обязанностей по сохранению коммерческой тайны, она получит право взыскать их с нарушителей, но только при условии, что те подписали соответствующее положение.
Подробнее об ответственности за разглашение коммерческой тайны вы можете узнать в КонсультантПлюс:

Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Положение о коммерческой тайне 2021 года: образец структуры

Законодатель не определяет и даже не рекомендует структуру данного нормативного акта. Исходя из практики менеджмента в российских компаниях, можно допустить наличие в положении о коммерческой тайне, образец 2020 года будет представлен ниже, следующих основных разделов, в которых устанавливаются:

общие положения;
сущность понятий, используемых в документе;
полномочия руководства фирмы в части обеспечения сохранности коммерческой тайны;
перечень сведений, составляющих коммерческую тайну:
порядок отнесения той или иной информации к коммерческой тайне;
перечень обязанностей сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны;
порядок доступа тех или иных лиц к коммерческой тайне;
механизмы защиты коммерческой тайны, действующие на предприятии;
механизмы ответственности сотрудников за нарушение обязательств, предусмотренных положением.

Документ может дополняться различными приложениями. В них могут фиксироваться:

подробные перечни сведений, формирующих коммерческую тайну;
персонифицированные обязательства сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны.

При этом сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть классифицированы по категориям исходя из сложившегося порядка их использования в конкретных структурных подразделениях фирмы. Руководители внутрикорпоративных подразделений должны ознакомиться с данными приложениями под расписку.

Подтвердить подписью факт ознакомления с перечнем личных обязанностей по защите коммерческой тайны, приведенным в приложении к положению, должны также работники фирмы.

Положение о коммерческой тайне заверяется руководителем фирмы. Во многих организациях также принято согласовывать его с юристом.

Где скачать актуальный в 2021 году образец положения о коммерческой тайне для ООО (АО)

Загрузить образец положения о коммерческой тайне 2021 года на предприятии вы можете на нашем портале по ссылке ниже:Скачать образец положения о коммерческой тайне

Итоги

Закрепить порядок обеспечения защиты коммерческой тайны на локальном уровне руководство предприятия может, разработав и утвердив специальное положение. Оно дополняется различными приложениями, более детально регламентирующими задачи сотрудников фирмы или ее структурных подразделений в части сохранности коммерческой тайны.

Ознакомиться со спецификой иных положений, применяющихся на российских предприятиях, вы можете в статьях:

Источники:

закон «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Положение о коммерческой тайне: готовый образец

Зачем компании нужно такое положение?

Данное положение – это документ, который интересен большинству организаций. Причина кроется в том, что факт обладания конфиденциальной информацией различного спектра дает бизнесу существенные конкурентные преимущества.

Конфиденциальной будет являться информация о собственных разработках компании, которая обуславливает конкурентоспособность оказываемых работ, услуг или выпускаемых товаров. Организация может обладать инсайдерскими данными и ценными сведения о конкурентах, которые логично следует отнести к коммерческой тайне.

Что не будет являться коммерческой тайной согласно ФЗ №98:

Сведения о компании, которые зафиксированы в учредительной документации.
Информация о документах, согласно которым разрешено ведение предпринимательской деятельности.
Данные об имущества унитарного предприятия или госучреждения.
Информация о воздействии производственной деятельности предприятия на окружающую природную среду, в том числе на безопасность граждан.
Данные и численности сотрудников, вакансиях, системе оплаты и охраны труда.
Сведения об имеющихся перед сотрудниками задолженностях по заработной плате.
Информация о совершенных компанией или ее сотрудниками нарушениях в сфере законодательства и применяемые меры ответственности.
Данные об участии компании в приватизации по конкурсу или аукциону.
Данные о лицах, работающих без доверенности от имени организации.
Информация об имуществе, доходах и расходах (если это НКО).

Порой случается так, что сотрудник разглашают коммерческую тайну неосознанно в результате введения их мошенниками в заблуждение и обман. В таком случае задача фирмы состоит в том, чтобы выстроить соответствующую систему охраны. Тогда сотрудники смогут четко понимать, какие именно данные должны оставаться в тайне и будут руководствоваться четкими инструкциями.

Таблица №1. Пакет документов, которые защищает тайные сведения компании.

Название документа
Содержание

Приказ о введении режима «Коммерческая тайна»	В данном документе описаны мероприятия по защите тайной информации
Локальные акты или положение о коммерческой тайне	В них урегулированы схемы взаимодействия между сотрудниками и работодателем в сфере предоставления соответствующих секретных данных
Приказ о лицах, владеющих коммерческой тайной	Это список, в котором поименно перечислены сотрудники, которым предоставлен доступ к данному роду информации
Соглашение/обязательство о неразглашении	Документ, цель которого закрепить факт обязательства сотрудника по соблюдению тайный данных. Составляется в письменном виде
Трудовой договор	В нем следует прописать условие о соблюдении конфиденциальности
Гриф «Коммерческая тайна»	Носители с коммерческой тайной должны быть отмечены соответствующим грифом и содержать наименование компании с ее местонахождением

В целом, положение о коммерческой тайне является официальным нормативным актом, который устанавливает запрет на разглашение сотрудниками такого рода информации, а также определяет механизмы ответственности в случае нарушения сотрудниками обязанностей.

Структура положения

сущность понятий, которые используются;
общие положения;
полномочия руководства по обеспечению защиты коммерческой тайны;
порядок доступа к тайным сведениям;
сам перечень сведений, которые составляют тайну;
обязанности сотрудников в области сохранения конфиденциальных данных;
то, каким образом та или иная информация относится к коммерческой тайне;
механизмы защиты, которые действуют в компании;
механизмы ответственности лиц, нарушивших обязательства положения.

Положение может быть дополнено приложениями, в которых фиксируются:

персональные обязательства конкретных сотрудников по обеспечению сохранности сведений;
перечень с подробным описанием сведений, которые формируют коммерческую тайну.

Сведения, составляющие коммерческую тайну, также можно классифицировать по категориям согласно порядку их использования в различных структурных подразделениях компании. С такими приложениями должны быть ознакомлены руководители подразделений.

Само положение вместе с приложениями к нему должно быть заверено подписью руководителя компании. В большинстве организаций данный документ дополнительно согласовывают с юристом.

Скачать образец положения организации (ООО/АО) об охране коммерческой тайны

Скачать журнал ознакомления с Положением о коммерческой тайне

Заключение

Каждая организация, работающая с коммерческой тайной должна на локальном уровне закрепить все необходимые меры защиты такой информации. Для этого составляется специального положение, дополняемое приложениями с детальными задачами по охране тайной информации.

Источник: «Юридическая азбука»

Комплект документов о неразглашении коммерческой тайны для турагента или туроператора 2021

Комплект документов «Коммерческая тайна» нужен тем организациям, где есть риск утечки конфиденциальной информации, например, разглашения ее одним из сотрудников или разглашения партнерами.

Подписание соглашения с работником заставит его задуматься о последствиях разглашения информации, а принятие полного пакета документов создаст предпосылки для возмещения компанией своих убытков, если ей придется отстаивать свою правоту в суде.

Как пользоваться комплектом?
Шансы на успешное урегулирование споров, связанных с разглашением коммерческой тайны, существенно вырастают при:
а) принятии в организации всех перечисленных ниже документов
б) реального исполнения всех предусмотренных этими документами действий.
Принятие только лишь одного из документов (например, ТОЛЬКО заключение соглашения с работником без издания остальных документов) еще не означает гарантии успешного разрешения спора.
Итак, какие документы необходимо утвердить:

Приказ. Установление в организации режима коммерческой тайны начинается с издания Приказа. Приказ устанавливает в организации режим коммерческой тайны, а также предусматривает комплекс мер по защите коммерческой тайны, например, издание Положения о коммерческой тайне и подписание с сотрудниками и партнерами соглашений о конфиденциальности.

С приказом работники должны быть ознакомлены под роспись.

Приказ будет очень важным документом в случаях споров: как минимум приказ доказывает сам факт существования в компании режима коммерческой тайны.

Положение о коммерческой тайне. В положении описывается режим коммерческой тайны в организации: кратко перечисляются, что именно делается для защиты информации от посягательств, какие предпринимаются меры.

Важнейшей частью этого Положения является Перечень информации, составляющей коммерческую тайну (раздел два положения). Обратите внимание на то, чтобы любая информация, которая составляет для Вас ценность, была в этом Перечне.

Список лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне. Сюда вносятся все сотрудники, имеющие доступ к коммерческой тайне. Также указывается, с какой конфиденциальной информации будут работать эти сотрудники.

Эта информация может отличаться в каждой компании.

Наш вариант списка содержит примерное описание того, как может выглядеть этот список.

Соглашение о неразглашении с сотрудником. Важнейший документ в комплекте.

В соглашении содержится обязанность сотрудника не разглашать коммерческую тайну.
Также, в соглашении подтверждается факт ознакомления сотрудника с Приказом о введении режима Коммерческой тайны и с Перечнем информации, составляющей коммерческую тайну.
Также в соглашении сотрудник предупреждается об ответственности, в том числе уголовной за разглашение коммерческой тайны.

Соглашение о конфиденциальности с контрагентом/партнером/заказчиком/поставщиком. Это соглашение можно заключать с любым партнером, как дополнение к основному контракту.

В соглашении можно прописать особенно важную для Вас информацию, которая не должна разглашаться ни при каких обстоятельствах. Также можно прописать неустойку за разглашение такой информации – например, 100, 200, 300 тысяч рублей или в ином удобном Вам размере.

СТОИМОСТЬ:
* комплект «Коммерческая тайна» (отдельно) — 9 800 р.
* в составе комплекта «Ультра все включено для турагента» — 19 800 р.
* в составе комплекта «Ультра все включено для туроператора» — 29 800 р.

Договор туроператор-турагент (включает приложения, в том числе приложение о размере вознаграждения, образец отчета агента, приложение по онлайн-бронированию);
Договор туроператор-турист для прямых продаж;
Договор с иностранным партнером (поставщиком услуг, принимающей стороной) на двух языках (рус. и англ.);
Договор туроператора с корпоративным заказчиком;
Соглашение с уполномоченным агентом (образец);
Субагентский договор на продажу билетов;
Агентский договор с гостиницей;
Универсальный договор с поставщиком услуг;
Договор на подарочный сертификат;
Договор на консультационные услуги;
Договор на продажу авиабилетов;
Договор на визовую поддержку;
Договор на продажу любых отдельных услуг — отелей, страховок, билетов, трансферов;
Приложения к договору с туристом по круизам, по детскому отдыху, по автобусным турам;
Доверенность менеджеру на подписание договора от агентства;
Расписка туриста об отказе от страховки от невыезда;
Расписка туриста об отказе от услуги по оформлению визы и о наличии необходимых документов;
Расписка туриста о получении документов;
Соглашение с туристом об отсутствии претензий;
Тест письма туристу на электронную почту – о согласии туриста с условиями вложенного в письмо договора;
Текст пункта о заключении договора по электронной почте;
Согласие заказчика на обработку персональных данных;
Оферта с туристом для размещения на сайте;
Договор 2019 со специальными пунктами для email и whats app;
Оферта для продажи отдельных услуг для размещения на сайте;
Политика конфиденциальности для размещения на сайте;
Текст согласия на обработку персональных данных на сайт;
Текст согласия на получение рассылок и рекламы;
Текст мейла о согласии туриста с условиями договора;
Договор с туристом на русском и английском языках;
Договор с туроператором и корпоративным заказчиком на русском и английском языках;
Образцы приложений и других документов на русском и английском языках;
Комплект «Защита персональных данных»;
Комплект «Кадры в туризме»;
Договоры с фрилансерами;
Комплект «Въездной туризм»;
Комплект «Коммерческая тайна»;
Договоры (гражданско-правовые) оказания услуг с менеджером, сопровождающим.

Закажите комплект документов прямо сейчас! Кликните по ссылке ниже:

Положение о коммерческой тайне в 2021 году и ответственность за разглашение

Чтобы избежать разглашения ценной служебной информации, нужно грамотно ее защитить. JCat.Работа расскажет, как подготовить положение о коммерческой тайне по актуальным стандартам.

Этот документ — защита не только для работодателя, но и для всей компании в целом. Он нужен, чтобы защитить секретные данные от утечки и определить последовательность действий на случай, если сохранить коммерческую тайну не удалось.

Также важно учитывать, что в последнее время многие сотрудники перешли на дистанционный режим работы, поэтому в положении необходимо принимать во внимание особенности их деятельности.

Основы положения о коммерческой тайне в 2021 году

Положение представляет собой локальный нормативный документ — акт, который определяет обязательства в отношении хранения коммерческой тайны. Требования положения могут распространяться на сотрудников всей организации, одного структурного подразделения или на конкретного человека.

Чтобы избежать недопонимания в этом вопросе, в документе точно указывают, что считается коммерческой тайной именно в этой организации: без детализации акт будет недействительным.

Также важная часть касается последствий за несоблюдение требований положения: отдельный пункт содержит информацию о том, какую ответственность несут сотрудники, что им «грозит» за нарушение обязательств хранить коммерческую тайну.

Какой должен быть объем положения

Количество и особенности разделов, а также общий объем документа остаются на усмотрение руководителя. Все зависит от ценности информации, которую нужно сохранить в тайне.

Положение может быть лаконичной инструкцией — кратким пособием, в котором тезисно указывают такие данные:

перечень сведений, которые не подлежат разглашению;
список сотрудников, у которых есть доступ к секретной информации;
санкции, которые ожидают нарушителей.

При необходимости можно составить объемный документ с детализированным указанием всех аспектов сохранения секретов организации.

Основные разделы, которые следует включить в акт о коммерческой тайне в 2021 году:

Общие положения. В начале любого нормативного акта важно определить термины, которые в дальнейшем будут использовать в тексте документа. Положение о том, как хранить документы с коммерческой тайной, — не исключение. В первом пункте нужно указать цель составления положения, общие аспекты его применения, а также объяснения основных понятий: что такое «коммерческая тайна», «конфиденциальная информация».
Перечень данных, которые относятся к конфиденциальной информации. Следует как можно конкретнее указать, что именно охраняется этим положением. Так сотрудникам будет проще выполнять указанные условия.
Порядок допуска сотрудников. Если с секретными данными могут работать только определенные категории сотрудников, нужно описать инструкцию о получении такого разрешения. Также в этом пункте следует указать основания для прекращения доступа к особо ценной информации.
Обязанности работников, которых допускают к конфиденциальной информации. Здесь необходимо указать, какие манипуляции сотрудники могут совершать с конфиденциальной информацией, что им категорически запрещено делать.
Организация работы с секретными документами. Учитывая важность конфиденциальных данных, следует также подробно указать технологию и сроки хранения, механизмы передачи и правила уничтожения таких материалов.
Порядок того, как защитить документы с коммерческой тайной при обработке информации. В этом пункте нужно указать, какие можно использовать технические и программные меры для защиты документов в момент их передачи и копирования.
Технические требования к рабочим местам и оборудованию. Чтобы сотрудники могли беспрепятственно выполнять все условия положения, важно обеспечить для них соответствующую материально-техническую базу. Следует описать порядок опечатывания помещений, использования ключей, сохранение документов в сейфах и другие подробности поведения сотрудников на рабочем месте.
Ответственность. Под этим термином чаще всего подразумевают последствия, которые ждут сотрудников в случае нарушения правил данного положения. Если для расследования таких инцидентов необходимо создать комиссию, опишите порядок действий в этом разделе документа.
Контроль. Обычно основные контролирующие функции руководитель оставляет за собой, однако в обязанности его заместителей или руководителей отделов при этом входит необходимость следить за сохранением коммерческой тайны «на местах». В этом пункте нужно точно указать, в какой форме должен происходить контроль, его периодичность, способы, а также особенности оформления результатов проверок.
Заключительные положения. Здесь следует указать все нюансы утверждения этого акта, порядок изменения условий документа и другие нюансы.

Если в компании есть юрист, важно, чтобы специалист принимал непосредственное участие в составлении документа или внимательно внес правки в черновой вариант, который предоставил руководитель.

Что включить в список секретных сведений

Руководство каждой компании вправе самостоятельно решать, что отнести к служебной тайне.

Чаще всего речь идет о таких сведениях, как:

персональная информация о клиентах;
внутренние наработки;
схемы производственного процесса, алгоритмы создания продуктов;
информация о продукции;
планы развития организации;
данные о финансовой деятельности.

Чтобы избежать недопонимания, следует описать способы распознавания конфиденциальной информации. Это могут быть грифы секретности, специальные пароли и программы шифрования.

Грамотно составить список секретных данных поможет ряд Федеральных Законов: № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», № 149-ФЗ «Об информации…», № 152-ФЗ «О персональных данных», а также «Перечень сведений конфиденциального характера», утвержденный Указом Президента РФ.

Что не относится к коммерческой тайне

Важное правило определения секретных данных гласит, что нельзя вносить в список засекреченной информации общедоступные сведения, которые известны третьим лицам. Если материал можно найти в открытых источниках, обеспечить его сохранение в тайне невозможно.

В том, какие сведения не могут быть коммерческой тайной, поможет разобраться Федеральный Закон №98-ФЗ.

Что включить в положение про коммерческую тайну для сотрудников «на удаленке»

В условиях дистанционной работы следует учитывать последовательность действий сотрудников и возможность удаленного доступа к ценной информации. В положении нужно прописать порядок работы с важными сведениями, особенности хранения таких данных.

Если во время «удаленки» сотрудники используют корпоративную технику, следует запретить доступ к информации с личных устройств.

Также нужно прописать правило о смене паролей после увольнения работника, у которого был дистанционный доступ к коммерческой тайне.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

В случае, если работник все же нарушил требования положения, его можно привлечь к разным видам ответственности.

Согласно процедуре, описанной в положении, по факту действий такого сотрудника нужно провести служебное расследование или экспертизу. В зависимости от результатов исследования ему грозит:

дисциплинарная ответственность (вплоть до увольнения из организации);
материальная ответственность;
уголовная ответственность (вплоть до лишения свободы).

Актуальное положение про коммерческую тайну: образец

Упростить подготовку положения помогут примеры документа: опираясь на них гораздо проще создать свой локальный нормативный акт. Но не стоит забывать, что ни в одной организации не будет таких же точно обстоятельств, поэтому следует внимательно продумать свои, уникальные положения бумаги.

Образец положения:

polozhenie_o_kommercheskoy_tayne_v_organizatsii-1Скачать

Таким образом, нормативно-правовой акт о коммерческой тайне нужно составить в соответствии с действующим законодательством. Основные разделы документа:

детальное описание того, какая информация составляет сведения коммерческой тайны;
особенности работы с такими данными;
последствия их разглашения.

Кроме того, важно подчеркнуть и донести до сотрудников, что сохранение этой тайны — важная стратегическая задача для всей организации, а не просто «прихоть» работодателя.

Положение о коммерческой тайне. Образец составления и бланк 2021 года

Положение о коммерческой тайне — нормативный локальный акт, оговаривающий содержание и обращение с коммерческой тайной на предприятии, а также ответственность за ее несанкционированную передачу третьим лицам.

Файлы в .DOC:Бланк положения о коммерческой тайнеОбразец положения о коммерческой тайне

Законодательные основы

Федеральное законодательство дает определение коммерческой тайны, как информации, которая помогает организации (ФЗ No98 от 27 июля 2004 года):

увеличить ее доходы;
минимизировать неоправданные расходы;
извлечь коммерческую выгоду.

В широком смысле под коммерческой тайной понимается информация обо всех технологических, информационных, организационных и иных составляющих бизнеса определенной организации, которые, став известны третьим лицам, могут если не навредить организации, то уменьшить извлекаемую ей из ведения бизнеса выгоду.

То есть информация, входящая в коммерческую тайну, имеет ценность для организации именно потому, что она неизвестна третьим лицам.

Что можно отнести к коммерческой тайне

Следует помнить, что есть сведения, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне, например:

сведения из учредительных документов организации, подтверждающие факт внесения организации в ЕГРЮЛ, определяющие право организации вести предпринимательскую деятельность;
сведения о численности и составе работников, сведения о наличии вакансий, об оплате труда, о задолженности организации по оплате труда;
сведения об охране труда, о загрязнении окружающей среды;
сведения, обязанность по раскрытию которых предусмотрена федеральным и иным законодательством.

Для того чтобы сориентироваться в том, можно ли относить ту или иную информацию к коммерческой тайне, рекомендуется при разработке Положения опираться на следующие нормативные акты:

закон от 29 июля 2004 года No 98-ФЗ «О коммерческой тайне»;
закон от 27 июля.2006 No 152-ФЗ «О персональных данных»;
закон от 27.07.2006 No 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Регулирование неразглашения коммерческой тайны

Законодательство не оговаривает какого-то обязательного способа регламентации коммерческой тайны. В организациях в целях регламентации коммерческой тайны используются в равной степени часто следующие варианты:

создание отдельного нормативного акта — Положения о коммерческой тайне (о защите коммерческой тайны, о неразглашении);
внедрение пунктов, касающихся коммерческой тайны, в Правила внутреннего трудового распорядка;
внесение пунктов о коммерческой тайне в трудовой договор.

Все определяет специфика организации и объем коммерческой тайны.

Структура

Положение о коммерческой тайне не имеет утвержденной законом формы и составляется по аналогии с другими нормативными локальными актами организации. На нашем сайте имеется бланк Положения, которым можно воспользоваться для своих нужд. Примерная структура Положения выглядит следующим образом:

общие положения — для чего разработан документ, на основании каких нормативных актов осуществлялась разработка, сфера действия документа, основные термины и определения, применяемые в документе;
порядок отнесения сведений к коммерческой тайне;
порядок предоставления, ограничения и прекращения доступа работников организации к коммерческой тайне;
порядок работы с коммерческой тайной, в том числе, порядок предоставления этих сведений третьим лицам;
ответственность за несанкционированное разглашение коммерческой тайны;
заключительные положения.

Утверждение и ознакомление

Положение о коммерческой тайне вводится в действие приказом руководителя организации. На титульном листе Положения или в «шапке» ставится гриф утверждения, состоящий из:

надписи «УТВЕРЖДАЮ»;
наименования должности руководителя, ФИО, наименования организации;
подписи руководителя;
даты утверждения.

В приказе оговаривается дата вступления в силу Положения и, в случае необходимости, отмены старого документа.

С Положением должны быть ознакомлены все работники предприятия, работающие с коммерческой тайной. Ознакомление осуществляется под подпись на листе ознакомления или в журнале ознакомления работников с нормативными локальными актами организации. После вступления в силу документ становится обязательным для всей работников организации.

Коммерческая тайна: как защитить коммерческую тайну в компании — «Сбербанк»

Коммерческая тайна — это информация, которую компания не разглашает, чтобы увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить или улучшить своё положение на рынке либо получить любую другую коммерческую выгоду. Засекретить можно рецепт блюда или напитка, рыночную стратегию и тактику ведения бизнеса, списки клиентов и поставщиков, принципы ценообразования.

Коммерческой тайной, может быть всё, что вы считаете важным скрыть, за исключением:

Информации, которая содержится в учредительных документах ИП или юрлица и государственных реестрах;
Сведений о составе имущества государственного или унитарного предприятия и учреждения, об использовании ими средств госбюджетов;
Кадровой информации: о численности и составе штата, об условиях и охране труда, наличии вакансий и т. д.;
Сведений о задолженностях работодателей по зарплатам и социальным отчислениям;
Информации о доходах и выплатах некоммерческих организаций, а также об их размере и структуре, использовании бесплатного труда граждан (волонтёров, например);
Сведений о представителях предприятия, которые могут действовать без доверенности;
Условий конкурсов и аукционов по приватизации государственного и муниципального имущества;
Важных для общественности фактов: о загрязнении окружающей среды, санитарно-эпидемиологической обстановке, противопожарной безопасности, качестве продуктов питания и выявленных в них нарушениях требований безопасности и т. п.;
Сведений о нарушениях предприятием или его руководством законодательства и привлечении за это к ответственности.
Другой информации, которую по закону нельзя скрывать. Например, банки обязаны публиковать финотчетность.

Все указанные данные засекречивать нельзя.

Обладатель коммерческой тайны обязан раскрывать её полиции, суду и иным госорганам по требованию. Запрос властей должен быть официально оформлен и подписан руководителем структуры, содержать причину и сроки удовлетворения требования. Госорганы, в свою очередь, обеспечивают сохранность информации от конкурентов.

Обладатель коммерческой тайны — это лицо, которое на законном основании владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, и ограничивает доступ к этой информации.

Только обладатель тайны вправе раскрывать её государству. Власти могут обязать рассекретить сведения руководителя предприятия или ИП, но не работников.

Сотрудники не должны разглашать коммерческую тайну даже по официальному запросу.

Составьте перечень сведений, которые хотите засекретить.
Нанесите гриф «Коммерческая тайна» на все материальные носители, на которых они будут храниться, и укажите обладателя коммерческой тайны: Ф. И. О. и место жительства индивидуального предпринимателя или полное наименование и местонахождение компании.
Установите порядок обращения с коммерческой тайной и зафиксируйте в локальных документах фирмы (приказе, рекомендации, должностной инструкции отдельных работников). Идеальный вариант: положение о коммерческой тайне — документ, определяющий права и обязанности сотрудников по обращению с тайной, а также санкции за нарушения.
Определите круг лиц, которых допустите к скрытым сведениям, и ведите учёт этих людей. Вы можете завести специальный журнал учёта, а можете оформлять всё на компьютере и заносить сотрудников в базу данных, выдавать пароль под роспись.
Заключите с работниками дополнительное соглашение о неразглашении коммерческой тайны или обяжите их подписать положение. Обязанность хранить тайну можно прописать также в гражданско-правовых договорах с контрагентами.
Ознакомьте выбранных сотрудников с коммерческой тайной под расписку.

В трудовых договорах может фигурировать пункт «Охрана коммерческой тайны», но он не обезопасит ваши данные. Если сотрудник не ознакомлен под роспись с конкретной информацией, он просто не знает, что можно рассказывать о своей работе, а что — нет. Поэтому для надёжности подпишите дополнительное соглашение или положение.

Запрет передавать коммерческую тайну и раскрывать публично без согласия руководства организации;

Сотрудник может не понять, что значит «раскрывать публично».

Во избежание недоразумений, напишите подробно, что именно он имеет право делать с полученными данными, тогда все остальные действия будут считаться разглашением.

Или прямо укажите, что считается нарушением: ссылки на засекреченную информацию в текстах, обсуждение сведений где-либо, кроме переговорной комнаты, и с кем-либо, кроме установленного круга лиц.

Запрет использовать полученную информацию для другой деятельности, если это может нанести ущерб организации.

Например, сотрудник не может использовать производственный секрет компании, решив открыть своё дело, — даже после увольнения.

Обязанность работника обращаться в полицию и ставить в известность руководство при попытках шпионажа или шантажа с целью получить доступ к коммерческой тайне.

Вилли Вонка из фильма «Чарли и шоколадная фабрика» закрыл фабрику из-за происков конкурентов, которые подсылали к нему шпионов и крали рецепты. Если бы самые верные работники, вроде дедушки Чарли, вовремя сообщали ему об этом, многолетнего перерыва можно было бы избежать.

Обязанность незамедлительно сообщать об утечке информации или утере носителей, на которых она хранится, возможных рисках разглашения и причинах, по которым сведения уже стали известны другим.

Если сотрудник, допущенный к коммерческой тайне, потерял флешку с секретной информацией, он должен сразу поставить в известность руководителя, чтобы тот успел предотвратить утечку данных.

Условия и сроки хранения коммерческой тайны после увольнения или выхода на пенсию.

Санкции за разглашение коммерческой тайны.

Считается, что работник, который получил секретные сведения непосредственно от их обладателя, получил их легально. Однако, если вы нигде не зафиксировали, что он ознакомлен с коммерческой тайной, вы не сможете привлечь его к ответственности. Поэтому заключайте с работниками соглашения и берите расписки.

Для работы над проектом Пётр Семёнович привлекает Владимира и знакомит его с секретными данными, не заключая соглашений и не беря расписок. Владимир передаёт их конкурентам. Но наказывать его не за что, ведь причастность к секретным сведениям ничем не подтверждается. Без документов, обязывающих хранить коммерческую тайну, привлечь работника к ответственности практически невозможно.

Ответственность за раскрытие коммерческой тайны может быть дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной.

Вы можете объявить проговорившемуся сотруднику выговор, оштрафовать или уволить — это дисциплинарное взыскание. Если работник оформлялся не трудовым договором, а ГПХ, то с него можно взыскивать убытки в рамках гражданского законодательства.

По гражданскому праву можно требовать возмещения убытков, полученных из-за разглашения коммерческой тайны, и с других лиц: компаний-партнёров, приглашённых специалистов, госучреждений. То есть вы можете предъявить к ним претензию или обратиться в суд и требовать денежных компенсаций.

Уголовная ответственность наступает в следующих случаях:

Кто-то умышленно пытается завладеть вашей коммерческой тайной незаконным путём: похищает документы, подкупает или шантажирует сотрудников и так далее. Наказание нарушителю — до 2 лет лишения свободы или штраф до 500 000 рублей.
Банковскую, налоговую или коммерческую информацию разгласил сотрудник, который получил её легально. Наказание — до 3 лет лишения свободы или штраф до 1 000 000 рублей.
Кто-то умышленно разгласил коммерческую тайну в корыстных целях, и это причинило крупный ущерб фирме — до 5 лет лишения свободы или штраф до 1 500 000 рублей.

Насколько серьёзна утечка информации, определит суд или следствие, если вы подадите заявление в полицию.

Специалистов, которым по долгу службы открыли коммерческую тайну, и они её разгласили, можно привлечь к административной ответственности и наложить взыскания, если тяжесть нарушения не подходит под уголовную статью. Штраф в таком случае составит: до 1 000 рублей — для граждан, до 5 000 рублей — для должностных лиц и адвокатов.

Если кто-то случайно или по ошибке получил доступ к коммерческой тайне и разгласил её, не подозревая о том, что нарушает закон, он не несёт ответственности за это. Однако вы можете после этого обязать его хранить информацию в секрете, и повторное разглашение не останется безнаказанным.

Режим коммерческой тайны может ввести любая компания. Засекречивать можно что угодно, кроме тех сведений, которые по закону нельзя скрывать.

Чтобы придать сведениям статус коммерческой тайны, нужно нанести на них гриф «Коммерческая тайна», указать правообладателя, прописать режим обращения с секретными данными и ознакомить с ними выбранных лиц. Всё это важно зафиксировать в документах компании и договорах с персоналом.

Если госорганы направляют мотивированное требование раскрыть коммерческую тайну, её обладатель обязан это сделать.

Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, влечёт за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность.